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Alexis

unread,
Jan 28, 2009, 4:46:51 AM1/28/09
to JUG Lyon
A coté du site, il faudra aussi définir ce qu'on veut mettre dans ce
groupe : quel type d'événements, pour quel public, à quelle fréquence,
à quels horaires.

Alexis

Cédric EXBRAYAT

unread,
Jan 28, 2009, 5:10:00 AM1/28/09
to jug-...@googlegroups.com
D'abord j'ai une bonne nouvelle : le directeur de l'INSA a l'air motivé pour être partenaire et nous prêter une salle. Je dois le rencontrer en fin de semaine pour en discuter.
Le public va surement être varié avec des professionnels expérimentés, des étudiants qui viennent découvrir et tous les degrés intermédiaires. Cela suppose donc des séances où tout le monde peut venir et trouver son compte. Je pense que le modèle des autres JUGs avec une rencontre mensuelle est une bonne idée. Les rencontres se déroulent en soirée ce qui permet à tout le monde de venir. Je privilégierais un format de deux heures avec par exemple deux présentations (peut être de niveau différent avec une plus technique que l'autre) et un pot pour discuter.
Dans un premier temps les intervenants seront des membres du JUG, si nous avons un peu de succés  nous pourrons envisager d'avoir des intervenants extérieurs (Alex Moussine-Pouchkine par exemple s'est déplacé pour présenter Glassfish).
J'ai une autre question également : je suppose qu'il faut créer une association loi 1901 pour avoir une strucure, non?

Cordialement,
         
                  Cédric Exbrayat

laurent

unread,
Jan 28, 2009, 5:27:09 AM1/28/09
to JUG Lyon
Tres bonne nouvelle Cédric,

En effet, pour monter une association loi de 1901, il faut des membres
responsable du bureau, 6 je crois au total (président, vice président,
trésorier, vice-trésorier, secrétaire, vice-secrétaire). Voila il
faudrait trouver, un membre pour chaque poste à occuper.
Du coté du nom de domaine, j'ai commencé à regarder sur le web :
l'adresse est généralement du type www.VilleJUG.org, comme par exemple
www.parisjug.org ou www.toursjug.org. Et la, Oh surprise www.lyonjug.org
est déjà utilisé mais sur cette adresse pas de site web disponible.
j'ai ensuite essayé avec toutes les grandes villes de France et encore
surprise !!!! c'est toujours la même personne qui a réservé le site
mais toujours aucun contenu disponible. Je pense qu'un petit malin à
tout réservé dans l'espoir de se faire déloger contre une petite somme
d'argent rondelette (c'est ce que je pense en tout cas).
Bon en tout cas très bien pour l'association, mais je pense qu'il faut
que l'on se trouve un leader pour endosser le rôle de président. Je
pense qu'il doit être dévoué et prêt à donner un peu de temps (pt même
pas mal) à l'association. Qui se sent interessé ?

Cdt.
Laurent

On 28 jan, 11:10, Cédric EXBRAYAT <cexbra...@gmail.com> wrote:
> D'abord j'ai une bonne nouvelle : le directeur de l'INSA a l'air motivé pour
> être partenaire et nous prêter une salle. Je dois le rencontrer en fin de
> semaine pour en discuter.
> Le public va surement être varié avec des professionnels expérimentés, des
> étudiants qui viennent découvrir et tous les degrés intermédiaires. Cela
> suppose donc des séances où tout le monde peut venir et trouver son compte.
> Je pense que le modèle des autres JUGs avec une rencontre mensuelle est une
> bonne idée. Les rencontres se déroulent en soirée ce qui permet à tout le
> monde de venir. Je privilégierais un format de deux heures avec par exemple
> deux présentations (peut être de niveau différent avec une plus technique
> que l'autre) et un pot pour discuter.
> Dans un premier temps les intervenants seront des membres du JUG, si nous
> avons un peu de succés  nous pourrons envisager d'avoir des intervenants
> extérieurs (Alex Moussine-Pouchkine par exemple s'est déplacé pour présenter
> Glassfish).
> J'ai une autre question également : je suppose qu'il faut créer une
> association loi 1901 pour avoir une strucure, non?
>
> Cordialement,
>
>                   Cédric Exbrayat
>

