URISMIP-8-Promotion des métiers(jeunes)
Jean Louis Fréson
Le présent message est destiné (en copie cachée) à tous ceux qui figurent dans mon groupe de diffusion "volontaires URISMIP" constitué depuis 2003, actualisé au cours de la campagne 2009 2010, ainsi qu'aux membres actifs de l’URISMIP et aux groupements d'anciens élèves pour le faire suivre à leurs adhérents dans le but d'élargir le vivier des volontaires.
(NOTA : faisant partie de plusieurs groupes de diffusion, certains d'entre vous recevront plusieurs fois ce message, je m'en excuse)
Je vous adresse en PJ, et conformément à la procédure d'appel à volontaires rappelée ci-dessous, le planning des interventions mis à jour au 20/01/2011.
Rappel de la procédure d'appel à volontaires (copie du haut du fichier excel ci-joint) :
Le planning des interventions sera envoyé, en principe, chaque semaine par mail à l'ensemble des intervenants potentiels.
A réception, chaque intervenant potentiel examine les demandes d'intervention non satisfaites (lignes sur fond jaune) et informe par mail Jean-Louis Fréson de la ou des interventions dont il souhaite se charger.
Jean-Louis Fréson met alors à jour le présent fichier en notant sur la ligne de l'intervention le (ou les) nom(s) des volontaires puis les noms de ceux qui seront effectivement chargés d'intervenir (en caractères gras).
Une fois mis à jour, d'une part avec les noms des volontaires ainsi recensés pour assurer chacune des interventions, d'autre part avec les nouvelles demandes, le présent fichier est réexpédié à l'ensemble des intervenants potentiels et le cycle recommence.
Le présent mail est donc le huitième appel pour la campagne en cours.
Le cumul au 20/01/2011 est de 52 demandes.
La répartition de ces 52 demandes est la suivante :
1. sur fond jaune, 14 demandes totalement définies, non encore satisfaites et pour lesquelles l'appel à volontaires est donc ouvert même si un ou plusieurs ingénieurs se sont portées volontaires en réponse aux appels URISMIP 1 à 7.
URGENT : je me permets d'attirer votre attention sur les interventions de février 2011, notamment :
- pour les deux demandes à réaliser dans le Tarn, l'une à Labastide Rouairoux le lundi 07 février de 13h30 à 15h30, l'autre à Graulhet le lundi 14 février de 08h30 à 09h30
- pour la demande à réaliser à Lavelanet en Ariège, le vendredi 11 février de 13h30 à 16h30
2. sur fond bleu, 9 demandes pour lesquelles j'ai adressé un mail de confirmation aux volontaires effectivement chargés de l'intervention (leurs noms figurent en caractères gras dans le tableau), ainsi qu'à l'organisateur (collège, lycée, autre).
3. sur fond blanc (6), la demande du collège de Mur de Barrez pour le 07/01/2011, que j'ai anulée en relation avec le collège compte tenu de la distance depuis Toulouse et Rodez, la demande du Collège de Castelsarrasin annulée faute de volontaires, et 4 demandes en cours d'instruction avec l'organisateur, ce sont les 4 dernières lignes du tableau.
4. sur fond beige, 23 interventions réalisées.
Rappel : il est précisé qu'une note de frais pourra être établie pour les déplacements éloignés de plus 40 Kms, cette distance est comptée depuis le centre de Toulouse pour ceux qui habitent en région toulousaine.
Remboursement pour véhicule personnel forfait de 0.53 € / Km - Remboursement des frais de Péages - Parking - Train sur justificatifs à fournir.
Vous remerciant par avance de l'attention que vous porterez à nos sollicitations.
Me tenant à votre disposition si vous avez des questions à ce sujet, ainsi que des suggestions d'amélioration des processus .
Je vous transmets mes très cordiales salutations.