「日本での労働ビザ書類、申請方法」
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兪子豊
Oct 17, 2008, 11:21:41 AM10/17/08
to International Talent Service Organization(国際人材支援機構)
お世話になっております。兪子豊です。皆さんはいかがお過ごしでしょうか？
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「日本での労働ビザ書類、申請方法」についてお送りします。
The application procedure for a work visa in Japan.(English version is
below Japanese version)
企業が代行してくれるケースがありますが、自分で準備する資料もありますので、念のため覚えておきましょう。（ソース：日本学生支援気候学校する
2009年外国人留学生のための就職情報。）
日本国内留学生は日本で就職する際、必要となる在留資格の変更手続き。
日本に在留する外国人は、在留資格（全部で27種類あります）の決定を受けて日本に入国し在留することになります。したがって、就職する時には現在の
「留学」の在留資格から、「技術」「人文知識・国際業務」等就労可能な在留資格に変更することが必要になります。
もしくは、海外学生の場合、上記の労働ビザを申請することになります。
<申請の手続き>
「留学」から就労の在留資格への変更許可申請は、最寄りの地方入国管理局
または出張所に出向いて行う必要があり、その
際、次のような書類が必要となります。
自分で準備・作成するもの
● 本人名義の旅券（または渡航証明書）及び外国人登録証明書
● 在留資格変更許可申請書（様式その1及びその2N〔「研究」・「技術」・「人文知識・国際業務」・「技能」〕、その3N〔「研究」・「技術」・「人
文知識・国際業務」・「技能」〕）
申請書の用紙（A4サイズ）は入管の窓口でもらえますし、法務省のホームページからダウンロードもできます。(http://
www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-17.pdf)
● 履歴書
書式は自由です。学歴、職歴について正確に記載し作成します。
● 申請理由書
必ず提出しなければならないというものではありませんが、就職するまでに至った理由や就職先での職務内容が大学等在学中、専攻していた分野とどのような
関連性を有するのかについて説明した文書を提出されると、審査の参考となります。
就職先からもらうもの
● 雇用契約書のコピー
従事する職務の内容（できるだけ詳しく）、雇用期間、地位及び報酬額について明記されていることが必要です。
● 雇用企業等の商業法人登記簿謄本及び決算報告書（損益計算書）のコピー
登記簿謄本は申請前3ヵ月以内に発行されたものが必要です。決算報告書については、直近年度のものを準備してもらってください。
● 会社案内
雇用企業等の事業内容が載っているパンフレット等があれば提出します。
● 雇用理由書
必ず提出しなければならないというものではありませんが、採用する企業が、雇用の経験や理由、職務内容を具体的に要領よく記述した説明書を提出されると
審査の対象となります。
大学からもらうもの
● 卒業証明書（または卒業見込証明書、原文）
コメント：内定をもらい、より早くかつスムーズに労働ビザ申請や取得を出きるために、上記のステップを踏み、またはより詳しい情報を
www.jasso.go.jpにてご確認ください。
ご健闘をお祈りします！
兪子豊
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This Newsletter is concerned with <The application procedure for a
work visa in Japan>.
It is normal that the company employs students do the application
procedure for a work visa instead, however, there are some materials
need to be prepared by the students themselves. It is a good to be
prepared.
Source: JASSO> http://www.jasso.go.jp/career/job_foreign/documents/14h20_chaper4.pdf
Application procedure for foreign students studying in Japan and
wishing to change their status of residence in order to work in Japan.
Foreign nationals who come to Japan must have a resident’s visa (there
are 27 different types in all) in order to live in Japan.
Therefore, if you take on employment, it is necessary to change your
visa from “College Student” to “Engineer”or “Specialist in
Humanities / International Services,” or any working status.
Or, for students studying abroad, you would have to apply forthe above
mentioned types of work visas.
---
Application Procedure
The application for the change in status of residence should be
submitted in person at the nearest Regional Immigration Bureau or its
branch offices with the following documents.
<Documents To Be Prepared by the Applicant>
- Passport or Travel Permit and Certificate of Foreigner Registration.
- Application form for a change in the status of residence: Forms 1,
2N, and 3N (for researchers, engineers, specialists in humanities and
international services, and skilled laborers)
- Application forms (A4 size) are available at the Immigration Bureau
or can be downloaded from
the Ministry of Justice website. (http://www.moj.go.jp/ONLINE/
IMMIGRATION/16-3-17.pdf)
- Resume
There is no set form for this, but list your educational and
employment background accurately.
- Sheet for the reasons for the application
There are no set requirements for this, but if you give a clear
explanation of your reasons for wanting to change your status and the
relationship between your field of study or major and your intended
employment, your case can be fairly assessed.
<Documents to Be Provided by the Company>
- A copy of the employment contract
It should include details of the work, the period of
employment, the job description, and the salary.
- A certified copy of the company registration and the company’s
annual report (balance sheet)
This certified copy of the company registration must have been issued
within 3 months of the application. The annual report should be the
most recent one.
- Company brochures
If there are brochures, etc., outlining the company
business, include them in the documents to be handed in.
- Sheet for the reasons for employment
There are no set requirements for this, but if the company gives a
clear explanation of the reasons for employment and a description of
the job, the case can be fairly assessed.
<Documents To Be Provided by the University>
- A certificate of graduation or a provisional certificate (original)
---
Comment: In Order to get informal appointments of jobs, and applies
and gets work visa sooner and more smoothly, it is better to follow
the steps above. And for more information, please access: http://www.jasso.go.jp.
