כמי שאחראית על ארכיון קיבוצי (די גדול) עם צוות קטן, אני חולקת עם הפורום דילמה, התייעצות ובקשה לשמוע מנסיונכם ואת דעתכם.
פונים אלינו לארכיון בהמון בקשות למידע בנושאים שונים ומגוונים (המון - בקנה מידה של ארכיון קיבוצי. רק היום הגיעו אלי 3 פניות, שכל אחת מהן עוסקת בנושאים רחבי היקף).
הפניות מגיעות מגופים חיצוניים שמתעניינים בנושאים שונים הקשורים לקיבוץ (חוקרים, סטודנטים, תחקירנים ועוד).
רוב הבקשות למידע בנושאים מאוד ספציפיים, אבל כאלו שאין אפשרות למצוא את המידע "בלחיצת כפתור". זה דורש ממני חיפוש ומחקר מעמיק, והרבה זמן ומשאבים שלא תמיד בנמצא.
שאלתי
היא:
איך מטפלים בכל הפניות, האם נכון או ראוי לעשות סדרי עדיפויות, או חלילה לא לטפל
בכל הפניות (עם התייחסות ותשובה לפונה כמובן).
אשמח לשמוע מנסיונכן/ם.
מאיה אשכנזי
ארכיון קיבוץ אפיקים
--
פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/c86f16bd-1fab-4614-8283-8c87d443cc94n%40googlegroups.com.
שלום מאיה
אכן, השאלה לא פשוטה.
אבל אני עשיתי לי את זה פשוט.
הנה ככה אני חושבת:
הארכיון הקיבוצי הוא ארכיון פרטי של הקיבוץ.
העובדים, חלקם, מתנדבים,
בעלי המשכורת הצנועה - שכר מינימום.
השעות המוקצבות מינימליות גם הן.
התחזוקה והמימון - של הקיבוץ.
וכך, למרות שאולי זה לא נחמד ו"לא יפה" ואולי לא נעים, אני עשיתי לי כלל:
אם הפונים הם חברי הקיבוץ, ילדיהם או נכדיהם הם מתקבלים במאור פנים ומקבלים את כל העזרה הדרשה.
כנ"ל גם אם זה מן המועצה האזורית ועיתון האיזור.
כל השאר פשוט נדחים, בנימוס, בלית ברירה.
כבר קרה לי שלא אמרו תודה ולא שלחו תוצאות עבודתם ופשוט נעלמו מן השטח.
לפעמים אני חושבת ומרגישה שזה די עזות מצח לבקש או לדרוש מאיתנו לעשות עבודת תחקירנים ו/או עבודה סמינריונית בשביל אנשים זרים.
אני מוצאת שגם אם רוצים לשתף ולהביא את החומרים הקיבוציים לכל העולם, אנחנו, כרגע, לא בנויים לזה.
אז אפשר לבקש כסף.
לא בטוח שהפונים ישמחו לתשובה כזאת. והתמחור? מי יודע איך לתמחר?
אז בלית ברירה, כאמור, אנחנו לא בנויים להיות "נדבנים" ולכן אנחנו לא נחמדים לפעמים.
נלי,
ארכיון קיבוץ יפתח.
--
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/86C2450933DFAB428F9C2FDD76845444FA2A77%40ANHOSTING-EX.anagalhosting.com.
אני מחזק את דברי דני.
גם בארכיונים גדולים אנחנו לא עושים את העבודה במקום החוקרים או תחקירניות אלא מעמידים חומרים רלוונטיים עבורן/ם.
בברכה – דודו
יד יערי
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAGhOJoS%2BhwA2dEndTXB4m2XMpY9m9TKEZzpeQz2uXZ%3DuVEX9WQ%40mail.gmail.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/215D4D4F6DA77C47ADE31E664C28173A014B3FD1ED%40EXCHANGE.NHAVIVA.CO.IL.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CA%2BLaCqp14fBy%3DRfw3F5To52MJJ_7UE77xk8g3u5JvjqrHEVbaA%40mail.gmail.com.
קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לנושא בקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לנושא הזה, היכנס ל-https://groups.google.com/d/topic/israrchivist-/w5m_lhR8P1w/unsubscribe.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולכל הנושאים שלה, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAHf8v1z8dArdaZJRESuG%3DSF_mCGjF1yAyBB7QTU_nqsmbriPOw%40mail.gmail.com.
מאיה בוקר טוב,
תפני את הלקוחות לחיפוש עצמאי וזאת במידה ואת עובדת עם אידאה (ייתכן וניתן גם בשימוש חברות אחרות...)
לאחר שיבצעו את המיון הראשוני ויעבירו לך למיל את רשימת הפריטים יהיה לך יעיל יותר למרות שזה איננו החיפוש המלא.
בהצלחה,
פנינה
ב ב ר כ ה,
|
פנינה דגן https://www.infocenters.co.il/wingate_arc/
טל': 09-8639485 |
From: israrc...@googlegroups.com <israrc...@googlegroups.com>
On Behalf Of maychook
Sent: Monday, June 28, 2021 2:30 PM
--
שלום לכולם
אנחנו תומכות בדעתך, דני.
אנחנו נענות לכל בקשה: בד"כ אני מזמינה את המבקש לבוא בעצמו לארכיון ולחפש את המידע. כך הוא עושה זאת לפי הראש שלו וגם מוצא מידע חדש שלא חשב עליו.
אנחנו לוקחות תשלום רק על מה שמדפיסים במכונת הצילום.
אם זה חוקר מחו"ל אנחנו עושות זאת בהתנדבות והנאה וכך לומדות עובדות חדשות.
האמת? הבקשות האלה מוסיפות טעם טוב ואתגרים בעבודה היומיומית שלנו.
בהצלחה לכולם
צוות ארכיון מעברות
From: israrc...@googlegroups.com [mailto:israrc...@googlegroups.com] On Behalf Of דני ברזילי
Sent: Monday, June 28, 2021 7:37 PM
To: israrc...@googlegroups.com
Subject: Re: ** SPAM ** [LIST] israrchivist-[הארכיונאי הישראלי] פניות לארכיון, דילמות וגם תסכול
תגובה לנלי - יפתח
לדעתי הדרך שבחרת היא הגרועה מכל. הארכיון צריך לתת שירות לבקשות פנים קיבוציות אבל גם לחיצוניות. אחרת הוא מועל בתפקידו וגם מוציא שם רע לקיבוץ. אני מבין את הקשיים אבל החלופות שניתנו - להזמין את המבקש לעבוד בארכיון (תחליטי באילו שעות נוח לכם) או לבקש תשלום (יש מי שיעזור לתמחר) - הן סבירות ואפשריות.
דני - מגן
בתאריך יום ב׳, 28 ביוני 2021 ב-17:45 מאת ארכיון - קיבוץ יפתח <arc...@kbyiftah.org.il>:
שלום מאיה
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/86C2450933DFAB428F9C2FDD76845444FA2A77%40ANHOSTING-EX.anagalhosting.com.
--
פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CAGhOJoS%2BhwA2dEndTXB4m2XMpY9m9TKEZzpeQz2uXZ%3DuVEX9WQ%40mail.gmail.com.
Quality Bytes MailXpress Message: Spam? Click this link
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/0000000000b1b79f%40QBMailSec-mail.maabarot.org.il.
מי הכותבת ומאיפה? אנא זהי את עצמך.
חברות וחברים – זו איננה שיחה פרטית וגם לא קבוצת ווטצאפ.
בברכה – דודו
יד יערי
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/5bc5919c-a5f5-42d1-8a8a-32251eeb0059n%40googlegroups.com.