【Kansai Officers】My absence in May and ETC
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cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp
Apr 3, 2016, 10:04:47 PM4/3/16
to kansai-tmc-o...@googlegroups.com
Dear President TM Yamanaka, VPE TM Yoshimura and Officers,
I am sorry, but I have to be absent in May.
I have to work on that day.
Could I ask somebody to do my Treasurer's job in May?
I have to give that person the receipt book in the end of next meeting.
Thank you very much for your cooperation.
Please excuse my writing in Japanese.
5月のミーティング、欠席せざるを得ないのが残念です。
ここまで皆勤賞で来たのですが。
みなさんにご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
場合によっては6月も欠席になってしまうかもしれません。
すみません、決まり次第お知らせします。
3月の例会で気づいたことから、スムーズな運営のためセッティングを中心に提案させていただければと思います。
１ AGENDA SHEET
TMDに、AGENDA sheet必要枚数はできれば前日ごろにお伝えできるシステムがあればいいのではないかと思います。
3月は、会が始まってから不足が生じ、3枚不足だったので、4枚コピーに行きました。
その後またゲストが遅れてきて不足したため、4枚コピーしに行きました。
TMDに訊いたら、20枚しか印刷していなかったそうです。
会員は30名だし、ゲストも7名＋1名来ていましたのでとお伝えしました。
TMDは、印刷必要枚数を必ず誰かに確認する習慣にしてもらえるようお願いできたらと思います。
このように会が始まってから私がコピーに走ることはこの1年間で3回はあったように思います。
誰かが話しているのを聞き逃したり、ドアの開閉で音を立てるのはとても残念です。
２ いすのセッティング
会員出席予定者数＋ゲスト数・ほかのクラブからの参加者数＝必要最小限の数 を最初に計算し、椅子を他の部屋から運ぶなど、会が始まるまでに用意しておいたほうがいいかと 思います。
（今回の大阪TMの方のことは聞いていませんでしたし、飛び入り参加1名＋シャロンさんの友人＝計3名もありましたので、予備にいす２つは用意しておいたほうが
よくないでしょうか。パリからの吉川さんは予告なしに（？）よく来てくださいます）
３ ゲストの出迎え
ゲストを出迎えるために、できればですが、担当の方は受付あたりに待機しておいていただいた方がよさそうです。
できないときは誰かに一言声をかけておくとか。。。
席もきちんと事前にゲスト分も確保しておいていただくといいかと思います。
ゲストに書いていただく登録用紙は各担当者が渡していただいてもいいかもしれません。
会計は会が始まればロの字型の中に入らせていただきたいと思いますので、よろしくお願いします。
（2月からは入るようにし、受付に近い、TIMERの席の隣を確保させていただいています）
（今回木戸さんを受け持ちさせていただいていたのですが、彼女の来られた後何人もゲストが来られて、その対応に追われ、結局わたしの担当していたゲストには迷惑をかけて しまいました）
４ 机上名札
ゲストには青とかピンクとかのA４の色紙を用意し、その場でマジックで書いていただく、またはこちらが2面に書くのはどうでしょうか？
新会員の小林さんのカードはまだなかったかと思います。
いずれにしろ、A4の白い紙も必要かと思います。
セッティングはSAA、会計はTREASURERと役割が決まってはいても、あと3か月、OFFICER全員でできる範囲でフォローし合えるといいですよね。
よろしくお願いいたします。
松岡香江
I am sorry, but I have to be absent in May.
I have to work on that day.
Could I ask somebody to do my Treasurer's job in May?
I have to give that person the receipt book in the end of next meeting.
Thank you very much for your cooperation.
Please excuse my writing in Japanese.
