1 总帐管理(General Accounting) 1
2 财务预算(Financial Budgeting) 4
3 应收帐管理(Accounts Receivable) 4
4 应付帐系统(Accounts Payable) 7
5 固定资产管理(Fixed Assets) 9
6 成本管理(Cost Management) 10
7 高级成本管理 (Advanced Cost) 11
8 地址名册管理 (Address Book) 12
9 库存管理(Inventory Management) 14
10 销售订单管理 (Sales Order Management) 15
11 采购管理 (Procurement) 19
12 高级定价(Advanced Pricing) 21
13 运输管理(Transportation Management) 22
14 预测(Forecasting) 23
15 分销资源计划(Distribution Resource Planning) 24
16 车间生产管理(Shop Floor Management) 26
17 质量管理 (Quality Management) 29
1 总帐管理(General Accounting)
概述
Oracle JDE总帐模块的特点是能灵活地处理跨国家、跨行业、不同组织形式及所有特殊的会计需求。总帐模块不仅提供科目设置、凭证处理、期末结帐
以及制报等最基本的业务处理。同时还包括了对一些特殊业务的处理。如专用术语的多种语言翻译、多币制管理、税处理及国家法定报表处理等等。
总帐处理流程
功能简述
1、系统设置:
企业组织机构与科目的设置
包括公司、业务单位(部门),科目表的设置。在上述基础上,系统能够自动生成企业的科目结构。Oracle JDE的科目结构形式为:业务单位+统驭科
目+明细科目。这种设置形式能够更清楚地反映企业的财务状况。能够使财务人员对帐务的发生地,发生内容一目了然。此外, Oracle JDE系统还可
以提供子帐处理。并无须为它设置相应的科目,系统允许按照子帐类型,自动带入相应的代码。例如:如果把设备台帐示为子帐,系统则将每台设备代码作为其子
科目。在Oracle JDE系统中,提供了一些基本的子帐类型。如:人员、设备、物品、工作单、客户及供应商 。
帐簿类型设置
帐簿类型能够允许用户为某一科目建立多套帐簿。比如:预算帐,实际金额帐。
多币种的设置
包括币种代码的设置,公司所用币种,应收/应付处理币种的选定,以及币种间兑换率的设定。
税设置
包括建立税种说明,税核对,税收机关和税收区域设置等。
业务单位与帐目分类代码的设定
Oracle JDE系统提供了对业务单位的7种分类和对帐目的23种分类代码的设定,以用于统计和分析的目的。例如:对现有的业务单位(部门)可按照
地域或业务领域进行划分。
另外,总帐系统的设置还包括了总帐参数、子帐类型、会计期间、业务单位类型以及单据类型的设置。
2、日常处理:
日记帐的登录、审核、过帐
在日记帐登录时,系统提供了多种凭证录入方法。如:样板输入、连续输入、自动反冲和百分比分配等方法。对于过帐,系统提供了批次过帐,即将几笔分录按一
个批号过帐。另外系统考虑到多种现实情况,提供了过帐前的凭证审核处理。
查询与报告处理
在这一部分中,系统提供了对总分类帐按各种方式的查询功能,以及自动生成试算平衡表和期间余额报告。
3、定期处理:
银行对帐
该功能包括了从刷新对帐文件,输入银行对帐单,手工或自动核对帐,自动核对作废付款,到最后输出结果及过帐的全过程的处理。
期间与年度处理
本项处理使得财务人员可在每月的任何时间进行结算。省却了月结帐。经理们无须再等待财务月报表和财务结算表,财务人员也不必在正式的上月结算数出来后才
开始输入新一月的数据。同时,Oracle JDE总帐模块通过编辑和控制禁止过帐到过早期段,可以确保数据的完整性。对于年度结算,用户在同一时间可
处理连续两年的总帐。可按需要作年结帐,调整上一年度的年终余额且自动更新下一年度的期初余额。
分摊处理
对于企业费用的分摊,总帐系统提供了多种处理模式。主要模式有:按索引(按业务单位或科目进行分摊)、凭证输入和比率等方法。
合并处理
所谓合并处理是针对:
ü 不同的实体 — 公司、业务单位
ü 不同的帐簿类型 — 实际金额,预算金额
ü 不同的科目层次 — 1至9级的科目层次
ü 不同的应用组合 — 按照业务单位、科目的分类组合
进行财务报表的合并。其中包括合并的科目余额、资产负债和损益表。
重估与重述
对于需要用多币种记帐的企业,系统提供了重估与重述处理。即对每月的汇兑损益进行评估,生成应收/应付未清的汇兑损益报告和货币帐评估报告。而财务的重
述则是进行货币汇率的重述、计算重述余额以及日交易汇率数据的维护等方面的处理。
4、财务报告:
系统提供八张预定义的财务报表。这八张报表包括损益表,资产负债表,财务比率表和试算表。这些报表能够满足所有基本财务报表的要求。对于用户的特定要
求,系统还提供了报表生成器,帮助财务人员自己定义财务报表的内容和格式。
2 财务预算(Financial Budgeting)
概述
Oracle JDE的财务预算模块提供了多种预算模型。也允许财务人员通过修改,增加,替换各条记录来键入实时的预算数据,检查预算方案,然后做出必
要的调整,并把所有的预算方案和执行结果保存起来,作为制定新预算方案的依据。
预算方案可分部门进行,呈送给行政主管审核,而后合并为整个公司的预算方案。反之也可制定整个公司统一的预算案,并将此分解到各个部门。
功能简述
1、预算模式
ü 按业务单位(部门)的预算。即分业务单位,直接输入年度预算数到相关科目的预算帐中。
ü 按帐户的预算。即分科目,直接输入年度预算数到相关业务单位的预算帐中。
ü 按项目/作业的预算。
ü 制作凭证,输入预算。
