意見照会：サマーセミナーとEMC基礎WSの共同開催等に関するEMCJからの要望について

[IOKIBE Kengo]

JIEP電磁特性技術委員会の皆様

岡山大学の五百旗頭です。
お世話になっております。

EMCJより、以下の打診が内々にありました。

・サマーセミナーとEMC基礎ワークショップを6月中旬に開催できないか
・EMCJ TouchPointも一緒に開催し、JIEP側の企業にも参加を募りたい

これについてご意見（賛否、要検討事項、懸念事項など）をお願いします。
11月末をめどに当委員会としての意見を取りまとめたいと思います。

今回の提案の目的は実施担当者の負担軽減と説明を受けています。
今年のSSとの共同開催の成果を受けて、さらなる運営の効率化と参加者の間口を拡大したいと言う意向もあるようです。

本メールに先立ちに数名の委員長経験者にご意見を伺いました。
それをまとめた結果を添付します。→"コメントまとめ.docx"
参考にして下さい。
また参考情報として、サマーセミナー＋EMC基礎WSの収支と参加者アンケートの結果を添付します。

EMCJ TouchPoint について補足です。
これはEMCJ研究会が主催している、リクルートする企業等と就活を控えた学生の接点作りを目的としたイベントです。
2024, 2025年の2回開催されています。その時の案内が以下のサイトにありますので参考にしてください。
https://www.ieice.org/cs/emcj/jpn/non-regular/nonregular-j.html#EMCJTouchpoint

収支と参加者数にていてまとめたものがが、添付ファイル"2025年SS＋基礎WS 収支.xlsx"です。
ワークシート"2024年との比較"を見て下さい。
そこに会員種別ごとの参加者数と参加費収入を比較しています。
両イベントの参加費収入は、JIEPサイトから申し込まれた分はJIEPの収入、
EMCJサイトから申し込まれた分がEMCJの収入としました。
これは、添付の"共同主催に関する覚書"に基づいたものです。

よろしくお願い致します。

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Kengo IOKIBE
Faculty of Environmental, Life, Natural
Science and Technology, Okayama Univ.
iok...@okayama-u.ac.jp
+81-86-251-8136
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[Ikeda /Hiroaki Ikeda]

五百旗頭先生

　いつも、お世話様です。
分かり易い資料の送付、ありがとうございます。

　先日の意見と同じなのですが、サマーセミナーの6月開催は準備が年度を跨ぐ事、春季講演大会と準備期間が被る事、大学の先生方の参加が難し事を考えると、例年通り、8月～9月開催が良いかと思います。
　EMCJとの協業は、否定しませんが、支払い手続きの煩雑さや、EMCJ側からのプラグラム提出が遅い事を考えると、開催は個別に行い、お互いのイベントを告知する程度でも良いのかもしれません。（学会を跨ぐのは、事務手続きが面倒な感じがします。）

　サマーセミナーは不参加でしたが、プラグラムだけ見ると、JIEPとEMCJの内容が似ていましたので、連日開催の意味合いもやや薄い感じがしました。

　昨今、様々な無料セミナーやYoutubeもありますので、セミナー開催自体を見直す必要があるかもしれません。アンケートに記載された内容がマンネリといのもちょっと気になりました。セミナー開催は隔年でもよいのかもしれません。

　否定的な意見で申し訳ありません。
ハイブリットセミナー等、負担が大きい感じがしますので、ちょっとでも運営負担を少なくした方が良いと考えています。
　
　以上


池田

--
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[IOKIBE Kengo]

池田様
cc 皆様

岡山大学の五百旗頭です。
お世話になっております。

ご意見ありがとうございます。

ご指摘の通り、6月開催の場合、準備が年度をまたぐこと、春季講演大会と準備期間が重なることは懸念点だと思います。

学会を跨ぐことで事務手続きが面倒となるというご意見については、そんなことはないと考えています。
その理由は今年覚書を作成し、JIEP事務局も交えてお金のやり取りを含め整理をしたためです。
ただし、参加登録の入り口が二つあり、参加カテゴリーの数が多いのは、
参加者にとって分かりにくくネガティブな要素だったと考えています。
JIEPは会員種別（正会員、シニア、名誉、賛助、学生）や委員かどうかで参加費が細かく分かれていますが、
EMCJ側は会員、非会員、学生のみです。
共同開催とする場合、JIEPの種別を維持するかどうかも決める必要があります。

EMCJ側からのプログラム提出が遅いという点、JIEPとEMCJで内容が似通っているという点についてですが、
開催時期を早めに決定し、講演者と発表内容を調整することで対応可能と考えています。

池田さんも書いていますが、共同開催するにしても2日開催ではなく1日開催にするのが良いという気がしています。
アンケートを見ても2日続けての参加は難しいという声が複数ありました。

以前のメールにも書きましたが、EMCJ側からはTochpointを一緒にやらないかと言われています。
これはJIEP側の企業にとってもメリットがあるような気がしています。＞＞企業の皆様ご意見をお願いします。

他の皆様も、ぜひご意見をお願い致します。

[Suenaga Hiroshi (末永 寛)]

五百旗頭先生、池田様
Cc 皆様

末永です。お世話になっております。返信遅れまして申し訳ございません。

＞ご指摘の通り、6月開催の場合、準備が年度をまたぐこと、春季講演大会と
＞準備期間が重なることは懸念点だと思います。

マイクロエレクトロニクスショーが６月開催のようですので、それと重なること
による負荷増加がどれくらいなのかな、というのを懸念しておりましたが、
準備期間含めると、３月の春季講演大会も重なるということですね。
JIEP側としてはその時期の負荷が増える方向であれば、６月提案のメリットは
なさそうですね。

また、ここに書くことではないかもしれませんが、EMCJ側として６月開催は
負荷の軽減になっているのかな？というのが疑問です。EMCJの幹事団の交代は
２年周期で６月上旬。その時期にＳＳ＋基礎ＷＳを持ってくると、切り替わりの
年は、新任幹事団は着任早々にこのイベント運営になります。
いきなり円滑な運営は難しいため、前任幹事団が退任後も実運営をすることに
なり、実質の幹事団の任期が長くなるだけでＥＭＣＪ側としてのメリットがよく
わからないというのが本音です。


＞ただし、参加登録の入り口が二つあり、参加カテゴリーの数が多いのは、
＞参加者にとって分かりにくくネガティブな要素だったと考えています。
＞EMCJ側からのプログラム提出が遅いという点、JIEPとEMCJで内容が似通って
＞いるという点についてですが、開催時期を早めに決定し、講演者と発表内容を
＞調整することで対応可能と考えています。

同感です。SSと基礎WSの参加費の整合は取れましたが、シンプルさにかける
ところ、また講演内容の重複感や、共催による双方の色を補完しあった
プログラム構成について協議ができなかったことを反省しております。
これにつきましては、今年は覚書の準備で時間をとり、その他の準備にしわ
寄せが来たというのが大きな要因と考えております。
覚書は締結済なので、次年度も共同開催する場合は、上記の反省点の改善の
協議を含めて、前倒しで協議・準備を開始すれば改善できるのではと思って
おります。


＞池田さんも書いていますが、共同開催するにしても2日開催ではなく1日開催に
＞するのが良いという気がしています。アンケートを見ても2日続けての参加は
＞難しいという声が複数ありました。

１日化というのも一案と思いますし、連日開催にこだわらず、例えば基礎WSは
７月、SSは８月開催とし、片方のイベントの参加者は、もう片方のイベントに
対して何らかの得点を準備する（例えば、参加費の割引のほかに、講演資料の
入手権、録画の視聴権など）というのでも一案と思います。

１日案、開催日時をセパレートする案、いずれにつきましても覚書の記載からは
外れますので（連日開催と記載）、覚書の改定は必要になりそうですが、共催の
目的（下記）については、もう少し柔軟な記載に改定してもよいかと思います。


■現状の覚書に記載の期待効果
１）両イベントに連続参加しやすくなることで、参加者数の増加が見込まれる。
　　→ 両イベントの参加者増につながるのであれば、連日開催にこだわる必要は
　　　 ないのではと思います。
２）運営上の重複を避けることで、効率的な会場運営・情報共有が可能となる。
　　→ 効率的な会場運営はできるに越したことはないですが、重要度は低い。
３）両団体の協調により、分野内の技術交流をさらに促進できる。
　　→ 連日開催だけがこの目的を達成する手段とはいいきれない。


＞以前のメールにも書きましたが、EMCJ側からはTouchpointを一緒にやらないかと
＞言われています。これはJIEP側の企業にとってもメリットがあるような気が
＞しています。＞＞企業の皆様ご意見をお願いします。