5月のミーティング、欠席せざるを得ないのが残念です。
ここまで皆勤賞で来たのですが。
みなさんにご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
場合によっては6月も欠席になってしまうかもしれません。
すみません、決まり次第お知らせします。
3月の例会で気づいたことから、スムーズな運営のためセッティングを中心に提案させていただければと思います。
１ AGENDA SHEET
TMDに、AGENDA sheet必要枚数はできれば前日ごろにお伝えできるシステムがあればいいのではないかと思います。
3月は、会が始まってから不足が生じ、3枚不足だったので、4枚コピーに行きました。
その後またゲストが遅れてきて不足したため、4枚コピーしに行きました。
TMDに訊いたら、20枚しか印刷していなかったそうです。
会員は30名だし、ゲストも7名＋1名来ていましたのでとお伝えしました。
TMDは、印刷必要枚数を必ず誰かに確認する習慣にしてもらえるようお願いできたらと思います。
このように会が始まってから私がコピーに走ることはこの1年間で3回はあったように思います。
誰かが話しているのを聞き逃したり、ドアの開閉で音を立てるのはとても残念です。
２ いすのセッティング
会員出席予定者数＋ゲスト数・ほかのクラブからの参加者数＝必要最小限の数 を最初に計算し、椅子を他の部屋から運ぶなど、会が始まるまでに用意しておいたほうがいいかと 思います。
（今回の大阪TMの方のことは聞いていませんでしたし、飛び入り参加1名＋シャロンさんの友人＝計3名もありましたので、予備にいす２つは用意しておいたほうが
よくないでしょうか。パリからの吉川さんは予告なしに（？）よく来てくださいます）
３ ゲストの出迎え
ゲストを出迎えるために、できればですが、担当の方は受付あたりに待機しておいていただいた方がよさそうです。
できないときは誰かに一言声をかけておくとか。。。
席もきちんと事前にゲスト分も確保しておいていただくといいかと思います。
ゲストに書いていただく登録用紙は各担当者が渡していただいてもいいかもしれません。
会計は会が始まればロの字型の中に入らせていただきたいと思いますので、よろしくお願いします。
（2月からは入るようにし、受付に近い、TIMERの席の隣を確保させていただいています）
（今回木戸さんを受け持ちさせていただいていたのですが、彼女の来られた後何人もゲストが来られて、その対応に追われ、結局わたしの担当していたゲストには迷惑をかけて しまいました）
４ 机上名札
ゲストには青とかピンクとかのA４の色紙を用意し、その場でマジックで書いていただく、またはこちらが2面に書くのはどうでしょうか？
新会員の小林さんのカードはまだなかったかと思います。
いずれにしろ、A4の白い紙も必要かと思います。
セッティングはSAA、会計はTREASURERと役割が決まってはいても、あと3か月、OFFICER全員でできる範囲でフォローし合えるといいですよね。
よろしくお願いいたします。
松岡香江
osar...@yahoo.co.jp
Apr 4, 2016, 7:33:40 AM4/4/16
to kansai-tmc-o...@googlegroups.com
松岡さん、オフィサーのみなさん
ご提案ありがとうございます。
私は4月に欠席なので、ご迷惑をおかけしますが、
5月サポートさせていただきたいと思います。
数点、アイデアと回答を書きます。
1.ゲストも増えてきたので、会員数＋10枚ほどは印刷した方が良いかもしれませんね。
次回の例会で全員にreminder として、「これからtmdの役をする人は事前に参加数をAssign sheet で確認し、ゲストを見越して、会員参加者数＋10枚など、余裕をもった枚数の準備をするよう今一度お願いします」と伝えるような形でいかがでしょうか？
2. イスのセッティング数、増やします！
私が4月欠席なので申し訳ありませんが、ご協力の程お願いします。
向かって左側のパーテーション扉を開けると、いくつか予備のイスがあります。
3.SAAとしてゲストフォロー全般を本来すべきなので、入り口近くに座るようにします。
その他、担当になられた方はゲストサポートしやすい席を意識して、フォローをお願いします。
フォローもそうですが、ゲストの多いときは特に、テーブルトピックが何なのかや、各rollの簡単な説明など その日assign されている各担当が、一言説明を入れるとより親切だなとは思います。
4. 名札、5月になってしまいますが、台紙を準備します。ゲストに関しては、みなさんいかがでしょうか？
取り急ぎ、気づいた点を送ります。
和田
--- cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp wrote --- :
> --
> You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Kansai TMC officers 2014" group.
> To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to kansai-tmc-officer...@googlegroups.com.
> For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.