ü 允许使用PC工具,如EXCEL编制预算,然后将数据一次转入到Oracle JDE的预算帐户中。
2、预算处理
预算处理流程可分为:申请,审批和最后确认三个阶段。由于实际环境中,各阶段的工作是不同人完成的,所以在做后段处理时,系统能够自动锁定前阶段的预
算,以保护前阶段的预算数据。
3、预算分配处理
本模块提供了按季节,按月平均,百分比等方法来处理年度预算的分配。另外系统还提供了增减比例法,即在预算历史数据基础上,采用一比例来产生新的预
算。
4、预算分析
本模块提供了预算帐查询;联机预算比较;总帐预算检查等预算查询与报表,以帮助财务人员进行预算分析与跟踪。
3 应收帐管理(Accounts Receivable)
概述
应收帐管理除了包括产生发票,收款处理和分析收款等最基本的功能,同时还包括了客户信贷管理,应收帐龄分析,追收款项的处理。另外在自动付款处理中,系
统支持帐目勾销,支票退回,折扣处理,税计算,多币种转换等会计业务。
功能简述
1、客户信贷管理
信贷管理能够通过信贷管理总控屏幕,做这些工作:查阅汇集客户的信贷状况,制定客户信贷限额,分析季度趋势和付款记录,打印催款单,显示客户名下的主要
合约,并针对每一客户记录或查阅任意多的备忘录。
在上述工作的基础上,可以进行列出需注意的客户名单,对客户进行重新分,通报信贷资料等工作。
2、发票处理
直接或间接发票输入
可以选择最适合自己业务要求的方式输入发票,既可以通过应收帐模块直接从屏幕输入发票,也可以通过销售订单处理模块自动产生发票。
快速发票输入
能够在一个屏幕上快速有效地输入多个简单发票。
全功能发票输入
能够在一张发票上输入多个款项,分配到不同的财务科目。还可以处理分期或部分付款,信贷抵冲,货币换算等。
经常性发票输入
使用处理相同金额的经常性发票功能,可以自动产生指定数目的某一金额的经常性发票。
灵活的收据处理
能够适应实际的业务活动和偶而的特殊情况;可以处理应收帐收据和总帐据;如果已知客户未清款项可以自动填上收据金额;如果已知发票号码和金额可以自动追
溯客户资料;可以调整坏帐和小帐目勾销;可以处理退款和借贷,分配金额到多个帐户;分配现金到多张发票等。
自动现金调用
可以使用从银行取来的磁带自动调用现金,付款算法可以指定为整个系统级的,也可以指定为公司级或客户级的。使用银行帐户号码交叉参考功能可以方便地用公
司内部客户号码获取客户信息。
自动收据的额外功能
能够自动处理诸如勾销存款不足的支票,贴现会计计算,总帐抵销,反冲帐等。
与总帐集成
应收帐与应付帐的割差帐目,折扣帐目,财务费用帐目可以根据用户的灵活定义自动过帐到总帐。
多货币处理
允许用户选择本币和外币之间的互相换算。多货币处理还包括多国货币报表,多国货币会计和各种可选的功能。
3、收款管理
收款总控
通过即时的收款管理总控屏幕,可以分析客户信息,显示应收款的客户名单,查阅和更新其承诺、特殊条件、协商、付款合约等信息。同时,还有备忘提示功能协
助处理问题帐户。
下达催款通知书
可以定期送出催款单给过期未付款的帐户。用户可以从自己定义的不同程度的催款单中选择一种并自动印出。还可以使用多种语言或选择有多国客户的公司,打印
多种语言的催款单。
手工收款处理
包括收款输入,应收帐扣除,收款过帐,产生过帐错误报告。
自动收款处理
根据银行结算的电子数据,进行收款处理。
4、报告和审阅
即时审阅
可以用各种方式快速地获取资料。应收帐信息可以按发票号码或日期,到期日期,支票号码,最旧金额,最大金额等等即时检索。客户信息可以按姓名,公司名
称,销售地点,销售代表,邮政编码,电话号码等随时得到。
指定日期报告
可以产生最新的应收报告,也可以产生截至某一指定日期的应收帐报告。
应收帐细节查询
通过屏幕查询或特定的报表,可以得到详细的客户信息。
帐户分配查询
系统维护与发票有关的总帐,可以查阅任何发票在总帐中的分配。
信贷报告
信贷报告按帐目排列。其包含的基本信贷信息有:信贷限额,第一次付款日期,最新付款日期,应收款帐龄。
备忘录
备忘录能够列出有关付款承诺和其它所需信息的地址名录。
ABC分析
系统自动对帐目的三个因素进行估算:平均付款日,总付款额,总利润。并印出ABC帐目分析报告。
5、汇票处理。
6、分期或部分付款。可以分期付款并设置增加的分期应收金额和到期日期。
7、经常性应收帐处理。经常性应收帐在某一指定的期段(月,季度,半年,一年)自动分配固定金额到帐户。
8、折扣金额。系统可以自动对部分或整个发票计算折扣金额,也可以手工计算折扣金额。
9、复杂收据输入。灵活的现金收据模块可以处理许多类型的收据输入:应收款收据;总帐收据;支票分配给多个客户;未清款项现金填充;针对坏帐和勾销帐的
帐户调整;余额调整(分摊);回款和信贷;未用现金。
10、呆帐查询。可以印出最旧的和最坏的应收帐户简报。
11、旧帐汇总。应收帐旧帐汇总报告(一个帐户一行)可按字母次序排列,也可以按过期程度排列。
4 应付帐系统(Accounts Payable)
概述
应付帐管理对企业的现金流量以及与供应商的关系有着重大的影响。Oralce Oracle JDE应付帐管理能够帮助用户提高应付帐款的处理效率和准
确度。
功能简述
1、供应商信息管理
ü 供应商信息管理。包括供应商地址、银行帐户、付款条件以及采购信息。
ü 供应商分类帐查询。即:有关供应商的发票金额,已/未付金额,折扣等信息的查询。
ü 供应商得款查询。即:向供应商付款金额的查询。
ü 供应商分析。即:按年度累计的发票金额由大到小排列供应商,此报表对管理部门是很有用的。
2、供应商的发票处理
发票处理包括了标准发票,常用发票和预付款凭证的输入,过帐和查询等处理。在输入发票同时,系统能够自动检查有关的采购单和收货单,进行
三方匹配。
3、付款处理
应付帐中的付款处理包括了自动和手工付款处理。其中自动付款流程包括了以下几个主要步骤:
ü 下达应付款项
