Inscrição para Conferência Internacional
Ademir Prado
- Telefone: 8414-0059 ou
- E-mail: ademi...@yahoo.com.br
- Nome Completo
- Data de Nascimento
- Quais dias ficará na conferência
- Alojamento
- Se for de carro: FABRICANTE, MODELO, COR, PLACA
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DE: Serviço de Conferência DATA: 20/06/09
PARA: Irmãos responsáveis das igrejas
ASSUNTO: Conferência Internacional de Set/2009
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Amados irmãos responsáveis das igrejas:
Vocês estão recebendo o pacote de inscrição para a Conferência Internacional de Set/2009. Antes de passar o pacote para os irmãos encarregados da inscrição, favor revisar e ler atentamente o seu conteúdo para familiarizar-se com ele e poder supervisionar os irmãos encarregados da inscrição.
ORIENTAÇÕES E INFORMAÇÕES PARA ESTA CONFERÊNCIA
1. As inscrições não pagas até a data de vencimento não serão processadas. Serão consideradas inscrições avulsas, e serão processadas somente quando da chegada dos participantes na EAV, com os valores de taxas avulsas.
2. Os preços de alimentação continuam iguais aos da conferência passada. Houve um pequeno ajuste nas taxas de participação, que estavam inalteradas desde julho/2008.
3. Como nas últimas conferências, será necessário cadastrar todos os veículos (marca, modelo, ano, cor e placa) que serão usados pelos participantes para virem à conferência. Fornecer os dados do veículo juntamente com a inscrição do proprietário ou do motorista.
4. Ao chegar na Estância, todos os veículos terão de parar antes da guarita para a identificação do veículo e dos passageiros: apagar os faróis, baixar o vidro e fornecer as informações solicitadas pelos atendentes da portaria. Fazer o mesmo ao sair da Estância.
5. Por razões de segurança, pedimos aos irmãos que sejam extremamente criteriosos na seleção dos participantes, inclusive os avulsos.
ORIENTAÇÕES ADICIONAIS:
1) Hospedagem. Tentaremos acomodar todos os inscritos que requisitarem hospedagem nos alojamentos existentes. As igrejas que têm alojamento próprio na Estância deverão administrar os seus próprios alojamentos. O Serviço de Conferência não administrará os excedentes que as igrejas colocarem em seus próprios alojamentos por ocasião da inscrição. Com respeito aos irmãos de igrejas que não possuem alojamento na Estância, e que requisitarem hospedagem em alojamentos (campos HOSP/ALOJ preenchidos com ALOJ/ASA), procuraremos alojá-los da melhor maneira possível nas vagas existentes nos alojamentos. Quando a capacidade dos alojamentos for excedida, preferência será dada aos que ficarem todos os nove dias. Os excedentes serão hospedados em tendas gigantes alugadas, com colchonetes. As tendas gigantes não são tão confortáveis como as barracas. Portanto, os irmãos que não quiserem ficar em tendas gigantes deverão inscrever-se com hospedagem em barracas, colocando BARR/BARR ranos campos HOSP/ALOJ em vez de colocar ALOJ/ASA. Ou poderão tentar, por arranjo particular, hospedar-se nas casas da Estância, ou em hotéis da região. Também encorajamos os irmãos que têm casas na Estância que alojem o maior número de pessoas possível em suas casas. Assim sobrarão mais vagas nos alojamentos para os outros. Nesse caso, não se esqueçam de avisar esses irmãos de se inscreverem como hospedados em casas. Geralmente para a Conferência de Setembro o problema de vagas não é tão crítico.
2) Hotéis. Devido à alta procura por hospedagem nas Casas de Hóspedes e ao número limitado de apartamentos, alguns talvez não consigam vagas. A fim de dar uma solução alternativa para esse problema, o Departamento de Eventos da Estância está à disposição dos interessados para informações e reservas de hotéis na região de Sumaré para o período da conferência. Já foi negociada uma “Tarifa Acordo” com os hotéis, com bons preços, e com a facilidade de os irmãos fazerem as reservas diretamente com a Estância. O pagamento das estadias, no entanto, será feita diretamente nos hotéis, pelos ocupantes. Os preços são variados, dependendo das acomodações de que os irmãos necessitem. As diárias na maioria dos hotéis incluem o café da manhã. Haverá também serviço de traslado Hotel-Estância-Hotel com empresas de transportes a preços especiais. Os interessados deverão ligar para a Estância, para a irmã Andréia (19-3873-8988 ou 8135-8845). Para esta conferência ainda há vagas nas Casas de Hóspedes. Os interessados devem ligar o mais rápido possível para a Estância (19-3873-8900, irmã Júlia) para fazer a reserva.
