KFZ Abschreibung und Sonderabschreibung buchen

[Axel]

Hallo,

ich möchte gern einen Gebrauchtwagen buchen, angeschafft im September 2020 für mein Gewerbe. Aufgrund des Alters und des Kilometerstandes, ist eine Restnutzungsdauer von 2 Jahren zu erwarten, weshalb ich es auf 2 Jahre linear abschreiben möchte. Zudem möchte ich die 20% Sonderabschreibung im ersten Jahr in Anspruch nehmen.

Meine Fragen sind folgende:

1. Beim Buchen des KFZ auf Konto 320 sowie 330 (Sonderabschreibung) erschien eine Warnung, dass die Buchung eigentlich nur auf Konto 320 sollte. Habe ich etwas falsch gemacht oder einen Denkfehler? Kann ich diese Warnung ignorieren?

2. Ist es korrekt, dass die Abschreibungssumme auf den Monat der Anschaffung gebucht wird und nicht auf alle Restmonate des Jahres (4) gleichmäßig verteilt? In welchem Monat wird die Abschreibung dann im Folgejahr gebucht?

3. Für die laufenden KFZ-Kosten habe ich das Konto 184 für laufende und feste Kosten gefunden. Laut Haufe etc. sollten KFZ Kosten jedoch auf unterschiedliche Konten gebucht werden ("Fahrzeugkosten" für Steuer/Versicherung etc., "laufende Fahrzeugkosten" für Benzin etc., "sonstige Fahrzeugkosten" wie Parktickets etc.). Wie ist im JES das übliche Vorgehen? 

4. Wie buche ich meine Privatfahrten im JES? Ich führe Fahrtenbuch, habe also die anteiligen Privatkilometer zur Hand, weiß aber nicht wie ich diese in Euro umrechne und dann richtig einbuche. 

Ich bedanke mich vorab für Ihre Unterstützung! 

Viele Grüße Axel

[helge adler]

Am Sonntag, 8. November 2020 03:23:40 UTC+1 schrieb Axel:

Hallo,

ich möchte gern einen Gebrauchtwagen buchen, angeschafft im September 2020 für mein Gewerbe. Aufgrund des Alters und des Kilometerstandes, ist

eine Restnutzungsdauer von 2 Jahren zu erwarten, weshalb ich es auf 2 Jahre linear abschreiben möchte. Zudem möchte ich die 20% Sonderabschreibung im ersten Jahr in Anspruch nehmen.

Meine Fragen sind folgende:

[.....]

4. Wie buche ich meine Privatfahrten im JES? Ich führe Fahrtenbuch, habe also die anteiligen Privatkilometer zur Hand, weiß aber nicht wie ich diese in Euro umrechne und dann richtig einbuche.

Eingeben auf Buchungskonto 620, Private Nutzung des Geschäfts-Fzg.
Das Vorzeichen der Buchung steht danach automatisch mit einem Pluszeichen in der Buchungsliste.


Nun Details:

In JES einzutippende Zahlen der privaten Nutzung (vereinfacht):

Anfangs 0,25 Euro je privat gefahrenem Kilometer.

Am 31. Dezember des Buchungsjahres summierst du sämtliche Kosten inkl. Abschreibungen, Versicherung, Steuer, Reparaturen, Benzin usw. und verteilst
diesen Betrag kilometeranteilig auf Geschäfts- und Privatfahrten.

Für Privatnutzung trägst du dann nur noch die Differenz in JES, Konto 620, ein. Also mal angenommen 0,25 Euro je KM ergeben, daß du übers Jahr
187,33 Euro zuviel an Privatnutzung eingetippt hattest, trägst du diese Zahl nun mit einem Minus-Vorzeichen in JES ein.

Waren 0,25 Euro je KM jedoch zu wenig angenommen, trägst du den Differenzbetrag einfach so ohne Vorzeichen ein.

Man muss sich die Privatnutzung wie einen Erlös des Unternehmens vorstellen oder wie eine Privatentnahme von Waren aus dem firmeneigenen Lager
bspw.