Cédric EXBRAYAT

unread,
Jan 28, 2009, 5:38:18 AM1/28/09
to jug-...@googlegroups.com
Dommage pour le nom de domaine. On trouvera bien quelque chose dans le meme esprit qui soit pas pris.
6 personnes pour monter une assoc tu dis? Je veux bien prendre un poste, voire même président si il faut mais j'avoue que tu me fais un peu peur avec ton 'peut etre pas mal de temps' :-). Pour l'instant ma condition d'étudiant me permet de faire ce genre de chose donc pourquoi pas. Avec l'expérience d'Alexis je suppose qu'on devrait s'en sortir et éviter quelques écueils.
Qui d'autre serait motivé pour se joindre au bureau (pour les postes on arrivera bien à s'arranger:-) )?

Cordialement,
         
                  Cédric Exbrayat


2009/1/28 laurent <lauren...@gmail.com>

Alexis

unread,
Jan 28, 2009, 5:20:47 PM1/28/09
to JUG Lyon
Pour les postes, il y a les titres officiels (président, trésorier,
secrétaire + vices) et la répartition réelle des tâches. Le risque,
c'est évidemment que le président se tape tout le boulot, qu'il
abandonne au bout de 6 mois et que le JUG s'arrête là.

Pour la répartition du boulot, je vois les tâches suivantes (à
compléter) :
- Animation du site Web : technique + contenu
- Organisation pratique des événements : salle, horaires,...
- Animation des événements : contenu, intervenants,...
- Publicité : magazines, mailing, Web,...
- Relations avec les sponsors (ceux qui paient les pots)

Toute ces tâches doivent être réparties entre plusieurs personnes.

Alexis

unread,
Jan 28, 2009, 5:30:11 PM1/28/09
to JUG Lyon
Pour le public, je crois qu'on risque d'avoir en gros 2 catégories :
- Les jeunes, qu'ils soient étudiants ou jeunes salariés : ceux-ci
viendront volontiers à une rencontre mensuelle, en soirée.
- Les moins jeunes, qui ont une vie de famille et qui, dans certains
cas, sont plutôt chef : ceux-ci auront plus de mal à se libérer en
soirée et préféreront des matinées ou après-midi, dans le cadre de
leur emploi.

En comparant avec les autres JUG, on voit que RivieiraJUG et ParisJUG
ont une approche géographique opposée. La question qu'on peut alors se
poser, c'est : doit-on cibler Lyon ou plus vaste (Saint-Etienne,
Bourg, Macon,...) Je n'ai pas cité Grenoble, car ils ont leur propre
JUG.

Je verrais bien une organisation mixte :

- En priorité des réunions plutôt locales, le soir et assez courtes,
avec une périodicité mensuelle (en plus court d'accord avec Cédric).
- Plus tard, des réunions de 1/2 journées, peut-être trimestrielles ou
semestrielles, plus régionales, et, peut-être, en partenariat avec le
JUG de Grenoble.

Qu'en pensez-vous ?

Alexis

laurent

unread,
Jan 29, 2009, 2:12:43 AM1/29/09
to JUG Lyon
OK Alexis, je suis d'accord avec le mode de fonctionnement que tu as
choisi.

Si je résume bien, il pourra y avoir 2 types de rencontres : une
rencontre mensuelle en soirée et une rencontre plutôt tri-
trimestrielle se déroulant en journée. Pourquoi pas ?
J'ai regardé du coté du JUG Grenoble et je ne crois qu'il soit encore
actif. Mais au sujet de faire une réunion tri-trimestrielle avec tous
les JUG de la région (s'il en existe d'autres) serait un très bon
point.

