REGISTRASI
Bagaimana mendaftarkan member yang datanya telah ada di wilayah ?
Data member yang ada diwilayah dapat dimasukkan ke dalam system TDA ecsys dengan cara berikut :
- Menggunakan data file *.CSV atau excel
Rapihkan data sesuai format standart form signup di TDA ecsys. kirimkan ke sekr...@gmail.com
- Lakukan input scr mandiri oleh admin wilayah.
Apakah diperlukan klasifikasi atau pengelompokkan data?
Ya, pengelempokkan data diperlukan berdasarkan waktu/fase pendaftaran.
1. Sejak awal TDA berdiri (2006) s/d 15 Juni 2015, dari pemegang kartu BNI, Kartu TDA warna biru, Kartu TDA warna abu-abu.
2. Member yg mendaftar Pasca Mukernas TDA Batam atau diatas 15 Juni 2015 dan telah menerapkan kontribusi keanggotaan yang baru.
Bagaimana perlakuan data untuk kelompok 1 ?
Data kelompok 1 akan dimasukkan ke sistem membership TDA sampai masa akhir grace period , yakni 31 Des 2015. Dan per 1 Januari 2016 TIDAK secara otomatis diperpanjang masa aktifnya.
Bagaiman perlakuan data untuk kelompok 2 ?
Data kelompok 2 akan dimasukkan ke sistem membership TDA sampai masa akhir grace period , yakni 31 Des 2015. Dan per 1 Januari 2016 secara otomatis diperpanjang masa aktifnya hingga 2 tahun kemudian sesuai masa keanggotaan di TDA.
KONFIRMASI
Setiap member yg datanya masuk ke sistem harus melakukan langkah konfirmasi, bagaimana member-member ini melakukan konfirmasi?
Konfirmasi secara mandiri dapat dilakukan masing-masing member yg telah di import datanya menggunakan email yg terdaftar dan melampirkan bukti transfer kontribusi keanggotaan atau Bukti transfer resmi yg dibuat wilayah.
Apa yang dimaksud grace period dan kenapa ini diberlakukan?
Grace periode atau masa tenggang diberlakukan untuk mengakomodir dan 'membayar' layanan yang sempat tertunda kepada member-member lama pada masa kepengurusan sebelumnya. Sehingga member lama tidak dikenakan biaya utk masuk ke sistem membership ini yg berlaku sampai tanggal 31 Desember 2015.
Masa tenggang ini bisa dikatakan sebagai bonus masa keanggotaan bagi member-member baru pasca mukernas, karena perhitungan masa keanggotaan baru efektif terhitung per 1 Januari 2016.
Apakah ada kemungkinan double data atau double count keanggotaan?
Dengan sistem single ID number meminimalkan terjadinya pendaftaran ganda di satu atau dua wilayah dengan member yang sama.
Jika ada member lama yang sudah pindah domisili , tetapi masih ingin aktif di wilayah lain tempat dia tinggal?
Member yang sudah masuk kedalam sistem dapat mengajukan untuk pemindahan wilayah ke admin. Karena sistem ini telah tersentralisasi secara nasional.
Kami telah memiliki web wilayah, bagaimana agar bisa terintegrasi dengan sistem ini?
Wilayah yg telah memiliki web dapat menambahkan menu "Registrasi " anggota yg berisi link www.tangandiatas.com
----
Follow me @herrisetiawan
Blog www.herrisetiawan.com
www.semestaland.com | @semestaland
www.warungkebun.com | @warungkebun
www.de-CoMa.com |@de_CoMa