就職指南：社会人ビジネスマナー(名刺の受け取り方)

[兪子豊]

お世話になっております。NPO-ITSOの兪子豊です。
お久しぶりです！皆さんはいかがお過ごしでしょうか？就職活動は順調でしょうか？
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就職活動はこれからも忙しくなる時期には日本の習慣・決まりについて考えていただきたいです。
その関連知識は就職活動にとても有利です。
I believe You may be getting more and more busy with job hunting
lately, which is why I wanted
to talk about Japanese traditions and rules.
Knowing more about it could be a plus in Your search for employment.

今日は日本での社会人ビジネスマナーについてお伝えしたいです。
その中でも、細かいところですが、OB・OG訪問の際、名刺の受け取り方についての説明を紹介いたします。
Today I would like to introduce business manners at Japanese
companies. Among others, an important though seemingly trivial
moment is giving and receiving name cards when visiting OBs and OGs at
companies (graduates of Your university working at the company).

印象がアップする名刺の受け取り方について
How to exchange name cards preoperly, in order to make a good
impression
（Source: http://www.kyuujin.jp/business_manner/meisi.htmlより）

名刺を受け取る際、ポイントになるのがこちらです：
Below are points crucial to exchanging name cards correctly:

１．名刺を受け取る時の心得 Basic stance when exchanging name cards
・名刺は相手の分身だと思って大切に扱いましょう。
Think of the other party name card as of his or her alter ego, and
treat it with utmost care.
・名刺を受け取る時は相手や名刺に敬意を込める心配りが大切です。
It is important to be respectful both towards the other party and the
name card, when receiving a card.

２．名刺の受け取り方 Receiving the name card
名刺を受け取る時は、必ず立ち上がりましょう。座ったまま名刺を受け取ることは非常に失礼です。必ず相手の目線と合せて名刺を受け取ることが大切で
す。
Always stand up when You are receiving a card. It is considered very
impolite to accept a name card while sitting down. Make sure You get
up to be able to look the other party in the eye when You are
accepting his or her card.

相手から名刺を受け取る時は必ず両手で丁寧に受け取りましょう。
それから、名刺にはきちんと目を通すことが大切です。会社名、部署名、名前をチェックしま しょう。その時に名前の読み方が分からない時には相手に尋ね
ましょう。名前の読み方を尋ねることは、失礼なことでは
ありません。今後お世話になる人ですから、その場で聞いておくことが大切です。
Accept the card respectfully with both hands. Then, it is important to
take a look at the card. Check the company name, department, and the
name of the other party. If then You do not
know how to read You partner’s name, ask him or her how to pronounce
it. It is acceptable to confirm the partner’s name reading. It is
important to ask this question when You first meet
the person, with whom you may be working together from now on.

名刺を受け取ってからは、名刺入れにしまいましょう。無造作にカバンに入れることは絶対にしてはいけません。名前と顔を確認してから名刺入れに大切に保
管しましょう。
When You have accepted a card, put it in You cardholder.
It is absolutely unacceptable to through the card vaguely in Your bag.
Put it in a safe place after having looked at it and at its owner.

３．名刺を受け取る時に絶対やってはいけないこと
What You should never do when accepting a name card
・名刺をよく見ずにしまう→必ず会社名と名前、顔を確認しましょう。
名刺に目を通さないことは失礼になります。
Putting the card away without looking at it. Always check the company
name on the card, and the face of the card owner.
Not even looking at the name card is considered rude.
・その場で名刺に書き込む→名前を確認してもその場で名刺に書き込むという行為はしてはいけません。
Writing on the card. Having asked about the name reading, You should
not write it on the card straight away.
・名刺を忘れて帰る→名刺の受け取り方で一番してはいけないことです。名刺は大切に受け取ってからカバンにしまいましょう。
Forgetting the name card and leaving without it. This is what You
should avoid doing at all cost. When You have accepted a card, put it
in Your bag, and be careful not to loose it.

コメント：名刺交換の場面は本当に短く、細かいところですが、そこから
相手の名前、肩書き、そして社風まで分かりますので、今後のコミュニケー
ションはとても大切です。また、今後の連絡とお礼のメールを送るのに
欠かせない連絡先は載っていますため、大切にしましょう。
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