Kemp Mill PTA Meeting minutes 18 September // Minutas de la reunión del PTA de Kemp Mill
Lindsay Crowell
Good evening, Thank you for those that came out tonight! We look forward to an exciting year. Please don't forget to pay your PTA dues. Teachers, these have dropped to $4.25 for the year. Reach out to kempmillel...@gmail.com if you decide you would like to sign up for an open board position below. See you next month!
¡Gracias a quienes vinieron esta noche! Esperamos un año emocionante. Por favor, no olviden pagar su cuota del PTA. Maestros, esta ha bajado a $4.25 por el año. Comuníquense a kempmillel...@gmail.com si deciden que les gustaría postularse para una posición en la junta que está abierta a continuación. Las descripciones están incluidas. ¡Nos vemos el próximo mes!
See attached pictures of the Kindergarten Welcome Party last weekend!
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Kemp Mill ES PTA Meeting Minutes
Date: Weds, 18 Sept 2024
Time: 6:30- 7:30pm
Location: Google Meet & KMES Media Center
Attendees (21 total): In person: Nely Amaya Sanchez, Dalton Folkena, Maria Hernandez, Nuvia Claribel, Jennise Durham, Angelica Zelaya, Sasha Lopez, Sady Fuentez, Lindsay Crowell, Ms. Robinson; online: Kristin Schneider, Mariama Kah, Winifer Pena, Dr. James, Brittany Jones, Jonathan Hyon, Teresa Hernandez, Beatriz Dubon, Christian Orellana, Mynor Villeda
1. Introductions (Sasha):
-PTA Board Members:
-President: Sasha Lopez
-Secretary: Lindsay Crowell
-Treasurer: Kristin Schneider
-Vice president: Vacant
-Membership chair: Vacant (lead efforts to recruit members to join and volunteer)
-Book Chair fair: Vacant (coordinate & lead annual week-long book fair in the fall)
-Teacher appreciation chair: Vacant (coordinate teacher appreciation events including one full week in May)
-Fundraiser chair: Brittany Jones (volunteered tonight)
-Teacher representative: Vacant (New position with the Goal to communicate with teaching staff and solicit feedback and support for PTA)
-Current membership total: 7 paid members (all parents). Must pay every year to be an active member. Pay here : https://kempmill.givebacks.com/store?limit=21&live=true or $10 to $KMESPTA CashApp
-Goal membership total: 50 members, with some staff included
-Multiple parents expressed interest in roles. Will email these out to the group.
-Cost for teacher membership has decreased to $4.25 (lowest the price can go)
What does the PTA do?
-Gives parents & teachers a collective voice in the school community. Provides fun and finances to the school!
-Events held/sponsored by PTA in the last few years: Fall Festival, Book Fair, Election day bake sale, School Dance, Movie night, End of School Ice Cream Truck
-School activities/requests funded by PTA: Teacher Appreciation week, 5th Grade Tee-shirts, Field Day, Science day
2. Budget update & Review of budget requests for new year (Kristin):
-Current balance: $3,390 (after removal of Kindergarten Welcome Party last weekend- $380)
-Letter sent to faculty for budget requests yesterday, no requests for items received to date. Dr. James has a staff meeting on Monday, 9/23/24. Asked to share the information with the teachers
-Parent requests- Fund field trips to a Farm to pick fresh fruit (ex: Butler’s Orchard)
3. Upcoming volunteer events (Lindsay):
-26 October 2024, 10am-12pm: Fall Fun event; possibly a Trunk or Treat in the School Parking log
-5 November 2024: Election Day Bake Sale (need both donations/ and people to sign up to run the table)
-12-18 November 2024: Scholastic Book Fair (will officially share once this date/time is confirmed)
***Requested that the school send out information on how to inform parents to complete required training to volunteer.
4. Fundraisers:
-Donations accepted to the clothing shed in the school parking lot. The PTA receives a check each month based on the amount of clothes donated. Please donate here!
-Butter Braid fundraiser (November through December)- ran the fundraiser 2 years ago. Total sold- 83 items for $1,340. The school earned $540.
