EXCEL PROGRAMI

[papağan ve tüccar]

8. BÖLÜM: EXCEL PROGRAMI 1
8.1. Excel Programının Çalıştırılması 1
8.2 Excel Programı Program Çubukları 4
8.3 Excel Çalışma Sayfası 4
8.4 Hücre İçine Veri Girilmesi 4
8.5 Hücre Referansları 5
8.6 Çalışma Sayfası Üzerinde Gezinmek 5
8.7 Uzaktaki Bir Hücreye Tek Adımda Gitme 5
8.8 Excel'de Veri Türleri 5
8.8.1 Tarih Türü Veriler 5
8.9 Excel'de Seçme İşlemleri 8
8.10 Hücrelerin İçindeki Verileri Silmek 9
8.11 Sütun Ekleme 11
8.12 Satır Ekleme 12
8.13 Sütun Silme 13
8.14 Satır Silme 14
8.15 Çalışma Sayfasında Veri Kopyalama 16
8.16 Çalışma Sayfasında Veri Nakledilmesi 19
8.17 Doldurma Tutacağı Kullanma 21
8.18 Veri Serisi Oluşturmak 21
8.19 Çalışma Sayfasında Bilgi Arama 24
8.20 Çalışma Sayfasındaki Bir Veriyi Başka Bir Veriyle Tek
Adımda 25
8.21 Otomatik Düzelt Özelliği 26
8.22. Verilerin Otomatik Biçimlendirilmesi 28
8.23 Biçim Boyacısı 30
8.24 Sütun Genişliklerinin Değiştirilmesi 30
8.25 Satır Yüksekliğinin Değiştirilmesi 32
8.26 Sayıların Biçimlendirilmesi 33
8.26.1 Para birimi butonu 33
8.26.2 Yüzde biçimi düğmesi 34
8.26.3 Ondalık artır-azalt düğmeleri 34
8.27 Verilerin Hücre İçinde Hizalanması 34
8.28 Hücre İçinde Verilerin Açılı Biçimde Yazılması 34
8.29. Verinin Hücre İçinde Bitişik Doldurulması 37
8.30 Verilerin Yazı Tipini Değiştirmek 42
8.31 Hücrelerin Çevresine Sınır Çizgisi Çizdirme 43
8.32 Hücreye Açıklama Ekleme(Açıklama Gömülmesi) 46
8.33 Hücre İçindeki Açıklamaların Silinmesi 47
8.34 Matematiksel İfadeler ve Formüller 49
8.35 Formül Oluşturma 49
8.36 Etkileyenleri İzle Olanağı 49
8.37 Formüllerin Kopyalanması 51
8.37.1 Uzak Hücrelere Formül Kopyalamak 51
8.37.2 Ardışık Hücrelere Doldurma Tutacağı Yardımıyla
Formüllerin 52
Kopyalanması 52
8.38 Göreceli ve Mutlak Hücre Referansları 52
8.39 Excel'de Formüllerin İşlev Sihirbazı ile Oluşturulması 53
8.40 İşlev Sihirbazı Yardımıyla (Örneğin) Dizideki En Küçük
Değeri Buldurma 56
8.41 Çalışma Sayfasındaki Verilerin Sıralanması 58
8.42 Excel'de Grafikler 60
8.42.1 Excel'de Veri Setinden Grafik Oluşturma 60
8.42.2 Excel'de Oluşturulmuş Grafiği Word'e Taşıma 68
8.43 Excel'de EĞER Formülü 76

8. BÖLÜM: EXCEL PROGRAMI
Çeşitli verilerden tablo oluşturmaya, verilere dayanarak çeşitli
formüller aracılığıyla sonuç verileri türetmeye; verilerden
hareketle istatistiksel sonuçlar elde etmeye ve grafikler
oluşturmaya yarayan Microsoft yazılım ürünüdür.
8.1. Excel Programının Çalıştırılması
Excel programını çalıştırmak için şu adımlar izlenir: Başlat butonu
tıklanır:

Şekil 8.1
Açılan komut penceresinden Programlar komutu tıklanır:

Şekil 8.2







Açılan alt komut penceresinden Microsoft Excel komutu tıklanır:

Şekil 8.3


Böylece Excel programı ekrana gelir:

Şekil 8.4

8.2 Excel Programı Program Çubukları
Excel programı, program çubukları şöyledir:
Başlık Çubuğu:

Şekil 8.5
Menü Çubuğu:

Şekil 8.6
Araç Çubuğu :

Şekil 8.7
Biçimlendirme Çubuğu:

Şekil 8.8
Formül Çubuğu:

Şekil 8.9
Çalışma Sayfası:

Şekil 8.10
Yatay Kaydırma Çubuğu:

Şekil 8.11
Durum Çubuğu:

Şekil 8.12
8.3 Excel Çalışma Sayfası
Excel çalışma sayfasında ilk 24 satır ekranda görünüyor olmasına
rağmen, aslında 65536 adet satır bulunur; keza ekranda L sütununa
kadar olan sütunlar görünüyor olmasına rağmen sağ tarafta 256 adet
sütun bulunmaktadır.
8.4 Hücre İçine Veri Girilmesi
Hücre içine veri girmek için (veriyi hücrenin içine sabitlemek için),
veri klavye yardımıyla yazıldıktan sonra klavyedeki enter tuşuna
basılır (veya Tab tuşuna basılır).