ü 预扣计算
ü 生成现金需求报告
ü 建立付款分组
ü 按付款分组进行处理
ü 拷贝银行付款结算数据
ü 自动付款查询审核
ü 付款过帐到总帐
ü 相关的查询与报告
对于手工付款处理,则包含有:下达应付款项;对凭证匹配项/未匹配项的付款处理;付款检查;付款输入;作废付款输入;付款过帐到总帐以及相关的查询和报
告。
4、优先处理折扣付款
自动选择已核准且有利的折扣期限的发票,在到期日之前优先付款,以便享有折扣。
5、暂停支付或提早付款
提供对特殊付款的设定。以及用“状态码”来区分暂停付款,暂停所有的付款活动或允许提前支付某些特殊厂商的款项。
6、多银行帐户付款
允许通过多家银行的支票或现金帐户来支付款项,有计划地使用资金。
7、分期或部分付款
根据付款帐户的不同,可以做分期或部分付款的单据。
8、经常性付款
可按某一预定的期段(月,季度,半年,一年)自动产生固定金额的单据,节省重复输入单据的时间。
9、检测重复发票
为了避免一张发票支付两次,输入已经存在的重复发票号码时会出现警告或出错信息。
10、单据核准的安全控制
为了确保应付帐的完整性,可以限制单据核准的权限。
11、应收款与应付款割差
当应收帐和应付帐可以抵销时,系统自动印出借贷抵销单据。
12、税费,运费计算
可以满足诸如税费,运费成本会计的特殊会计需求。
13、多币种处理。
14、查询与报表
ü 有关应付帐报表:包括已结、未结应付款的汇总和明细报告。
ü 有关过帐报表:包括原始单据过帐、付款过帐和应收/应付割差过帐报表。
ü 有关付款报表:包括付款登记、付款明细和可疑重复付款报表。
ü 供应商分析报表。
ü 应付帐未实现的汇兑损益报表。
5 固定资产管理(Fixed Assets)
概述
Oracle JDE的固定资产管理具有强大的功能。它不但提供了对固定资产基本信息,使用信息、财务保险信息的管理,同时还提供了多种固定资产折旧的
方法,资产报废与转移处理,以及任何期间的固定资产的分析与报告。
功能简述
1、固定资产档案的管理
固定资产的档案包含的信息有:固定资产描述、所属公司、责任工作中心、启用日期、固定资产科目代码、保险号、保险金额、折旧以及一些附加财务核算数据。
另外一些信息是否需要取决于企业的要求和系统的设定。
2、固定资产过帐到总帐
在固定资产挡案(卡片)建立和进行固定资产折旧处理之后,固定资产的金额、数量(可选择)将过至并更新总帐相关帐户。
3、固定资产折旧计算
系统提供了多种折旧计算方法。其中主要的方法有:直线法、年数总和法、双倍余额递减法、百分比余额递减法、固定百分比余额递减法、工作量法等。另外用户
可以自行定义折旧算法,允许按组或成批进行折旧处理。固定折旧数据将过到总帐。
4、固定资产转移
系统提供联机的固定资产地点转移处理,以及单一/成批移动报告与查询。
5、固定资产处置
系统允许用户输入固定资产的处置方式,处置类型和日期。并生成相应的固定资产处置报表。
6、固定资产的分割
通过分割处理屏幕,用户可对某个固定资产分割为多项新的固定资产。
7、固定资产重估
按照用户定义的指数,对固定资产进行重新估价。
对于上述所有处理,需更新相关总帐帐户的数据。
8、固定资产分析与报告
ü 固定资产清单
ü 固定资产分摊模式报告
ü 固定资产明细信息报告
ü 固定资产增添与报废报表
ü 按贷款排列的固定资产报表
ü 固定资产帐册与税表
ü 固定资产成本汇总与分析
ü 固定资产出售报表
ü 固定资产折旧计划
ü 固定资产过帐报表
ü 固定资产折旧表
ü 固定资产分类帐报表
ü 固定资产折旧规则表
ü 固定资产费用分摊表
6 成本管理(Cost Management)
概述
Oracle JDE系统没有单独设立成本管理模块。但是,分布在Oralce Oracle JDE几个模块中的丰富的成本核算与成本控制功能,能够
为企业的成本管理提供一套全面、完整的解决方案。我们用下面的表来区别Oracle JDE几种不同的成本核算。
成本管理名称/ 所在模块 成本对象 核算依据与核算 过程 输出形式
费用核算/总帐管理 业务单位(部门) 费用凭证 分摊处理 总帐中的业务单位的费用帐户
ABC成本/利润管理 用户设定的成本对象,例如:客户、产品、销售定单等 基于成本对象、活动、处理流程来归结成本。计算的依据为每项活动的实际费用
输入。
项目/作业成本/作业成本 项目/作业 按照每项作业的编制成本预算。并根据财务凭证,采购发票,设备,人员工时统计数据计算实际成本 项目作业帐户
功能描述
1、费用成本核算
参见总帐与财务预算处理。
2、产品标准成本
产品标准成本核算的意义在于:
ü 为企业制定产品价格策略提供基本依据
ü 为企业制定财务预算计划提供成本数据
ü 为企业进行各项核算提供标准价格尺度
ü 为企业的成本分析和控制提供参照信息
3、项目/作业成本管理
该成本管理是针对工程项目/作业的成本与收入进行管理。它的主要功能包括:
ü 为项目/作业建立预算
ü 为项目/作业建立及维护成本代码结构
ü 为项目/作业中的每一任务设置进度
ü 结合项目/作业跟踪及管理成本和销售收入
ü 核查及修正有关项目/作业的相关信息
ü 生成有关成本,销售收入以及项目/作业其他内容的各种报告
ü 计算任一阶段项目/作业的进度情况
ü 根据项目/作业的情况计算预估项目/作业最终结果
ü 在项目/作业进程的任一时间段中确认及记录获利或亏损
ü 创建适用于借贷合同的成本的报告
7 高级成本管理 (Advanced Cost)
概述:
Oracle JDE高级成本会计提供了获得财务相关的和有价值的财务信息的框架和特性,这些财务信息不是通过传统的会计方法所能得到的,它能使一个业
务到
·确定附加价值和非附加价值的过程和行为
·确认和排除消耗费用
·改进企业管理费用分摊
·评价客户和品项的收益率
·根据预测设计未来结果
·减少管理费用开支
·增加企业收入