3) Restrições para o uso de barracas. O uso de barracas ficará restrito apenas para famílias ou grupos de irmãos sob a responsabilidade de pelo menos um adulto que se hospede com eles na barraca. Não será permitido o uso de barracas para indivíduos isolados, nem por jovens sem a presença dos pais ou de pelo menos um adulto que fique com eles na barraca. Antes de montar as barracas, obter a Autorização de Barraca na Administração da Conferência.
4) Restrições para a hospedagem nas casas ou apartamentos. A hospedagem nas casas ou apartamentos ficará restrita apenas para famílias ou grupo de irmãos sob a responsabilidade de pelo menos um adulto que se hospede com eles. Não se permitirá a jovens hospedar-se nas casas ou apartamentos sem a presença de pelo menos uma família ou adultos responsáveis.
5) Não inscrever incrédulos ou desconhecidos para a conferência.
6) Todos os participantes terão de ser aprovados pelos irmãos responsáveis da igreja. Por razões de segurança, os irmãos responsáveis da igreja deverão revisar rigorosamente a lista de inscritos e aprovar os participantes um a um. Sejam criteriosos na aprovação dos participantes, inclusive os avulsos. Não enviem participantes que tenham história de problemas disciplinares ou morais, ou que ou que tenham comportamento suspeito.
7) Inscrições avulsas e permutas. Aceitar-se-ão inscrições avulsas e permutas somente com a presença de um irmão responsável da igreja ou dos responsáveis pela inscrição. Ser criteriosos ao trazer participantes avulsos. No caso de inscrições avulsas, não garantimos a hospedagem, que dependerá da disponibilidade de vagas nos alojamentos no dia da inscrição. Será cobrada uma taxa adicional de participação (ver carta-convite).
8) Saúde (orientação dos irmãos médicos que servem no ambulatório). O ambulatório atenderá somente casos de emergência. Não inscrever pessoas com graves problemas de saúde ou portadoras de doenças contagiosas.
9) Prazo de envio da inscrição: 24/07/09
10) Comunicados adicionais da conferência: Informações adicionais da Conferência como orientações gerais, traslados de aeroportos e da rodoviária, locação de roupa de cama, previsão de tempo, listão e informação de hospedagem, etc., serão enviadas somente via e-mail e postadas na página da Estância: www.estanciaarvoredavida.com.br . Os interessados deverão acessar com freqüência a página da Estância para manter-se informados.
11) Assistência às igrejas da região e igrejas novas. Este pacote não foi enviado por correio. Foi enviado somente por e-mail e está também disponível na página da Estância www.estanciaarvoredavida.com.br . Assim sendo, é necessário que os irmãos responsáveis das igrejas e os cooperadores passem este pacote às igrejas que não têm e-mail cadastrado na Estância ou que não tenham acesso à internet, bem como às igrejas novas levantadas na expansão.
Se tiverem quaisquer dúvidas, liguem para (19)3873-8883/2; Fax: (19)3873-8989.
Samuel Pizarro, Jessé Pizarro, Ezra Ma
Serviço de Conferência
Carta-Convite
Conferência Internacional na Estância Árvore da Vida
De 05 a 13 de Setembro de 2009
Convidamos as igrejas para mais uma conferência internacional, a ser realizada na Estância Árvore da Vida, no período de 05 a 13 de setembro de 2009.
As inscrições e os pagamentos devem ser realizados exclusivamente mediante o programa de inscrição EavSic, via internet. Não se aceitarão inscrições por formulário. Ler também a carta de rosto, que contém informações importantes.
I. LOCAL, ASSUNTO, INÍCIO E TÉRMINO DA CONFERÊNCIA:
A. Local: Estância Árvore da Vida, Sumaré - SP.
B. Assunto: A ser divulgado.
C. Início: 10:00h de sábado, 05 de setembro de 2009.
D. Término: 13:00h de domingo, dia 13 de setembro de 2009.
II. REQUISITOS PARA A PARTICIPAÇÃO:
A. Ser salvo. Não inscrever incrédulos ou desconhecidos!
B. Ter coração de busca. A programação é bastante intensa e muitas horas são gastas em reuniões e revisões de mensagens. Favor enviar somente participantes com coração de busca.
