PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA

5 views
Skip to first unread message

mastura ramli

unread,
Sep 24, 2007, 6:44:07 PM9/24/07
to kgmalay...@googlegroups.com
KERAJAAN MALAYSIA
________________________________________________
SURAT PEKELILING PENTADBIRAN RUKUN TETANGGA
BILANGAN 3 TAHUN 2006
________________________________________________
PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA
JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL
MALAYSIA
____________________________________________
SURAT PEKELILING PENTADBIRAN RUKUN TETANGGA
BILANGAN 3 TAHUN 2006
_____________________________________________
PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
I. TUJUAN
1. Surat Pekeliling ini adalah untuk memantapkan tatacara dan prosedur
dalam Pengagihan Geran Peruntukan Rukun Tetangga kepada
Kawasan Rukun Tetangga di seluruh negara.
II. LATAR BELAKANG
2. Semua Kawasan Rukun Tetangga yang telah diluluskan
penetapannya, layak menerima Geran Peruntukan Rukun Tetangga.
Sehubungan dengan itu, satu garis panduan diperlukan supaya
pemberian geran ini dapat dibuat secara teratur kepada KawasanKawasan
Rukun Tetangga yang layak menerimanya.
III. PELAKSANAAN
3.1 Semua urusan berhubung dengan Pengagihan Geran Peruntukan
Rukun Tetangga hendaklah mematuhi tatacara dan peraturan yang
terkandung di dalam Pengagihan Geran Rukun Tetangga ini termasuk
lampiranlampiran
yang menjadi sebahagian daripada Surat Pekeliling
ini.
3.2. Pegawai Ibu Pejabat, Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Negeri dan semua Pegawai Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Daerah / Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP
hendaklah mengikut proses kerja dan meneliti tarikhtarikh
yang
ditetapkan di dalam Proses Kerja Pengagihan Geran Peruntukan
Rukun Tetangga seperti di
Lampiran 9 dan hendaklah menggunakan
semakan seperti di
Lampiran 10 untuk memastikan kerjakerja
telah
disempurnakan.
IV. PEMBATALAN
4. Dengan keluarnya Surat Pekeliling ini, maka semua suratsurat
Jabatan yang dikeluarkan seperti berikut adalah dibatalkan.
4.1. JPN.02/488 Klt.3(3) bertarikh 18 Mac, 1993.
4.2. JPN.02/488 Klt.3(10) bertarikh 20 Jun, 1994.
4.3. Bil Surat Pekeliling Am Rukun Tetangga Bil 1 – 4,
Tahun 2000 bertarikh 7 Julai 2000.
V. TARIKH KUATKUASA
5. Surat Pekeliling ini berkuat kuasa mulai pada tarikh surat ini
dikeluarkan.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
(DATO’ AZMAN @ AZMAN AMIN BIN HASSAN)
Ketua Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Jabatan Perdana Menteri
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Jabatan Perdana Menteri
8 Ogos 2006
Dikelilingkan kepada :
Semua Pengarah JPNIN Peringkat Negeri
Semua Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Daerah / Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP
PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA
ISI KANDUNGAN
Perkara Muka Surat
1.
TUJUAN:
PANDUAN PERMOHONAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA
Tatacara
Permohonan
1 4
2.
LAMPIRANLAMPIRAN
1. : Surat Permohonan Pengagihan Geran Peruntukan
5
Rukun Tetangga
2. : Surat Akuan Terima PPN ke PPD / PPB / Pen. PPM /
6
Pem. PP
3. : Surat Perakuan Pengagihan Geran Peruntukan
7
Rukun Tetangga Negeri kepada Ketua Pengarah
4. : Senarai KRT Yang Aktif –
Jadual A 8
Senarai KRT Yang Sederhana Aktif –
Jadual B 9
Senarai KRT Yang Kurang Aktif –
Jadual C 10
5. : Format Permohonan Geran Peruntukan
11 12
6. : Surat Akuan Terima Ibu Pejabat ke PPN
13
7. : Borang Penilaian Prestasi Kawasan Rukun Tetangga
14
8. : Panduan Penilaian Tahap Keaktifan
19 20
Kawasan Rukun Tetangga
9. : Proses Kerja Pemberian Geran Peruntukan
21
Rukun Tetangga
10. : Senarai Semakan
2223
11. : Carta Aliran Kerja
24
PANDUAN MENGURUS PENGAGIHAN GERAN
PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
I. TUJUAN
1. Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan tentang tatacara dan
prosedur yang perlu dipatuhi dalam Pengagihan Geran Peruntukan
kepada Kawasan Rukun Tetangga untuk :1.1
Menyeragam dan memperkemaskan prosedur permohonan
geran;
1.2 Mempercepatkan kelulusan dan pemberian geran; dan
1.3 Memastikan Kawasan Rukun Tetangga yang layak menerima
geran diberi pertimbangan yang sewajarnya.
II. PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
2. Pengagihan Geran Peruntukan Rukun Tetangga diberi
sekali
setahun.
Ibu Pejabat Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi
Nasional akan mengeluarkan waran Pengagihan Geran Peruntukan
Rukun Tetangga selewatlewatnya
pada
31 Mac dan Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri / Pegawai
Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Daerah / Bahagian / Pen.
PPM / Pem. PP (Sabah dan Sarawak ) akan agihkan geran
selewatlewatnya
30 April setiap tahun.
1
III.
PANDUAN PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
3. Semua urusan berhubung dengan Pengagihan Geran Peruntukan
Rukun Tetangga hendaklah dibuat mengikut tatacara seperti yang
ditetapkan di bawah ini.
3.1 Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Daerah /
Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP dikehendaki mengisi borang
Penilaian Prestasi Kawasan Rukun Tetangga dengan
menggunakan borang seperti di
Lampiran 7 berasaskan
Panduan Penilaian Tahap Keaktifan Kawasan Rukun Tetangga
seperti di
Lampiran 8.
3.2 Mengemukakan permohonan seperti di
Lampiran 1 bersama
borang Penilaian Prestasi Kawasan Rukun Tetangga yang telah
lengkap diisi kepada Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Negeri.
4. Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri
hendaklah mengambil tindakan berikut:
4.1 Mengesahkan penerimaan dengan menghantar Surat Akuan
Terima Permohonan Pengagihan Geran Peruntukan Rukun
Tetangga kepada Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi
Nasional Daerah / Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP. Contoh
surat adalah seperti
Lampiran 2 dan Lampiran 4 (Jadual A,B
dan C)
4.2 Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Negeri memperakukan dan mengemukakan permohonan
pengagihan Geran Peruntukan Rukun Tetangga, Negeri ke Ibu
2
Pejabat
seperti di
Lampiran 3 beserta jadualjadual
seperti di
Lampiran 5 (a) dan (b)
5. Bahagian Pembangunan Komuniti di Ibu Pejabat hendaklah
mengambil tindakan berikut:
5.1 Mengesahkan penerimaan dengan menghantar Surat Akuan
Terima Permohonan Pengagihan Geran Peruntukan Rukun
Tetangga kepada Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Negeri seperti di
Lampiran 6.
5.2 Menyediakan laporan dan menentukan jumlah geran yang perlu
diluluskan oleh Ketua Pengarah.
5.3 Menghantar laporan dan kelulusan Ketua Pengarah kepada
Bahagian Kewangan untuk pengagihan Waran Peruntukan
selewatlewat
15 Mac pada tahun semasa.
6. Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri /
Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Daerah /
Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP hendaklah mengambil tindakan
berikut:
(a) Mengagihkan Geran Peruntukan kepada Kawasan Rukun
Tetangga yang layak
sebelum 31 April tahun semasa.
(b) Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Daerah /
Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP. hendaklah mengambil
tindakan berikut :
3
(
i) Setiap Kawasan Rukun Tetangga perlu membuat agihan
yang sepatutnya kepada cawangancawangan
iaitu
Jiran Wanita, Jiran Muda, Jiran Warga Emas dan Tunas
Jiran mengikut budi bicara Jawatankuasa Rukun
Tetangga.
7. Proses Kerja, Senarai Semakan dan Carta Aliran seperti di
Lampiran
9, 10 dan 11.