通过高级成本会计管理你可以根据一组财务凭证数据和成本ABC算法分析成本收益率,在需要优化你的业务而精确确定成本细节级别时,你获得更加灵活性。同
时,因为系统直接地给你带来价值,你了解最快的投资回报。
功能简述:
1、 确定带来最大价值的产品、客户和方法
净收入是衡量你的公司效益的一个重要指标,但是确定净收入的组成可能是比较困难的,一个典型的收益包括收入和各种费用,例如工资和运输费用,但是高的成
本,低效率的地方需要改进可能被隐含。
通过一个完整的成本和收入分摊到成本科目级的系统,高级成本会计能够体现这些隐含的地方。高级成本会计管理帮助你确定那些客户、那些商品、那些行动增加
价值,那些不能去做。在了解以上信息后,在价值增加的业务和减少或去掉没有价值增加的业务上,你能够把它们变成资本。
2、 立刻提高成本会计精确度
通过高级成本会计,直接收入和成本被自动的获取,因此你能马上了解收益。你通过使用管理会计和得自完整性分配能容易的分摊直接成本,客户和产品级的利润
与消耗报告也容易地获取,并且,因为高级成本会计支持完全的间接成本分摊,通过基于业务活动的成本核算、成本发生因素定义、自动费率计算程序,你的财务
人员立即能取得更精确的成本广泛分摊性的利润数据。你还能在成本分析工作台通过使用成本对象获取详细成本分析、追踪等财务信息,还能基于成本发生因素再
分摊成本。
3、 附加成本分摊功能灵活
当在你选择范围内完成更多一般ABC分析时,你能更精确地分摊间接成本,并且在没有任何附加程序的情况下,增加你的成本资料,用基于业务活动的成本核算
程序来定义成本对象,业务活动及业务过程,并且建立他们之间的关系。成本对象匹配允许你直接分配交易到它们的原始成本对象----最低层成本被追踪,无
论是根据客户、项目号码、销售员号码。通过使用综合的成本分析,,在没有感性的财务会计信息时,你能够获得、安排、分析管理的会计信息,并且你能够用自
动分类帐输入来获得明细的产品、原材料、劳务或一般管理费用成本。
最后,高级成本会计生成一系列分割的记录,你可以使用这些记录来做预测,当你估算基于不同假定条件的预测收益率,完整的原始财务数据被提供。通过使用间
接成本池---分配所有的收入和费用为一个完整的利润中心级分析,你可以执行设想的分配。这个过程提供了对收益率的审视---需要驱动关于产品线、客户
价值、市场策略、重新策划方案的战略决定。
特色和功能集锦
ü 管理的会计
ü 基于业务活动的成本核算
ü 成本对象跟踪
ü 多种成本对象类型
ü 成本对象编辑规则
ü 成本分析
ü 多级视图
ü 自动的成本发生因素
ü 成本分摊
ü 自动的直接收入和费用获取
8 地址名册管理 (Address Book)
概述
对于企业中所有带有地址的资料,例如:员工、厂商、客户及潜在客户, Oracle JDE地址名册模块提供了集中式的存储管理。用户可以在线处理所有
地址及名册,可以给厂商,客户及员工做不同的编号集中存放。除地址名册模块外,Oracle JDE还提供了电子邮件这一辅助系统,以使公司内部能够进
行良好的交流。电子邮件可以说是企业内部交流的基石,用户只需打开桌前的终端便可以处理企业内的任何信息。有了Oracle JDE的地址名册和电子邮
件两大系统,就可以及时准确地处理信息了。
功能简述
1、地址名册信息维护
地址名册信息维护的多种处理功能如下:
ü 合并资料。有关客户、厂商、员工和潜在客户的基本资料都存放在一个文件中,维护方便,简化了地址名册资料的存储和更新。例如,一个客户同时又是厂商
的话,只要用一条地址名册记录存储便可。
ü 地址编号。用户可按照公司编码原则自行编定,也可由系统自动给出地址编号。
ü 闪烁警告信息。允许用户自定义三十种以上警告用闪烁信息:如超过信用额度,停止付款,员工离职等任何会用到的信息。
ü 多层显示功能。地址名册记录的不只是地址信息,您可以在每笔地址名册的第二层建立更详细的资料如分公司所在地、销售区域、应收应付账款等。
ü 暂停付款安全管制。用户可以通过输入一个“暂停付款码”以避免在问题及争论未解决之前发出款项或收据。
ü 业务单位安全管制。Oracle JDE系统允许用户通过建立一个业务单位来禁止其他非业务单位的使用者存取资料。
ü 电话号码。用户可以在每笔地址名册资料中存放两个电话号码。对员工而言,可以是家里及分公司的电话号码;对厂商而言,可以是发票上的帐号和服务地址
号。
ü 备忘录。可用来记录与地址名册相关的资料。如记录信用状况,生日,配偶姓名等等。
ü 相关地址名册。可用来记录父母地址,寄件地址,律师,信箱等相关内容。
ü 地址名册资料查询。可按全部或部分名称、地址、城市、电话号码、邮政编码或任何资料项目来查询地址册资料。
ü 联络簿。将一群相关的人的地址连接起来,即可在线查询到公司名称、祝贺词、客户或厂商联系人的职称;也可利用用户自定义的分类码设定出各种报表,打
印邮寄名单。
ü 用户自定义的补充资料。除了现有的Oracle JDE资料库外,还可以加入诸如公司规模、员工人数、主要采购品等资料来扩充Oracle JDE
资料库功能。
2、跨系统报表编制
ü 报表分类码。用户可以依据地址名册中设定的分类码来打印报表。每笔地址名册资料可以设定二十个不同的分类码。
ü 标准报表。用户可以利用地址名册系统的报表编制能力,直接打印出所需要的邮寄标签,电话号码及地址、协助拓展市场。
ü 自行编制报表。Oracle JDE中的DREAMWRITER可以挑选并按照用户指定的顺序来打印资料。利用这一点,用户可以自行编制所需要的报
表及邮寄标签。
ü 排序方式。各种报表都可以选择按字母顺序,按邮政编码排序等方式打印。
9 库存管理(Inventory Management)
概述
Oracle JDE的库存管理采用了以库存为核心,对企业的物流活动进行集成处理的先进的管理模式.库存与财务、分销、制造的全面集成,使库存管理不
