Fwd: Re: Gebruik keuken

[K. Molen]

Beste bestuursleden,
Hieronder vinden jullie het bericht van HAL16. Ze houden zich niet aan de gemaakte afspraken, en komen met nieuwe kosten. Hoe zullen wij hier als bestuur op reageren? Ik verneem graag jullie mening.

Groet,
Kristina

---------- Doorgestuurd bericht ----------
Van: "Matthijs Mom" <matt...@hal16.nl>
Datum: 9 jun. 2013 01:58
Onderwerp: Re: Gebruik keuken
Aan: "K. Molen" <k.vand...@students.uu.nl>

Beste Kristina.

Het is mogelijk om 13 juni het auditorium te gebruiken. Wij hebben het hier onlangs kort even over gehad. En verteld waar bij ons de problemen liggen. Gezien het feit er personeel ingezet dient te worden tijdens jullie avond. Zullen daar automatisch ook kosten voor in rekening moeten worden gebracht.

Wij vragen 150.- voor het gebruik maken van stoelen/tafels gebruik beamer en toezicht tijdens de avond. Ik zal een oogje dicht doen mbt het schenken van drank en het bereiden van eten op onze horecavergunning. Mochten jullie in de toekomst gebruik willen maken van catering. Contact ons dan voortaan eerst even. Dat voorkomt problemen als deze.

Groet,

Matthijs Mom | SHE BV (HAL16) | Bedrijfsleider | Archimedeslaan 16 | 3584 BA  Utrecht | 06-39111319 | K.v.K. 50976273 | Bank-rek: 1525.39.484 |matt...@hal16.nl/info@hal16.nl | www.facebook.com/HAL16Utrecht |  www.hal16.nl |




Op [DATUM], [NAAM] <[ADRES]> schreef:

Beste Matthijs, 
Ik hoorde dat jij degene was die ging over de keuken, dus ik hoop dat ik bij jou op het juiste adres ben voor deze vraag. 

Op donderdag 13 juni huur ik het auditorium voor een Algemene Ledenvergadering van de Jonge Socialisten in de PvdA, en na afloop wilden wij buiten graag wat eten. Nu was mijn vraag of wij misschien gebruik mochten maken van de keuken van AL16, om wat burgers te bakken en te frituren. Uiteraard op voorwaarde dat wij na afloop alles netjes achter laten (ondanks dat ik niet verwacht dat er rommel zal ontstaan). Zou dit alsjeblieft mogen? Hiernaast had ik nog wat vragen: 

- Is er een mogelijkheid om een beamer te lenen voor in het auditorium? 
- Zijn er misschien stoelen/tafels die ik zou kunnen lenen voor de avond? (van 1800-2100)

Ik hoor graag van je, en voor vragen kun je mij altijd bereiken op 0658893767!

Groetjes, 
Kristina van der Molen
(bewoonster van gang 3.9 en Algemeen Bestuurslid van de Jonge Socialisten in de PvdA Utrecht)

[K. Molen]

Beste bestuursleden,
Hieronder vinden jullie de mail die ik aan Matthijs van HAL16 heb gestuurd.

Groet,
Kristina

---------- Doorgestuurd bericht ----------
Van: "K. Molen" <kristina...@hotmail.com>
Datum: 9 jun. 2013 07:48
Onderwerp: Re: Gebruik keuken
Aan: "Matthijs Mom" <matt...@hal16.nl>

Beste Matthijs,
Wij hebben met Camelot en het bestuur een mondelinge overeenkomst gesloten over de huur van de ruimte voor een bedrag van 75 euro. Het gebruik van de faciliteiten in de ruimte (tafel/stoelen enz) is altijd inbegrepen in de huurovereenkomst en je gebruikt de ruimte altijd met de faciliteiten die erbij horen. Wij als huurders zijn zelf aansprakelijk voor alle schade die door gebruik door ons van deze ruimte kan ontstaan. Dus jouw voorstel vind ik bijzonder onredelijk en onbegrijpelijk, vooral omdat het in strijd is met eerdere afspraken. Gezien het feit dat het zo kortdag is, als het gebruik vd keuken een probleem is, kunnen we afspreken dat wij de keuken niet gebruiken. Laten wij in deze situatie een redelijke uitkomst vinden, zodat wij in de toekomst nog zaken kunnen doen.

In afwachting op je antwoord,
Mvg,

Kristina van der Molen

Op 9 jun. 2013 01:58 schreef "Matthijs Mom" <matt...@hal16.nl> het volgende:

[K. Molen]

Beste bestuursleden,
Zie de mail hieronder.