4
LAMPIRAN
I
Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Negeri ………………………………
Tuan / Puan,
PERMOHONAN PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
BAGI TAHUN ……………………………
Merujuk kepada perkara di atas, bersamasama
ini dimajukan sebanyak
…………………..permohonan untuk pemberian Geran Peruntukan Rukun Tetangga
daripada Daerah / Bahagian………………… .
2. Bersamasama
ini juga disertakan Laporan Keaktifan Kawasan Rukun
Tetangga bagi Daerah / Bahagian untuk pengagihan Geran Peruntukan Rukun
Tetangga bagi tahun ……………………………
2.1. Senarai KRT Yang Aktif Jadual
A
2.2. Senarai Nama KRT Yang Sederhana Aktif Jadual
B
2.3. Senarai KRT Yang Tidak Aktif Jadual
C
3. Dikemukakan untuk tindakan tuan / puan selanjutnya.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
………………………………………..
(Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Daerah / Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP)
5
LAMPIRAN
2
Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Daerah / Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP
………………………………………………………..
Tuan / Puan,
SURAT AKUAN TERIMA PERMOHONAN PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA BAGI TAHUN ……………………………
Adalah dimaklumkan bahawa permohonan agihan Geran Peruntukan Rukun
Tetangga daripada Daerah / Bahagian tuan / puan telah diterima
pada………………………………. dan sedang dalam tindakan.
2. Setelah disemak, didapati bahawa segala maklumat dan dokumen yang
dikemukakan adalah *
lengkap/ tidak lengkap.
3. Sekiranya tidak lengkap, tuan / puan perlu mengemukakan maklumatmaklumat
tersebut ke Ibu Pejabat dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat
ini.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
……………………………………………….
(Pengarah Jabatan Perpaduan Negara dan
Integrasi Nasional Negeri)
٭
Potong mana yang tidak berkenaan
6
LAMPIRAN
3
Ketua Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi nasional
Jabatan Perdana Menteri
Aras 710,
Blok E 2, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 Putrajaya
(u.p : Bahagian Pembangunan Komuniti)
Tuan / Puan,
PERAKUAN PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
NEGERI BAGI TAHUN………………………………………..
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.
2. Bersamasama
ini dikemukakan Format dan Senarai Keaktifan Kawasan
Rukun Tetangga bagi negeri ini yang diperakukan untuk tindakan tuan / puan
sewajarnya.
3. Dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan tuan / puan sewajarnya.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
………………………………………………….
(Pengarah Jabatan Perpaduan Negara dan
Integrasi Nasional Negeri)
7
LAMPIRAN
4
Jadual A
SENARAI KAWASAN RUKUN TETANGGA YANG AKTIF
Negeri: …………………………….
Daerah: …………………………….
BIL. NAMA KRT TAHAP KEAKTIFAN
(PERATUS)
CATATAN
8
Jadual
B
SENARAI KAWASAN RUKUN TETANGGA
YANG SEDERHANA AKTIF
Negeri: …………………………………….
Daerah: …………………………………..
BIL. NAMA KRT TAHAP KEAKTIFAN
(PERATUS)
CATATAN
9
Jadual
C
SENARAI KAWASAN RUKUN TETANGGA
YANG TIDAK AKTIF
Negeri: …………………………………….
Daerah: ……………………………………
BIL. NAMA KRT TAHAP KEAKTIFAN
(PERATUS)
CATATAN
10
LAMPIRAN
5 (a) :
FORMAT PERMOHONAN GERAN RT
OS 42000 (DASAR SEDIA ADA)
SENARAI KAWASAN RUKUN TETANGGA YANG LAYAK MENERIMA GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA
TAHUN ……………………..
NEGERI : ………………………………………
BIL DAERAH BIL KRT YANG
LAYAK
TERIMA
GERAN
BIL KRT YANG
TIDAK LAYAK
TERIMA GERAN
JUMLAH
KESELURUHAN
KRT
JUMLAH BESAR
DISAHKAN OLEH : …………………………………………………………………………….
(Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri)
TARIKH : ………………………………………….
11
LAMPIRAN
5 (b) :
FORMAT PERMOHONAN GERAN RT
OS 42000 (DASAR SEDIA ADA)
SENARAI KAWASAN RUKUN TETANGGA YANG LAYAK MENERIMA GERAN PERUNTUKAN RUKUN TETANGGA TAHUN
……………………..