仅仅局限在日常仓库的基本事务管理的范围内,而且作为企业物流控制的核心,为企业的生产经营活动提供了重要的依据, 并起了重要的监控作用。
功能简述
1、项目基本数据管理
企业所有的物料都可以称为"项目".例如:商品、非库存、服务项目等等.每一类项目可能有不同的属性和加工方式,但是,每一个项目都应有基本的设计,库
存,财务,生产或采购,销售方面的定义和描述.库存系统提供了对这些数据的统一的维护和管理。
项目基本数据可按公司统一建立,维护.也可以按场所分别建立.它将支持集团公司及各场所的日常的生产经营活动。
2、多仓库,多库位管理
Oracle JDE系统允许建立多层次的库存管理。即允许按项目/仓库/库位/批次进行库存的控制。系统可以提供每个项目在每个仓库和每个库位的数量
与金额以及有关的汇总数据。另外,Oracle JDE系统中允许用户按照业务的需要建立逻辑仓库和库位。
3、批次库存控制
对于有寿命期限或特殊需要的物品,需要按批次管理。Oracle JDE库存管理提供了批次控制多种功能。例如,物品入库时自动生成批号,批状态码控
制,以及跟踪批次的来源与去向,从而对批次达到有效的控制。
4、库存事务处理
Oracle JDE库存模块提供了常规性的出库,入库,转库和重新分类等库存事务处理。令外,对于与销售、采购、生产及维修活动有直接关联的库存事
务,Oracle JDE系统将分别在有关的模块中处理。在进行库存事务处理的同时,系统将在线地计算库存的现有量和可用量,并随时提供各个仓库的收发
存的最新数据。
5、多种计量单位的使用和转换
系统允许存物品具有不同的计量单位.即:销售,采购,库存及订价计量单位均可不同。在库存事务处理时,系统自动提供与库存计量单位的自动转换,以保证数
量的准确。
6、库存可用量的计算
系统允许用户自行定义库存可用量计算公式。可以按照需要考虑库存可用量计算所包含的因素。如:在计算可用库存时,是否减去以分配但尚未发货的数量。
7、库存盘点--周期盘点
周期盘点是按照库存项的分类和盘点周期来选择性的盘点,以便将集中的盘点分散,对重点物品进行控制。同时,还提供了盘点差异报告及库存帐的调整分录。
8、价格与成本的快速更新
对所有的库存项目的价格与成本,系统提供了快速的更 新处理。允许用户按项目、按场所/项目、按场所/库位/项目更新一种或多种成本。处理的方式有:在
原有的成本基础上加(减)一确定的金额或一百分比;或者用一个新的数值来覆盖原有的成本在成本更新处理时,都将自动生成库存成本调整会计分录。
9、与财务的自动连接
系统提供了自动会计指令,使得每笔库存事务自动生成总帐分录。财务人员可随时查询有关库存资产,各种费用及收入科目的余额。系统提供的“AS-IF”功
能可将库存帐与财务帐,按任意的时间段进行对比查询。
10、库存分析报告与综合查询
库存信息查询与报告.主要包括:
ü 库存明细信息查询
ü 库存汇总信息查询
ü 供给/需求查询与报告
ü 供销存数量查询与报告
ü 库存事务查询与报告
ü 库存状态报告
ü 库存价格列表
ü 库存项目列表
ü 总分类帐查询
ü 库存数量与资金查询
ü ABC分析报告
ü 库存成本/毛利分析报告
ü 库存资金分析报告
ü 库存周转分析报告
11、高级库存价值评估
在Oracle JDE的EnterpriseOne系统中高级库存价值评估的主要作用是对企业的存货进行多种价格和多种成本核算模式的价值估算。这种
核算可以按照一定的计划期限,或月、季、年进行。 其目的是为企业毛利计算、现金流量的分析以及其它需要提供依据。
10 销售订单管理 (Sales Order Management)
概述
销售订单管理是对企业销售环节进行管理.包括:建立销售订单;备货发货;开据发票;登录应收帐款;以及对销售数量,收入、成本进行统计分析.另外还有定
价,客户的信誉检查以及退货等。为了进一步说明问题,我们用下图表示销售订单标准流程。
Oracle JDE的销售订单管理不仅与总帐、应收帐、库存、采购和制造模块紧密集成,实现了一个企业内部的产供销业务的自动连接。同时销售数据还将
为市场预测、经营与获利分析提供了重要的数据。
Oracle JDE销售管理的功能。
功能简述
1、多种类型的销售订单处理
包括:
ü 常规销售订单(Sales Order)
ü 询/报价单(Quota)
ü 一揽子订单(Blank Order)
ü 直接发运订单(Direct Ship Order)
ü 转库单(Transfer Order)
ü 退货单(Credit Order)
ü 内部订单(Interbranch Order)
2、用户自行定义销售活动规则
对于不同的销售类型,可能会出现不同的销售处理流程。本系统允许用户根据销售订单和订单行类型自行定义活动规则。并根据所定义的规则来控制整个销售过
程。
3、销售订单多种方式输入与处理
销售订单的录入有以下几种方式:
ü 一订单的输入
ü 订单快速输入
ü 批输入.即EDI方式及PC方式
4、销售订单输入时的联机处理:
ü 输入与订单有关文本的信息
ü 可用库存的查询
ü 可替换产品查询
ü 价格查询
ü 重新定价处理
ü 生成产品配置清单
ü 直接将其订单转为采购订单或生产订单
ü 按照运费基本价格计算订单运杂费
ü 客户信息及信贷状况查询
ü 提货单打印
ü 预开发票
ü 对库存分配
ü 多币种处理
5、形式多地提货单打印
ü 按仓库/库位打印提货单
ü 按订单/项目打印提货单
ü 在打印提货单时,可对库存预留量进行处理
6、多种方式的发货处理
ü 按照提货单的产品及数量进行发货
ü 按照提货单确认的库位发货,但允许一个产品从多个库位发货
ü 发货单上可记录或计算运杂费
ü 可按产品序列号发货
7、多种形式发票处理
ü 打印方式:联机,成批,按需求
ü 发票种类:常规发票,待确认发票,退货票,报价单,历史发票.
ü 发票形式:合并,汇总,常规
ü 可选择是否在发票上列出税款
8、销售数据更新
销售数据的更新在Oracle JDE的销售模块中一个重要的功能。它的作用是根据销售订单的变化,按时间段(日/周)自动地更新一些相关数据,这些数
据包括:
ü 库存当前数量
ü 销售订单完成数量和状态
ü 销售订单的历史数据
ü 销售日志记录
ü 发票信息
ü 销售佣金
ü 总帐的销售收入、产品成本、应交税金、应收帐款和存货科目数据
ü 应收帐明细
ü 按产品汇总的销售成本和收入
ü 产成品成本和销售价格
ü 集团公司内部之间销售信息
9、不良订单的处理
所谓不良订单的处理是对出现问题的销售订单进行检查和处理。包括:
ü 对订单的客户的信贷信誉检查
ü 对订单所得毛利检查
ü 对订单金额上限检查
ü 对订单金额下限检查
ü 对缺货订单的检查
如果订单没有通过检查,订单将被挂起,等待批准。
10、定价处理
Oracle JDE的定价管理主要包括两个主要部分:基本定价处理与高级定价处理。基本定价处理的功能主要包括:
ü 设置产成品的定价结构
ü 定价处理:
ü 价格调整
ü 重定价处理
高级定价处理涉及到更为复杂的定价结构和规则,所以不在此介绍。
11、佣金管理
在Oracle JDE的销售管理模块中,允许按照销售人员个人或小组,针对不同的销售订单类型设定佣金比例,并指定给每个客户。当运行销售数据更新程
序时,系统能够根据销售订单行项的收入金额来计算销售人员应得佣金。
12、销售分析
Oracle JDE的销售订单管理模块中的销售分析主要是基于销售订单,围绕着客户和产品产生相关的信息查询和报告。这些信息相对是一些比较明细,反
映订单的执行和完成状况的信息。对于一些高级的销售分析,将通过Oracle JDE的数据仓库来实现。
11 采购管理 (Procurement)
概述
采购管理是对企业日常的采购活动进行管理。包括制定和批准采购计划和采购费用预算;产生采购订单;实施和监督采购活动;到货检验接收;登录应付帐款及最
终付款以及有关供应商信息,供应商报价的分析和供应商绩效评估。
采购与生产,总帐,应付帐,库存管理,项目成本及销售系统都有着数据关联,这种高度的集成将使得采购业务处理更为及时,精确和有效。
当前,Oracle JDE又与合作伙伴共同提出了e-Procurement的解决方案,实现了基于Internet的采购业务处理。为企业电子商务
的应用提供了一个较好的方案。
标准采购的处理流程:
功能简述
1、支持多种采购订单类型的处理
Oracle JDE 支持以下的采购订单类型:
ü 采购申请(Requisition)
ü 询/报价单(Quota Order)
ü 一揽子订单(BLANK ORDER)
ü 采购订单(PURCHASING ORDER)
2、支持不同的采购环境
ü 按库存项的采购
ü 按非库存的采购
ü 服务和费用支出采购
ü 外包合同支持
3、自行定义采购处理流程
与销售管理类似,采购系统也允许用户自行定义采购活动规则.而后,系统将根据用户所定义的规则来控制整个采购过程。
4、多级的批准程序
Oracle JDE的采购管理提供了采购批准处理。允许用户选择采购订单是否需要经过采购审批。如果需要,用户可自行设定审批程序,系统根据所设定的
程序去执行审批。另外Oracle JDE的工作流管理和电子邮件可作为执行采购批准的辅助工具。
5、项目采购的预算控制与结算处理
Oracle JDE的采购模块还提供了为一个项目/作业进行采购的管理。这种采购与一般常规物料采购最大不同点之一是事先建立预算,并将其所有的购买
严格地控制在预算之下.一旦该项的采购费用超出预算,系统将发出警告。并允许管理人员随时查询资金使用和超限情况。
6、采购接收管理
对于采购接收,系统提供了多种有效的管理手段。例如:允许事先设定"采购接收途径",并按其进行收货处理。用户可在"采购途径"中设定收货的步骤,如:
货到口岸 – 验收单据 – 质量检验 – 最终入库。对于每个环节中的物品状况,系统能够提供处置和追踪。如:未通过检验的物品,有多少退回,有多少
降级使用。
收货可按照采购订单号/项目(物品)码/总帐科目来登录,并在线地更新库存数量,自动生成总帐的存货分录,暂记科目分录和价格差异分录(可选),更新采
购订单状态和数量。
7、发票“匹配”
系统提供"三方匹配"和"两方匹配"功能。即在输入发票时,自动检查
发票是否与相应的采购单和收货单匹配或者是否与采购单匹配。一旦发票录入后,将自动影响总帐有关的暂记,应付帐款,价格差异等科目的余额。
8、供应商评估
系统提供对供应商进行综合评估的功能。评估是建立在对供应尚供货时间、质量和成本进行分析的基础上的。
9、采购查询与报告
采购管理的一项重要功能是为企业提供了多种采购综合查询与报表。主要包括如下几大类:
ü 未结采购订单明细与汇总
ü 采购订单到货情况
ü 有关库存数量
ü 采购发票金额与订单及到货单匹配情况
ü 与采购有关的财务信息
12 高级定价(Advanced Pricing)
Oracle JDE EnterpriseOne高级定价管理有效地满足你管理最复杂的、变化最大的销售。你能够调整基本价格来反映多种标标注额标
准,包括市场片断、项目计量单位、供给点、业务流水线或最终用户,交货方式、运输距离、税金和税、付款期限、货币转换率和有效期。
高级定价为计算价格调整提供了很多种方法:
·设置一个特殊的降价数量
·定义一个目录或净价百分比
·建立一个成本加金额
·开发一个折扣规则—依据变化的数据,例如选择销售订单明细或通用价格表。
·行级定制的一个价格程序
通过高级定价,你也能够为客户设置流线型的价格---客户有多种组织结构,有时涉及到欧洲作为大的分销。定价、折扣和买卖,象折扣能够被设置在一个客户
的组织结构的一个级别上,例如:东部分销中心和属于东部分销中心的个体零售商店自动地继承相同的价格规则。这个功能叫购买结构,确保你的整个客户组织正
确的价格,又能有效地设置和维护价格。
高级定价也能够进行总定单定价,例如:你或许提供一个10%的订单折扣,如果客户购买20箱电池,无论何种锂电池的合并,AA或9伏。如果你定义电池总
