Dear cả nhà
Thay mặt anh em trong K16CF-2013, tôi xin ddwsng ra báo cáo tình hình đợt thứ 5:
1. Về tiền mặt ủng hộ: Đến 06/8 đã có khoảng ~ 10M đ (Mình không nắm cụ thể).
Riêng bạn Hải (H) có gửi tôi 1M (đã chuyển khoản) nói rõ là mua mì tôm cho các con hộ bạn ý. Vậy xin ý kiến cả nhà về việc này trong buổi họ gần nhất.
Đợt vận động chắc chắn sẽ nhận được thêm kinh phí từ các đối tác là bạn bè của bạn K16 bằng uy tín cá nhân mà ra. Chúng ta tìm cách cảm ơn họ sao cho lần sau họ còn ủng hộ.
2. Về quà:
Dép tổ ong: 416 đôi (Sắp nhận)
Vở: 1000 quyển của Nhóm 8A KL + 50 quyển của bạn Nhung (i) và Ninh (B)
Bút bi: 200 cái của Hồng (C)
Truyện tranh: 01 thùng (Liên C - sắp nhận)
Bánh kẹo: Thảo (C) - mua sau cùng để cho còn date dài
Các vật phẩm khác như đã định: Sẽ mua tại siêu thị lớn (METRO or BigC) trong ngày 17/8
3. Về kho bãi: Đề nghị Thuật tiếp tục hỗ trợ kho như tinh thần cuộc họp trước và ngày 17/8 sẽ tập kết hàng hóa về kho đó để 18/8 mua túi nilon để đóng gói.
4. Về chương trình sinh hoạt ngày 23/8
Sẽ di chuyển và làm việc trong 01 ngày (Từ tinh mơ đến đêm).
Các hoạt động như đợt 1 chúng ta đã làm. Riêng phần Game sẽ do Mỹ Nga (H) tư vấn hướng dẫn (Có thể em ý không đi được do say xe). Phần văn nghệ giao cho Hà (A) phụ trách là ổn nhất vì năng lực thanh nhạc và kinh nghiệm trong biểu diễn quần chúng của em ý.
Phần lo danh sách tham gia: Trang (B) sẽ cùng Giang tổng hợp và cân đối số lượng người, ứng kinh phí mua đồ ăn, uống và sẽ thu lại số kinh phí này sau khi share cho mọi người. Lưu ý phần ăn: Sẽ có 1 bữa ăn chính (ngon) tại TP.Tuyên quang, đề nghị cả ban TT chọn quán ngon - rộng - đẹp - lạ và Trang lên thực đơn để cả đoàn xả hơi ẩm thực lấy tư liệu kết thúc chuyến đi.
Trang lo hộ phần in bạt cho chương trình (01 bạt với kích thước Ngang 4m và cao 3m), có may gấp mép ơ phần trên để căng dây thép nhé!
Công việc cụ thể chúng ta sẽ có một buổi họp tổng kết ngày 22/8 để phân công cụ thể công việc của từng bạn trong đoàn khi đã có danh sách.
5. Về khách mời của VTV3: Lần này sẽ có những nhân tố mới trong và ngoài K16 cho nên chúng ta tự nêu cao tinh thần nghiêm túc trong hoạt động, giao tiếp nhưng vẫn tạo được không khí đầm ấm vui vẻ. Cụ thể chưa chốt: nhưng sẽ có bạn Tùng (H) cũng chuyên tham gia các hoạt động TT, em của bạn tôi làm việc trong Quỹ dân số LHQ (Bí mật), bạn Phú trường LTV, bạn bè khác, một bạn phóng viên Báo GĐ-XH chuyên mục TT cũng sẽ tham gia cùng Cường Nam để viết bài và làm quen với K16CF như một đối tác lâu dài và tin cậy, phụ huynh các bạn yêu công tác TT...
Thống nhất về phương tiện: Nếu tổng số người tham gia đăng ký với Trang dưới 20 người, sẽ bố trí đi xe riêng và thêm 1 xe tải hàng (Thuật hỗ trợ).
Trên 20 người sẽ thuê 01 xe 45 chỗ (và không lấy xe tải của Thuật nữa).
6. Công tác chuẩn bị khác:
Đề nghị Lợi và anh Khanh (Hiệu trưởng) cung cấp danh sách 200 con đặc biệt khó khăn và cả danh sách các con còn lại. Theo đề nghị của các bạn 8A, số quà các bạn mua (vở) là cho 216 con còn lại, số 200 con khó khăn vẫn do chúng ta trích quỹ đi mua.
Vấn đề nảy sinh là ở chỗ, phần quà của 2 nhóm đối tượng này sẽ khác nhau (Về nội dung) và theo chiều hướng các con khó khăn sẽ có nhiều đồ hơn các con còn lại. Vậy công tác tư tưởng đặt ra cho Thầy Khanh và đoàn ta sự thống thất tế nhị trong việc này để các con hiểu và thông cảm cho các bạn Khó Khăn. Tuyệt đối ngăn cản tâm lý tị nạnh giữa 2 nhóm đối tượng nhận quà! Lợi tư vấn thêm cho nhóm về nội dung này nhé
Kết luận: Nhóm ta làm rất tốt cho đến thời điểm này! Rất mong cả nhà cố gắng hơn nữa! Love all
--