Importare dati da database in calc
Fede
Salve a tutti,
ho bisogno di importare dei dati da un database .mdb in un foglio di
calcolo. Come si procede? Ho provato a fare 'Inserisci' e poi
'collegamento a dati esterni', poi seleziono il file.mdb in 'URL della
sorgente dati esterna' ma a questo punto non riesce a leggere i dati e
nel campo sotto ('Sezioni/tabelle disponibili') non compare niente e
quindi non posso selezionare la tabella giusta.
Come devo fare? Ero abiutata a farlo con Excel e mi funzionava.
Grazie e ciao
Federica
VITRIOL
> ho bisogno di importare dei dati da un database .mdb in un foglio di
> calcolo. Come si procede?
Prima devi creare un database di appoggio ODB collegato al file MDB.
Questo, se sei sotto Windows, lo puoi fare avviando il modulo Base e
scegliendo: Collega a database esistente > Microsoft Access. Segui le
istruzioni accertandoti da apposita opzione che il database venga
registrato.
Un volta fatto questo da Calc puoi aprire la finestra per accedere alle
sorgenti dati (F4), navigare fino alla tabella che ti interessa e poi
trascinarla col mouse sul foglio. Se non vuoi importare tutta la tabella
puoi impostare solo i campi che ti interessano selezionando le righe
(Ctrl+clic o Shift+clic) e trascinandole come prima sul foglio.
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Fede
> Prima devi creare un database di appoggio ODB collegato al file MDB.
> Questo, se sei sotto Windows, lo puoi fare avviando il modulo Base e
> scegliendo: Collega a database esistente > Microsoft Access. Segui le
> istruzioni accertandoti da apposita opzione che il database venga
> registrato.
> Un volta fatto questo da Calc puoi aprire la finestra per accedere alle
> sorgenti dati (F4), navigare fino alla tabella che ti interessa e poi
> trascinarla col mouse sul foglio. Se non vuoi importare tutta la tabella
> puoi impostare solo i campi che ti interessano selezionando le righe
> (Ctrl+clic o Shift+clic) e trascinandole come prima sul foglio.
Grazie!
Funziona, ho solo due dubbi: se faccio delle modifiche al file di calc o
di base, queste modifiche vengono anche applicate al file mdb oppure no?
Altro dubbio: sia che apra il file di calc che quello di base, si
aggiornano automaticamente sincronizzandosi con i dati del file mdb?
Grazie ancora
Federica
VITRIOL
> Funziona, ho solo due dubbi: se faccio delle modifiche al file di calc o
> di base, queste modifiche vengono anche applicate al file mdb oppure no?
> Altro dubbio: sia che apra il file di calc che quello di base, si
> aggiornano automaticamente sincronizzandosi con i dati del file mdb?
Le modifiche ai due file di database si dovrebbero sincronizzare perché
sono collegati. Il documento Calc è invece completamente scollegato (i
dati sono solo importati la prima volta), quindi non trasmette e non
riceve alcuna modifica.
Per altre possibilità prova a guardare questo documento:
http://user.services.openoffice.org/en/forum/viewtopic.php?f=75&t=3294
Fede
> Le modifiche ai due file di database si dovrebbero sincronizzare perché
> sono collegati. Il documento Calc è invece completamente scollegato (i
> dati sono solo importati la prima volta), quindi non trasmette e non
> riceve alcuna modifica.
> Per altre possibilità prova a guardare questo documento:
>
> http://user.services.openoffice.org/en/forum/viewtopic.php?f=75&t=3294
OK, grazie mille!
Federica