Au sujet de l'association, je suis me suis renseigné un peu. En fait
on est pas obligé de declarer une association mais cela est conseillé
si l'on souhaite recueillir des subventions, acheter ou vendre à son
nom. Dans ce cas la, ce serait utile si l'on souhaite réserver un nom
de domaine. Plus d'infos ici : http://vosdroits.service-public.fr/F1119.xhtml.
Pour le nom de domaine, j'aurais pensé à www.lyon-jug.org qui est
dispo.
Donc pour revenir sur l'association, c'est vrai qu'il y a les titres
officiels mais ils n'ont aucune valeur en tant que tels car il ne
dispense pas vraiment de taches bien précise. Comme le dit Alexis, il
y a un certain nombre de rôle à tenir au sein de l'association pour
qu'elle vive, je suis de l'avis de partager ces taches entre plusieurs
personnes pour ne pas qu'une personne se tape tout le boulot . Je
pense que tout le monde peut participer un peu à toutes les taches,
mais il doit nécessairement avoir une personnes responsable pour
chaque tache.
Pour la création de l'association, je peux m'en occuper si vous êtes
d'accord. J'ai un peu de temps à tuer. Dans ce cas la, je déposerai un
dossier à la préfecture du Rhône. Contrairement à ce que j'avais dit
auparavant, un seul nom est demandé, c'est le nom de celui qui endosse
la responsabilité (ou cas ou quelque chose tourne mal). Je peut mettre
le mien, cela ne me dérange pas.
Dans la foulée, je pourrais m'occuper de contacter Developpez où Eric
m'avait proposé la possibilité d'hébergement du site sous XWiki. Des
lors, il n'y aurait plus qu'a réservé le nom de domaine et créer un
socle de base pour le site en créant un compte pour tous les membre du
site. Ainsi tout le monde pourrait des lors collaborer pour enrichir
le contenu du site.
Qu'en pensez vous ?

@+
Laurent

Cédric EXBRAYAT

unread,
Jan 29, 2009, 2:55:21 AM1/29/09
to jug-...@googlegroups.com
Ce mode de fonctionnement me va aussi : si nous avons suffisamment de succès lors des premières rencontres, nous pourrons envisager un événement de plus grande taille.
Laurent si tu peux t'occuper du dossier pour l'assoc et lancer le mouvement pour le site c'est parfait. On pourra ensuite mettre du contenu tous ensemble.
Je suis d'accord sur le fait que l'on doit se répartir les tâches : pour l'instant je m'occupe de faire de l'INSA un partenaire. Je pense que l'on pourra lancer vraiment la com' dès que l'on aura une date et une salle pour la première réunion, cela aura plus d'impact. A ce moment là, je suis d'accord avec Alexis, il faudra faire circuler l'info notamment sur les quelques blogs un peu spécifiques, ainsi qu'aux autres JUGs.

Cordialement,
         
                  Cédric Exbrayat


2009/1/29 laurent <lauren...@gmail.com>

laurent

unread,
Jan 29, 2009, 3:14:58 AM1/29/09
to JUG Lyon
Bon OK, je vais m'occuper de lancer l'assoc et réserver le nom de
domaine.
Apres je m'occuperais du site en partenariat avec Developpez.
@+