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「日本での労働ビザ書類、申請方法」についてお送りします。
The application procedure for a work visa in Japan.(English version is
below Japanese version)
企業が代行してくれるケースがありますが、自分で準備する資料もありますので、念のため覚えておきましょう。（ソース：日本学生支援気候学校する
2009年外国人留学生のための就職情報。）
日本国内留学生は日本で就職する際、必要となる在留資格の変更手続き。
日本に在留する外国人は、在留資格（全部で27種類あります）の決定を受けて日本に入国し在留することになります。したがって、就職する時には現在の
「留学」の在留資格から、「技術」「人文知識・国際業務」等就労可能な在留資格に変更することが必要になります。
もしくは、海外学生の場合、上記の労働ビザを申請することになります。
<申請の手続き>
「留学」から就労の在留資格への変更許可申請は、最寄りの地方入国管理局
または出張所に出向いて行う必要があり、その
際、次のような書類が必要となります。
自分で準備・作成するもの
● 本人名義の旅券（または渡航証明書）及び外国人登録証明書
● 在留資格変更許可申請書（様式その1及びその2N〔「研究」・「技術」・「人文知識・国際業務」・「技能」〕、その3N〔「研究」・「技術」・「人
文知識・国際業務」・「技能」〕）
申請書の用紙（A4サイズ）は入管の窓口でもらえますし、法務省のホームページからダウンロードもできます。(http://
www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-17.pdf)
● 履歴書
書式は自由です。学歴、職歴について正確に記載し作成します。
● 申請理由書
必ず提出しなければならないというものではありませんが、就職するまでに至った理由や就職先での職務内容が大学等在学中、専攻していた分野とどのような
関連性を有するのかについて説明した文書を提出されると、審査の参考となります。
就職先からもらうもの
● 雇用契約書のコピー
従事する職務の内容（できるだけ詳しく）、雇用期間、地位及び報酬額について明記されていることが必要です。
● 雇用企業等の商業法人登記簿謄本及び決算報告書（損益計算書）のコピー
登記簿謄本は申請前3ヵ月以内に発行されたものが必要です。決算報告書については、直近年度のものを準備してもらってください。
● 会社案内
雇用企業等の事業内容が載っているパンフレット等があれば提出します。
● 雇用理由書
必ず提出しなければならないというものではありませんが、採用する企業が、雇用の経験や理由、職務内容を具体的に要領よく記述した説明書を提出されると
審査の対象となります。
大学からもらうもの
● 卒業証明書（または卒業見込証明書、原文）
コメント：内定をもらい、より早くかつスムーズに労働ビザ申請や取得を出きるために、上記のステップを踏み、またはより詳しい情報を
www.jasso.go.jpにてご確認ください。
ご健闘をお祈りします！
兪子豊
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This Newsletter is concerned with <The application procedure for a
work visa in Japan>.
It is normal that the company employs students do the application
procedure for a work visa instead, however, there are some materials
need to be prepared by the students themselves. It is a good to be
prepared.
Source: JASSO> http://www.jasso.go.jp/career/job_foreign/documents/14h20_chaper4.pdf
Application procedure for foreign students studying in Japan and
wishing to change their status of residence in order to work in Japan.
Foreign nationals who come to Japan must have a resident’s visa (there
are 27 different types in all) in order to live in Japan.
Therefore, if you take on employment, it is necessary to change your
visa from “College Student” to “Engineer”or “Specialist in
Humanities / International Services,” or any working status.
Or, for students studying abroad, you would have to apply forthe above
mentioned types of work visas.
---
Application Procedure
The application for the change in status of residence should be
submitted in person at the nearest Regional Immigration Bureau or its
branch offices with the following documents.
<Documents To Be Prepared by the Applicant>
- Passport or Travel Permit and Certificate of Foreigner Registration.
- Application form for a change in the status of residence: Forms 1,
2N, and 3N (for researchers, engineers, specialists in humanities and
international services, and skilled laborers)
- Application forms (A4 size) are available at the Immigration Bureau
or can be downloaded from
the Ministry of Justice website. (http://www.moj.go.jp/ONLINE/
IMMIGRATION/16-3-17.pdf)
- Resume
There is no set form for this, but list your educational and
employment background accurately.
- Sheet for the reasons for the application
There are no set requirements for this, but if you give a clear
explanation of your reasons for wanting to change your status and the
relationship between your field of study or major and your intended
employment, your case can be fairly assessed.
<Documents to Be Provided by the Company>
- A copy of the employment contract
It should include details of the work, the period of
employment, the job description, and the salary.
- A certified copy of the company registration and the company’s
annual report (balance sheet)
This certified copy of the company registration must have been issued
within 3 months of the application. The annual report should be the
most recent one.
- Company brochures
If there are brochures, etc., outlining the company
business, include them in the documents to be handed in.
- Sheet for the reasons for employment
There are no set requirements for this, but if the company gives a
clear explanation of the reasons for employment and a description of
the job, the case can be fairly assessed.
<Documents To Be Provided by the University>
- A certificate of graduation or a provisional certificate (original)
---
Comment: In Order to get informal appointments of jobs, and applies
and gets work visa sooner and more smoothly, it is better to follow
the steps above. And for more information, please access: http://www.jasso.go.jp.
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