FW: Báo cáo 1
Vĩnh Hà
Lợi ơi nhận được mail này thì báo lại viber cho tôi nhé!
From: Vĩnh Hà
[mailto:hanv...@gmail.com]
Sent: 06 August 2013 09:21
To: '12C Đinh GIANG'; 'K16CF...@googlegroups.com'
Subject: Báo cáo 1
Dear cả nhà
Thay mặt anh em trong K16CF-2013, tôi xin ddwsng ra báo cáo tình hình đợt thứ 5:
1. Về tiền mặt ủng hộ: Đến 06/8 đã có khoảng ~ 10M đ (Mình không nắm cụ thể).
Riêng bạn Hải (H) có gửi tôi 1M (đã chuyển khoản) nói rõ là mua mì tôm cho các con hộ bạn ý. Vậy xin ý kiến cả nhà về việc này trong buổi họ gần nhất.
Đợt vận động chắc chắn sẽ nhận được thêm kinh phí từ các đối tác là bạn bè của bạn K16 bằng uy tín cá nhân mà ra. Chúng ta tìm cách cảm ơn họ sao cho lần sau họ còn ủng hộ.
2. Về quà:
Dép tổ ong: 416 đôi (Sắp nhận)
Vở: 1000 quyển của Nhóm 8A KL + 50 quyển của bạn Nhung (i) và Ninh (B)
Bút bi: 200 cái của Hồng (C)
Truyện tranh: 01 thùng (Liên C - sắp nhận)
Bánh kẹo: Thảo (C) - mua sau cùng để cho còn date dài
Các vật phẩm khác như đã định: Sẽ mua tại siêu thị lớn (METRO or BigC) trong ngày 17/8
3. Về kho bãi: Đề nghị Thuật tiếp tục hỗ trợ kho như tinh thần cuộc họp trước và ngày 17/8 sẽ tập kết hàng hóa về kho đó để 18/8 mua túi nilon để đóng gói.
4. Về chương trình sinh hoạt ngày 23/8
Sẽ di chuyển và làm việc trong 01 ngày (Từ tinh mơ đến đêm).
Các hoạt động như đợt 1 chúng ta đã làm. Riêng phần Game sẽ do Mỹ Nga (H) tư vấn hướng dẫn (Có thể em ý không đi được do say xe). Phần văn nghệ giao cho Hà (A) phụ trách là ổn nhất vì năng lực thanh nhạc và kinh nghiệm trong biểu diễn quần chúng của em ý.
Phần lo danh sách tham gia: Trang (B) sẽ cùng Giang tổng hợp và cân đối số lượng người, ứng kinh phí mua đồ ăn, uống và sẽ thu lại số kinh phí này sau khi share cho mọi người. Lưu ý phần ăn: Sẽ có 1 bữa ăn chính (ngon) tại TP.Tuyên quang, đề nghị cả ban TT chọn quán ngon - rộng - đẹp - lạ và Trang lên thực đơn để cả đoàn xả hơi ẩm thực lấy tư liệu kết thúc chuyến đi.
Trang lo hộ phần in bạt cho chương trình (01 bạt với kích thước Ngang 4m và cao 3m), có may gấp mép ơ phần trên để căng dây thép nhé!
Công việc cụ thể chúng ta sẽ có một buổi họp tổng kết ngày 22/8 để phân công cụ thể công việc của từng bạn trong đoàn khi đã có danh sách.
5. Về khách mời của VTV3: Lần này sẽ có những nhân tố mới trong và ngoài K16 cho nên chúng ta tự nêu cao tinh thần nghiêm túc trong hoạt động, giao tiếp nhưng vẫn tạo được không khí đầm ấm vui vẻ. Cụ thể chưa chốt: nhưng sẽ có bạn Tùng (H) cũng chuyên tham gia các hoạt động TT, em của bạn tôi làm việc trong Quỹ dân số LHQ (Bí mật), bạn Phú trường LTV, bạn bè khác, một bạn phóng viên Báo GĐ-XH chuyên mục TT cũng sẽ tham gia cùng Cường Nam để viết bài và làm quen với K16CF như một đối tác lâu dài và tin cậy, phụ huynh các bạn yêu công tác TT...
Thống nhất về phương tiện: Nếu tổng số người tham gia đăng ký với Trang dưới 20 người, sẽ bố trí đi xe riêng và thêm 1 xe tải hàng (Thuật hỗ trợ).
Trên 20 người sẽ thuê 01 xe 45 chỗ (và không lấy xe tải của Thuật nữa).
6. Công tác chuẩn bị khác:
Đề nghị Lợi và anh Khanh (Hiệu trưởng) cung cấp danh sách 200 con đặc biệt khó khăn và cả danh sách các con còn lại. Theo đề nghị của các bạn 8A, số quà các bạn mua (vở) là cho 216 con còn lại, số 200 con khó khăn vẫn do chúng ta trích quỹ đi mua.