DAERAH : ………………………………………
JUMLAH KESELURUHAN KRT SEHINGGA TAHUN ___________ :……………
BUAH
JUMLAH KRT YANG LAYAK MENERIMA GERAN ___________ :……………
BUAH
KAWASAN RUKUN TETANGGA YANG LAYAK TERIMA
GERAN
KAWASAN RUKUN TETANGGA YANG TIDAK LAYAK TERIMA
GERAN
(JIKA ADA)
BIL NAMA KRT NO AKAUN & ALAMAT
BANK
BIL NAMA KRT SEBAB TIDAK LAYAK
DISAHKAN OLEH :
…………………………………………………………..
(
PPD / PPB / Pen.PPM / Pem. PP )
TARIKH :
…………………………
12
LAMPIRAN
6
Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Negeri ………………………….
Tuan / Puan ,
SURAT AKUAN TERIMA PERMOHONAN PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA BAGI TAHUN ……………………………
Adalah dimaklumkan bahawa permohonan agihan Geran Peruntukan Rukun
Tetangga daripada Daerah / Bahagian tuan / puan telah diterima
pada………………………………. dan sedang dalam tindakan .
2. Setelah disemak didapati maklumat dan dokumen yang dikemukakan adalah
*
lengkap / tidak lengkap.
3. Sekiranya tidak lengkap, tuan / puan perlu mengemukakan maklumatmaklumat
tersebut ke Ibu Pejabat
dalam tempoh dua minggu dari tarikh surat ini.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
………………………………………….
(Nama / Tandatangan)
b.p Ketua Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
*Potong mana yang tidak berkenaan.
13
LAMPIRAN
7
BORANG PENILAIAN PRESTASI KAWASAN RUKUN TETANGGA
BAGI TAHUN…………………….
Nama Kawasan :
Nama Daerah / Negeri :
Tarikh Notis Penetapan :
Tandakan *(
ü) pada bahagian yang berkenaan.
1.
PENGURUSAN RUKUN TETANGGA
*1.1 Penubuhan Cawangan
1.1.1 Jiran Wanita
1.1.2 Jiran Muda
1.1.3 Jiran Warga Emas
1.1.4. Tunas Jiran
*1.2 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa
1.2.1 Kawasan Rukun Tetangga
1.2.2 Jiran Wanita
1.2.3 Jiran Muda
1.2.4 Jiran Warga Emas
1.2.5 Tunas Jiran
1.3 Bilangan Mesyuarat Bagi Tahun…………………………………
1.3.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Rukun Tetangga
Tarikh : (a)
(b)
(c)
14
(
d)
(e)
(f)
(Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi)
1.3.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Jiran Wanita
Tarikh : (a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi)
1.3.3 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Jiran Muda
Tarikh : (a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi)
1.3.4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Jiran Warga Emas
Tarikh : (a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi)
15
1.3.5
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Tunas Jiran
Tarikh : (a) ……………………..
(a) ……………………..
(b) ……………………..
(c) ……………………..
(Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi)
1.4 Pengurusan Kewangan Rukun Tetangga
1.4.1 Jumlah geran diterima bagi tahun……………………..……ialah
RM ………………..
1.4.2 Jumlah sumbangan / derma diterima bagi tahun………….ialah
RM ………………….
1.4.3 Baki wang di bank : RM ………………………
* 1.4.4 Penghantaran Laporan Penyata Kewangan Bulanan ke
Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Negeri / Pegawai Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Daerah / Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP bagi bulan :
1.4.4.1 Januari
1.4.4.2 Februari
1.4.4.3 Mac
1.4.4.4 April
1.4.4.5 Mei
1.4.4.6 Jun
1.4.4.7 Julai
1.4.4.8 Ogos
1.4.4.9 September
1.1.4.10 Oktober
16
1.1.4.11
November
1.1.4.12 Disember
*(sila tanda (√) bagi kotak yang berkenaan)
2.
