[JABA] Board ML
Miya, Hiroyuki
JABA Boardな皆様
諸連絡用のMLを立ち上げてもらいました。Sakebありがとう。
メンバーはJABA President&VPsです。イベント・手続き・アナウンス等、何か告知がある場合にこちらをTo/Ccしてもらえればと思います。
とりあえず、日本人以外いないので日本語で。英語でも、構わないですけど・・
早速ですが、第一回JABA Board meetingの議事録を送ります。参加できなかった方、確認お願いします。
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＜Minutes＞ （特に重要なものはBold）
１）各VP紹介＋役割
- VP Marketing
イベント企画、運営
ティーセレモニーはQ毎
JABAのウェルカムパーティをやった方がいい（9月？）
Japan TripがJABAの活動なのか否かは議論がある。今のところJABAとは別活動としているので宜しく！
在米日本企業訪問もやってもいいんじゃない？
- VP Finance
銀行口座管理、支払い、入出管理など
- VP IT
窓口Tomokiだったのを、別途VPとして切り出し。
Sakebさんがやることになりました！おめでとう！
-> Acting IT担当のTomokiから引継ぎをやる
Anderson日本人サイトの管理など、Sakebを窓口としましょう
- VP Recruiting
リクルーティング関連のメール紹介
- VP Ethics
今年の問題を受けて、来年のJapan TripでHonor Code作成を検討。
Ethicsにまつわるエトセトラ。（後述）
- President
その他・JABA名簿管理・部屋予約・その他POC・SCJSF
２）ポスターについて
写真選定ありがとうございました！印刷しときます。お楽しみに
３）今後の進め方
・イベント企画：今年は、毎月何かイベントやりましょう！（夏季休暇中除く）
・予算は随時VP Financeと確認。出せることがあります
・部屋の取り方 ＞クラスルームを使用の際は私まで連絡ください
・（仮）年間計画
May: Tea Ceremony / Reunion party
Jun: 震災film Festival
Sep: Welcome Party / 1st year welcome BBQ
Oct: TBD (Sports Event)
Nov: Tea Ceremony 2
Jan: TBD
Feb: IFF (Mochitsuki)
Mar: japan Trip
４）直近のイベント
・お茶会＝VP Marketing leadで進める
・JT Reunion（同上）
細かくは来月のMTGで話しましょう。
５）一年生との(昨年よりベターな)絡み方
・まずは秋にフォーマルな顔合わせをしましょう：JABAとは？という話を早めに共有
・Anderson Guideは正式にJABAである件を早めにアナウンスしましょう、また配布方法は来年度は変更を検討する ＞ 次回の集まりでMotoshi含めて相談する
６）日系企業絡みの対応について
・これまで日系企業からのRecruiting関係の話は個人/JABAなど様々な窓口があったものを、全てJABAとしての活動とします。目的はフローの明確化。また、新入生にJABAの業務内容を明確に伝えるため、という目的もあります
・今後、個人経由でAndersonにRecruiting内容を共有する場合も、VP Recruitingを通しましょう。
・Recruiting Guideの取扱い ＞ VP Recruitingで検討（次回MTGのTopic？）
７）JABA Board ML作を作ります（このML）
VP ITの一発目の仕事です。Sakebありがとう！
８）相互扶助の精神を保ちましょう
フリーライダー問題など、Unethical behaviorに対しては、今後VP Ethics（Sei）からビシッと注意がいきます！
どれが？ここでは明言は避けますが、Unethicalだと思われる行動があればVP Ethicsに報告しましょう。
よろしくお願いします。
Hiro
Miya, Hiroyuki
Yuyaさん、Saiさん
年間イベントスケジュール摺り合わせイベントなるものが来週あるようで、クラブの年間イベントスケジュールを出さなければならないようです。
暫定で良いので、適当な日時をつけてもらうことできます？
May: Tea Ceremony / Reunion party
Jun: 震災film Festival
Sep: Welcome Party / 1st year welcome BBQ
Oct: TBD (Sports Event)
Nov: Tea Ceremony 2
Jan: TBD
Feb: IFF (Mochitsuki)
Mar: japan Trip
急で本当に申し訳ないのだけれど、今日中に分かる範囲or適当な日時付けてもらえると大変助かります！
分からないところは空けといてもらえればOKですが、重要なイベントは早めのブロックした方がよさ気です i.e. Welcome Party, Japan Trip
よろしくです。
Miya, Hiroyuki
Saiさん
ありがとう。
震災はTomokiが別の大学院主催のイベントと共催するもので、日時が5/16に確定したらしいです。
（違ってたらごめん＞Tomo）
そしてIFFなど学校指定のイベントは、TBDにしときました。Tea Celemonyの日程ありがとう。その辺は死守するようにします。
＞Sakeb
というわけで、下記の感じでカレンダーのこと判ったらアップお願いします！
May 16th: Shinsai (earthquake disaster) film Festival
May 19th, 2013: Tea Ceremony 1
May?(TBD): Reunion party
Sep 27th: Welcome Party
Oct 13th: Sports Event
Nov 14th: Tea Ceremony 2
Feb(TBD): IFF (Mochitsuki)
Mar 21-30th: Japan Trip
Hiro
From: Junsay, Sai U.
Sent: Tuesday, April 30, 2013 2:23 PM
To: Miya, Hiroyuki; Yoshida, Yuya
Subject: RE: [JABA] Board ML
みやさん＆ゆうやさん、
適当に日付つけれるところはつけてみました。
ひとつ懸念点としては6月にはいってそうそうファイナル＆コンサル・投資銀行インターン組はファイナルの前にももう出発している人もいるので、映画上映をしてもなかなか人が集まらないかも？という点です。
もう上映する映画やロジについてアイディアが固まっているのであれば、5月末にもってくるOR来年の3月にもってくるという手もあるかと思います。まあ暫定的ということであればこのままでもいいかな？個人的には6月でも特に構いませんが、ひょっとするともういないかもしれない。。
ジャパンとリップは大体の日程が決まっているのであれば、つけといていただけますか？
SUNDAY, May 19th, 2013: Tea Ceremony / Reunion party
WEDNSEDAY, Jun 5th : Tohoku Great Earthquake & Tsunami disaster memorial film event
- 6月ってもうすぐにファイナルに入っちゃうから（OBのファイナルが7日）実際どのくらい人が集まるかちょっと疑問かも。。これってAnderson全体に向けてのイベント？
FRIDAY, Sep 27th: Welcome Party / 1st year welcome BBQ
- 去年は24日まで一年生はオリエンテーションだったので、この辺かな。。
Oct: TBD (Sports Event)
SATURADAY, Nov 14: Tea Ceremony 2
Jan: TBD
Feb: IFF (Mochitsuki)
-これってIFFの日にもちつきをするってことだよね？
Mar: japan Trip
-6月がきつそうだったら震災の映画上映をここにもってくるのはどうかな？
Junsay, Sai U.
なるほど！いい企画ですね！（今更でごめん）
でも些細な点かもしれないけどメッセージ的に「震災」と「Festival」を組み合わせるのはちょっと誤解を招きそうでどうかな。個人的にはShinsai film screeningとか memorial event (film screening)とかにトーンを抑えておいた方がいいかな、と思います。
さい
Sent: Tuesday, April 30, 2013 3:30 PM
To: Junsay, Sai U.; Khan, Sakeb A.
Miya, Hiroyuki
おぉ・・・
確かに祭ってはいかんですね。
Shinsai memorial event (film screening) で行きましょう。