Vấn đề nảy sinh là ở chỗ, phần quà của 2 nhóm đối tượng này sẽ khác nhau (Về nội dung) và theo chiều hướng các con khó khăn sẽ có nhiều đồ hơn các con còn lại. Vậy công tác tư tưởng đặt ra cho Thầy Khanh và đoàn ta sự thống thất tế nhị trong việc này để các con hiểu và thông cảm cho các bạn Khó Khăn. Tuyệt đối ngăn cản tâm lý tị nạnh giữa 2 nhóm đối tượng nhận quà! Lợi tư vấn thêm cho nhóm về nội dung này nhé
Kết luận: Nhóm ta làm rất tốt cho đến thời điểm này! Rất mong cả nhà cố gắng hơn nữa! Love all
-----Original Message-----
From: K16CF...@googlegroups.com [mailto:K16CF...@googlegroups.com] On
Behalf Of 12C Ðinh GIANG
Sent: 05 August 2013 20:15
To: K16CF...@googlegroups.com
Subject: test
Okie, Đinh Giang có mặt :D
--
Bạn nhận được thư này vì bạn đã được đăng ký vào nhóm Google Groups "K16CF-2013".
Để hủy đăng ký nhóm này và ngừng nhận email từ nhóm, hãy gửi email tới K16CF-2013+...@googlegroups.com.
Để có thêm tùy chọn, hãy truy cập https://groups.google.com/groups/opt_out.
12i Lợi
Ngoài những việc mọi người đang làm cho chuyến đi như việc quyên góp, bố trí người ngợm các công đoạn ra tôi xin góp ý kiến 1 số vấn đề tôi quan tâm và sẽ lấy đó làm cơ sở để làm việc với địa phương như sau:
1- Chốt số quà ước tính (quy đổi thành tiền--> VN ta thường gọi là "ước khoảng" hay "ước đạt"). Hiện nay báo với địa phương là 20 triệu tiền quà hay là ước khoảng 40 triệu tiền quà (vì có thêm quà cho cả hơn 200 h/s còn lại).
2- Chương trình buổi làm việc tại trường THCD Bán trú Trung Hòa sẽ bao gồm 2 phần là phát quà và giao lưu như tôi hình dung sẽ như sau:
- Sắp xếp học sinh 2 bên, 1 bên nhận quà "to", 1 bên nhận quà "nhỏ" hè hè :-D
- Chuẩn bị khán đài để giao lưu (có phương án dự phòng nếu mưa sẽ ra sao --> việc này tôi sẽ sắp xếp với địa phương)
- Đề nghị nhà trường có 1-2 tiết mục văn nghệ giao lưu để lồng ghép với chương trình của K16 (vì trường này khác với trường Xuân Quang mọi người đã tới nên diễn biến sẽ khác, hoạt động của đội ở trường Xuân Quang trước rất mạnh vì ban giám hiệu là các cô giáo còn trường Trung Hòa này giáo viên hiệu trưởng là nam giới, đặc thù cũng khác nên phòng hờ là chỉ có K16 độc diễn và hướng các em giao lưu giống hôm phát quà ở Mù Cang Chải...)
- Khi chuẩn bị chương trình nên hạn chế chỉ có 5 tiết mục thôi, có thể 2 của nhà trường, 2 của K16 và 1 là trò chơi tập thể. Tính thời gian cụ thể cho từng tiết mục. Lên chương trình tại trường sẽ từ 13:00 đến 16:00 trong đó chào hỏi và phát quà mất khoảng 90 phút. Vậy 90 phút còn lại là đan xen văn nghệ và giao lưu.
- Quan trọng nhất là phải bố trí được hệ thống âm thanh ở trường phục vụ công tác giao lưu.
3- Xe:
- Cần xác định là phương tiện vận chuyển cả người lẫn hàng. Không cần xe con vì tôi sẽ bố trí đặt ăn 2 bữa tại TX Tuyên Quang http://www.anan-vietnam.com/index.php?page=restaurant_detail&act=info&uid=265&lang=vi sễ là tiện nhât.
- Hiện nay mình chưa update ở đây số người tham dự và tính chi phí xe cộ. Tôi đề nghị xác định chỉ đi 1 xe 45 chỗ thôi và không cần xe con để dễ tính toán. Theo chủ quan của tôi thì bây giờ có tới 20 người rồi, VD: Lơi, Ngân, Tuấn NA, Phú, Ngọc Hà, Vĩnh Hà, vợ chồng Đinh Giang, Thảo, Liên, Hoài... Cá nhân tôi cũng có 1-2 cô em họ xin tham gia cùng.
- Nếu bạn Liên tổng hợp lại đến giờ phút này mà chưa được con số kỳ vọng thì cuối tuần này sau khi XD chương trình cụ thể, mình sẽ post thêm 1 bài về chương trình đi đợt này để kêu gọi mọi người tham gia ủng hộ với tinh thần vui là chính... Tới lúc đó có khi 1 xe 45 chỗ chắc không đủ :-D
- Đoàn tới Tuyên Quang chắc chắn sẽ có xe con địa phương dẫn đường từ quán ăn trưa (10:30-12:00) cho đến lúc về lại ăn tối (17:00-18:00)
Sớm phản hồi cho tôi nhé!