PELAKSANAAN AKTIVITI
2.1 Aktivitiaktiviti
yang dianjurkan oleh Jawatankuasa Rukun Tetangga
BIL
NAMA
PROGRAM /
AKTIVITI
TARIKH TEMPAT KOS *ANJURAN
* Anjuran Kawasan Rukun Tetangga / Jiran Wanita / Jiran Muda / Jiran Warga Emas / Tunas Jiran
2.2
Projek Khas (jika ada)
2.2.1. Nama Projek dan Ulasan
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
( Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi )
2.3
Skim Rondaan Sukarela dan ulasan
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
( Gunakan lampiran lain jika tidak mencukupi)
17
2.4
Anugerah Khas
(jika ada)
Surat, Sijil Anugerah dan lainlain
yang diberi dan dikurniakan kepada
Rukun Tetangga, Jiran Wanita, Jiran Muda dan Jiran Warga Emas.
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Tandatangan :……………………………. Tarikh :……………………
(
Pegawai Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Daerah / Bahagian /
Pen. PPM / Pem. PP
18
LAMPIRAN
8
PANDUAN PENILAIAN TAHAP KEAKTIFAN
KAWASAN RUKUN TETANGGA
1. Penentuan keaktifan Kawasan Rukun Tetangga merangkumi perkaraperkara
seperti berikut:1.1
Pengurusan Rukun Tetangga (Jumlah Markah – 30%)
1.1.1
Penubuhan Cawangan dan BiroBiro
(Jumlah Markah – 10%)
Markah penuh sebanyak 10% diberi sekiranya keempatempat
Cawangan Jiran Muda, Jiran Wanita, Jiran Warga Emas dan
Tunas Jiran telah ditubuhkan oleh sesuatu Kawasan Rukun
Tetangga dan semua Cawangan telah mula beroperasi dan
melaksanakan aktiviti.
1.1.2
Mesyuaratmesyuarat
Jawatankuasa Rukun Tetangga dan
J/Kuasa Kecil (Jumlah Markah – 10%)
Jawatankuasa Rukun Tetangga sepatutnya mengadakan 6
mesyuarat dalam tempoh setahun.
1.1.3
Penyata Kewangan (Jumlah Markah – 10%)
Penyata Kewangan yang lengkap hendaklah dikemukakan oleh
Jawatankuasa Rukun Tetangga setiap bulan.
19
1.2
Pelaksanaan Aktiviti (Jumlah Markah – 50%)
Sekurangkurangnya
12 aktiviti
perlu dianjurkan oleh Kawasan
Rukun Tetangga dan cawangancawangannya
dalam tempoh
setahun.
Kepelbagaian aktiviti mengikut jenisjenis
bidang yang
berasingan hendaklah juga diambilkira termasuk penyertaan orang
ramai.
1.3
Projek Inovasi (Jumlah Markah – 10%)
Projek yang bercorak satu inovasi yang dilaksanakan untuk faedah
masyarakat setempat.
1.4
Skim Rondaan Sukarela (Jumlah Markah – 10%)
Pelaksanaan Skim Rondaan Sukarela dan Ulasan.
2. Pembahagian Keaktifan sesuatu Kawasan Rukun Tetangga bolehlah
dipastikan daripada jumlah markah yang diperolehi seperti berikut:(
a) 60% dan atas
Aktif
(b) 20% 59%
Sederhana
Aktif
(c) 0% 19%
Tidak
Aktif
20
LAMPIRAN
9
PROSES KERJA PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
TARIKH AKHIR /
TEMPOH
TINDAKAN
1.
.
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Menerima permohonan daripada
Pegawai Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Daerah /
Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP
seperti di Pekeliling Am Bil 14/
2000
(Pindaan 1, Tahun 2005)
Surat Akuan Terima oleh Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Negeri kepada
Pegawai Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional Daerah /
Bahagian / Pen. PPM / Pem. PP
Menyemak permohonan dan Jadual
Keaktifan Kawasan Rukun Tetangga
Yang Aktif untuk agihan Geran
Peruntukan Rukun Tetangga
(lampiran 3)
Mengemukakan surat permohonan
beserta jadualjadual
keaktifan ke
Ibu Pejabat
Surat Akuan Terima oleh Ibu
Pejabat
Kelulusan oleh Ibu Pejabat
Mengeluarkan Waran Peruntukan
Memaklumkan kelulusan kepada
Pengarah Jabatan Perpaduan
Negara Dan Integrasi Nasional
Negeri
Pengagihan Geran Peruntukan
kepada Kawasan Rukun Tetangga
Pegawai Perpaduan Negara
Dan Integrasi Nasional
Daerah / Bahagian / Pen.