Touchpointを一緒にやるというのはJIEP側の参加企業にとってメリットが出て
くるので良いと思います。

EMCJ Touchpointは、多くの学生が集まることが見込まれる国内開催の国際学会、
IEICEの９月のソ大会や３月の総合大会で併催し、学生の発表内容をポスターに
焼きなおしてTouchpointで発表してもらい、参加企業とコミュニケーションを
図るイベントですが、このイベントの参加案内をJIEP側の参加企業にも積極的に
発信するというのが一番簡単な方法ですね。

また、上記のマイクロエレクトロニクスショー（６月）では、大学・研究機関の
成果発表のイベント（アカデミックプラザ）があるようですが、ここでの学生の
発表数が多いのであれば、そこにTouchpointを併催するのも良いかと思います。
あとは春季講演大会も学生の発表数がそこそこ多ければ選択肢になるのではと
思います。


よろしくお願いいたします。
--
Suenaga

--
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[IOKIBE Kengo]

末永様
cc 皆様

五百旗頭です。
お世話になっております。

貴重なご意見ありがとうございます。

6月開催だとマイクロエレクトロニクスショーとの兼ね合いも考慮する必要がありますね。
EMCJ側の事情もありがとうございます。
現幹事団の中にもいくつか意見があるかもしれないなと思いました。

EMCJとの協力の形として、連日開催にこだわらず別の方法も探ってみてはどうかとのご意見
その通りだと思います。

一方のイベントへの参加者に他方のイベントに関する特典（参加費割引、資料DL権、VoD視聴権など）付与
という案を頂きましたが、他にもアイディアがあると思います。
何かあればぜひお知らせ下さい。＞＞皆様

Touchpointをマイクロエレクトロニクスショーのアカデミックプラザの横で開催するのは、
インターンシップ募集時期なので良いタイミングですし、学生は展示会も見ることができます。
Touchpointの学生がアカデミックプラザの説明要員を兼ねるとすると、
研究室としても、頑張っている学生にTouchpointに参加するための旅費を出しやすいです。
ただ、JPCAショーとの兼ね合いで出来ること出来ないことがあるかもしれないので、
その辺りを事務局に確認する必要がありそうです。

立ち話で聞いただけですが、春季講演大会でTouchpoint的なことを出来ないかな的なことは、
JIEP事務局・石川さんも言っていました。

引き続き、よろしくお願い致します。

[Ikeda /Hiroaki Ikeda]

五百旗頭先生

　いつも、お世話様です。
ご連絡、ありがとうございます。

会計上の手間
　会計上の手続きは面倒でなく、参加申し込み窓口が２つある点が、参加者によっては、分かり難いかもしれないと言う程度なのですね。
了解しました。異存ありません。

サマーセミナ運営の件
　講演内容も摺りわせ可能であれば、異存ありません。五百旗頭先生からの提案だったと思いますが、JIEP側とEMCJ側で個別に企画するより、隔年で担当をどちらか一方にまとめるのは、運営負担を少なくするの上で良いアイデアだと思いました。

ハイブリットの対応
　ハイブリットの件ですが、例えば、講演内容を録画しておき、1週間程度は、参加者が自由にみられるようにする等の対策を行えば、多少はクレームが減るかもしれません。（講演者の許可が必要なので、難しいかもしれませんが）
　
開催期間
　JEIP側も講演者を集めるのに苦労しますので、1日開催でJIEP側の講演者を絞っても良いかもしれません。

EMCJ Touchpoint
　Touchpointは、参加企業からは、それなりの参加費を頂くのであれば、運営費は、賄えそうですね。JIEPに参加している企業の宣伝や優秀な学生獲得という点では、メリットがあると思います。開催時期や開催地に問題がなく、運営負担が小さいのであれば、異存ありません。（参加企業を集めるのが、ちょっと大変そうですね。）　JPCAショーと日程や内容が被らなければ、問題ないと思います。
　
今後も、宜しくお願い致します。

　以上

池田


　

-----Original Message-----
From: jiep-...@googlegroups.com <jiep-...@googlegroups.com> On Behalf Of IOKIBE Kengo

Sent: Friday, November 21, 2025 7:28 PM
To: jiep-...@googlegroups.com; jiep-em...@googlegroups.com
Cc: iok...@okayama-u.ac.jp
Subject: Re: 意見照会：サマーセミナーとEMC基礎WSの共同開催等に関するEMCJからの要望について

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