Not: Farenin imleci hangi hücreye tıklanırsa o hücrenin etrafında
siyah çerçeve yer alır ve bu hücre, aktif hücre adını alır. Veriler
aktif hücrelerin içine yazılabilir.
8.5 Hücre Referansları
Excel sayfasında her hücrenin örneğin A5, C179, K54879 vb.
gibi mutlaka birer hücre isimleri olur. Bu hücre isimlerine hücre
referansları adı da verilmektedir. Hücre Referansları formüllerin
içinde kullanılır. Aynı zamanda çalışma sayfasında belli bir
hücreye direkt gidilmesi gereken durumlarda da bu referanslardan
yararlanılır.
8.6 Çalışma Sayfası Üzerinde Gezinmek
Excel'de çalışma sayfası üzerinde gezinmek için klavyedeki:
* Yön tuşları aktif hücreyi basılan tuşa göre birer hücre sağa - sola
veya yukarı- aşağı getirir.
* Page up tuşu bir sayfa, bir ekran görünümü aşağı çevirir.
* Home tuşu aktif hücreyi çalışma sayfasında hangi satırda bulunuyorsa
o satırın ilk hücresine konuşlandırır.
* Ctrl + End tuş kombinasyonu aktif hücreyi çalışma sayfasının en
sonuncu satırındaki en sonuncu veri hücresine konuşlandırır.
* Ctrl+ Home tuş kombinasyonu aktif hücreyi en baştaki A1 hücresine
getirir.
* Ctrl + (ilgili Yön Tuşu) tuş kombinasyonu aktif hücreyi bulunduğu
satırdaki veya sütundaki en başındaki veya sonundaki hücreye
konuşlandırır.
8.7 Uzaktaki Bir Hücreye Tek Adımda Gitme
Uzaktaki bir hücreye tek adımda gitmek için Formül çubuğunun en
başındaki hücre referans kutusuna imleç tıklanır ve gidilmek istenen
hücrenin ismi yazılır:

Şekil 8.13
Klavyedeki Enter tuşuna basılır.
8.8 Excel'de Veri Türleri
Excel'de üç veri türü bulunur.
1. Sayısal Veriler
2. Tarih Türü Veriler
3. Metin Türü Veriler
8.8.1 Tarih Türü Veriler
Çalışma sayfasında yazılı bulunan tarih verilerini bir
formattan başka bir formata çevirmek için:
Tarih formatına çevrilecek veriler seçilir:

Şekil 8.14


Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.15


Açılan komut penceresinde Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.16
Ekrana, Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Sayı
sekmesi tıklanır:

Şekil 8.17
Kategori liste kutusundan tarih seçeneği seçilir. Sonra tür
liste kutusundan(galerisinden)
istenen model seçilir:

Şekil 8.18
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.19
Böylece seçilen hücre verisi belirtilen tarih formatına çevrilmiş
olur:

Şekil 8.20
8.9 Excel'de Seçme İşlemleri
* Tek bir hücreyi seçmek için, ilgili hücre tıklanır.

Şekil 8.21
* Bitişik hücreleri seçmek için:
İlk hücre tıklanır. Farenin imleci hiç bırakılmadan en sonuncu satırın
en sonuncu hücresine kadar seçilir(sürüklenir).

Şekil 8.22
* Bitişik olmayan hücreleri(veri bölgelerini seçmek) seçmek için:
İlk veri bölgesi seçilir.
Klavyedeki Ctrl tuşuna basılı tutulur.
Sırayla diğer veri bölgeleri teker teker seçilir.

Şekil 8.23
* Bir satırı komple seçmek için, imleç satır başındaki satır
numaralarının üzerine denk getirilerek tıklanır:

Şekil 8.24
* Bir sütunu komple seçmek için imleç sütunun en üstündeki A, B, ...
G... gibi sütunun üstüne denk getirilir ve tıklanır:

Şekil 8.25
* Çalışma sayfasının tümünü seçmek için, satır numaraları ile sütun
başlıklarının kesiştiği en baştaki boş hücre tıklanır:

Şekil 8.26
8.10 Hücrelerin İçindeki Verileri Silmek
Silinmek istenen veri bölgesi(hücreler) seçilir:

Şekil 8.27
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.28
Açılan komut penceresinden Temizle komutu tıklanır:

Şekil 8.29
Ardından açılan alt komut penceresinden Tümü komutu tıklanır:

Şekil 8.30
Böylece seçilen hücrelerin içindeki veri silinmiş olur:

Şekil 8.31
8.11 Sütun Ekleme
Hangi sütunun önüne boş bir yeni sütun eklenmek isteniyorsa o sütun
komple seçilir:

Şekil 8.32
Sonra Menü çubuğundaki Ekle menüsü tıklanır:

Şekil 8.33
Açılan komut penceresinden Sütun komutu tıklanır:

Şekil 8.34
Böylece seçilmiş sütunun önüne yeni sütun eklenmiş olur:

Şekil 8.35
8.12 Satır Ekleme
Hangi satırın üzerine boş bir yeni satır eklenmek isteniyorsa o satır
komple seçilir:

Şekil 8.36
Sonra Menü çubuğundaki Ekle menüsü tıklanır:

Şekil 8.37
Açılan komut penceresinden Satır komutu tıklanır:

Şekil 8.38
Böylece seçilmiş satırın üzerine yeni satır eklenmiş olur:

Şekil 8.39
8.13 Sütun Silme
Silinmek istenen sütun komple seçilir:

Şekil 8.40
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.41
Açılan komut penceresinden Sil komutu tıklanır:

Şekil 8.42
Böylece seçilen sütun silinmiş olur:

Şekil 8.43
8.14 Satır Silme
Üzerinde çalışmakta olduğumuz şöyle bir tablomuzun olduğunu
varsayalım :


Şekil 8.44
Bu tabloda silinmek istenen satır komple seçilir:

Şekil 8.45
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.46
Açılan komut penceresinden Sil komutu tıklanır:

Şekil 8.47
Böylece seçilen satır silinmiş olur:

Şekil 8.48
8.15 Çalışma Sayfasında Veri Kopyalama
Kopyalanmak istenen veriler seçilir:

Şekil 8.49
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.50
Açılan komut penceresinden Kopyala komutu tıklanır:

Şekil 8.51
Kopyalanmak istenen boş yere aktif hücre konuşlandırılır:

Şekil 8.52
Menü çubuğundaki Düzen menüsü tekrar tıklanır:

Şekil 8.53
Açılan komut penceresinden Yapıştır komutu tıklanır:

Şekil 8.54
Böylece seçilen veriler kopyalanmış olur:

Şekil 8.55
8.16 Çalışma Sayfasında Veri Nakledilmesi
Nakledilmek(taşınmak) istenen veriler seçilir:

Şekil 8.56
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.57
Açılan komut penceresinden Kes komutu tıklanır:

Şekil 8.58
Taşınacak yeni boş yere aktif hücre konuşlandırılır:


Şekil 8.59
Tekrar Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.60
Açılan komut penceresinden Yapıştır tıklanır:

Şekil 8.61
Böylece seçilen veriler yeni yerine nakledilmiş olur:

Şekil 8.62
8.17 Doldurma Tutacağı Kullanma
Bir Hücrenin içindeki verinin aynısını aynı sütundaki alt hücrelere
veya aynı satırdaki yan hücrelere sürüklenerek kopyalanmasını
sağlayan ve aşağıdaki şekilde gösterilen olanağa denir.

Bu şekilde görülen hücrenin, sağ alt köşesindeki siyah kutucuğa
doldurma tutacağı denir. İçinde formül gömülü olan bir hücrenin
doldurma tutacağı tutulup sürüklenirse, sürüklendiği hücrelere formülü
uyarlayarak kopyalar.
8.18 Veri Serisi Oluşturmak
Excel'in seri olarak oluşabilecek nitelikteki bazı verileri
yorumlayarak seriyi tamamlama olanağı vardır. Örneğin, yan yana
iki hücreye 1 ve 3 verileri yazılsa ve bu iki hücre
yazıldıktan sonra doldurma tutacağından tutulup boş hücrelere
sürüklenirse 5-7-9-11 şeklinde seriyi tamamlar. Keza Mart ve Nisan
yazılı iki hücre seçilse aynı yöntemle seçilen diğer boş hücrelere
seriyi tamamlar.
Çok Sayıda Hücreye (satırda veya sütunda) Veri Serisini Otomatik
Olarak Oluşturtmak
Örneğin A sütununda 1. hücreden 4000. hücreye kadar 3,5,7...
doğrusal bir veri serisi oluşturmak için:
A1 hücresine 3 yazılır ve klavyedeki Enter tuşuna basılır:

Şekil 8.63
A1 hücresi tıklanıp seçilir:

Şekil 8.64
Formül çubuğundaki hücre referans kutusuna A 4000 yazılır (Enter
tuşuna basmayınız):

Şekil 8.65
Klavyedeki Shift tuşuna sürekli basılı tutulur.
Sonra Klavyedeki Enter tuşuna basılır.
Böylece 4000 adet hücreyi seçtiği görülür:

Şekil 8.66
Shift tuşu bırakılır.
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.67
Açılan komut penceresinde Doldur komutu tıklanır:

Şekil 8.68
Ardından açılan alt komut penceresinde Seriler komutu tıklanır:

Şekil 8.69
Ekrana Seriler diyalog penceresi gelir.
Bu pencerede oluşturulacak seriye göre "doğrusal" ya da "satırlar"
gibi ilgili seçenek seçilir. Sonra adım kutucuğuna seri yeri, adım
değeri (bizim örneğimizde 2) tanımlanır:

Şekil 8.70
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.71
Böylece 3'den başlayan ve 2'şer artan veri serisi oluşturulmuş olur:

Şekil 8.72
8.19 Çalışma Sayfasında Bilgi Arama
Örneğin çalışma sayfasında 3 rakamı sırayla aratılacaksa:
Öncelikle Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.73
Açılan komut penceresinde Bul komutu tıklanır:

Şekil 8.74
Ekrana, Bul diyalog penceresi gelir. Buradaki aranan kutusunun
içerisine hangi rakam aratılacaksa yazılır ve ardından Sonrakini Bul
butonu tıklanır:

Şekil 8.75
Aranmak istenen verinin bir sonraki yerini bulmak için Sonrakini Bul
butonu bir daha tıklanır.
8.20 Çalışma Sayfasındaki Bir Veriyi Başka Bir Veriyle Tek
Adımda
Değiştirmek
Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.76
Açılan komut penceresinde Değiştir komutu tıklanır:

Şekil 8.77
Sonra ekrana Değiştir diyalog penceresi gelir. Örneğin çalışma
sayfasındaki bütün 2 rakamları
8 ile değiştirilmek isteniyorsa; Aranan kutusu içine 2, Yeni değer
kutusu içine 8 yazılır, Tümünü Değiştir butonu tıklanır:

Şekil 8.78
Böylece çalışma sayfasındaki tüm 2 rakamları 8 olarak değişmiş olur.
8.21 Otomatik Düzelt Özelliği
Otomatik Düzelt özelliği çalışma sayfasına verileri girerken verileri
yazan kişi bir veriyi yanlış yazarsa, Excel'in çalışma sayfasına
verinin doğru biçimini yazması olanağıdır.
Otomatik Düzelt özelliğini kullanmak için şu adımlar izlenir:
Menü çubuğundaki Araçlar menüsü tıklanır:

Şekil 8.79
Açılan komut penceresinden Otomatik Düzelt komutu tıklanır:

Şekil 8.80
Daha sonra ekrana Otomatik Düzelt diyalog penceresi gelir. Burada
değişen kutusuna verinin yanlış şekli, yeni değer kutusuna verinin
doğru şekli yazılır, diyalog penceresindeki Ekle butonu tıklanır:

Şekil 8.81
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.82
Bu işlemden sonra kişi Ali yazarsa otomatik olarak Veli olarak
düzeltilecektir.
8.22. Verilerin Otomatik Biçimlendirilmesi
Verilerin bulunduğu bölge boş hücrelere taşırmadan seçilir. Sonra Menü
çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.83
Açılan komut penceresinden Otomatik Biçim komutu tıklanır:

Şekil 8.84
Ekrana Otomatik Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Buradaki
modellerden beğenilen seçilir:

Şekil 8.85
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.86
Böylece seçilen veri, seçilen model biçiminde otomatik olarak
biçimlendirilmiş olur:

Şekil 8.87
8.23 Biçim Boyacısı
Verilerin bulunduğu bölgenin arka planında renkli bir fon(veya biçim)
var da yalnızca bu model çalışma sayfasındaki bir başka yere
kopyalanmak istenildiğinde kullanılan olanaktır.
Verilerin bulunduğu bölge seçilir :

Şekil 8.88
Araç Çubuğundaki süpürge şeklindeki biçim boyacısı butonu tıklanır:

Şekil 8.89
Bu görünümü alan imleç desenin kopyalanacağı ilk boş hücreye tıklanır:

Şekil 8.90
Böylece sadece arka plan rengi kopyalanmış olur:

Şekil 8.91
8.24 Sütun Genişliklerinin Değiştirilmesi
Eni genişletilmek istenen sütun(lar) komple seçilir:

Şekil 8.92
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.93
Açılan komut penceresinden Sütun komutu tıklanır:

Şekil 8.94
Ardından açılan alt komut penceresinden Genişlik komutu tıklanır:

Şekil 8.95
Ekrana Sütun Genişliği diyalog penceresi gelir. Buradaki sütun
genişliği kutusuna istenen değer (15 veya 16 gibi) yazılır, sonra
Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.96
Böylece sütun genişliği belirtilen değere değişmiş olur:

Şekil 8.97
8.25 Satır Yüksekliğinin Değiştirilmesi
Yüksekliği değiştirilmek istenen satırlar seçilir:

Şekil 8.98
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.99
Açılan komut penceresinden Satır komutu tıklanır:

Şekil 8.100
Ardından açılan alt komut penceresinden Yükseklik komutu tıklanır:

Şekil 8.101
Ekrana, Satır Yüksekliği diyalog penceresi gelir. Buradaki satır
yüksekliği kutusuna istenilen değer yazılır, son olarak Tamam butonu
tıklanır:

Şekil 8.102
Böylece satır yüksekliği belirtilen değere değişmiş olur:

Şekil 8.103
8.26 Sayıların Biçimlendirilmesi
8.26.1 Para birimi butonu
Sayısal verileri ilgili para birimi cinsinden parasal formata
dönüştürür.
Örneğin 34567891 sayısı TL cinsinden parasal formata dönüştürülmek
istenirse:
Verilerin bu biçimde yazıldığı hücreler seçilir:

Şekil 8.104
Sonra araç çubuğundaki % simgesinin solundaki para birimi butonu
tıklanır:

Şekil 8.105
Böylece veri şu şekle dönüşür: 34,567,891,00 TL

Şekil 8.106
8.26.2 Yüzde biçimi düğmesi
0,65 formatında yazılmış verilerin % simgeli biçime döndürülmesi için:
Veriler seçilir:
Sonra araç çubuğundaki % tıklanır:

Şekil 8.107
Verinin görünümü şekildeki gibi olur:

Şekil 8.108
8.26.3 Ondalık artır-azalt düğmeleri
Ondalık artırılacak veriler seçilir. Örneğin 18,279 verisinin
yazıldığı hücre seçilir. Sonra araç çubuğunda ondalık artır butonu
tıklanır:

Şekil 8.109
Verinin görünümü şekildeki gibi olur:

Şekil 8.110
Örneğin 18,279 biçimindeki verilerin ondalığı azaltılarak üstte
yuvarlatılması istenirse bu biçimdeki veriler seçilir:
Sonra araç çubuğundaki ondalık azalt butonu tıklanır.

