Le présent message est destiné (en copie cachée) à tous ceux qui figurent dans mon groupe de diffusion "volontaires URISMIP" constitué depuis 2003, actualisé au cours de la campagne 2010 2011, ainsi qu'aux membres actifs de l’URISMIP et aux groupements d'anciens élèves pour le faire suivre à leurs adhérents dans le but d'élargir le vivier des volontaires.
(NOTA : faisant partie de plusieurs groupes de diffusion, certains d'entre vous recevront plusieurs fois ce message, je m'en excuse)
Je vous adresse en PJ, et conformément à la procédure d'appel à volontaires rappelée ci-dessous, le planning des interventions mis à jour au 18/01/2012.
Je joins également, pour votre information, la répartition géographique des demandes, constatée au 18/01/2012
Rappel de la procédure d'appel à volontaires (copie du haut du fichier excel ci-joint) :
Le planning des interventions sera envoyé, en principe, chaque semaine par mail à l'ensemble des intervenants potentiels.
A réception, chaque intervenant potentiel examine les demandes d'intervention non satisfaites (lignes sur fond jaune) et informe par mail Jean-Louis Fréson de la ou des interventions dont il souhaite se charger.
Jean-Louis Fréson met alors à jour le présent fichier en notant sur la ligne de l'intervention le (ou les) nom(s) des volontaires puis les noms de ceux qui seront effectivement chargés d'intervenir (en caractères gras).
Une fois mis à jour, d'une part avec les noms des volontaires ainsi recensés pour assurer chacune des interventions, d'autre part avec les nouvelles demandes, le présent fichier est réexpédié à l'ensemble des intervenants potentiels et le cycle recommence.
Le présent mail est le sixième appel pour la campagne en cours.
Le cumul au 18/01/2012 est de 53 demandes (soit + 4 demandes nouvelles par rapport à l'édition 5 du 29/12/2011)
La répartition de ces 53 demandes est la suivante :
1. sur fond jaune, 15 demandes non encore satisfaites et pour lesquelles l'appel à volontaires est donc ouvert même si un ou plusieurs ingénieurs se sont portées volontaires en réponse à mes appels N° 1 à 5
Je me permets d'attirer votre attention sur les demandes à satisfaire en février pour lesquelles il n'y a aucun volontaire confirmé pour l'instant.
Ligne 51 : Cité scolaire Léo Ferré de GOURDON, carrefour des métiers et des formations le vendredi 03/02, de 08h00 à 16h30
Ligne 53 : Collège Jeanne d'Arc de FIGEAC, le mardi 07/02 de 15h45 à 17h30
Ligne 54 : Lycée La Découverte de DECAZEVILLE, le jeudi 09/02 de 09h00 à 11h00
Ligne 55 : pour deux Lycées de VILLEFRANCHE DE ROUERGUE, le jeudi 09/02 de 09h00 à 11h00, Horaires à confirmer
2. sur fond bleu, 8 demandes pour lesquelles j'ai adressé (ou je suis sur le point d'adresser) un mail de confirmation aux volontaires effectivement chargés de l'intervention (leurs noms figurent en caractères gras dans le tableau), ainsi qu'à l'organisateur (collège, lycée, autre).
3. sur fond beige, 28 interventions réalisées, dont 7 conférences à INFOSUP.
4. sur fond blanc, 1 intervention en attente de date et de détails d'organisation (lignes 66) et 1 intervention annulée par l'organisateur (ligne 64)
Rappel : il est précisé qu'une note de frais pourra être établie pour les déplacements éloignés de plus 40 Kms de votre domicile, pour ceux qui habitent en région toulousaine cette distance est comptée depuis le centre de Toulouse.
Remboursement pour véhicule personnel forfait 0.304 euros / Km + Remboursement des frais de Péages et/ou Parking - Train sur justificatifs à fournir.
Vous remerciant par avance de l'attention que vous porterez à nos sollicitations.
Me tenant à votre disposition si vous avez des questions à ce sujet, ainsi que des suggestions d'amélioration des processus.
Avec mes très cordiales salutations,
JL FRESON (Vice-président)
06 82 00 97 28
Union Régionale de Midi-Pyrénées
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