Trucos Para Presentaciones De Google
Phyllis Sterlin
Muchos tienen una relacin amor-odio con el diseo de la presentacin PowerPoint. Aunque es extremadamente flexible, la herramienta puede ser manual y fastidiosa. Elimina parte de la molestia con estos consejos y trucos para una presentacin avanzada de PowerPoint, como lo propuso un antiguo asesor administrativo. Ya sea que ests diseando una presentacin a inversionistas o comunicando tu anlisis a accionistas internos, estos hacks te permitirn construir rpidamente presentaciones atractivas y creativas.
As te guste o no, PowerPoint es ubicuo cuando se trata de presentaciones formales. Tal vez ests presentando una nueva propuesta. O, tal vez, pasaste semanas sacando cuentas o haciendo una investigacin importante y es hora de comunicarles estos descubrimientos a los accionistas relevantes. No importa cual sea tu propsito, PowerPoint es uno de los componentes ms importantes para tu xito.
Este artculo muestra una seleccin de consejos y trucos para la presentacin de PowerPoint avanzada, lo cual te permitir aprender a usar la herramienta mucho ms rpido. Tambin debera evitar que sacrifiques una mensajera efectiva por querer ahorrar tiempo. Mientras que muchos artculos de PowerPoint proporcionan consejos cualitativos sobre cmo entregar un mensaje efectivamente, esta pieza se enfoca en los componentes tcnicos de PowerPoint y su diseo de presentacin. Utiliza funcionalidades y comandos en Microsoft Office PowerPoint 2016 para PC. Empecemos.
Alinear: La herramienta de alineamiento es definitivamente mi herramienta favorita en PowerPoint. Ignora el esfuerzo manual y ftil y resalta, por el contrario, las figuras que quieres destacar y escoge en qu direccin alinearlas. Puede alinear objetos hacia el centro, derecha, izquierda, arriba y abajo de cada una. Ten en cuenta que las posiciones de los objetos se relacionan unas con otras.
Dos clics en el pintor de formato: Encierra el pintor de formato. Despus de hacer doble clic, cualquier objeto que selecciones se convertir al formato del primer objeto. Para desbloquear el pintor de formato, haz clic en cualquier espacio en blanco en la diapositiva (no en un objeto).
Rotar: Como lo dice el nombre, esta caracterstica te permite rotar objetos en incrementos de 90 o 180 grados. Puedes rotar un cuadro de texto, forma, WordArt, o foto. Esto incluye rotaciones a la derecha de 90 grados, vertical y horizontalmente.
Pensars que estoy exagerando, pero una vez que te das cuenta de que no tienes que hacer estas acciones manualmente, ya no mirars atrs. Generalmente, utilizar PowerPoint no requiere memorizar tantas Teclas de Acceso Rpido como con Excel, pero hay un par que deberas tomar en cuenta.
Si has trabajado con PowerPoint constantemente, te habrs encontrado con los siguientes problemas. En vez de pasar 15-30 minutos innecesarios buscando una solucin al problema en Google, aqu te muestro como resolver la situacin:
Luego, ajusta el tamao con tu ratn mientras mantienes presionado SHIFT para mantener la proporcin. Esto te ayudar a cambiar el tamao y ajustar mltiples objetos sin distorsionar las proporciones y figuras originales.
Solucin: La herramienta cuentagotas identifica rpidamente el color exacto que quieres unir y lo aplica al texto u objeto que ests intentando cambiar. Mientras que el pintor de formato puede ser muy til para aplicar exactamente el mismo formato (tamao, color, etc.) de un objeto a otro, a veces podras querer aplicar solo el mismo color. En estos casos, la herramienta cuentagotas es de mucha ayuda.
Solucin: Usa las flechas con conectores de codo (ngulos de 90 grados). Automticamente, se mueven al centro de un objeto y se pueden formatear en diferentes colores y tamaos. Estos son muy tiles, en especial cuando se construyen grficas organizacionales.
Opcin 2: Olvdate de lidiar con la figura original. En su lugar, inserta un cuadro de texto sobre la figura original (el cuadro de texto debera utilizar un fondo transparente) y escribe directamente en el cuadro texto. El texto se mostrar sobre la figura, pero nadie sabr que fue una solucin hecha manualmente.
Luego debes agregar en el nuevo color de la imagen de fondo. Como puedes ver, para llegar a la ejecucin perfecta de todo esto se requiere una mano firme (que yo, claramente, no tengo). Aun as, es un truco til que puedes tener.
Situacin Ejemplo: Has Creado y Llenado una tabla con data pero el tamao de algunas filas o columnas no concuerdan con las otras. Tu TOC comienza pero no puedes descifrar cmo hacer que se unan perfectamente.
Si te interesa ver algunos adelantos de entregas para clientes de empresas de asesoras importantes, puedes hacerlo en presentaciones 30 McKinsey y una mezcla de conjuntos de Mckinsey, Boston Consulting Group y The Parthenon Group.
Disear presentaciones en PowerPoint no tiene que ser algo doloroso. Es importante recordar que con PowerPoint, todo est en el detalle. Una vez que te hayas familiarizado con los detalles de la herramienta y ests consciente de las soluciones disponibles, vers como pasas menos tiempo con la construccin manual. As que, cules son tus consejos y trucos al usar PowerPoint?
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