Şekil 8.111
Verinin görünümü şekildeki gibi olur:

Şekil 8.112
8.27 Verilerin Hücre İçinde Hizalanması
Hücrelerin içinde veriler ortalanmış, sağa yığılmış veya sola
yığılmış biçime getirilmek istenirse:
Verilerin bulunduğu bölge seçilir:

Şekil 8.113
Araç çubuğundaki şeklindeki ilgili buton tıklanır.
8.28 Hücre İçinde Verilerin Açılı Biçimde Yazılması
Verilerin bulunduğu hücreler seçilir:

Şekil 8.114
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.115
Açılan komut penceresinde Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.116
Ekrana, Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Hizalama
sekmesi tıklanır:

Şekil 8.117
Pencerenin sağ tarafındaki Derece kutusundan örneğin; 45 derece gibi
istenilen derece yukarı
aşağı butoncuklarına tıklanarak ayarlanır:

Şekil 8.118
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.119
Böylece hücre içinde veriler açılı biçimde yazılmış olur:

Şekil 8.120
8.29. Verinin Hücre İçinde Bitişik Doldurulması
Verinin hücre içinde bitişik doldurulması için şu adımlar izlenir:
Verinin bulunduğu hücre(ler) seçilir:

Şekil 8.121
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.122
Açılan komut penceresinden Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.123
Ekrana Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Hizalama
sekmesi tıklanır :

Şekil 8.124
Buradaki yatay liste kutusundan Doldur maddesi tıklanır:


Şekil 8.125
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.126
Böylece veriler hücre içinde bitişik doldurulmuş olur:

Şekil 8.127
Verinin hücre içinde hücrenin alt tarafına doğru yanaşık veya üst
tarafına doğru yanaşık, v.s gibi hücrenin değişik yerlerine
konuşlandırılması gerekiyorsa:
Verilerin bulunduğu hücreler seçilir:

Şekil 8.128
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.129
Açılan komut penceresinden Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.130
Ekrana, Hücre Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Buradan Hizalama
sekmesi tıklanır:


Şekil 8.131
Burada yatay ve dikey liste kutuları içinden orta, üst, alt gibi
ilgili seçenek kombinasyonları
seçilir:

Şekil 8.132
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.133
Böylece veriler hücrelerin içinde üste sıralanmış olur:

Şekil 8.134
8.30 Verilerin Yazı Tipini Değiştirmek
Verilerin bulunduğu hücreler seçilir :

Şekil 8.135
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.136
Açılan komut penceresinden Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.137
Ekrana, Hücre Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Yazı Tipi
sekmesi tıklanır:

Şekil 8.138
Buradaki yazı tipi galerisinden istenilen yazı tipi seçilir,
gerekiyorsa yazı tipi stili ve boyutu da tanımlanır, son olarak Tamam
butonu tıklanır:

Şekil 8.139
8.31 Hücrelerin Çevresine Sınır Çizgisi Çizdirme
Bir hücrenin örneğin; yalnızca sağına yada yalnızca üstüne veya her
kenarına sınır çizgisi koymak için:
İlgili hücreler seçilir:

Şekil 8.140
Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır:

Şekil 8.141
Açılan komut penceresinden Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.142
Ekrana, Hücre Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Kenarlık
sekmesi tıklanır :

Şekil 8.143
Sonra çizgi/stil bölümünden bir çizgi modeli seçilir. Sonra
penceredeki İlk Ayarlar bölümünün içinde ilgili buton (örneğin
çerçeve) tıklanır:

Şekil 8.144

Eğer seçili bölgenin etrafına çerçeve değil de, yalnızca altına tek
bir çizgi koydurulmak istenirse, kenarlık bölgesindeki ilgili buton
tıklanır:

Şekil 8.145
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.146
Böylece hücrelerin çevresine ilgili sınır çizgisi çizilmiş olur:

Şekil 8.147
8.32 Hücreye Açıklama Ekleme(Açıklama Gömülmesi)
Bir verinin çok eskiden yazıldığında ne gibi özellikler içerdiğini
metinsel biçimde (yani açıklama şeklinde) verinin bulunduğu hücrenin
içine eklenmesi için:
Verinin bulunduğu hücre seçilir :

Şekil 8.148
Sonra Menü çubuğundaki Ekle menüsü tıklanır:

Şekil 8.149
Açılan komut penceresinden Açıklama komutu tıklanır:

Şekil 8.150
Açılan metin kutusunun içine gerekli açıklama yazılır:

Şekil 8.151
İmleç açığa tıklanır. Böylece açıklama hücre içine gömülmüş
olur ki bir hücre içinde açıklama gömülü olduğu hücrenin
köşesindeki kırmızı çentik işaretinden anlaşılır:

Şekil 8.152
İmleç böyle işaretli bir hücre üzerine denk getirilirse açıklama
ekranda belirir ve okunur:

Şekil 8.153
8.33 Hücre İçindeki Açıklamaların Silinmesi
İçinde açıklama gömülü olan hücre seçilir:

Şekil 8.154
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.155
Açılan komut penceresinden Temizle komutu tıklanır:

Şekil 8.156
Ardından açılan alt komut penceresinde Açıklamalar komutu tıklanır:

Şekil 8.157
Böylece hücrenin içindeki açıklama silinmiş olur:

Şekil 8.158
8.34 Matematiksel İfadeler ve Formüller
a) Matematiksel İfadeler: Matematiksel ifadeler hücre içinde
mutlaka "=" işaretiyle başlar. Örneğin; = 43+15/2
b) Matematiksel İfadelerde İşlem Sırası Şöyledir:
- negatif alma
( ) parantez içindeki ifadeler
% ifadeleri
^ üs alma
Bölme, çarpma
+ - toplama çıkarma
c) Matematiksel İfadelerle İlgili Örnekler :
Örnek-1 : =6+20/2 (İşlem sonucu 16 olur)
Örnek-2 : =(6+20)/2 (İşlem sonucu 13 olur)
Örnek-3 : =256/4^2-4*0,5 (İşlem sonucu 14 olur) Örnek-4 :
=50%*6^2 (işlem sonucu 18 olur)
Örnek-5 : =-(25%*8)^(2+4) ( negatif ifadesi yalnızca ilk parantez
içindeki işlemlere etki eder ve işlem sonucu 64 olur)
d) Matematiksel İfadeler ve Formüllerdeki Hata Mesajlarının Anlamı:
#DEĞER: Formülün içindeki hücre referansının belirttiği hücrede
sayısal bir değer yok veya değer yanlış yazıldı anlamındadır.
#######: Formülün ya da matematiksel ifadenin sonucu hücrenin
içine sığmıyor anlamındadır ve hücrenin eni genişletilmelidir.
8.35 Formül Oluşturma

Formüller de matematiksel ifadeler gibi mutlaka "=" ile
başlar. Formüllerin içlerinde matematiksel işlemler yer aldığı
gibi içinde veri bulunan hücre isimleri de formüllerde
yazılabilir.



Örneğin şekildeli tabloda aktif hücre olan A4 hücresine =A1+A2+A3
formülü yazılsa, sonuç 104 olur.
Örneğin, A5 hücresine =(A1+A2+A3)*4 formülü yazılsa, sonuç
456 olur.
8.36 Etkileyenleri İzle Olanağı

Çalışma sayfasının içinde hücreler verilerle doluysa fakat
formülün içinde bu verilerden bazıları kullanılıyorsa formülün bu
verilerin hangilerinden etkilendiğini, başka bir söylemle formülde
hangi hücrelerdeki verilerin kullanıldığını görsel olarak gösterme
olanağıdır. Bu olanağı kullanmak için:
Öncelikle İçinde verilerin yer aldığı ve formülün gömülü olduğu hücre
seçilir.
Sonra Menü çubuğundaki Araçlar menüsü tıklanır:

Şekil 8.159
Açılan komut penceresinden Denetleme komutu tıklanır:


Şekil 8.160
Ardından açılan alt komut penceresinden Etkileyenleri İzle komutu
tıklanır:

Şekil 8.161
Böylece formülde kullanılan hücreler oklarla gösterilmiş olur:

Şekil 8.162
8.37 Formüllerin Kopyalanması
8.37.1 Uzak Hücrelere Formül Kopyalamak
Başka bir hücreye kopyalanmak istenen formülün yer aldığı (gömülü
olduğu) hücre tıklanıp seçilir.

Şekil 8.163
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü içinden, Kopyala komutu tıklanır.
Daha sonra da, Formülün kopyalanacağı boş hücreye tıklanır:

Şekil 8.164
Sonra Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır.

Şekil 8.165
Sonra Düzen menüsündeki Yapıştır komutu tıklanır:

Şekil 8.166
Formülün kopyalandığı C5 hücresindeki değer 0 olur. Çünkü
formüldeki değerler C
sütünundaki değerlerle (Yani olmayan değerlerle) günlendiğinden sonuç
0 olur.

Şekil 8.167
Böylece seçilen hücredeki formül kopyalanmış olur:
8.37.2 Ardışık Hücrelere Doldurma Tutacağı Yardımıyla
Formüllerin
Kopyalanması
İçinde formülün gömülü olduğu hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma
tutacağından şekilde görüldüğü gibi imleçle tutulur ve imleç hiç
bırakılmadan aynı satırdaki(veya aynı sütundaki) boş hücrelere
sürüklenir.

8.38 Göreceli ve Mutlak Hücre Referansları
Excel'de "göreceli hücre referansı" ve "mutlak hücre referansı"
olmak üzere iki çeşit hücre referansı bulunmaktadır.
Formüllerin içinde A5 veya C19 şeklinde yazılan hücre
isimleri, diğer hücrelere kopyalandığında yeni pozisyonlarına
uygun olarak adapte edilirler ve aldıkları değerler de bu yeni
pozisyona göre olur. Bu tür hücre referanslarına "göreceli hücre
referansı" denir.
Bazı hücrelerin içinde bulunan sayısal değerlerin ise, nereye
kopyalanırsa-kopyalansın hep aynı hücredeki değerinin hesaba
dahil edilmesi yani yeni kopyalandığı pozisyona
uyarlanmaması isteniyorsa, bu tür hücre referanslarına da "mutlak
hücre referansı" denir.