>
ご提案ありがとうございます。
私は4月に欠席なので、ご迷惑をおかけしますが、
5月サポートさせていただきたいと思います。
数点、アイデアと回答を書きます。
1.ゲストも増えてきたので、会員数＋10枚ほどは印刷した方が良いかもしれませんね。
次回の例会で全員にreminder として、「これからtmdの役をする人は事前に参加数をAssign sheet で確認し、ゲストを見越して、会員参加者数＋10枚など、余裕をもった枚数の準備をするよう今一度お願いします」と伝えるような形でいかがでしょうか？
2. イスのセッティング数、増やします！
私が4月欠席なので申し訳ありませんが、ご協力の程お願いします。
向かって左側のパーテーション扉を開けると、いくつか予備のイスがあります。
3.SAAとしてゲストフォロー全般を本来すべきなので、入り口近くに座るようにします。
その他、担当になられた方はゲストサポートしやすい席を意識して、フォローをお願いします。
フォローもそうですが、ゲストの多いときは特に、テーブルトピックが何なのかや、各rollの簡単な説明など その日assign されている各担当が、一言説明を入れるとより親切だなとは思います。
4. 名札、5月になってしまいますが、台紙を準備します。ゲストに関しては、みなさんいかがでしょうか？
取り急ぎ、気づいた点を送ります。
和田
--- cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp wrote --- :
> You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Kansai TMC officers 2014" group.
> To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to kansai-tmc-officer...@googlegroups.com.
> For more options, visit https://groups.google.com/d/optout.
>
山中俊之
Apr 4, 2016, 6:57:22 PM4/4/16
to Rina Wada, KTMC-Officers Mailing List 2014-15
松岡さん 和田さん
貴重なご提案ありがとうございます。
コピー数、ゲスト対応、椅子など仰せの方向でできればと思います。
ゲストは、他クラブでは名札に名前を入れてもらっている場合があります。今回透明ケースを購入したので、そこに名前を書いて入れてもらうというのでもよいかもしれません。
もちろん台紙でもよいかと思います。
ゲストが多く名前を覚えきれない（5－6人程度だ1－2か月たつと忘れる）のは、プレジデントとしても悩みの種です。
2016年4月4日 20:33 <osar...@yahoo.co.jp>:
--
Bridging the Gap between Global Dynamism and Leadership
山中俊之 Toshiyuki Yamanaka
/株式会社グローバルダイナミクス代表取締役社長/ President, Global Dynamics Co., Ltd
/株式会社グローバルダイナミクス代表取締役社長/ President, Global Dynamics Co., Ltd
/神戸情報大学院大学教授/KIC, Professor on Leadership & Innovation in Emerging Economies
/国際公共政策博士/Ph.D International Public Policy/MBA
★Official Web Site http://www.yamanakatoshiyuki.com/
〒530-0011大阪市北区大深町3番１号 グランフロント大阪タワーＣ、７階ＧＶＨ大阪内
11th Floor, Wisma Atria, 435 Orchard Road 238877 Singapore
Nagata Yukari
Apr 7, 2016, 2:35:38 AM4/7/16
to kansai-tmc-o...@googlegroups.com
役員の皆さま
1点だけ。
ネームカードの件ですが、私が今期はメンバー用を作成致しましたので、小林さんの分は次回に作ってお持ちします。
他の方で、抜けていたらお知らせください。
このネームカード作成は、次の役員の方でどなたかに引き継いでいただけるようにお願いします。
また、ゲスト用にカラーのA４用紙も、以前イベント用プログラムに使用したコピー用紙が残っていたと思います。
これをお持ちしますので、ゲスト用にお使いください。
よろしくお願いします。
永田
________________________________________
差出人: kansai-tmc-o...@googlegroups.com <kansai-tmc-o...@googlegroups.com> が の代理で送信osar...@yahoo.co.jp <osar...@yahoo.co.jp>
送信日時: 2016年4月4日 11:33
宛先: kansai-tmc-o...@googlegroups.com
件名: Re: 【Kansai Officers】My absence in May and ETC
1点だけ。
ネームカードの件ですが、私が今期はメンバー用を作成致しましたので、小林さんの分は次回に作ってお持ちします。
他の方で、抜けていたらお知らせください。
このネームカード作成は、次の役員の方でどなたかに引き継いでいただけるようにお願いします。
また、ゲスト用にカラーのA４用紙も、以前イベント用プログラムに使用したコピー用紙が残っていたと思います。
これをお持ちしますので、ゲスト用にお使いください。
よろしくお願いします。
永田
________________________________________
差出人: kansai-tmc-o...@googlegroups.com <kansai-tmc-o...@googlegroups.com> が の代理で送信osar...@yahoo.co.jp <osar...@yahoo.co.jp>