定单,系统用你定义的信息在订单的每一行计算整箱的数量。如果折扣条件成立,一个增加10%的价格调整的新行写入销售订单。在总定单中你也可以改变不同
品项的折扣百分数。一旦有这种情况,高级定价提供自动定单重定价,重定价基于下面的一些标准:总重量、数量、整个定单的数量或品项总定单组数量。
促销利润管理
成熟的促销管理使你能够自动地跟踪折扣及获利情况。根据折扣贡献,你能够定义在一个时期内合理的采购数量、金额、重量和指定定时的周期。在促销定单输入
时,你能在线查看大量历史记录---允许直接反馈给客户,让客户朝着他们的折扣目标进步。当销售更新到Oracle JDE
EnterpriseOne应收帐的时候,利润被过帐到自定义的Oracle JDE EnterpriseOne总帐,并且不在发票体现。在折扣期
间,你能够通过监控折让获利和销售成本估算促销的成功。一旦销售额达到客户目标,系统自动生成一个信用通知提供给你。你来决定是否信用金额将被抵消—通
过发货单或常发行的折让券。
特性和功能集锦
·输入订单时查看/编辑价格
·灵活的价格维护
·在线查看价格历史
·在线毛利检查
·利润保护规则
·客户价格组项目价格组规则
·多级价格组
·多币值定价
·多计量单位定价
·基本规则和通用价格表定价
·灵活的总定单定价
·数量等级定价
·多订单数量合并定价
·赠品管理
·捆绑有效期
·折扣处理
·供应商价差补偿
·获利明细到自定义分类帐户
·延长的付款期限
13 运输管理(Transportation Management)
概述
Oracle JDE运输模块包括以下功能:
1. 运输商的管理
2. 运输路径的设置
3. 运费的设置与管理
4. 车辆管理
5. 运输计划的制作与执行
6. 发运状态的追踪
14 预测(Forecasting)
概述
预测的意义在于做出一个相对合理的市场估计以指导生产计划和分销计划。特别是对于非Make-to-order的企业,预测是必不可少。预测也是一个复
杂的工作,需要考虑许多因素,特别是在市场发育不成熟的阶段,决策人的经验和综合判断能力是决定预测正确与否的关键因素。随着市场的发展,预测理论和方
法的研究也有许多进展。Oracle JDE的预测模块包含了多种预测计算公式,能够帮助计划人员有效地进行产品的市场预测。
预测模块还提供了预测模拟处理。允许制定不同类型的预测计划,并能够针对具体的产品或产品系列进行预测。
预测模块与DRP(分销需求计划)紧密地集成,使其预测结果能够自动地作为DRP计算的依据。
功能简述
1、提供多种预测模型
包括:
ü 指定百分比增减法
ü 计算百分比增减法
ü 平均移动法
ü 线性逼近法
ü 二次逼近法
ü 弹性法
ü 加权平均移动法
ü 指数平滑法1
ü 指数平滑法2
2、提供预测原始数据
预测处理的原始数据来自销售的历史数据。系统能够自动地从销售历史文件中提出实际数据,并允许用户对此数据进行修改,然后再进行预测处理。预测数据还可
经过汇总再加以提取。
3、预测结果的利用
系统提供预测结果的汇总、查询、修改以及与实际数据的对比分析。
15 分销资源计划(Distribution Resource Planning)
概述
Oracle JDE EnterpriseOne的物料计划模块包括以下几类计划:
ü 主生产计划(MPS)
ü 物料需求计划(MRP)
ü 多场所的MPS/MRP
ü 分销需求计划(DRP)
ü 供应商的供应(要货)计划
Oracle JDE EnterpriseOne系统计划层次及相互关系如下图所示:
MPS/MRP概述
Oracle JDE EnterpriseOne的MPS/MRP模块的作用是按照国际标准的MRP的理论和逻辑,安排企业的生产计划。MPS/
MRP也是国际承认和广泛实用的计划编制方法和技术。它的意义在于很好地解决了企业普遍存在的4个问题:
ü 需要生产什么?
ü 要用到什么?
ü 已经有了什么?
ü 缺少什么?何时订货?
MPS与MRP的不同之处在于:MPS是针对独立需求项目,而所谓的独立需求一般指来自于外部订货或者内部维修订货的产成品和零部件的需求。MPS的输
入来自销售订单和销售预测两者或其中之一;MPS的输出应作为MRP的输入;MPS所产生的计划订单将作为产成品车间的生产建议订单,是产成品车间生产
计划编制的最主要的依据。
MRP是针对一些相关需求项的计划。这些相关需求是由独立需求派生出来的。其派生的路径是通过BOM拆零得到相关需求。MRP的输入来自MPS,而
MRP的输出将分为两大部分:建议的车间生产订单和建议的采购订单。
Oracle JDE EnterpriseOne的MPS/MRP还具有一些独到之处。例如:
ü 在MPS/MRP计算中能够自动调整未完的车间订单和采购订单数量。
ü 在MPS/MRP的计算查询中能够由用户来选择所要查询的数量栏。
ü MPS/MRP可按变化的时间段处理。例如:近期按天,中期按周,远期按月
ü MPS/MRP在产生的建议的车间订单和采购订单同时,还产生行动建议。
MPS/MRP的主要功能
1、提供MPS/MRP的重新生成和净改变两种计算处理
2、支持MPS/MRP的多种订单(计划)策略:
在MPS/MRP的计算中,订单策略是用于考虑确定计划批量的原则。ENTERPRISEONE提供了下述订单策略,以便支持计划人员进行多种选择。
ü 直接批量--按需求量确定订单量
ü 固定批量--按照固定的数量确定订单量
ü 经济批量--按照经济批量确定订单量
ü 周期批量--按照时间段(天)合并需求量
ü 产出率批量--按照库存水平计划确定订单量
ü BOM批量--按照BOM的批量(类似固定数量)确定订单量
ü 最大/最小量--按照给定的最大/最小量确定订单量
3、可灵活选择MPS的需求来源
ENTERPRISEONE提供了MPS需求来源的多种选择。企业能够根据不同的生产模式,不同的时间段来确定是按预测,还是按销售订单或者按两者之和
来产生MPS。
4、允许对MPS/MRP运算中的参数进行选择
主要可选择参数有:
ü 是否考虑安全库存
ü 选择何种的预测模型的结果值
ü 库存可用量中是否包含在途量和在检量
ü 计划时间段是按天/周/月
ü 是否考虑批次库存的失效期
5、MPS/MRP运算能够自动调整未完的车间订单和采购订单(但不调整固定冻结的订单)