Örneğin, şekildeki tabloda görüldüğü gibi, A sütununun her
hücresindeki değerin, hep B1 hücresindeki değerle toplanıp, B
sütunundaki hücrelere yazdırılması istenirse, formül şekilde
görüldüğü gibi yazılmalıdır.
8.39 Excel'de Formüllerin İşlev Sihirbazı ile Oluşturulması
Excel'de çok fazla sayıda hücreyi içerecek biçimde formül yazılması
zor olacağından ve aynı zamanda bazı hallerde dizideki en küçük
değeri buldurma gibi hazır fonksiyonlardan yararlanılması
gerektiğinden bu durumlara çözüm getiren işlev sihirbazı
isimli olanak bulunur. Örneğin, bir sütundaki hücrelerin toplamlarını
aldırtmak için formülün yazdırılacağı boş hücreye konuşlandırıldıktan
sonra :

Şekil 8.168
Menü çubuğundaki Ekle menüsü tıklanır:

Şekil 8.169
Açılan komut penceresinden İşlev komutu tıklanır:

Ekrana İşlev Yapıştır diyalog penceresi gelir. Buradaki işlev
kategorisi galerisinden
"Matematik ve Trigonometri" kategorisi seçilir:

Şekil 8.171
Sonra İşlev Adı liste kutusundan topla işlevi seçilir:

Şekil 8.172
Ardından Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.173
Ekrana ikinci diyalog penceresi gelir. Buradaki Sayı1 kutusu içinde
hangi hücreden hangi hücreye kadar toplamanın yapılacağı görünür
(Örneğin, A1, A2, A3, A4 hücrelerinin toplamı için format A1:A2
şeklindedir.). Bu aralık bizim toplamı yaptıracağımız aralıksa
hiçbir değişiklik yapmadan Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.174
Sonuç şekildeki gibidir:

Şekil 8.175
8.40 İşlev Sihirbazı Yardımıyla (Örneğin) Dizideki En Küçük
Değeri Buldurma
Önce, verilein yer aldığı alan seçilir.
Sonra, En küçük değerin buldurulacağı boş hücre tıklanır:

Şekil 8.176
Sonra Menü çubuğundaki Ekle menüsü tıklanır:

Şekil 8.177
Açılan komut penceresinde İşlev komutu tıklanır:

Şekil 8.178
Ekrana, İşlev Yapıştır diyalog penceresi gelir. Burada işlev
konusu "İstatistiksel" olarak belirlenir:

Şekil 8.179
Sonra işlev adı liste kutusundan "KÜÇÜK" işlevi seçilir.

Şekil 8.180
Ardından Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.181
Ekrana ikinci diyalog penceresi gelir. Buradaki dizi kutusuna hücre
aralığı(Örneğin, A1:B4 şeklinde) yazılır. Sonra K
kutusu içine kaçıncı en küçük değer buldurulmak
isteniyorsa(Örneğin, birinci en küçük değeri için 1 yazılır). Sonra
da Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.182
Sonuç şekildeki gibidir:

Şekil 8.183
8.41 Çalışma Sayfasındaki Verilerin Sıralanması
Çalışma sayfasında verilerin bulunduğu hücreler boş hücrelere
taşırmadan seçilir.

Şekil 8.184
Sonra Menü çubuğundaki Veri menüsü tıklanır:

Şekil 8.185
Açılan komut penceresinden Sırala komutu tıklanır:


Şekil 8.186
Ekrana, Sırala diyalog penceresi gelir. Burada sıralama ölçütü liste
kutusunda hangi kolona göre sıralanacaksa o kolonun adı seçilir:

Şekil 8.187
Eğer küçükten büyüğe sıralanacaksa (artan), büyükten küçüğe
sıralanacaksa (azalan) seçeneği seçilir:

Şekil 8.188
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.189
Böylece veriler sıralanmış olur:

Şekil 8.190
8.42 Excel'de Grafikler
8.42.1 Excel'de Veri Setinden Grafik Oluşturma
Grafiği çizilmek istenen veriler, diğer hücrelere taşırmadan
seçilir:

Şekil 8.191
Sonra Menü çubuğundaki Ekle menüsü tıklanır:

Şekil 8.192
Açılan komut penceresinden Grafik komutu tıklanır:

Şekil 8.193
Birinci diyalog penceresi gelir. Buradaki grafik türü galerisinden
sütun, pasta, alan gibi grafik seçilir:

Şekil 8.194
Sonra sağ taraftan bu türe ilişkin ilgili model seçilir. Daha sonra
İleri butonu tıklanır:

Şekil 8.195
İkinci diyalog penceresi gelir. Burada grafiğin satırlara veya
sütunlara göre seçeneklerinden hangisi isteniyorsa seçilir. İleri
butonu tıklanır:

Şekil 8.196
Üçüncü diyalog penceresi gelir. Burada Başlıklar sekmesi tıklanır:

Şekil 8.197
Buradaki grafik başlığı kutusuna bir başlık metni yazılır. X
kategori ekseni kutusuna x eksenindeki değere ilişkin metin yazılır.
(örneğin Sayı), Y değer ekseni kutusuna bu değere ilişkin metin
bilgisi yazılır(örneğin Not):

Şekil 8.198
Sonra Eksenler sekmesi tıklanır:

Şekil 8.199
Buradaki x kategori ekseni ve y değer eksenindeki onaylar
isteğe göre kaldırılır veya onaylanır:

Şekil 8.200
Sonra Kılavuz Çizgileri sekmesi tıklanır:

Şekil 8.201
Burada grafiğin daha kolay izlenebilmesi bakımından x ve y
eksenlerindeki birincil veya ikincil kılavuz çizgilerinden
istenilenleri onaylanır:

Şekil 8.202
Sonra Gösterge sekmesi tıklanır:

Şekil 8.203
Grafikteki renklerin anlamlarını gösteren gösterge kutusunun
alta, sağda veya üstte... yerleştirilmek istenen yere göre ilgili
radyo düğmesi seçeneği seçilir:

Şekil 8.204
Sonra Veri etiketleri sekmesi tıklanır:

Şekil 8.205
Bu aşamada değerleri göster veya etiketi göster gibi ilgili seçenek
tıklanır:

Şekil 8.206
Tüm ayarlar yapıldıktan sonra İleri butonu tıklanır:

Şekil 8.207
Dördüncü diyalog penceresi gelir. Genellikle grafik Word sayfasına
aktarıldığından burada
"nesne olarak" seçeneği tanımlı olmalıdır.
En son olarak Son butonu tıklanır:

Şekil 8.208
Böylece grafik oluşturulur ve Excel çalışma sayfasına seçili biçimde
yerleşir:

Şekil 8.209
8.42.2 Excel'de Oluşturulmuş Grafiği Word'e Taşıma
Excel çalışma sayfasında veri tablosu ve grafik bir Word
sayfasına yerleştirilecekse şu adımlar yürütülür:
Verilerin bulunduğu bölge diğer hücrelere taşırmadan seçilir

Şekil 8.210
(Not: Word sayfasında verilerle birlikte tablo çizgileri de görünsün
isteniyorsa
Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır):

Şekil 8.211
Açılan komut penceresinden Hücreler komutu tıklanır:

Şekil 8.212
Ekrana, Hücreleri Biçimlendir diyalog penceresi gelir. Burada Kenarlık
sekmesi tıklanır:

Şekil 8.213
İlk Ayarlar bölümünden Çerçeve butonu tıklanır:

Şekil 8.214
Daha sonra İç butonu tıklanır:

Şekil 8.215
Son olarak Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.216
Hücre kenarlıkları belirlendikten sonra bu hücreleri Word belgesine
kopyalamak için önce
Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.217
Sonra Açılan komut penceresinden Kopyala komutu tıklanır:

Şekil 8.218
Excel programı simge durumuna getirilir.
Word programı çalıştırılır.
Word programında Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.219
Açılan komut penceresinden Yapıştır komutu tıklanır:

Şekil 8.220
Böylece Word sayfasına veri tablosu yerleşmiş olur:

Şekil 8.221
Şimdi küçük grafiği de yerleştirmek için şu adımlar izlenir:
Word programı simge durumuna getirilir.
Simge durumunda bulunan Excel programı açılır.
Grafiğin beyaz bir bölgesine tıklanır ve böylece grafiğin seçilmesi
sağlanır:

Şekil 8.222
Excel'de Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.223
Açılan komut penceresinden Kopyala komutu tıklanır:

Şekil 8.224
Excel programı simge durumuna getirilir.
Simge durumundaki Word programı açılır.
Word sayfasındaki cursor bir iki kez klavyedeki enter tuşuna basılarak
tablonun biraz altına gelmesi sağlanır.
Word programında Menü çubuğundaki Düzen menüsü tıklanır:

Şekil 8.225
Açılan komut penceresinden Özel Yapıştır komutu tıklanır:

Şekil 8.226
Ekrana, Özel Yapıştır diyalog penceresi gelir. Burada Türü
bölümünde Resim seçeneği tıklanır:

Şekil 8.227
En son olarak da Tamam butonu tıklanır:

Şekil 8.228
Böylece grafik de Word sayfasına aktarılmış olur:

Şekil 8.229
Önemli Not: Excel'de grafik hangi sütunlardaki verilere göre
veya hangi satırdaki
verilere göre oluşturulmak isteniyorsa yalnızca o satır veya sütun
veriler seçilmelidir.
8.43 Excel'de EĞER Formülü
Excel'de herhangi bir satırda veya sütundaki verilerin örneğin, belli
bir değerden küçük veya büyük olmasına, vs. gibi durumuna göre
eğer formülünden yararlanılarak boş hücrelere yorum
yazdırılabilir.
Örneğin; Bir çalışma sayfasında öğrencilerin notları C sütununda
bulunuyorsa ve notları
60'tan büyük olan öğrencilerin hizasına "GEÇTİ"; notları 60'tan küçük
öğrencilerin hizasına
"KALDI" yazdırtmayı sağlayan ve D1 hücresine yerleştirilmesi
gereken örnek formül
şöyledir:
=EĞER(D1>59,5;"GEÇTİ";KALDI)

Şekil 8.230