फाइलें और फोल्डर

[TechGuru]

फाइलें और फोल्डर

फोल्डर और फाइलें सिर्फ दफ्तरों की अलमारियों में ही नहीं होते, कंप्यूटर की हार्ड डिस्क में भी होते हैं। आपके डेटा को सही ढंग से सहेजने और ऑर्गनाइज करने का सिस्टम है यह। हार्ड डिस्क के भीतर फोल्डर, फोल्डरों के भीतर फाइलें और फाइलों के भीतर डेटा। तमाम तरह की फाइलों और उन्हें मैनेज करने का तरीका बता रहे हैं बालेन्दु शर्मा दाधीच :

फोल्डरों को डायरेक्ट्री भी कहा जाता है। अगर फोल्डर न होते तो कंप्यूटर में लाखों फाइलें एक ही जगह जमा हो जातीं और उनके बीच अपने मतलब की चीज ढूंढना बहुत मुश्किल हो जाता। कंप्यूटर में हजारों किस्म की फाइलों का इस्तेमाल होता है। इनमें से कुछ किन्हीं खास सॉफ्टवेयरों में ही बनती और खुलती हैं। कुछ दूसरी फाइलें विंडोज जैसे ऑपरेटिंग सिस्टमों से जुड़ी होती हैं जैसे .sys और .com।

अलग फाइल, अलग सॉफ्टवेयर

हम मुश्किल से एकाध दर्जन किस्म की फाइलों को पहचानते हैं लेकिन असल में फाइलों की हजारों किस्में हैं। कुछ फाइलों में सिर्फ डेटा होता है, जैसे .txt फाइल और कुछ में डेटा के साथ-साथ उसकी फॉरमैटिंग से जुड़ी सूचनाएं भी होती हैं। अगर फाइल किसी खास सॉफ्टवेयर में खुलने वाली है तो इस सॉफ्टवेयर से जुड़ी निजी कमांड्स, एनक्रिप्शन, फीचर्स आदि से जुड़ी जानकारी भी उसके भीतर ही होगी। यही वजह है कि .doc एक्सटेंशन वाली फाइल जहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में झट से खुल जाती है, वहीं किसी दूसरे सॉफ्टवेयर में खोलने पर उसका सिर-पैर ही समझ नहीं आता।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, पेंटब्रश, वर्ड पैड, नोट पैड आदि ऐसे ही सॉफ्टवेयर हैं। इन सभी सॉफ्टवेयरों को खुद भी फाइलों में ही रखा जाता है। इन्हें एक्जिक्यूटेबल फाइलें (exe) कहा जाता है।

अगर आपने अपने कंप्यूटर पर रखी फाइलों के नामों (जैसे myfile.doc) पर गौर किया हो, तो उनके नाम के बीच में एक बिंदु (डॉट) है। बिंदु से पहले संबंधित फाइल का नाम होता है और उसके बाद सॉफ्टवेयर से संबंधित फाइल एक्सटेंशन। हर सॉफ्टवेयर का अपना फाइल एक्सटेंशन होता है जो उसमें बनने वाली ज्यादातर फाइलों के नामों के अंत में लिखा होता है जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए doc या docx.

फाइलें कैसी-कैसी

Gif, bmp, jpg, png, psd, tiff, cdr (चित्रों से संबंधित ये फाइलें पेंट ब्रश, फोटोशॉप, कोरल ड्रॉ आदि सॉफ्टवेयरों में खुलती हैं)

txt (नोट पैड या कोई और टेक्स्ट एडिटर)

rtf (वर्ड पैड)

pdf (एक्रोबैट)

htm, html (वेब पेज फाइलें)

asp, jsp, cf, php (वेब स्क्रिप्टिंग)

swf (फ्लैश एनिमेशन)

mdb (एक्सेस डेटाबेस)

xls (एक्सेल)

mpx, wav, midi, rm, wav, au (ऑडियो)

avi, mov, mpeg, wmv (विडियो)

zip, rar, 7zp (कम्प्रेस्ड फाइलें)

mdf (सीक्वल सर्वर)

ora (ओरेकल डेटाबेस)

ttf, otf, pfb, pfm (फॉन्ट फाइलें)

exe, com, bat (एक्जिक्यूटेबल प्रोग्राम फाइलें या सॉफ्टवेयरों के संचालन में इस्तेमाल होने वाली फाइलें)