6、提供多种形式的查询与报告
ü 按时间序列查询MPS/MRP中的计算量
ü MPS/MRP的回溯查询
ü MPS/MRP计划订单明细及建议行动信息
ü 供/需数量查询
7、将MPS/MRP计划订单下达为车间生产订单和采购订单
分销需求计划
分销需求计划是针对企业的分销网点或分销仓库所做的计划。它的处理方法与MPS/MRP的模式相同。只是所生成的订单称之为补库单。由于分销需求计划的
使用单位一般是相对独立的场所(仓库),所以,分销需求计划应是一覆盖多场所的计划。Oracle JDE EnterpriseOne的多场所的分销
计划,能够定义场所之间的供需关系,在此基础上,生成各场所的供需计划,并根据此计划产生公司内部的采购/销售订单。
供应商供应计划
供应商供应计划是Oracle JDE EnterpriseOne系统的较为独特的功能。它是将标准的MRP处理逻辑:根据采购提前期生成采购需求,
然后在下达采购订单的方式改变成直接产生供应商供应计划。执行该计划的前提条件是事先与供应商鉴定一揽子协议。这种计划模式的好处在于即减少了物料库存
的积压,又减少了不能及时供料的风险。在一些大批量的装配制造行业,如汽车、家电,这种供货模式是十分普遍的。
Oracle JDE EnterpriseOne的供应商供应计划处理步骤如下:
ü 与供应商签订一揽子协议。此时只确定供货总量和全部交货的最后日期。
ü 设定向供应商要货的提前期,最小提前期可设定为发货的提前期
ü 根据最近的MRP计划生成供应商供应计划
ü 将计划变为正式的采购订单,并从一揽子订单扣除此批数量。
16 车间生产管理(Shop Floor Management)
概述
Oracle JDE EnterpriseOne的车间生产管理能够为不同类型的生产环境提供解决方案。生产类型可划分为:流程型和离散型。另外,对
每种生产类型,还可以有不同的生产组织模式,体现在车间生产管理上则表现为:是按订单(生产批次)还是基于一相对固定的日产率来安排组织生
产。Oracle JDE EnterpriseOne的软件针对不同的生产组织模式提供了两种车间生产管理系统:
w 按订单的车间作业控制(SFC)
w 重复型制造(Rate Scheduling)
SFC的处理流程:
两种方式的一些区别如下表所示:
特点 订单型生产 重复型生产
计划方式 按订单号、产品、数量、起始时间 产品、时间段、产出率、工作中心
发料方式 手工发料、完工后反冲料预冲料、反冲料至工序 完工后反冲料反冲料至工序
生产汇报 按订单、工序、雇员汇报产量、工时、废品 按工序、产品、时间汇报产量、工时、废品
生产完处理 完工入库凭证附带订单号 完工入库凭证上,自动生成流水号
生产核算 按订单结算 按流水号结算
功能
车间作业管理(SFC)
1.车间定单的处理
车间定单的来源:
Ø MPS/MRP计划下达
Ø 直接来自销售订单
Ø 手工输入
w 车间定单的生成方式:
- 批处理生成
- 人机交互生成
w 车间定单的处理功能
- 可自动和手工建立定单的物料表和工序进度表
- 生成订单的物料短缺表
- 生成订单及汇总表
- 分配库存给车间定单
- 对需外协加工的车间定单生成外包合同采购单
- 可生成定单的条形码
- 允许对短缺物料进行代料处理
- 生成车间定单的预计成本,包括料、工、费
2.车间订单用料检查及短缺处理
w 按车间订单检查物料的可用库存
w 检查库存可用量的计算公式的定义
w 对物料短缺情况进行记录并跟踪
3.车间定单的物料发放
Oracle JDE EnterpriseOne提供4种方式的车间定单的物料发放:
w 手工法(I): 按车间定单发料
w 反冲法(B):生产产品完工入库时在扣除用料
w 全面反冲(U):产品在某道工序完工时扣除用料
w 预冲法(P):在车间定单下达时批处理发料
在发放中,系统支持:
w 按照定单的数量,自动计算物料应领用的数量并根据以前发过的数量,重新计算剩余量。对超发量,提示警告但允许强制执行。
w 能够进行定单的退料处理,从已发量减去退料数量。
w 能够去掉(关闭)定单的某一物料而不影响整个定单。
w 可在定单最终完工或在某中间工序(收帐点)完成物料的反冲。
w 提供物料短缺查询
4.车间生产汇报与进度控制
w 按人/工序汇报实际发生的工时和产量、废品,并自动更新车间定单的进度和状态。
w 能够在产品完工入库时反冲工时。
w 能够生成车间事务处理的凭证。
5.车间生产完工处理
w 可对完工产品设立接收途径
w 对接收途径中的产品移动和处置结果提供查询
w 提供车间定单部分完工和全部完工处理
w 自动更新库存现有量
w 更新车间定单的状态和数量以及日期
w 联机查询和处理拖期缺交的销售订单
w 物料和工时反冲
6.车间生产监控与调度
w 物料使用情况查询:
- 车间定单领(发)料表查询
- 物料短缺查询和处理,供应/需求查询
- 库存可用量查询,项目明细帐查询
w 生产进度查询:
- 工序产量和工时状态查询
- 车间定单的查询和维护
- 工作中心调度报告
w 定单成本差异查询:
- 定单的标准、工程、计划与实际成本差异比较查询
17 质量管理 (Quality Management)
概述
Oracle JDE EnterpriseOne的质量管理在建立企业质量标准的基础上,注重于整个企业生产经营各个关节的质量控制。例如:原材料入
库,在制品进入下一工序,产成品发运环节中产品与物料的质量控制。所以Oracle JDE EnterpriseOne质量管理是一全面的质量管理,
它与采购、销售、制造模块高度集成,具有极大的实用性。
功能简述:
ü 质量检验标准的设定。即设定一些质检技术指标。
ü 将检验指标指定给检验程序。
ü 将指标和检验程序指定到物品/物品组、客户/客户组。
ü 跟踪检验结果,打印检验证明和分析报告。
ü 能够向检验结果中加入外部检验数据 (比如,来自LIMS的数据) ,并将数据指定给特定的部分。
ü 能够在采购、制造、供货的任意阶段,如:采购订单下达、采购接收、工序加工、完工入库、输入检验结果。
ü 能够从“质量”菜单输入检验结果。
ü 能够创建 “ad hoc” 的检验。