C. Todos os participantes deverão ser aprovados pelos irmãos responsáveis da igreja. Não enviem participantes que tenham história de problemas disciplinares ou morais, ou que tenham comportamento suspeito. Levar em consideração a segurança dos participantes.
III. HOSPEDAGEM:
Quem vier para ficar em barracas deverá indicar os códigos BARR/BARR, para barracas, nos campos HOSP/ALOJ na tela de inscrição. O código ALOJ/ASA deverá ser usado somente para os que não têm hospedagem própria e precisam que o Serviço de Conferência os aloje. Os participantes que ficarem em alojamento próprio da igreja deverão usar o código ALOJ/”Cód do Alojamento”.
IV. CRIANÇAS:
A. Igrejas que não possuem alojamentos: Não se aceitarão inscrições de crianças de 0 a 12 anos, salvo se elas e seus responsáveis se hospedarem em casas, barracas, Casas de Hóspedes ou em hotéis.
B. Igrejas que possuem alojamentos: Evitem inscrever crianças, a fim de abrir vagas para os adultos das igrejas que não possuem alojamentos.
C. Crianças de 0 a 3 anos: Quando hospedadas em alojamentos, ocuparão o mesmo leito que os pais.
D. Crianças de 4 a 12 anos: Ocuparão leitos individuais. Os meninos ficarão em alojamentos masculinos, e as meninas em alojamentos femininos.
E. Serviço de Crianças: As crianças deverão estar sob os cuidados dos pais ou do serviço de crianças de cada igreja. As crianças deverão estar acompanhadas e supervisionadas durante o horário das reuniões. Fora do horário das reuniões, as crianças ficarão sob inteira responsabilidade dos pais. As crianças não deverão andar soltas pela Estância sem supervisão em momento algum.
F. Participação de Reuniões: Poderão participar das reuniões se acompanhadas dos pais. Nesse caso, deverão permanecer sentadas junto dos pais, evitando sair e entrar durante a reunião.
V. TAXAS:
A. Taxa Única de Participação (a ser paga com a inscrição):
Adultos...................................................... R$ 82,00
Crianças de 11 a 12 anos...................... R$ 54,00
Crianças de 0 a 10 anos......................... Isentas
B. Taxa Única de alimentação (comprar crédito nas caixas):
..................... Café:.......................................................... R$ 3,20
..................... Almoço e Jantar....................................... R$ 7,00
..................... Crianças de 0 a 3 anos........................... Isentas
C. Taxa de Participação Avulsa (pagar nas caixas):
Adultos...................................................... R$ 99,00
Crianças de 11 a 12 anos...................... R$ 66,00
Crianças de 0 a 10 anos......................... R$ 5,00
VI. FORMA DE PAGAMENTO:
O pagamento das inscrições deverá ser feito mediante boletos bancários gerados pelo sistema, que poderão ser pagos via internet ou na rede bancária. Poderão ser gerados quantos boletos quiserem, no caso de múltiplos pagamentos. Não encorajamos a geração de múltiplos boletos, a não ser que seja realmente necessário, uma vez que para cada boleto pago se cobra uma tarifa. Não se aceitarão depósitos bancários em conta corrente como forma de pagamento. Os boletos emitidos terão uma data de vencimento. Inscrições não pagas até a data de vencimento não serão processadas. Serão consideradas inscrições avulsas e serão processadas somente quando da chegada dos participantes na EAV, com os valores de taxas avulsas. Lembramos que o envio do arquivo de inscrição é independente do pagamento do boleto. Uma coisa é a data limite para o envio do arquivo de inscrição, e outra é a data de vencimento do boleto.
VII. PRAZO E ENVIO DA INSCRIÇÃO:
A. Usar o programa para gerar os arquivos de inscrição.
B. Enviar os arquivos de inscrição até 24 de Julho de 2009, sexta-feira, para o Serviço de Conferência usando uma das opções abaixo, em ordem de preferência:
1. On-line via programa: envio automático via sistema; seguir as instruções do programa.
2. E-mail: confe...@estanciaarvoredavida.com.br
3. Disquete: endereço postal abaixo:
Estância Árvore da Vida, Serviço de Conferência
Caixa Postal 134, Sumaré – SP, 13170-970
Para informações adicionais, contatar-nos pelo telefone (19)3873-8883 no horário comercial ou pelo fax 24 horas (19)3873-8989.
Em Cristo,
Ezra Ma, Samuel Pizarro, Jessé Pizarro
Serviço de Conferência
20/06/09