تاريخ الإعلان عنها: 2011-08-14
الرقم المرجعي JB1704482
سكرتير
Al Ayuni Trading And Contracting Co.
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا .
المهام و المسئوليات:
- المحافظة على المظهر العام للمكتب من حيث النظافة و الترتيب
- إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات
- حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- التحضير للإجتماعات الخاصة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب
المهارات
• السكرتير التنفيذى للإدارة العليا يجب أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس تجارة - قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة - قسم إدارة أعمال (إنجليزى)
- بكالريوس تجارة خارجية - قسم إدارة أعمال
• خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن عام
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية
• إجادة إستخدام الحاسب الآلي
• إجادة الكتابة التعبيرية
وصف الشركة
Al-Ayuni is considered to be a major Road & civil works construction company & counted amongst business leaders and emerged as one of the leading 1st Class contractor (of Grade -I) in the Kingdom of Saudi Arabia. Al-Ayuni serves both public & private sectors and is comprising of various well coordinated, highly professional teams of builders across the country with overall experience of more than 35 years in the fields of Rock blasting, Piling, Concrete, Earth works, Asphalt Concrete pavements.
Website: http://www.alayuni.com
المشاركة تويت
تفاصيل الوظيفة
المرشح المفضل
اتصل للرابط لتسجيل سيرتك الذاتية والتقديم للوظيفة