Re: Udostępnienie sali: Jugtoberfest

[Artur Keska]

Faktyczni mój błąd mówimy o Środzie.

Mam jeszcze pytanie jak duża liczba osób mieści się na sali? Byłem kilka razy w państwa teatrze ale przyznam się że nie umiem ocenić pojemności. 

AK

śr., 25 cze 2025, 15:47 użytkownik <pro...@teatrosmegodnia.pl> napisał:

Dzień dobry,

powracam do Pana z informacjami. Jeśli chodzi o organizację wydarzenia, to moglibyśmy zaproponować Państwu wynajem sali na konferencję oraz osobnej sali na zorganizowanie cateringu. Po przeanalizowaniu raz jeszcze poprzedniego maila i po omówieniu możliwości technicznych z naszymi pracownikami koszt nieco wzrośnie ze względu na pracę akustyka, a także wynajem dodatkowej przestrzeni.

Zatem wynajem sali na konferencję ze sprzętem + praca pracownika technicznego + akustyka oraz wynajem sali na catering + praca pracownika dyżurującego w Teatrze (p.poż) to koszt 5700 zł + 23% VAT.

Co do terminu to w grę wchodzi 8 października, jednak jest to środa, a nie, jak zaznaczył Pan w pierwszy mailu, wtorek. Czy zatem faktycznie miał Pan na myśli 8.10, ale środę, czy jednak 7.10 – wtorek?
Pozdrawiam

Jagoda Gruszczyńska

 

From: Artur Keska <artur...@gmail.com>
Sent: Tuesday, June 24, 2025 10:38 PM
To: pro...@teatrosmegodnia.pl
Cc: kon...@jug.poznan.pl
Subject: Re: Udostępnienie sali: Jugtoberfest

 

Dzien dobry,

Czy udało się Państwu ustalić coś w kwesti naszego zapytania?

Pozdrawiam

Artur Keska

 

śr., 18 cze 2025 o 15:47 Artur Keska <artur...@gmail.com> napisał(a):

Dziękuję za odpowiedź. 

Postaram się odpowiedzieć na pytania. Jest to mini konferencja dla programistów. Konferencja jest wydarzeniem w dużej mierze merytorycznym po części społecznym i służy stworzeniu miejsca do spotkania ludzi o podobnych zainteresowaniach.

W czasie konferencji prelegenci występują jako mówcy (trich jak TED talki, przykład z podobnej choć większej konferencji w Multikinie w krakowie https://www.youtube.com/watch?v=-fcmPs4SdtE

Tak wiec nasze potrzeby ograniczają się do sceny, może być pusta, może być na niej pozostała dekoracja, istotne żeby  był ekran, rzutnik nagłośnienie. W czasie konferencji nagrywamy wykłady, co też pozostaje po naszej stronie.

 

Jeśli chodzi o katering możemy go też zorganizować sami, bardziej chodzi nam o przestrzeń gdzie uczestnicy mogą swobodnie porozmawiać zjeść kawałek pizzy napić się kawy lub piwa.

 

Artur Kęska 

 

śr., 18 cze 2025, 14:18 użytkownik <pro...@teatrosmegodnia.pl> napisał:

Szanowny Panie,

przede wszystkim chciałabym zapytać czego dotyczyć będzie konferencja, ponieważ ważne jest dla nas to, aby wydarzenia, które się u nas odbywają, były zgodne z naszymi założeniami programowymi.

Jeśli chodzi o wynajem sali, czyli: przestrzeń wraz z oświetleniem, nagłośnieniem oraz projektorem, a także praca pracowników (dyżur techniczny i dyżur osoby obsługującej widzów) to łącznie ok. 3700 zł netto (+23% VAT).

Co do cateringu – potrzebujemy informacji jakiej wielkości byłby to poczęstunek: czy to kawa/ herbata/ przekąski, czy coś większego.

Z poważaniem

Jagoda Gruszczyńska

koordynatorka programowa

Teatr Ósmego Dnia

 

From: Artur Keska <artur...@gmail.com>
Sent: Tuesday, June 17, 2025 10:05 PM
To: bi...@teatrosmegodnia.pl
Subject: Udostępnienie sali: Jugtoberfest

 

 

Szanowni Państwo,

 

Zwracam się z uprzejmym zapytaniem o możliwość wynajęcia przestrzeni Teatru 8 Dnia na organizację wydarzenia społecznościowego.

 

Jesteśmy nieformalną grupą działającą w ramach Poznań Java User Group – zrzeszamy lokalnych programistów i organizujemy spotkania oraz mini-konferencje branżowe. Naszym najbliższym wydarzeniem będzie JugtoberFest – doroczna impreza społecznościowa, którą chcielibyśmy zorganizować w jednym z następujących terminów (wszystkie w godzinach wieczornych, od 18:00 do 23:00):

 

15 października (wtorek)

 

8 października (wtorek)

 

7 października (poniedziałek)

 

 

W wydarzeniu planujemy udział około 150 osób. Zależy nam na możliwości wyświetlania prezentacji z laptopów prelegentów na dobrze widocznym ekranie oraz odpowiednim nagłośnieniu sceny.

 

Zdajemy sobie sprawę, że Teatr 8 Dnia nie prowadzi działalności gastronomicznej – czy w związku z tym istnieje możliwość organizacji poczęstunku we własnym zakresie, z pomocą zewnętrznego cateringu?

 

Byłbym bardzo wdzięczny za informację, czy możliwe byłoby zorganizowanie wydarzenia w którymś z powyższych terminów, a także za orientacyjne informacje dotyczące kosztów wynajmu oraz wymogów formalnych – również w kontekście cateringu.

 

W razie potrzeby pozostaję do dyspozycji pod numerem telefonu: 506 134 958.

 

Z wyrazami szacunku,

Artur Kęska

Poznań Java User Group

 

 

--

AK

[Artur Keska]

Sorki... Nie tu... Sprawa się rypła.

AK