Cheer!
Loi
than quynhtrang
BR,
Than Ngoc Quynh Trang
Mobile: 098 909 9696
Vĩnh Hà
Dear Lợi và các bạn
Tôi xin tổng hợp và phân tích tình hình Chuyến công tác vui vẻ lần này như sau:
- Số quà các bạn ủng hộ thêm (2000 vở, 416 đôi dép, gần 1000 cái bút bi, thước kẻ, bút chì...) sẽ ước khoảng 20M. Vậy con số nêu ra cho địa phương và báo chí thống nhất là 50M (Tính đến ngày 08/8/2013).
- Về chương trình làm việc sẽ rất căng và cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trụ cột và các bạn bè trong đoàn.
+ Số lượng quà sẽ là 416 xuất, con số không hề nhỏ so với những đợt trước đây và cả trí tưởng tượng của cá nhân tôi.
+ Phần trao quà có lẽ vẫn là kịch bản phát biểu 2 bên, xếp hàng, nhận quà, chụp hình chung.
+ Phần giao lưu là phần lấp khoảng trống và đầy ắp tiếng cười, cho nên sẽ bao gồm 2 phần chính là Game show và Hát cho nhau nghe. Game thì Mỹ Nga đã hứa cung cấp các game và Ngọc hà (A) sẽ phụ trách phần Hát. Thời lượng 2 chương trình này sẽ họp nhóm 1 lần nữa để thống nhất với sự tham gia mở rộng của toàn bộ người tổ chức chứ ngay bây giờ ta phân rõ ràng ra là chưa có căn cứ.
+ Về phía nhà trường, chỉ nhờ họ lo cho vụ lỡ mưa thì sao và số tiết mục văn nghệ cũng như thuê hộ chúng ta bộ âm thanh (nếu chưa có sẵn âm thanh). Chi phí thuê âm thanh sẽ lấy một phần từ quỹ K16CF hoặc có rất nhiều nguồn tài chợ cho việc thuê mướn này. Bên cạnh đó, đề nghị nhà trường cung cấp sớm sỹ số của học sinh toàn trường (Vì ta trao quà cho toàn bộ hs mà) để ban tổ chức chuẩn bị công tác mua sắm và lịch trình này nọ.
- Việc xe cộ: Thống nhất như ý kiến của Lợi và Cường, 1 xe 45 chỗ. Chi phí thuê xe hiện nay do Thuật hỏi chỗ quen thân là 6M (Với hành trình đi về là 500km + nguyên 1 ngày dài). Theo hiểu biết của tôi thì giá này là quá hợp lý rồi. Thành phần tham dự (đi trên xe) là không hạn chế bất cứ ai, miễn là có sức khỏe ổn định. Nếu xe 45 chỗ không đủ ta thuê thêm 1 xe 29 chỗ nữa.
- Công tác chuẩn bị là tương đối lớn vì phát sinh ra 216 xuất quà nữa tức là đội lên hơn 100% khối lượng. Do đó, các bạn cũng cố gắng bớt chút time của gia đình và công việc để lo cho các con và K16CF.
- Số tiền hiện nay ủng hộ thêm cho Quỹ K16CF là hơn 20M đ. Vậy tôi xin ý kiến các bạn như sau:
+ Bổ sung chất lượng (đơn giá) của mỗi xuất quà cho 200 em khó khăn. Cụ thể là 120k/xuất - 150k/xuất
+ Nếu không tăng chất lên thì số tiền Quỹ K16CF gần như còn nguyên chứ chưa nói lên là lại tăng thêm. Do đó, chúng ta lại phải nghĩ tiếp chương trình tiếp theo. Nếu đi thêm 1 ngày nữa (thành 2 ngày) thì chúng ta có thể làm thêm 1 điểm trường 50 xuất như Lợi đã gợi ý (Cách đó 10km và vô cùng khó khăn). Sở dĩ tôi đề nghị 2 ngày vì mỗi lần tổ chức được 1 buổi đi xa thế này rất khó, ngay ban TT chúng ta cũng bận rộn lo cho cơm áo gạo tiền này nọ nên không hứa là làm việc tốt nhất cho K16CF. Chỉ ngại là nếu đi hai ngày, chi phí chia bình quân ra sẽ lớn do phải thuê Hotel và 1 bữa ăn, nữa nhưng hoạt động cho K16 chúng ta sẽ ý nghĩa hơn nhiều.
NGHĨ RA GÌ THÌ TÔI SẼ VIẾT THÊM
CHÚC CẢ NHÀ ĐỦ SỨC KHỎE VÁC TÙ VÀ
LOVE