[ASK] Dokumen Apa Saja yang perlu disiapkan untuk Suatu Proyek

5,533 views
Skip to first unread message

Mizan Rizqia

unread,
Mar 5, 2013, 5:39:57 AM3/5/13
to it-project...@googlegroups.com
Dear Sahabat,

Saya mau bertanya tentang dokumen proyek.
Biasanya untuk suatu proyek, dokumen apa saja yang perlu disiapkan dari mulai
kenalan dengan klien, sampai dengan penyerahan proyek? atau mungkin ada dokumen2 lain
selain dari scope tersebut?

Contoh-contoh dokumen di kantor saya tentang suatu proyek, seperti ini:
  1. Proposal
  2. MoU, beserta lampirannya seperti:
    • Rincian biaya dan waktu pengerjaan
    • Rincian pekerjaan
  3. Form Revisi (Chage Request Form)
  4. Technical Documentation
  5. User Guide
Bagaimana dengan sahabat-sahabat sekalian?


--
Best Regard,
Mizan Rizqia


T'Lab (Technology Open Source Laboratory)
PT. Teknologi Kode Indonesia
Office: Jl. Lowanu No. 34, Sorosutan, Umbulharjo, Yogyakarta
Website: http://www.tlab.co.id
Hosting: http://wakhost.com

Endy Muhardin

unread,
Mar 5, 2013, 8:35:59 AM3/5/13
to it-project...@googlegroups.com



2013/3/5 Mizan Rizqia <bao...@gmail.com>

--
Anda menerima pesan ini karena Anda berlangganan grup "Manajemen Proyek IT" dari Grup Google.
Untuk berhenti berlangganan dan berhenti menerima email dari grup ini, kirim email ke it-project-indonesia+berhenti berlan...@googlegroups.com .
Untuk mengeposkan pesan ke grup ini, kirim email ke it-project...@googlegroups.com.
Kunjungi grup ini di http://groups.google.com/group/it-project-indonesia?hl=id.
Untuk opsi lainnya, kunjungi https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 

Mizan Rizqia

unread,
Mar 11, 2013, 4:49:17 AM3/11/13
to it-project...@googlegroups.com
Terima kasih Pak Endy Muhardin,

Btw.. cukup banyak juga ya Pak dokumennya. :)
Kalau disimpulkan ada sekitar 10 dokumen, diantaranya:
  1. Quotation
  2. Agreement
  3. Project Plan
  4. Progress Report
  5. User Story
  6. Requirement Sign Off
  7. Change Request Form (kalau perlu)
  8. User Manual
  9. Berita Acara UAT
  10. Berita Acara Serah Terima Aplikasi

2013/3/5 Endy Muhardin <endy.m...@gmail.com>

Endy Muhardin

unread,
Mar 12, 2013, 11:03:46 PM3/12/13
to it-project...@googlegroups.com
Itu sebagai referensi aja. 
Riilnya ya disesuaikan dengan kebutuhan. 
Tidak semua project membutuhkan semua dokumen. 
Dan juga, tidak semua dokumen harus dibuat full seremonial. 
Contohnya, project plan bisa hanya berbentuk daftar fitur aja.



2013/3/11 Mizan Rizqia <bao...@gmail.com>

Mizan Rizqia

unread,
Mar 13, 2013, 11:27:27 AM3/13/13
to it-project...@googlegroups.com
Yup.. Setidaknya saya perlu mempersiapkan dokumen-dokumen tersebut.
Bila dibutuhkan, jadinya sudah siap.

:)

2013/3/13 Endy Muhardin <endy.m...@gmail.com>

Ike Sukma

unread,
Apr 4, 2013, 10:43:40 PM4/4/13
to it-project...@googlegroups.com
Kalo dari pengalaman client pemerintahan, biasanya berikut dokumennya :
1.Proposal Tender (Quotation)
2.Perjanjian Kontrak Kerjasama (Agreement)
3.Project Report 1 / Lap. Pendahuluan 
== Project Plan
== Project Resources
== Analisa requirement
sertakan Berita Acara Serah Terima laporan

4.Project Report 2 / Lap. Antara 
== Design Requirement
== Progress Programming/coding
sertakan Berita Acara Serah Terima laporan

*Dokumen Adendum Perjanjian / Change Request Form (kalau perlu)

5.Project Report 3 / Laporan Akhir 
== Project History 
== Manual penggunaan
== QC oleh operator dan management (UAT)
== Implementasi dan Training
sertakan 
Berita Acara Serah Terima laporan
Berita Acara Penyelesaian Project (Serah Terima software/project)
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages