Re: ALV 13 juni!!!!

[K. Molen]

Ha iedereen, 

Het was een foutje, ik zal zsm de juiste begroting sturen! Kan iemand mij vertellen wat er is uitgegeven aan de ALV in december? 

Groetjes, 

Kristina

Op 7 juni 2013 16:05 schreef Tim van Lieshout <tvanli...@gmail.com> het volgende:

Beste allen,

Ik heb een aanvullende vraag over de begroting voor de ALV van komende week. In de begroting voor 2013 staat 335 euro ingepland voor de post ALV. Dat is voor twee ALV's, eentje in juni, en eentje in december.

Er is door Kristina een begroting bij ingediend voor het bedrag van 335 euro voor de ALV van juni (45 cadeau, 215 eten en drinken, 75 locatie). Ik neem aan dat zij die begroting ook aan jullie gestuurd heeft. Afgezien van het feit dat ik het vreemd vind dat het bedrag EXACT overeenkomt met de stelpost ALV op de begroting, leidt dit tot een probleem. ALV's kunnen namelijk niet worden gedeclareerd bij de landelijke activiteitenpot.

Het compleet opmaken van de post voor 2013 betekent dat er in december een probleem ontstaat. Waarbij we dus een tegenvaller van enkele honderden euro's op de begroting hebben. Ik kan daar niet mee akkoord gaan en ik zal dus ook nog niet overgaan tot het verstrekken van het gevraagde voorschot.

Mocht het bestuur dit toch willen, dan wil ik graag zsm van een ieder van jullie een mail terug met dat wat het alternatief is voor december, en dat je akkoord gaat met de begroting van Kristina. Ik zal dan in de stukken die ik overdraag een brief opnemen dat de meerderheid voor was, maar ik als penningmeester tegen omdat ik het niet verantwoord vind. Het naar beneden bijschroeven van de reserve wat dit als consequentie heeft zal onherroepelijk op de ALV van december tot vragen leiden, ik wil dan niet geassocieerd worden daarmee terwijl ik geen lid meer ben. De kascommissie checkt namelijk nog niet de post ALV, omdat die pas volgende week plaatsvindt.

grt Tim

2013/6/5 K. Molen <k.vand...@students.uu.nl>

Ha Tim, 

Bedankt, ik hoop het zsm te ontvangen zodat ik snel inkopen kan doen:)

Thanks!

Groetjes

Op 5 juni 2013 22:36 schreef Tim van Lieshout <tvanli...@gmail.com> het volgende:

Ik zal vrijdag als ik toch alles op een rijtje moet zetten voor de kascommissie de overschrijvingskaart insturen. Dan heb je het geld dinsdag-woensdag binnen. De bonnetjes hoef je niet meer bij mij in te leveren maar bij de nieuwe penningmeester. Groet.

Verstuurd vanaf mijn iPhone

Op 5 jun. 2013 om 22:28 heeft "K. Molen" <k.vand...@students.uu.nl> het volgende geschreven:

> Hey Tim,
> De begroting van de ALV van 13 juni zit hier bijgesloten, hier is 215 euro begroot voor voedsel+drank etc voor de activiteit (het is een BBQ/Buffet), en ik moest van het bestuur vragen of ik dat geld voorgeschoten kon krijgen (want ik heb dat geld niet op mijn rekening om het zelf voor te schieten) voor de inkopen. Kan dit? Uiteraard zorg ik ervoor dat de bonnetjes na de activiteit netjes bij jou terecht komen.
>
> Graag hoor ik van je!
> Groetjes,
> Kristina

> <Begroting activiteit JS Utrecht 28-5-2013.xls>

--
TvL

[K. Molen]

Woeps, verkeerd gelezen, ik zal het anders opmaken, excuus voor het ongemak. 

December is natuurlijk volgende december. 

Grt. Kristina

Op 7 juni 2013 17:04 schreef K. Molen <kristina...@hotmail.com> het volgende:

[K. Molen]

Ik had verkeerd gekeken in de begroting, en ik dacht dus dat er 345 was begroot voor alleen de barbecue-ALV. Ik vond het al een groot bedrag, maar het leek mij handig om maar het hele bedrag te begroten, zodat dat wat overblijft teruggestort kon worden. Dit was dus een foutje dat ik zal herstellen. 

Snap je het nu wel Tim? 

Nogmaals excuus voor het ongemak. 

Op 7 juni 2013 17:08 schreef Tim van Lieshout <tvanli...@gmail.com> het volgende:

Ik snap er niks meer van..

Verstuurd vanaf mijn iPhone

[K. Molen]

Prima, ik zal een nieuwe opstellen. Ik had geen idee van wat realistisch was, dus het leek mij beter om in ieder geval veilig te zitten. (en ik denk dat ik niet de enige was met die gedachte.) 

Fijn weekend, 

Mvg, Kristina

Op 7 juni 2013 17:20 schreef Tim van Lieshout <tvanli...@gmail.com> het volgende:

Nee ik snap er niets van want ik probeer altijd realistisch te begroten voor activiteiten ipv: doe maar alles voorschieten en de rest stort ik wel terug. 

Maar goed ik heb vnv en morgen andere dingen dus kan zondag pas weer wat doen. Graag zsm een begroting die klopt en waar het bestuur van op de hoogte is. Het door ons allen aangenomen financiele reglement schrijft voor dat ik eigenlijk twee weken voor de ALV al een begroting had moeten hebben. Dan is er ook meer tijd voor voorschotten. 

Fijn weekend!

Grt Tim

Verstuurd vanaf mijn iPhone

[Annick Hutten]

Hoi allemaal,
Ik was ook even vergeten dat het voor twee ALV's was. Maar als Kristina een nieuwe begroting stuurt lijkt het mij opgelost.
Groeten

Op 7 jun. 2013 16:24 schreef "K. Molen" <kristina...@hotmail.com> het volgende:

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "js-utrecht-bestuur-2012-2" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to js-utrecht-bestuur...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.