Next PTA Meeting: 16 October 2024, 6:30pm, virtual https://meet.google.com/axq-zwrx-pkt and in-person in the media center
**will vote on the budget
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Minutas de la reunión del PTA de Kemp Mill ES
Fecha: Miércoles, 18 de septiembre de 2024
Hora: 6:30 - 7:30 p.m.
Ubicación: Google Meet & Centro de Medios de KMES
Asistentes (21 en total): Presencial: Nely Amaya Sanchez, Dalton Folkena, Maria Hernandez, Nuvia Claribel, Jennise Durham, Angelica Zelaya, Sasha Lopez, Sady Fuentez, Lindsay Crowell, Sra. Robinson; en línea: Kristin Schneider, Mariama Kah, Winifer Pena, Dr. James, Brittany Jones, Jonathan Hyon, Teresa Hernandez, Beatriz Dubon, Christian Orellana, Mynor Villeda.
Introducciones (Sasha):
Miembros de la Junta del PTA:
Presidenta: Sasha Lopez
Secretaria: Lindsay Crowell
Tesorera: Kristin Schneider
Vicepresidenta: Vacante
Presidenta de Membresía: Vacante
Presidenta de la Feria del Libro: Vacante
Presidenta de Apreciación del Profesor: Vacante
Presidenta de Recaudación de Fondos: Brittany Jones (se ofreció esta noche)
Representante de los profesores: Vacante (Nueva posición con el objetivo de comunicarse con el personal docente y solicitar comentarios y apoyo para el PTA)
Total de miembros actuales: 7 miembros pagos (todos padres). Deben pagar cada año para ser miembros activos. Pagar aquí: https://kempmill.givebacks.com/store?limit=21&live=true o $10 a $KMESPTA CashApp
Total de membresía objetivo: 50 miembros, incluyendo algunos empleados
Varios padres expresaron interés en roles. Se enviará un correo electrónico al grupo con la información.
El costo de la membresía para los profesores ha disminuido a $4.25 (el precio más bajo posible)
¿Qué hace el PTA?
Da a los padres y maestros una voz colectiva en la comunidad escolar. ¡Proporciona diversión y finanzas a la escuela!
Eventos organizados/patrocinados por el PTA en los últimos años: Festival de Otoño, Feria del Libro, venta de pasteles en el día de elecciones, baile escolar, noche de cine, camión de helados al final del año escolar.
Actividades/solicitudes de la escuela financiadas por el PTA: Semana de Apreciación del Profesor, camisetas de 5to grado, Día de Campo, Día de Ciencia.
Actualización del presupuesto y revisión de solicitudes de presupuesto para el nuevo año (Kristin):
Saldo actual: $3,390 (después de la eliminación de la Fiesta de Bienvenida de Kindergarten el fin de semana pasado - $380)
Se envió una carta al personal para solicitudes de presupuesto ayer, no se han recibido solicitudes de artículos hasta la fecha. El Dr. James tiene una reunión de personal el lunes, 23/09/24. Se le pidió que compartiera la información con los maestros.
Solicitudes de padres: financiar excursiones a una granja para recoger frutas frescas (por ejemplo: Butler’s Orchard).
3. Próximos eventos de voluntariado (Lindsay):
26 de octubre de 2024, 10 a.m. a 12 p.m.: Evento de Otoño; posiblemente un "Trunk or Treat" en el estacionamiento de la escuela.
5 de noviembre de 2024: Venta de pasteles en el Día de las Elecciones (necesitamos donaciones y personas que se inscriban para atender la mesa).
12-18 de noviembre de 2024: Feria del Libro Scholastic (se compartirá oficialmente una vez que se confirme esta fecha/hora).
4. Recaudaciones de fondos:
Se aceptan donaciones para el contenedor de ropa en el estacionamiento de la escuela. La PTA recibe un cheque cada mes basado en la cantidad de ropa donada. ¡Por favor, done aquí!
Recaudación de fondos de Butter Braid (de noviembre a diciembre): se realizó hace 2 años. Total vendido: 83 artículos por $1,340. La escuela ganó $540.
Próxima reunión de la PTA: 16 de octubre de 2024, 6:30 p.m., virtual https://meet.google.com/axq-zwrx-pkt y en persona en el centro de medios. Se votará sobre el presupuesto.
