Ada yg punya contoh dokumen progress-report?

[Daud Mukadar]

Hi all,
salah satu klien teman di pemerintahan minta dokumen kontrol /
progress-report untuk project perangkat lunak yang akan berjalan.
beliau minta ke saya dan saya belum pernah dengar dokumen seperti ini
(maklum projectnya gak pernah gede2 amat),
saya udah coba cari ke beberapa temen di software house juga tanpa
hasil. (and yes, google too)

Jadi mikir, apa yg punya dokumen ini cuman software house yg CMMI-nya
level 5 kali ya.
Bisa tolong kasih pointer dokumen apa yang dimaksud? syukur2 ada
contoh/templatenya :)

thanks in advance,
.daudmukadar

[Ifnu bima]

> salah satu klien teman di pemerintahan minta dokumen kontrol /
> progress-report untuk project perangkat lunak yang akan berjalan.
> beliau minta ke saya dan saya belum pernah dengar dokumen seperti ini
> (maklum projectnya gak pernah gede2 amat),
> saya udah coba cari ke beberapa temen di software house juga tanpa
> hasil. (and yes, google too)

ga bisakah pake microsoft project? di situ kan udah dibuat schedule,
delivery, baseline sama berbagai indikator lain berjalanya project.

--
http://ifnubima.org/indo-java-podcast/
http://tanyajava.com/download/javadesktop
@ifnubima

regards

[Endy Muhardin]

2011/8/2 Daud Mukadar <daudm...@gmail.com>:

Ngga kok, Project Monitoring & Control itu level 2 (paling rendah) ;)
Progress report itu sederhana.
Pertama, kita harus punya project plan dulu, minggu ini apa yang mau
dikerjakan.
Setelah project berjalan, minggu ini selesai, ya kita laporkan :
- pelaksanaan task : plan vs actual
- deliverable : plan vs actual
- masalah yang terjadi di project (issue)
- potensi masalah yang mungkin terjadi (risk)

Dulu kita pakai dokumen OpenOffice, templatenya ada di server ArtiVisi [1]
Jaman sekarang bikin gituan udah terlalu merepotkan, karena kita sudah
pakai Redmine.
Gak usah tunggu seminggu sekali, tinggal login langsung real time
keliatan progressnya.

[1] http://artivisi.com/~endy/templates/

--
Endy Muhardin
http://endy.artivisi.com

[Daud Mukadar]

Trims responnya,

yep, ane juga lebih suka yg berbasis software kayak redmine,
kalo ada schedulenya bisa bikin gant-chart sekalian.
walopun sekedar hiasan doang,
karena prakteknya belum pernah ada yg sampe gambar diagram PERT,
terus ngitung seberapa besar cost kalo proyek mau dipercepat --yg ada
proyek tambah telat gara2 nambahin anak baru.

tapi ya gitu deh,
maklum lah pemerintahan,
mungkin blon afdol kalo gak ada yang dipegang2 (hardcopy).

@pak endy
trims templatenya, kayaknya ini yg diperluin.

cheers,
.daudmukadar

[Endy Muhardin]

2011/8/3 Daud Mukadar <daudm...@gmail.com>:

> Trims responnya,
>
> yep, ane juga lebih suka yg berbasis software kayak redmine,
> kalo ada schedulenya bisa bikin gant-chart sekalian.
> walopun sekedar hiasan doang,
> karena prakteknya belum pernah ada yg sampe gambar diagram PERT,
> terus ngitung seberapa besar cost kalo proyek mau dipercepat --yg ada
> proyek tambah telat gara2 nambahin anak baru.

Berdasarkan pengalaman saya, Gantt chart itu justru gak efektif untuk
project software.
Kenapa gitu? Karena urutan pengerjaan task di project software bisa
diubah2 sesuka hati.
Beda misalnya dengan bikin gedung, sebelum bisa pasang ubin lantai 2,
tentu lantai 2 nya harus didak dulu.
Kalo software, bisa aja di progress meeting terjadi perubahan prioritas.
Tadinya modul akunting dulu, karena satu dan lain hal, modul sales mau
didahulukan.
Kalo kita manage pakai Gantt chart, yang ada nanti capek mengupdate chartnya.

Lebih enak pakai model Redmine/Trac.
Kita pasang milestone, di milestone itu deliverablenya apa aja.
Satu deliverable tasknya apa aja, diassign ke siapa.
Kalo ada perubahan komposisi delivery (misalnya modul A ditunda, modul
B dimajukan)
ya tinggal update milestone aja.

[pitrasacha adytia]

yup. kita sekarang ke client client juga pakek redmine.
redmine di tambahin plugin plugin keren, dan jadi bener bener keren juga ...

tinggal di host, kami minta client monitor dan lihat report nya via url nya ajah.

kami host disini : http://rpm.cinox.co.id

2011/8/3 Endy Muhardin <endy.m...@gmail.com>

--
Anda menerima pesan ini karena Anda berlangganan grup "Manajemen Proyek IT" dari Grup Google.
Untuk mengeposkan pesan ke grup ini, kirim email ke it-project...@googlegroups.com.
Untuk berhenti berlangganan dari grup ini, kirim email ke it-project-indon...@googlegroups.com.
Untuk opsi selengkapnya, kunjungi grup ini di http://groups.google.com/group/it-project-indonesia?hl=id.

--
Pitrasacha Adytia
CIO PT Cinox Media Insani
Buah Batu Regency Blok B2 no 2
http://blog.cinox.co.id
http://pitradita.com
HP : 081322387739

[Mizan Rizqia]

Waw... Bisa dishare pak, plugin2 apa saja yang ditambahkan ke redmine.

Ko sepertinya keren banged Pak..

:)

2011/10/28 pitrasacha adytia <pitrasac...@gmail.com>

--
T'Lab
Technology Open Source Laboratory

Office: Jl. Jati Mataram No.254, Mlati – Monjali, Yogyakarta
Website: http://www.tlab.co.id
Hosting: http://wakhost.com
Community web: http://www.techno-os.net

[Ike Sukma]

Dari pengalaman 5 tahun di software house, memang klo client pemerintahan minta bundle hardcopy, dari pengalaman mungkin terdiri dari beberapa termin progres report sesuai perjanjian awal. contohnya termin pertama setelah di 3 bulan di tanda tangani project,  pertengahan waktu kontrak dan akhir waktu kontrak. 

Kenapa susah referensi dari software house? karena setiap pemerintahan tidak ada progress report baku , jadi tergantung lembaga pemerintahan yang meminta seperti apa bentuknya

(sejauh ini mensiasati dng MS Project di export ke excel dan word lalu dijadikan bundle hardcopy) 

Belum ada yang share di google? karena mungkin ya setiap technical writing itu patternnya berbeda-beda tergantung permintaan clientnya hanya isinya yang sekilas sama

(sekilas bentuk hardcopy yang pernah dibuat) , untuk overview outlinenya bisa contact ke inbox ikes...@gmail.com ^_^