19 Mart 2012 Salı günü tarihli yönetim kurulu toplantısı

[tuğçe kurtoğlu]

Merhaba arkadaşlar ; 

19 Mart  pazartesi  günü yapılan yönetim kurulu toplantısında  konuşulan konular genel hatlarıyla aşağıdaki gibidir :

- Öncelikle kulüp odasının temizliğine özen gösterilmesi belirtildi.

-ODTÜ Robot Günleri'nin teknik değerlendirilmesi yapıldı.Çalışmayan robotların Fırat ve Mert tarafından çalışmama sebeplerinin belirlenmesine karar verildi. 

-İkinci önemli konu olarak ''Tanışma Çayı'' yapılmasına karar verildi. 27 Mart 2012  Salı günü saat 17:30 da gerçekleştilimesi planlanan etkinliğin  Fırat'ın perşembe gününe kadar tasarlayacağı broşür ve afişlerin Candan tarafından Beşiktaş'ta fiyat araştırılması yapıldıktan sonra basılıp duyurulması kararlaştırıldı . Ancak el ilanlarının perşembe günü dağıtılması planlanılmaktadır. Tanışma Çayı'nın kantinde yapılması planlandığı için kantin yetkilileriyle ( Volkan Bey ) konuşulması gerekmektedir. Ayrıca etkinlikte ikram edilmek üzere haftasonu pasta ve içecek fiyatlarının çıkarılması gerekmektedir.

-Tanışma Çayı'nda robotların sergilenmesi üzere , Halil'in taslak olarak hazırlayacağı ''robot tanıtım kartları''nı kullanarak diğer robot projelerinde görevlilerin de hazırlaması kararlaştırılmıştır. Bu taslakların arkadaşlara ulaştırılması açısından Halil'in cumaya kadar hazırlaması gerekmektedir. 

- Kulübün içerisinden tanıtılması amaçlanan robotlar için  İbrahim stand ayarlamak üzere ölçü alma ve çizim işleri ile ilgilenecek. Ayrıca İbrahim robotların ışıklandırılması için spot ışık ayarlayacak. 

-Diğer önemli konu ,29 Mart -1 Nisan 2012 tarihleri arasında gerekleştirilecek olan WIN Fuarı 2012' de  kulüp olarak orada bulunma ve sponsor araştırma kararları alınmıştır. 

Sponsorlar için Oğuzhan Sponsorluk dosyası hazırlamakla görevlidir. Bu dosyanın 29 Mart 'a kadar yetiştirilmesi gerekmektedir.

Fuar için :  http://www.win-fair.com/

-Mert'in KSB ile iletişime geçerek, KSB'den nasıl ve miktarının ne kadar olduğu belirlenmek üzere maddi destek alıp alamayacağımızı öğrenmesi konuşuldu. 

- Seneye ki öğretim döneminde yapılacak olan robot projeleri eğitimlerinin paralı olması kararlaştırıldı .

-Kulübün tanıtılması amacıyla Kenan fotokopiden sticker bastırılması ve dağıtılması ile görevlendirildi. 

- Bir sonraki robot yarışmaları İTÜRO'da diğer kulüplerle anlaşma sağlanması için ilk adımların atılması kararlaştırıldı. 

Diğer toplantılarda daha çok  katılımın sağlanması dileğiyle ; 

Bir sonraki toplantıda görüşmek üzere ...

İyi Çalışmalar :)))