送信日時: 2016年4月4日 11:33
宛先: kansai-tmc-o...@googlegroups.com
件名: Re: 【Kansai Officers】My absence in May and ETC
cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp
May 13, 2016, 5:44:14 PM5/13/16
to cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp, kansai-tmc-o...@googlegroups.com
Dear Kansai Officers,
日本語で失礼いたします。
提案したいと思うことがあるので、最後まで読んでいただきたくよろしくお願いします。
和田さん
私の欠席に伴い、５月のtreasurer役、引き受けていただき、ありがとうございます。
メールの返信できず、遅くなりました。
領収書は山中さんに渡しています。ゲスト用に500円玉のお釣りがあると便利かと思います。
あとすみませんが、中華会館のコピー代は例会終了後にまとめてお支払いお願いします。
立て替えていただくことになるかと思いますが、すみませんが、よろしくお願いします。
Inductionの方の会費は、入会金5千円＋月会費1200円×2か月分（5月・6月分）です。
天野さん
ゲスト用登録用紙がもう切れていますので、おもちください。もしINDUCTIONの方がおられたら、お釣りのないようにお願いしてください。
5月欠席でご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
間際になり申し訳ありませんが、前回例会で気づいたことでの提案です。
今回または次回からの役員で参考にしていただければと思います。
１ 会場設定について
役員会で集まったときに一斉にみんなで設定すれば5分ほどで済むかと思います。
1時半に来られるゲストも前回おられたので、その方が安心して臨めるかと思います。
会場を借りている時間との関係があるかと思いますが、あの時間帯の中華会館のおじさんなら早めに設定しても許してくれます。
またご議論ください。
会場設定はSAAだけでなく、役員全員で知っておくとよいかと思います。
２ ゲストへのおもてなしと例会後のお茶について
会の終わりにゲスト登録用紙をゲストが持ってきてくださるときにいつも思うことですが、お茶のご案内などがわかりやすければいいと思います。
その月ごとのお茶担当を決め、（役員以外にも頼んで）担当者にはロビーソファに集まってもらい、ゲストとそこで一瞬話をし
、一定人数集まれば先にお茶にご案内するようにするとわかりやすいのではないかと思います。
今はさびしくゲストが帰ってしまうケースがあり、一応案内はするのですが、私の方で案内したいと思っても後片付けもあり、身動きが取れません。
３ 後片付けについて
メンバー全員に今一度一緒にやってもらうよう協力を呼び掛けてはどうでしょうか。
役員以外のメンバーもお客さんではないという自覚を持つ必要があるように思います。
これは次年度からの自分の立場への戒めも込めて言っています。
以上すみませんが、よろしくお願いします。
松岡香江
----- 元のメッセージ -----
差出人: cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp
宛先: kansai-tmc-o...@googlegroups.com
送信済み: Mon, 04 Apr 2016 11:04:45 +0900 (JST)
件名: 【Kansai Officers】My absence in May and ETC
日本語で失礼いたします。
提案したいと思うことがあるので、最後まで読んでいただきたくよろしくお願いします。
和田さん
私の欠席に伴い、５月のtreasurer役、引き受けていただき、ありがとうございます。
メールの返信できず、遅くなりました。
領収書は山中さんに渡しています。ゲスト用に500円玉のお釣りがあると便利かと思います。
あとすみませんが、中華会館のコピー代は例会終了後にまとめてお支払いお願いします。
立て替えていただくことになるかと思いますが、すみませんが、よろしくお願いします。
Inductionの方の会費は、入会金5千円＋月会費1200円×2か月分（5月・6月分）です。
天野さん
ゲスト用登録用紙がもう切れていますので、おもちください。もしINDUCTIONの方がおられたら、お釣りのないようにお願いしてください。
5月欠席でご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
間際になり申し訳ありませんが、前回例会で気づいたことでの提案です。
今回または次回からの役員で参考にしていただければと思います。
１ 会場設定について
役員会で集まったときに一斉にみんなで設定すれば5分ほどで済むかと思います。
1時半に来られるゲストも前回おられたので、その方が安心して臨めるかと思います。
会場を借りている時間との関係があるかと思いますが、あの時間帯の中華会館のおじさんなら早めに設定しても許してくれます。
またご議論ください。
会場設定はSAAだけでなく、役員全員で知っておくとよいかと思います。
２ ゲストへのおもてなしと例会後のお茶について
会の終わりにゲスト登録用紙をゲストが持ってきてくださるときにいつも思うことですが、お茶のご案内などがわかりやすければいいと思います。
その月ごとのお茶担当を決め、（役員以外にも頼んで）担当者にはロビーソファに集まってもらい、ゲストとそこで一瞬話をし
、一定人数集まれば先にお茶にご案内するようにするとわかりやすいのではないかと思います。
今はさびしくゲストが帰ってしまうケースがあり、一応案内はするのですが、私の方で案内したいと思っても後片付けもあり、身動きが取れません。
３ 後片付けについて
