Deprored Plus
Leocricia Flinchum
Para facilitar la integracin de la gestin contable y laboral NominaPlus Flex dispone de la herramienta de importacin de acumulados de retenciones de IRPF desde un fichero de hoja de clculo (Los formatos de datos soportados son: .xls, .xlsx y .ods).El fichero debe incluir los campos necesarios y de cumplimentacin obligatoria en Acumulados de IRPF para su correcta importacin en NominaPlus Flex.
Para ello, se puede utilizar el fichero Importacin IRPF Profesionales.xls que se encuentra en la instalacin en la carpeta \\GrupoSP\NOMINAS\Guas de importacin, copiarlo e introducir manualmente los datos respetando el formato de cada campo. Este fichero se corresponde con la gua estndar tal y como veremos a continuacin con correspondencia directa con los campos de NominaPlus Flex.
Aparte de rellenar el fichero copiado de Importacin IRPF Profesionales.xls existe la posibilidad en ContaPlus Flex desde la opcin de men Informes y Modelo/Modelos oficiales/IRPF generar el Listado de retenciones profesionales Modelo 111-190, que genera un fichero con la estructura estndar de NominaPlus Flex para una importacin directa de los apuntes con clave G de operaciones filtradas por fecha, NIF y tipo de retencin.
Si no indicamos NIF, despus de seleccionar el rango de fechas si dejamos marcadas todas las claves, nos generar el fichero con formato XLS con el nombre y en la ruta que indiquemos en Fichero de todos los profesionales de IRPF que tenga la empresa con la estructura estndar para importarse en del periodo seleccionado NominaPlus Flex.
La importacin de los datos en Nominaplus Flex, en la ruta IRPF/Importar IRPF Profesionales, se realiza a travs de un asistente que permitir seleccionar el fichero, as como la empresa destino y comportamiento en la carga en acumulados.
Al acceder por primera vez a esta opcin, se comprueba la compatibilidad de Excel con la versin del fichero a importar, si es as, el campo Guas de importacin almacenadas tomar por defecto la Gua de importacin estndar mencionada y permite continuar con el proceso.
En el campo Ubicacin de la hoja de clculo debers seleccionar el fichero que deseamos importar, previamente habramos rellenado los datos de Profesionales, es recomendable utilizar el mismo formato que el fichero Importacin IRPF Profesionales.xls, a continuacin, mostramos un ejemplo del mismo o seleccionaremos la hoja de clculo generada desde Contaplus Flex si fuera el caso.
Esta opcin permite importar acumulados de IRPF de profesionales con clave G aadiendo un nuevo registro la primera vez para cada ejercicio o importar sobre otros ya existentes con el mismo N Documento, es por ello que, si seleccionas antes de la importacin marcamos Sustituir importes mensuales acumulados existente, se remplazar el importe acumulado en el mes que corresponda por el incluido en la hoja de clculo.
Tambin puedes importar varios registros en la hoja de clculo en el mismo mes para un mismo N Documento, se acumulan los importes positivos y negativos y el resultado se inserta en un nico registro siempre que este sea positivo.
Al acceder a la siguiente pantalla, Configurar relacin de campos a importar de la hoja de clculo si hemos utilizado la gua estndar y se corresponde con los campos del fichero, mostrar la siguiente correspondencia de tal forma que no ser necesario modificar ningn dato.
Si toda la validacin resulta correcta dar un mensaje de que se ha importado con xito y aparecern los datos en la opcin IRPF/ Acumulados de retenciones los acumulados de profesionales contenidos en la hoja de clculo seleccionada.
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