Mvg,
Kristina

---------- Doorgestuurd bericht ----------
Van: "Matthijs Mom" <matt...@hal16.nl>
Datum: 9 jun. 2013 08:57
Onderwerp: Re: Gebruik keuken
Aan: "K. Molen" <kristina...@hotmail.com>

Over welke stoelen/tafels heb je het dan precies? Het meubilair van HAL16 of dat van camelot? In je vorige mail vroeg je namelijk of je stoelen en tafels van ons kon lenen? Het lijkt me vooral een vreemde overeenkomst dat je met camelot hebt gesloten. Zeker gezien het feit wij hier niet bij zijn betrokken. Faciliteiten verhuren waar camelot geen zeggenschap over heeft lijkt me wat vreemd. Het meubilair wat daar staat is namelijk van ons. Zo ook de keuken.

Begrijp me niet verkeerd, maar WIJ zijn verantwoordelijk wanneer jullie drank schenken en eten bereiden op onze horecavergunning. Eerdere afspraken zijn gemaakt met camelot. Niet met HAL16. 

Goed; een passende oplossing. Lijkt me niet meer dan normaal. Ik wil jullie niet tegenwerken. Wel duidelijk maken dat 150e geen onredelijk voorstel is. Jullie huren de ruimte van camelot met ons meubilair en werken op onze vergunning. En wij zullen personeel in moeten zetten om alles in goede banen te verlopen. Wij hoeven er geen geld aan te verdienen, absoluut niet. Maar er ook geen geld verliezen. Een verwarrende situatie. Zeker voor jou. Je bent dus niet goed geïnformeerd door camelot. Dat vind ik vervelend. Nu worden wij namelijk als boeman gezien.

Laten we voor deze ene keer alles even zo laten. Maar zorg er voortaan voor dat je voor horeca bij ons aan klopt. 

Er zal dus niemand aanwezig zijn van hal16. Jullie maken geen gebruik van onze keuken. En zullen ons meubilair deze keer laten staan.

Groet,

Matthijs

Verstuurd vanaf mijn iPhone

[K. Molen]

Beste Matthijs, 

Ik vind het prettig dat wij toch een overeenkomst kunnen treffen, maar dan zou ik graag duidelijk hebben wat wij nu afspreken: 

1. Wat is het bedrag dat wij nu overeenkomen (de aanvankelijke 75 eur neem ik aan?)

2. Welk meubilair blijft er precies staan, de stoelen? 

3. We komen dus overeen dat wij de ruimte van +-1700 u tot 2200 u mogen huren? (zoals eerder is overeengekomen)

4. Wij mogen voor dit ene keer dus wel ons eigen drinken meenemen? 

5. Hebben jullie nog behoefte om het schriftelijk vast te leggen dat alle verantwoordelijkheid op ons valt? Dit is juridisch namelijk wel gewoon geldig, en kunnen jullie niet aansprakelijk gesteld worden. 

Mvg, 

Op 9 jun. 2013 08:57 schreef "Matthijs Mom" <matt...@hal16.nl> het volgende:

[K. Molen]

Wat zijn de mogelijkheden: 

1. deze locatie houden, we hebben wel stoelen, zaal en kunnen buiten zitten en drank/eten hebben, eten kan ik boven bereiden (in mijn huiskamer, daar heb ik beschikking tot een frituur en 12 pitjes en een koelkast. 

2. andere locatie zoeken zoals manouks' suggestie, scheelt ook gelden, wel onzeker omdat we dan toch niet echt een beschutting hebben en op de ALV is er risico op regen en er moet ook een ALV gepresenteerd worden, waar een zaaltje wel handig voor is. 

Groet, 

Kristina

Op 9 juni 2013 10:10 schreef Manouk Visser <manouk...@hotmail.com> het volgende:

Ik zie dat je pas vandaag antwoord hebt op de vraag of je de keuken mag gebruiken. Daar had je toch al lang een overeenkomst over? Ik zou maar eens met die Camelot gaan praten, want dit ziet er echt niet uit. Heeft hij dingen beloofd die hij niet waar kan maken? Moeten we misschien toch zoeken naar een andere locatie?

Ik moet zeggen dat ik het park eerder zie zitten dan een hal bijna op de Uithof waar we ook geen faciliteiten hebben en het scheelt ook nog eens geld...