メンバー全員に今一度一緒にやってもらうよう協力を呼び掛けてはどうでしょうか。
役員以外のメンバーもお客さんではないという自覚を持つ必要があるように思います。
これは次年度からの自分の立場への戒めも込めて言っています。
以上すみませんが、よろしくお願いします。
松岡香江
----- 元のメッセージ -----
差出人: cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp
宛先: kansai-tmc-o...@googlegroups.com
送信済み: Mon, 04 Apr 2016 11:04:45 +0900 (JST)
件名: 【Kansai Officers】My absence in May and ETC
山中俊之
May 13, 2016, 6:09:05 PM5/13/16
to Matsuoka-sanKasaiTMC, KTMC-Officers Mailing List 2014-15
TM Matsuoka,
Thank you very much for your hard work.
Your suggestions are very important.
Not only officers but also members need to cooperate with each other.
I'll take into them at the next regular meeting.
All the best,
Toshi Yamanaka
2016年5月14日 6:44 <cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp>:
osar...@yahoo.co.jp
May 14, 2016, 7:57:51 AM5/14/16
to KTMC-Officers Mailing List 2014-15
Dear TM Matsuoka and officers,
Thank you for your reminder and suggestion.
Noted all the details.
I'll give you a quick report about the may meeting next time I see you.
- Venue set up
Of course I'll organize mainly but yes member's support would be highly appreciated.
- Coffee after meeting
As you suggested, it would be a good idea to decide someone to organize the coffee time.
Let's discuss it tomorrow at officers meeting.
Look ford to seeing you soon.
Best Regards,
TM Wada
--- yamanaka....@gmail.com wrote --- :
> TM Matsuoka,
> Thank you very much for your hard work.
> Your suggestions are very important.Not only officers but also members need to cooperate with each other.
> I'll take into them at the next regular meeting.
> All the best,Toshi Yamanaka
> Bridging the Gap between Global Dynamism and Leadership山中俊之 Toshiyuki Yamanaka
> /株式会社グローバルダイナミクス代表取締役社長/ President, Global Dynamics Co., Ltd/神戸情報大学院大学教授/KIC, Professor on Leadership & Innovation in Emerging Economies
> /国際公共政策博士/Ph.D International Public Policy/MBA★Official Web Site http://www.yamanakatoshiyuki.com/★Company Web Site http://gl-dynamics.com/index.html
> ★Blog http://ameblo.jp/gyoukaku-yamanaka/ 〒530-0011大阪市北区大深町3番１号 グランフロント大阪タワーＣ、７階ＧＶＨ大阪内11th Floor, Wisma Atria, 435 Orchard Road 238877 Singapore
cosmos7...@seagreen.ocn.ne.jp
May 14, 2016, 7:48:41 PM5/14/16
to osar...@yahoo.co.jp, KTMC-Officers Mailing List 2014-15
Dear TM Yamanaka, TM Wada and Officers,
Thank you very much for your response.
I wish you have a good meeting today!
Best Wishes,
Kae Matsuoka
----- 元のメッセージ -----
From: osar...@yahoo.co.jp
宛先: "KTMC-Officers Mailing List 2014-15" <kansai-tmc-o...@googlegroups.com>
送信済み: 2016年5月14日, 土曜日 午後 8:57:48
件名: Re: Re: 返信： 【Kansai Officers】My absence in May
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