Como Hacer Un Indice En Un Documento De Drive
Phyllis Sterlin
Microsoft Word ha sido durante muchos aos la opcin nmero uno para todas las personas que buscaban un procesador de textos. Sin embargo, en los ltimos aos hemos visto como Google Docs le ha ido comiendo terreno, hasta el punto de que hoy en da es muy utilizado en todo el mundo. Entre ellos dos hay algunas diferencias, pero los dos permiten hacer de todo para crear documentos geniales. Una de las funciones que permite es generar ndices, y si no sabes cmo hacerlos te lo mostramos en este artculo.
El trabajo colaborativo en la nube ha supuesto una revolucin en aquellos escenarios en los que dos o ms personas deben trabajar sobre un mismo documento. Una situacin muy habitual que se produce tanto en el mbito formativo, como es el caso de las universidades, como en contextos profesionales. Siendo Google Docs una de las soluciones ms utilizadas en torno a esta cuestin.
Por si por casualidad no sabes lo que es un ndice, se trata de un elemento que podemos introducir en nuestros documentos que indica la estructura del mismo. Esto no tiene mucho sentido para documentos con pocas pginas, pero es vital si estamos trabajando en un archivo muy grande. Este ndice adems enlaza con cada ttulo que haya en el documento, por lo que cualquier lector podr desplazarse a la parte del texto que le interese sin necesidad de estar buscndola. Te contamos todo lo que tienes que saber al respecto.
Antes de comenzar a explicar todo el proceso que debemos seguir para poder crear un ndice, es importante que conozcamos bien la definicin y que, adems, sepamos cundo debemos usarlo. Puesto que no siempre tiene la misma utilidad. Como ya hemos mencionado previamente, el primer elemento que puede indicarnos si debemos usar un ndice es la extensin.
A mayor cantidad de pginas y, sobre todo, apartados, ms recomendable ser trabajar con un ndice que permita a nuestros lectores moverse libremente por el archivo en cuestin. A travs de esta va, trabajar con nuestro documento va a ser un proceso mucho ms intuitivo. Adems, tambin influye el mbito en el que se trabaja con el documento en cuestin. Si es un trabajo acadmico, el ndice es imprescindible. En el caso de los entornos profesionales, debemos tener en cuenta una mayor cantidad de aspectos para tomar la decisin acerca de poner, o no, el ndice en cuestin.
Como has podido leer hace algunas lneas, tanto Microsoft Word como Google Docs son dos softwares geniales llenos de funciones. El que es propiedad de Microsoft tambin es, obviamente, capaz de hacer ndices. Sin embargo, con l ser algo ms tedioso, y aunque el resultado ser igual de bueno, merece la pena hacerlo directamente a travs del procesador de textos de Google.
Antes de ponernos a hacer el ndice, lo ms importante que tenemos que hacer es darle formato al texto. Si tenemos un texto (da igual si es de 5 pginas o de 50) y lo tenemos tal cual escrito, sin ningn tipo de ttulo o encabezado, ser imposible hacer un ndice. El tipo de texto que tenemos ya escrito es lo que se denomina texto normal en el propio Google Docs, y este no aparecer en ningn momento en el ndice. Lo que s que aparece en el ndice ser los diferentes tipos de ttulos que hay, y con los que podremos crear nuestro ndice. En orden seran: ttulo, subttulo, encabezado 1, encabezado 2 y encabezado 3.
Es importante sealar que no existe un formato perfecto, ya que depender de cada persona o segn la necesidad que tenga el texto. Lo que s que est claro es que si no le aplicamos uno a nuestro documento no tendremos la posibilidad de crear un ndice. Una vez que tengas tu texto con formato, nos llegar el turno del ndice. Para ello, lo nico que deberemos hacer ser pulsar en la parte superior de la pantalla en Insertar, y elegir la ltima opcin, que indica ndice. Podremos elegir entre dos versiones, una con nmeros y otra con enlaces solamente.
Una de las mejores cosas que tiene la creacin de ndices en Google Docs es que no tenemos que esperar a tener el documento completo para insertarlo. Si nosotros introducimos el ndice nada ms empezar, y mientras vamos escribiendo el texto le damos formato, el sistema lo reconocer y actualizar el ndice en funcin de la estructura que le vayamos dando. Es muy sencillo, lo nico que hay que hacer es pulsar en l donde aparece un botn con una flecha (Actualizar ndice).
Cada vez que pulsemos en el ndice sobre uno de los ttulos, subttulos o encabezados, nos aparecer un enlace que nos llevar automticamente a la parte del documento donde se encuentre dicho texto. Con esto ya tendremos creado un ndice totalmente funcional, aunque puede ocurrir que no lo queramos o que simplemente queramos saber cmo se elimina. Para ello, lo nico que debemos hacer es seleccionarlo al completo y pulsar sobre el botn de borrar.
Te hemos mostrado la forma ms sencilla para crear un ndice en Google Docs que es a travs de tu ordenador, pero tambin puede ser que ests utilizando la herramienta en tu dispositivo Android o iOS. Ambas plataformas tienen disponibles aplicaciones propias para Google Docs, y aunque estas son prcticamente iguales, s que hay una diferencia muy importante a tener en cuenta: no podrs crear ndices en Android. Es cuanto menos curioso que no se puedan insertar ndices en Android, un sistema operativo mvil que precisamente es propiedad de Google, pero el gigante tecnolgico nunca se ha pronunciado sobre el motivo de esta ausencia de la caracterstica en los mviles con este SO.
Por otro lado, s que tenemos esa posibilidad en iOS. Para ello, al igual que ocurre en el ordenador, lo primero ser darle formato al texto. Solo tendremos que pulsar el botn que hay en la parte superior de la pantalla con una A y una lnea horizontal debajo para que nos aparezca en pantalla los diferentes tipos de textos que hay. Una vez que tengamos en formato, pulsaremos en el botn + que hay arriba y seleccionaremos, al igual que en ordenador, ndice. En ese momento, tendrs que elegir el formato que quieres que tenga el ndice.
Adems, al igual que ocurre en la versin de Google Docs para el ordenador, tambin se puede editar el ndice. Abre un documento con la app desde un iPhone o iPad, aade un ttulo a tu documento y toca en cualquier parte del ndice para que se actualice.
Es muy importante que apliquemos el formato correcto a los prrafos, a los ttulos y a otros elementos del texto para no tener problemas a la hora de hacer un ndice. Estos son los estilos predefinidos que nos ofrece la herramienta de Google:
Lo ventajoso de Google Docs es que, determinando cada estilo de ttulo y cuerpo de texto, no tendremos que perder tiempo en hacer el ndice de manera manual. Los menos expertos en ofimtica podrn aprovechar estas funciones en sus documentos, siempre que se creen dentro de su plataforma.
Por otra parte, puedes aventurarte a crear ndices ms elaborados cuando ests realizando un trabajo con tablas de contenidos. Para elaborar un ndice con tablas de contenidos en Google Docs, puedes hacerlo de una manera muy sencilla. Tan solo debers incluir un texto de referencia debajo o arriba de cada tabla, que sea claro y conciso. Por ejemplo:
Una vez que hayamos integrado estas descripciones en cada una de las tablas, aplicaremos un estilo de prrafo sombreando cada ttulo. Por ejemplo: Ttulo 4. Acto seguido, nos dirigiremos a Insertar y luego a ndice con nmeros de pgina o con enlaces azules, a tu eleccin. As, crears vnculos a cada tabla para acceder a cada una de ellas de una forma cmoda y fcil.
Hasta ahora, nos hemos centrado en todo lo que tenemos que conocer para poder crear un ndice y ubicarlo de manera correcta en el documento. Sin embargo, tambin se puede dar el caso de que necesitemos borrar un ndice completo o, al menos, ciertas partes del mismo. En este caso, debemos saber que podemos realizar el borrado tanto como necesitemos en cualquier momento para adaptarlo completamente al estilo del documento.
Para eliminar el ndice completo que quieras, simplemente haz clic con el botn derecho sobre los ttulos que quieras borrar y te saldr un men contextual en el que tendrs que pulsar la opcin Eliminar ndice. El documento se actualizar automticamente, por lo que no es necesario que tengamos ninguna preocupacin relativa a la actualizacin de los cambios.
Podemos rehacer y deshacer los cambios tantas veces como queramos hasta encontrar el formato que mejor se puede adpatar al esquema del documento. Si que debemos tener en cuenta que la estructura de ttulos y subttulos tiene que ser la correcta para que podamos estructurar el documento de manera correcta.
Las cookies, los identificadores de dispositivos o los identificadores online de similares caractersticas (p. ej., los identificadores basados en inicio de sesin, los identificadores asignados aleatoriamente, los identificadores basados en la red), junto con otra informacin (p. ej., la informacin y el tipo del navegador, el idioma, el tamao de la pantalla, las tecnologas compatibles, etc.), pueden almacenarse o leerse en tu dispositivo a fin de reconocerlo siempre que se conecte a una aplicacin o a una pgina web para una o varias de los finalidades que se recogen en el presente texto.
La mayora de las finalidades que se explican en este texto dependen del almacenamiento o del acceso a la informacin de tu dispositivo cuando utilizas una aplicacin o visitas una pgina web. Por ejemplo, es posible que un proveedor o un editor/medio de comunicacin necesiten almacenar una cookie en tu dispositivo la primera vez que visite una pgina web a fin de poder reconocer tu dispositivo las prximas veces que vuelva a visitarla (accediendo a esta cookie cada vez que lo haga).
La publicidad y el contenido pueden personalizarse basndose en tu perfil. Tu actividad en este servicio puede utilizarse para crear o mejorar un perfil sobre tu persona para recibir publicidad o contenido personalizados. El rendimiento de la publicidad y del contenido puede medirse. Los informes pueden generarse en funcin de tu actividad y la de otros usuarios. Tu actividad en este servicio puede ayudar a desarrollar y mejorar productos y servicios.
d3342ee215