Laurent

On 29 jan, 08:55, Cédric EXBRAYAT <cexbra...@gmail.com> wrote:
> Ce mode de fonctionnement me va aussi : si nous avons suffisamment de succès
> lors des premières rencontres, nous pourrons envisager un événement de plus
> grande taille.
> Laurent si tu peux t'occuper du dossier pour l'assoc et lancer le mouvement
> pour le site c'est parfait. On pourra ensuite mettre du contenu tous
> ensemble.
> Je suis d'accord sur le fait que l'on doit se répartir les tâches : pour
> l'instant je m'occupe de faire de l'INSA un partenaire. Je pense que l'on
> pourra lancer vraiment la com' dès que l'on aura une date et une salle pour
> la première réunion, cela aura plus d'impact. A ce moment là, je suis
> d'accord avec Alexis, il faudra faire circuler l'info notamment sur les
> quelques blogs un peu spécifiques, ainsi qu'aux autres JUGs.
>
> Cordialement,
>
>                   Cédric Exbrayat
>
> 2009/1/29 laurent <laurent.ga...@gmail.com>
>
>
>
> > OK Alexis, je suis d'accord avec le mode de fonctionnement que tu as
> > choisi.
>
> > Si je résume bien, il pourra y avoir 2 types de rencontres : une
> > rencontre mensuelle en soirée et une rencontre plutôt tri-
> > trimestrielle se déroulant en journée. Pourquoi pas ?
> > J'ai regardé du coté du JUG Grenoble et je ne crois qu'il soit encore
> > actif. Mais au sujet de faire une réunion tri-trimestrielle avec tous
> > les JUG de la région (s'il en existe d'autres) serait un très bon
> > point.
>
> > Au sujet de l'association, je suis me suis renseigné un peu. En fait
> > on est pas obligé de declarer une association mais cela est conseillé
> > si l'on souhaite recueillir des subventions, acheter ou vendre à son
> > nom. Dans ce cas la, ce serait utile si l'on souhaite réserver un nom
> > de domaine. Plus d'infos ici :
> >http://vosdroits.service-public.fr/F1119.xhtml.
> > Pour le nom de domaine, j'aurais pensé àwww.lyon-jug.orgqui est

laurent gayet

unread,
Jan 29, 2009, 4:28:38 AM1/29/09
to JUG Lyon
Bon je viens d'appeler la Préfecture du Rhône.
Je n'ai pas pu avoir la personne qui est chargée de l'aide à la création des associations.
Elle doit être en grève ce jour. Par contre je dois rappeler demain entre 9h et 11h. Donc j'aurais plus d'informations demain.
J'ai vu que pour la création de l'association, 2 personnes doivent statués comme membres fondateurs. Je suis d'accord pour faire partie de ces membres mais il me manque une deuxième personne. Cédric, qu'en penses tu ? Veux tu être signataire ? Si tu es d'accord, je te recontacte demain pour te demander ce qu'il me faut exactement (un papier signé daté et signé de ta main statuant que tu fais partie de l'association).
Au sujet du nom, JUG Lyon, ça vous va ?
Voila. Bon c'est en bonne voie !!!  ;-)

@+

  Laurent

Cédric EXBRAYAT

unread,
Jan 29, 2009, 4:32:03 AM1/29/09
to jug-...@googlegroups.com
Pas de soucis je peux signer également ;-)
JUG Lyon très bien pour moi.

Cordialement,
         
                  Cédric Exbrayat


2009/1/29 laurent gayet <lauren...@gmail.com>

laurent

unread,
Jan 29, 2009, 5:42:43 AM1/29/09
to JUG Lyon
Bon par contre, il faut une adresse pour le siège social.
Je sais pas si je peux mettre mon adresse personnelle. Peut etre peut
on en avoir une à L'INSA Lyon ?

Cdt

Laurent

On 29 jan, 10:32, Cédric EXBRAYAT <cexbra...@gmail.com> wrote:
> Pas de soucis je peux signer également ;-)
> JUG Lyon très bien pour moi.
>
> Cordialement,
>
>                   Cédric Exbrayat
>
> 2009/1/29 laurent gayet <laurent.ga...@gmail.com>
>
> > Bon je viens d'appeler la Préfecture du Rhône.
> > Je n'ai pas pu avoir la personne qui est chargée de l'aide à la création
> > des associations.
> > Elle doit être en grève ce jour. Par contre je dois rappeler demain entre
> > 9h et 11h. Donc j'aurais plus d'informations demain.
> > J'ai vu que pour la création de l'association, 2 personnes doivent statués
> > comme membres fondateurs. Je suis d'accord pour faire partie de ces membres
> > mais il me manque une deuxième personne. Cédric, qu'en penses tu ? Veux tu
> > être signataire ? Si tu es d'accord, je te recontacte demain pour te
> > demander ce qu'il me faut exactement (un papier signé daté et signé de ta
> > main statuant que tu fais partie de l'association).
> > Au sujet du nom, *JUG Lyon*, ça vous va ?
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