Fit für die E-Rechnung - So wählst Du die richtige Software

[Uwe Mock]

Am 11. September 2024 ab 14:30 Uhr findet die Online-Konferenz "Fit für die E-Rechnung? So wählst du die richtige Software", organisiert vom VGSD e.V., statt.

In drei Stunden diskutieren Vertreter des VGSD mit Experten sowie führenden Software-Anbietern über die Anforderungen an die Software, die die Umstellung auf die E-Rechnung am 1. Januar 2025 mit sich bringen wird – und stellen Dir die wichtigsten Programme und Online-Lösungen vor.
Zunächst erklären Digitalisierungs- und Buchhaltungsexpertin Karin Zweigler und die bereits erwähnte Studienautorin Annalina Landsberg im Gespräch mit VGSD-Vorstand Andreas Lutz, was mit der Einführung der Pflicht auf uns zukommt, von der praktisch jeder Selbstständige betroffen sein wird. Du erfährst, was jetzt zu tun ist und welche Anforderungen Deine Software erfüllen muß.

Im zweiten Teil stellen führende Software-Anbieter ihre Programme im Schnelldurchlauf vor. Du bekommst einen Eindruck von der Bedienung und erhältst von den Produktmanagern Insider-Tips. Und noch mehr:  

Der VGSD stellt im Talk die mit großem Zeitaufwand erarbeitete interaktive Vergleichstabelle vor. In ihr kannst Du eintragen, welche Funktionen Du zwingend benötigst, und wie wichtig die übrigen für Dich sind. Die Tabelle zeigt Dir dann, welche der rund 20 Programme Du in die engere Wahl ziehen solltest. So findest du schnell die richtige Software und kannst schon bald mit der Umstellung beginnen. Bei dieser werden dich Karin Zweigler und Max Hilgarth dann ab 26. September in Form mehrerer "Ask me anything"-Sprechstunden begleiten.

[Uwe Mock]

Wer von euch war in der Veranstaltung? Wie fandet ihr es? Wie ist euer Fazit?

[uwe195...@gmail.com]

Ich hab es mir tlw. angehört, danke auch für die Info dazu.  Es gab einen guten Überblick über die zur Verfügung stehenden Tools. 

Klasse (und vermutlich kein Riesenaufwand) wäre, wenn Jes auf lange Sicht die e-Eingangsrechnung direkt als Buchungen mit entsprechenden Anhängen importieren könnte. für die Ausgangsseite würde ich, da ich selber nicht sehr viele Rechnungen schreibe,  eines der freien Tools verwenden.  Auch hier wäre es natürlich Klasse, wenn JES das könnte, aber der Aufwand ist da sicher wesentlich höher. Zeitkritisch ist das für mich noch nicht, meine Kunden werden vorerst noch keine E-Rechnung benötigen.

[Uwe Mock]

Mit ZUGFeRD-Rechnungen (i.d.R. PDF-Dateien) funktioniert das ja schon. Momentan arbeite ich daran, das auch für das XRechnung-Format einzubauen. Die Mustang-Bibliothek, die Jes verwendet, kann das auch schon. Das sollte also nicht so viel Aufwand sein. Allerdings fehlt mir noch ein Überblick, welche Daten bei der Buchung benötigt bzw. gewünscht werden.

[uwe195...@gmail.com]

Hallo Uwe, 

das war mir neu, dass das mit ZugFerd schon klappt. Hab es gleich mal ausprobiert.
Bei der Datei im Anhang wird der Betrag nicht richtig umgesetzt. (bei anderen Dateien hat es geklappt)

Scheint ein Problem mit den Formaten zu sein, allerdings zeigt die inkludierte XML
die richtigen Beträge. damit sieht es so aus, als stammen die Werte nicht aus der verbindlichen XML
sondern aus PDF-Metadaten.

Ansonsten würde es mir reichen, wenn man wählen kann, ob die Werte summarisch
oder Positionsweise importiert werden, wenn man unterschiedliche Kontierungen/Steuersätze hat.

Beste Grüße

Auch Uwe :-)

[Uwe Mock]

Ich habe es gerade ausprobiert. Mir werden die 1428 EUR aus der Rechnung als Betrag angeboten.

Das mit den Einzelpositionen ist jetzt neu. Beim bisherigen ZUGFeRD gab es das nicht. Ich werde mal sehen müssen, wie ich das umsetzen kann.

[uwe195...@gmail.com]

mhm, seltsam, bei mir sind es 1,42 Euro. Woran könnte es liegen?

[Uwe Mock]

In meiner Entwicklerversion verwende ich die aktuelle Mustang-Bibliothek. Vermutlich wurde da etwas verändert.