फाइलों के कायदे

- एक ही नाम वाली दो फाइलें एक जगह नहीं रखी जा सकतीं। ठीक वैसे ही, जैसे एक नाम वाले दो फोल्डर एक साथ नहीं रह सकते।

- किसी फाइल का नाम विशेष अक्षर (प्रश्नवाचक चिन्ह, विस्मयादिबोधक, स्टार आदि) से शुरू नहीं हो सकता।

- फाइल के नाम की शुरुआत डॉट (.) से नहीं हो सकती और न ही अंत।

- फाइल का पूरा पाथ (ड्राइव नाम, फोल्डर नाम और फाइल नाम मिलाकर, जैसे C:\\myfolder\myfile.doc 260 अक्षरों से लंबा नहीं हो सकता।

- यूनिकोड सक्षम ऑपरेटिंग सिस्टमों में अंग्रेजी के अलावा दूसरी भाषाओं में भी फाइलों और फोल्डरों के नाम रखे जा सकते हैं।

दो दमदार टूल

फाइल एक्सटेंशन लाइब्रेरी: इंटरनेट खोलते ही आपका पहला विकल्प तो स्वाभाविक रूप से गूगल, बिंग, याहू या कोई दूसरा सर्च इंजन ही होगा, लेकिन अगर वहां जरूरी जानकारी न मिले तो इंटरनेट पर मौजूद फाइल एक्सटेंशन लाइब्रेरी विजिट कीजिए। http://filext.com, file-extension.com और fileinfo.com तीन बेहतरीन वेबसाइट हैं जहां हजारों किस्म की फाइलों से जुड़ा ब्यौरा मौजूद है।

यूनिवर्सल व्यूअर: अगर किसी फाइल को खोलने की तमाम कोशिश करके थक चुके हैं तो www.uvviewsoft.com पर जाएं। यहां मौजूद यूनिवर्सल व्यूअर सॉफ्टवेयर पचासों किस्म की फाइलों को खोलकर उनके भीतर की सामग्री दिखाने में सक्षम है। इसका फ्री वर्जन भी उपलब्ध है।

यूजफुल टिप्स

किसी खास फोल्डर के भीतर फाइल सर्च : विंडोज विस्टा और विंडोज 7 में किसी खास ड्राइव या फोल्डर के भीतर ही फाइल या फोल्डर ढूंढने के लिए Programs->Accessories->Windows Explorer करें। अब संबंधित ड्राइव या फोल्डर (जिसमें फाइल ढूंढी जानी है) के आइकन पर क्लिक कीजिए। इसके बाद Search में जाएं और फाइल का नाम डालकर सर्च करें।

ट्रू-कॉपी : किसी फाइल की दूसरी कॉपी बनाने के लिए पहले उस फाइल के आइकन को सलेक्ट करें और फिर Control बटन दबाते हुए माउस से फाइल ड्रैग करें। वहीं फाइल की दूसरी कॉपी बन जाएगी।

बदलें फाइलों का डिस्प्ले ऑर्डर : अगर आप किसी फोल्डर या ड्राइव में पड़ी सैकड़ों फाइलों में से कुछ को हमेशा ऊपर देखना चाहते हैं, तो उन्हें रीनेम कर उनके नामों से पहले 0 से लेकर 9 तक अंक जोड़ दें, जैसे 1file.doc, 2file.xls वगैरह। अगर दस से ज्यादा फाइलों को मनपसंद ढंग से ऑर्गनाइज करना है तो अंक से पहले जीरो लगाएं। इस तरह से आप सौ तक फाइलों को सही क्रम दे सकेंगे। फाइलें सौ से भी ज्यादा हैं तो दो जीरो से शुरुआत करें जैसे 001myfile.doc

दर्जनों फाइलों को रीनेम करना : अगर आप किसी फोल्डर में मौजूद दर्जनों या सैकड़ों फाइलों को एक जैसे नाम देना चाहते हैं तो सबसे पहले Windows Explorer में Start>All> Programs->Accessories->Windows Explorer के जरिए जाकर संबंधित फाइलों को एक साथ सलेक्ट करें Control बटन दबाते हुए फाइलों पर क्लिक करते जाएं। अब उन्हें सलेक्ट रखते हुए ही F2 दबाएं। इससे कर्सर किसी एक फाइल का नाम बदलने वाली पोजिशन में आ जाएगा। इस फाइल का नाम बदलकर Enter दबाएं। सभी फाइलों के नाम बदल जाएंगे।