Groet, 

Manouk Visser

0655877996

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "js-utrecht-bestuur-2012-2" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to js-utrecht-bestuur...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "js-utrecht-bestuur-2012-2" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to js-utrecht-bestuur...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 

[K. Molen]

Beste bestuursleden, 

Wat was er dus afgesproken, er was met Camelot afgesproken dat wij de ruimte + inhoud mochten huren en gebruik mochten maken van de keuken. Wat dus blijkt is dat Camelot helemaal geen afspraken had mogen maken met ons, omdat het zaaltje blijkbaar wel van Camelot is, maar de inhoud van het zaaltje van HAL16 en de keuken weer van iemand anders binnen de HAL. Ik vind dit ook heel vervelend, maar hier kon ik zelf  niks aan doen, omdat ik geen beeld had van de rommel die er bestond over wie waar voor verantwoordelijk was. Ik zal mijn best doen om er ondanks alle gedoe het beste van te maken. 

Groet, 

Kristina

Op 9 juni 2013 10:25 schreef Manouk Visser <manouk...@hotmail.com> het volgende:

Het is echt verre van ideaal, maar aangezien het in eerste instantie al niet lukte om een locatie te regelen lijkt me dat dit nu ook niet lukt. We kunnen denk ik beter in de hal blijven en er het beste van maken. Volgend jaar beter..

Groet, 

Manouk Visser

0655877996

[K. Molen]

Zie onder

---------- Doorgestuurd bericht ----------
Van: "Matthijs Mom" <matt...@hal16.nl>

Datum: 9 jun. 2013 09:52

Onderwerp: Re: Gebruik keuken
Aan: "K. Molen" <kristina...@hotmail.com>

Beste Kristina.

Huurovereenkomst dienen jullie af te sluiten met camelot. Zij zijn immers de verhurende partij en de partij waar jullie kennelijk afspraken mee hebben gemaakt. Al ons meubilair wat nu in het auditorium staat kan gebruik van worden gemaakt.

Eigen drank is in dit geval prima. Even ter verduidelijking; Hal16 is de horecaonderneming gevestigd aan de archimedeslaan. Camelot de beheerorganisatie in opdracht werkend voor STW. Je huurt niet van ons, maar van Camelot. 

Groet,

Matthijs

Verstuurd vanaf mijn iPhone

[Rolf de Goeij]

Okay, ik ben niet blij (understatement)
Afspraken die gemaakt zijn, blijken niet te bestaan of met de verkeerde mensen.
Dit met nog drie (!) dagen voor de ALV.

Daarnaast een BBQ, dat een frituurfest wordt om daarna nog de vraag te hebben of we
van zaken gebruik kunnen maken. Wanneer wij de keuken niet kunnen gebruiken, moeten
we of op Kristina's kamer frituren (wat geheid de brandweer op ons dak gaan bezorgen ivm
sterk afgestelde brandmelders) of we moeten in een keuken voor algemeen gebruik gaan zitten. Dan moet je met verschillende schalen en bakken door het halve gebouw lopen.
Voor de 75euro zaalhuur wilde we graag privacy en faciliteiten. Beide kunnen niet worden geleverd waardoor we dadelijk alleen voor vier muren en een dak 75euro betalen.
Dit vind ik teveel geld voor te weinig.

Ik vind het geen probleem om wat meer te betalen, maar dan wil ik een leuke zaal, op een leuke plek met goede afspraken. Ik durf ook geen geld over te maken naar een van de twee,
want voor je het weet begint daar ook gekissebis over.

Aangezien er geen (juridisch) geldende afspraken zijn gemaakt pleit ik ervoor om daar weg te gaan. Het klinkt misschien vervelend, maar we kunnen nu beter snel op zoek gaan naar een andere locatie en dan mogelijk op de ASW eindigen, dan dat we hier doorgaan en het ons meer geld gaat kosten.

Rolf

---

Subject: Re: Gebruik keuken
From: manouk...@hotmail.com
Date: Sun, 9 Jun 2013 10:33:34 +0200
CC: js-utrecht-b...@googlegroups.com

Dat geloof ik. Vervelend!

Groet, 

Manouk Visser

0655877996

[K. Molen]

Beste Rolf,
Zou je in dit geval concrete taken/dingen die je wilt die gebeuren geven? En voor de duidelijkheid, je wilt dus dat wij ons terugtrekken uit deze samenwerking? Dat over op mijn kamer frituren is natuurlijk klinklare onzin, omdat mijn keuken 45m2 is zal er geen probleem zijn met brandmelders, er mag zelfs in de keuken gerookt worden, maar dat ter zijde. Concrete stappen?
Groet,
Kristina

Op 9 jun. 2013 13:49 schreef "Rolf de Goeij" <rolfd...@hotmail.com> het volgende: