今回は時間活用術について配信いたします。
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兪子豊
Oct 30, 2008, 4:41:25 AM10/30/08
to International Talent Service Organization(国際人材支援機構)
時間活用術について配信いたします。
Introduction about some techniques for effectively using Your time.
(English version is below Japanese version.)
Source: 「時間200％活用術」、日本能率マネジメントセンター発行より
忙しい学生生活に加え、バイト、インターンシップ、就職活動をなさっている皆さんにはスケジュールの活用術は必要になるかと思います。
以下はイー・ウーマン代表取締役社長の佐々木かをり様の時間管理方法についてお伝えします。
「時間管理で一番大切なのは自分自身がハッピーになること」
計画通りにできると毎日の満足度が高まります。
「２つの会社の社長業と2人の子供の親業、確かにここ2，3年はかなり忙しい毎日を過ごしています」と佐々木さんは言います。
そこで、大事なのは「何となく忙しい」から脱出する方法を活用すること。
それは「行動計画」を立て、目標を明確に設定し、そのアクションプランを
書き込んだ手帳が、常に行動の基本にすることから始まります。
その日にやりたいことを、その日の何時何分から何分間くらいで修了したいのかを考え、手帳に記入します。そしてその通り行動します。それだけで「何とな
く忙しい」感覚から抜け出すはずです。
そして、アイディアも行動計画もすべて一元管理するのもコツです。
何かをやるべきことを思いついたら、その瞬間にどの日のどの時間帯にやるべきか決めた上で、それが当てはまる日時に書き込むのが効率的です。
こうして手帳にスケジューリングされない仕事は「永遠にやれない」仕事ということになります。
佐々木様のある1日のスケジュール
8：00 出社
9：30 副部長会議（社内）
11：15 A社来社
12：15 B社ランチ・ミーティング
14：00 C社プレゼンテーション（訪問）
15：30 D社来社
16：45 編集打ち合わせ
17：30 E社グループインタビュー打ち合わせ
19：00 グループインタビュー
22：00 退社
ちなみに、佐々木様の手帳へのこだわりポイントは「縦に30分刻みのメモリ」「30分ごとの十分な書くスペース」「見開き1週間スケジュール欄」「見開
き1ヶ月のカレンダー」「B5サイズとA5サイズの中間の大きさ」「ノートタイプ」「やわらかめのカバー」「材質と色」「しおり」の９つです。
もちろん時間管理の目的は自分がハッピーになることですから、佐々木の手帳術や時間管理方法を真似る必要はありません。自分が使いやすい手帳、やりやす
い時間管理方法で毎日を充実させてハッピーになれればいいです。
より詳しくは日本能率協会マネジメントセンターのウェブページをご覧ください：http://www.jmam.co.jp/pub
皆様、実践したら人生が「忙しい」脱力感から抜け出せますよ。
人生を一緒に楽しみましょう！
兪
----------------------------------
Introduction about some techniques for effectively using Your time.
From: “How to use Your time at 200% capacity”,published by Japan
Effective Management Center
To all students, busy with studies, part-time jobs, internships and
job-hunting, I believe it would be useful to learn some hints on
organizing Your schedule. Below are the ideas based on which E-Woman
CEO Mrs. Kaori Sasaki organizes her daily schedule.
“The goal of organizing Your schedule is to make Yourself happy!”
When you complete all the scheduled tasks as planned, it should add to
your satisfaction.
Mrs. Sasaki says that “Being the president of 2 companies and a mother
of 2 children, indeed I have been very busy these 2-3 years”.
This is where finding a way out of being “vaguely busy” becomes
important.
In order to do this You should start by “making a plan”, setting
goals, and writing down this action plan into your schedule book.
I personally write down in the schedule book every day what I want to
do, and the exact time I want to allocate to this task. Then I act
according to the plan. Just doing this helps me out of being “vaguely
busy”.
Another important point is to manage Your ideas along with the action
plan in a unified manner.
It is effective immediately to write down what You want to do on the
page of Your daily planner, corresponding to the day when You want it
to be done.
On the other hand, when You do not put down Your plans in the schedule
book, it becomes an “ever-postponed” job.
This is the schedule of a Mrs. Sasaki’s regular day.
8 a.m. Arrive at the office
9:30 a.m Meeting with deputy general manager (at the office)
11:15 a.m. Meeting with company A representative (in the office)
12:15 p.m. Lunch meeting with company B representative
14:00 p.m. Presentation at company C (company C office)
15:30 p.m. Meeting with company A representative (at the office)
16:45 p.m. Meeting with editor
17:30 p.m. Meeting before a group interview at company E.
19:00 p.m. Group interview
22:00 p.m. Leave office
By the way, Mrs. Sasaki notes 9 points she pays attention to when
choosing a schedule book: “30-minute time blocks structure”, “ample
space to fill in for every 30-minute block”, “two-page spread for each
week”, “two-page spread with a monthly calendar”, “size between A5 and
B5”, “notebook type”, “soft cover”, “material and color” and
“bookmarks”.
Of course, there is no need to copy Mrs. Sasaki's method since the
goal of organizing time is to make Yourself happy. Choose a schedule
book You find easy to use, apply time-saving techniques You find
appealing, and enrich Your life living every day to its full.
You can find more detailed information on this topic if You follow the
link below:
http://www.jmam.co.jp/pub
Have Happy times, everyone!
Flair Yu----
Introduction about some techniques for effectively using Your time.
(English version is below Japanese version.)
Source: 「時間200％活用術」、日本能率マネジメントセンター発行より
忙しい学生生活に加え、バイト、インターンシップ、就職活動をなさっている皆さんにはスケジュールの活用術は必要になるかと思います。
以下はイー・ウーマン代表取締役社長の佐々木かをり様の時間管理方法についてお伝えします。
「時間管理で一番大切なのは自分自身がハッピーになること」
計画通りにできると毎日の満足度が高まります。
「２つの会社の社長業と2人の子供の親業、確かにここ2，3年はかなり忙しい毎日を過ごしています」と佐々木さんは言います。
そこで、大事なのは「何となく忙しい」から脱出する方法を活用すること。
それは「行動計画」を立て、目標を明確に設定し、そのアクションプランを
書き込んだ手帳が、常に行動の基本にすることから始まります。
その日にやりたいことを、その日の何時何分から何分間くらいで修了したいのかを考え、手帳に記入します。そしてその通り行動します。それだけで「何とな
く忙しい」感覚から抜け出すはずです。
そして、アイディアも行動計画もすべて一元管理するのもコツです。
何かをやるべきことを思いついたら、その瞬間にどの日のどの時間帯にやるべきか決めた上で、それが当てはまる日時に書き込むのが効率的です。
こうして手帳にスケジューリングされない仕事は「永遠にやれない」仕事ということになります。
佐々木様のある1日のスケジュール
8：00 出社
9：30 副部長会議（社内）
11：15 A社来社
12：15 B社ランチ・ミーティング
14：00 C社プレゼンテーション（訪問）
15：30 D社来社
16：45 編集打ち合わせ
17：30 E社グループインタビュー打ち合わせ
19：00 グループインタビュー
22：00 退社
ちなみに、佐々木様の手帳へのこだわりポイントは「縦に30分刻みのメモリ」「30分ごとの十分な書くスペース」「見開き1週間スケジュール欄」「見開
き1ヶ月のカレンダー」「B5サイズとA5サイズの中間の大きさ」「ノートタイプ」「やわらかめのカバー」「材質と色」「しおり」の９つです。
もちろん時間管理の目的は自分がハッピーになることですから、佐々木の手帳術や時間管理方法を真似る必要はありません。自分が使いやすい手帳、やりやす
い時間管理方法で毎日を充実させてハッピーになれればいいです。
より詳しくは日本能率協会マネジメントセンターのウェブページをご覧ください：http://www.jmam.co.jp/pub
皆様、実践したら人生が「忙しい」脱力感から抜け出せますよ。
人生を一緒に楽しみましょう！
兪
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Introduction about some techniques for effectively using Your time.
From: “How to use Your time at 200% capacity”,published by Japan
Effective Management Center
To all students, busy with studies, part-time jobs, internships and
job-hunting, I believe it would be useful to learn some hints on
organizing Your schedule. Below are the ideas based on which E-Woman
CEO Mrs. Kaori Sasaki organizes her daily schedule.
“The goal of organizing Your schedule is to make Yourself happy!”
When you complete all the scheduled tasks as planned, it should add to
your satisfaction.
Mrs. Sasaki says that “Being the president of 2 companies and a mother
of 2 children, indeed I have been very busy these 2-3 years”.
This is where finding a way out of being “vaguely busy” becomes
important.
In order to do this You should start by “making a plan”, setting
goals, and writing down this action plan into your schedule book.
I personally write down in the schedule book every day what I want to
do, and the exact time I want to allocate to this task. Then I act
according to the plan. Just doing this helps me out of being “vaguely
busy”.
Another important point is to manage Your ideas along with the action
plan in a unified manner.
It is effective immediately to write down what You want to do on the
page of Your daily planner, corresponding to the day when You want it
to be done.
On the other hand, when You do not put down Your plans in the schedule
book, it becomes an “ever-postponed” job.
This is the schedule of a Mrs. Sasaki’s regular day.
8 a.m. Arrive at the office
9:30 a.m Meeting with deputy general manager (at the office)
11:15 a.m. Meeting with company A representative (in the office)
12:15 p.m. Lunch meeting with company B representative
14:00 p.m. Presentation at company C (company C office)
15:30 p.m. Meeting with company A representative (at the office)
16:45 p.m. Meeting with editor
17:30 p.m. Meeting before a group interview at company E.
19:00 p.m. Group interview
22:00 p.m. Leave office
By the way, Mrs. Sasaki notes 9 points she pays attention to when
choosing a schedule book: “30-minute time blocks structure”, “ample
space to fill in for every 30-minute block”, “two-page spread for each
week”, “two-page spread with a monthly calendar”, “size between A5 and
B5”, “notebook type”, “soft cover”, “material and color” and
“bookmarks”.
Of course, there is no need to copy Mrs. Sasaki's method since the
goal of organizing time is to make Yourself happy. Choose a schedule
book You find easy to use, apply time-saving techniques You find
appealing, and enrich Your life living every day to its full.
You can find more detailed information on this topic if You follow the
link below:
http://www.jmam.co.jp/pub
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