PPM / Pem. PP
Pengarah Jabatan
Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional
Pengarah Jabatan
Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional
Pengarah Jabatan
Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional
PP (PK) / PP(K)
KP
PP (K)
P (PK)
Pengarah Jabatan
Perpaduan Negara Dan
Integrasi Nasional
November
Disember
Mac
April
21
LAMPIRAN
10
SENARAI SEMAKAN PENGAGIHAN GERAN PERUNTUKAN
RUKUN TETANGGA
BAHAGIAN A
: SEMAKAN OLEH PEGAWAI PERPADUAN NEGARA DAN
INTEGRASI NASIONAL DAERAH / BAHAGIAN / PEN.
PPM / PEM. PP
1. Menyemak permohonan berdasarkan butiran berikut:(
a) Laporan Penilaian Prestasi Kawasan Rukun Tetangga
(b) Jadual Keaktifan Kawasan Rukun Tetangga
(Lampiran 4
dan lampiran 9)
BAHAGIAN B
: SEMAKAN OLEH PENGARAH JABATAN PERPADUAN
NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL NEGERI
2. Mengeluarkan Surat Akuan Terima kepada Pegawai
Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Daerah / Bahagian /
Pen. PPM / Pem. PP
3. Menyemak permohonan dan perakuan Pegawai Perpaduan
Negara Dan Integrasi Nasional Daerah / Bahagian / Pen. PPM /
Pem. PP
BAHAGIAN C
: SEMAKAN OLEH PEGAWAI IBU PEJABAT
4. Mengeluarkan Surat Akuan Terima kepada Pengarah Jabatan
Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri
5. Kelulusan oleh Ibu Pejabat
22
6.
Mengeluarkan Waran Peruntukan kepada Pengarah Jabatan
Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri / Pegawai
Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Daerah / Bahagian /
Pen. PPM / Pem. PP
BAHAGIAN D
: SEMAKAN OLEH PENGARAH JABATAN PERPADUAN
NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL NEGERI
7. Merekod peruntukan yang diterima
8. Membuat pengagihan kepada Kawasan Rukun Tetangga
23
Tarikh
:…………………………….
IP PPN PPD/PPB/
Pen.PPM /
Pem. PP
Pelanggan Agensi Luar
P(PK) menyemak
peruntukan yang
ada
PPD / PPB / Pen.PPM / Pem. PP
kemukakan senarai KRT kepada PPN
Mengumpul semua maklumat dan
hantar surat permohonan
peruntukan Geran RT dan senarai
KRT ke Ibu Pejabat.
Menyediakan agihan peruntukan
RT setiap negeri untuk perakuan
TKP (O) dan kelulusan KP oleh P
(PK)
P (PK) kemukakan memo kepada PP(K) untuk
agihan waran peruntukan kepada negeri
PP(K) menghantar
waran peruntukan
kepada PPN / PPD /
PPB / Pen.PPM /
Pem. PP
PPN / PPD/PPB / Pen. PPM / Pem. PP
menerima waran peruntukan dari Ibu Pejabat
Merekod waran
peruntukan dalam vot dan
memproses bayaran
secara eSPKB
/ manual
kepada KRT untuk
tindakan JAN. Terima dan rekod no.
pengesahan EFT dalam buku
daftar.
Terima peruntukan
melalui EFT.
Terima permohonan
geran
Merekod waran peruntukan dalam vot dan
memproses bayaran secara eSPKB
/ dan
merekod No. EFT
LAMPIRAN 11
CARTA ALIRAN KERJA
24
 
 
sila ke web ini untuk dapatkan format asal pdf file
 

Moody friends. Drama queens. Your life? Nope! - their life, your story.
Play Sims Stories at Yahoo! Games.

Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages