שאלה על אלבומים

[alizahaiman]

שלום וברכה,

הגיעו לידי אלבומים שלא ניתנים לפירוק (כי התמונות מודבקות אליו בדבק).

ככל הידוע לי לפי מה שלמדתי בעבר אסור לבצע שום רישום על החומר עצמו.

אולם ברצוני לרשום מה התמונות הקיימות באותו אלבום וחשבתי אולי אפשר בעפרון דק לכתוב מספר ליד כל תמונה כדי שבקובץ נפרד אוכל לתת לה שם ולכתוב מה יש בה לפי המספר שהוספתי לידה?

האם מותר לעשות דבר כזה כדי לסייע לאחרים להתמצא באלבומים אלו? או ששום סימון אסור על החומר עצמו?

יש למישהו רעיון מה עושים במקרה כזה?

תודה לעונים

עליזה היימן

הארכיון לחקר הציונות הדתית

אוניברסיטת בר אילן

עליזה היימן |  ספרנית- ארכיונאית 

הארכיון לחקר הציונות הדתית ע"ש יונה קירשנבאום

הפקולטה למדעי היהדות  

אוניברסיטת בר אילן | טל: 03-5317947 נייד: 0526099888

http://jewish-faculty.biu.ac.il/riz

[Cyril Young]

שלום עליזה,

בכדי לא לפגוע בתמונות מקוריות אפשר לצלם כל עמוד של האלבום בנפרד ועל התמונות לרשום מה שרוצים.

 

סיריל יונג

ארכיון קבוץ עלומים

--
‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
לאפשרויות נוספות, היכנס ל-https://groups.google.com/d/optout.

[זהר אלופי‎]

יש פתרון פשוט מאד, לכתוב מתחת לכל תמונה או לידה את הנתונים עליה. אם דפי האלבום שחורים, כפי שהיה נהוג בימים עברו, אפשר לכתוב בעט לבן.

שבת שלום

זהר​

בתאריך 25 באוקטובר 2017 בשעה 18:00, מאת alizahaiman <aliza...@gmail.com>:

--

‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.

כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist-+unsubscribe@googlegroups.com.

[Haiman Aliza]

שלום זוהר

הפתרון שהצעת אפשרי מבחינה טכנית אבל האם מבחינה "חוקית" הוא מותר?

ככל הידוע לי אסור להוסיף על חומר ארכיוני שום דבר- ולשמר אותו.

"קשקוש" בעיפרון על חומר ארכיוני בנסיבות כאלו (כלומר כדי לסמן אותו) זה מותר?

כי אם כן אז אין לי שום בעיה.

כל הבעיה שלי התחילה מזה שיוצר החומר (הגוף המפקיד) לא סימן שום דבר ואז אני באה ומשנה משהו ביצירה המקורית שלו.

לתשובה והבהרה אשמח

שבת שלום

עליזה

בתאריך 27 באוק' 2017 15:07,‏ "זהר אלופי" <zal...@gmail.com> כתב:

[זהר אלופי‎]

לעליזה שלום,

הכתיבה היא לא על התמונה אלא על הדף הנושא אותה וזה כמו לרשום על כרטסת.

את לא משנה כלום ביצירה המקורית שהיא התמונה, את מוסיפה על הדף הנושא כמו שכתבו פעם על כרטיסיות והיום רושמים את התוכן באמצעות המחשב.

בברכה

זר

בתאריך 27 באוקטובר 2017 בשעה 14:33, מאת Haiman Aliza <aliza...@gmail.com>:

[Maya Reitan]

לדעתי לא צריך לכתוב על הדף של האלבום. מבחינות רבות האלבום, ולא רק התמונה הבודדת, הוא היצירה. 

הייתי מצלמת במכונת צילום פשוטה, אפילו בשחור לבן אם יש בעיה תקציבית, וכותבת את כל הפרטים שם.

אפשר גם לסרוק ישירות את העמוד של אלבום (סריקה בצבע) ואז לכתוב/לשתול את המידע על הקובץ הסרוק.

בברכה,

מאיה רייטן

״ינשוף- ייעוץ ארכיוני״

בתאריך 29 באוקטובר 2017 בשעה 9:52, מאת זהר אלופי <zal...@gmail.com>:

--

מאיה רייטן מייסדת ומנהלת, אווה ואניטה -ארכיונים אישיים מנהלת, ינשוף - ייעוץ ארכיוני M  972-54-6525778  E  reita...@gmail.com

Get a signature like this: Click here!

[זהר אלופי‎]

למאיה שלום,

אכן האלבום כאלבום, כספר או תיק אם תרצי, הוא יצירה בפני עצמה שאינה מתקלקלת כאשר כותבים מתחת לצילום או לידו או מעליו את הזיהוי שלו.

להזכירך, למיטב ידיעתי, למרבית הארכיונים אין אמצעי טכנולוגיה מתקדמת בארכיון. ובכל מקרה עדיף לרשום את הזיהוי על הצילום עצמו במקרה של צילומים בודדים שאינם באלבום ועל דף האלבום.

בברכה

זהר

בתאריך 30 באוקטובר 2017 בשעה 10:23, מאת Maya Reitan <reita...@gmail.com>:

[Lilik Sachs]

מסכימה עם מאיה שהאלבום עצמו הוא מסמך מקורי ולא רק תמונה בודדת.אנחנו סרקנו אלבום כזה והדפסנו אותו. וכתבנו את הפרטים על ההדפסה. 

ליליק 

ארכיון צופית

בתאריך 30 באוק׳ 2017 10:23,‏ "Maya Reitan" <reita...@gmail.com> כתב:

[Maya Reitan]

זהר שלום,

לפי דבריה של עליזה :

״הגיעו לידי אלבומים שלא ניתנים לפירוק (כי התמונות מודבקות אליו בדבק).״

אני עדיין מתעקשת להתייחס לאלבומים כאל יצירה. לא סתם אדם בוחר לשים תמונה אחת עם השנייה באותו עמוד, בטח באלבומי דבק- ולדעתי יש ערך מוסף להקשר של התמונה בתוך העמוד בדיוק כמו שיש ערך מוסף למסמך בתוך ההקשר של התיק.

באופן אישי בארכיונים שאני מטפלת בהם אני סורקת את העמוד כולו ולאחר מכן סורקת כל תמונה בנפרד. כדי לאפשר לצפות גם בתמונה כפריט בודד וגם כחלק ממכלול. (באופן עקרוני אני משתדלת להראות את רמת התמונה, התיק והאלבום במידה וזה מתאפשר- וכמובן שם הקובץ של התמונה מעיד על ההקשר שלו עם העמוד, ושם הקובץ של העמוד מעיד על ההקשר שלו עם האלבום) 

לגבי הערתך: ״למרבית הארכיונים אין אמצעי טכנולוגיה מתקדמת בארכיון״ מכונת צילום משרדית היא לא אמצעי טכנולוגי מתקדם ולכל ארכיון יש גישה לכזו. כמו כן כיום ניתן להוריד מספר אפליקציות של סריקה לנייד מה שהופך את הנייד לסורק באיכות טובה מאוד. הקבצים אומנם כבדים מאוד בסריקה בנייד ביחס לסריקה במכון חיצוני אבל היתרון שהם מפיקים קובץ לשימוש (PDF) וקובץ לשימור (jpg).

גם אם אקבל את גישתך (ואני מתנגדת לה): ״בכל מקרה עדיף לרשום את הזיהוי על הצילום עצמו במקרה של צילומים בודדים שאינם באלבום ועל דף האלבום״ הייתי מציינת את זה בתיאור החומר וכותבת באיזה עט/טוש כתבתי כדי שבמידה והמסמך יסרק בעתיד תהיה הבנה ברורה מה הא תוספת הארכיונאי (וזה כמובן ובנוסף לכתיבת המידע בסוגריים מרובעים כמקובל)

מאיה

בתאריך 30 באוקטובר 2017 בשעה 13:55, מאת זהר אלופי <zal...@gmail.com>:

[זהר אלופי‎]

מאיה שלום,

בהתאם לסקר רא"י רק כלמחצית מהארכיונים יש מכונות צילום ו/או סורקים ולמיטב ידיעתי השימוש בטלפון הסלולרי לעניין זה דורש מיומנות מיוחדת שאין לכל אחד, לי למשל אין.

אינני יודעת איפה למדת רישום ותיאור חומר ארכיוני - לידיעתך: כלל ברור הוא בארכיונאות שיש לכתוב על גב הצילום את הזיהוי שלו. אם לא כותבים לא יודעים, אין לבטוח ברישום/תיאור הנמצא במקום אחר. כמובן שמעתיקים את כל פרטי הזיהוי לרשימות הצילומים בין אם הם ידניים או ממוחשבים, אבל אין תחליף לרישום על גבי הצילום.

לעניין האלבום - ברור שהאלבום הוא יצירה, אבל כאמור יש לזהות כל צילום וצילום ולתאר אותו בנפרד רצוי וכדאי ליד הצילום עצמו.

בברכה

זהר

בתאריך 31 באוקטובר 2017 בשעה 7:36, מאת Maya Reitan <reita...@gmail.com>:

[Nony Yaron]

חברות וחברים שלומות

הכן יש חשיבות גדולה לאופן סידור התצלומים באלבום. את הסדר הזה צריך לשמר ולישמור. אבל כל אלבום נמדד ל"גופו". 

לכן, אפשר לצלם במכונת צילום . במקרים כאלו אנחנו נותנים לבני המשפחה או למביא החומר לכתוב מה ידוע לו על התצולם ועל המצולמים על צילום הזירוקס.

אנחנו סורקים את דפי האלבום כפי שהם כמיכלול ואחר "חותכים" או סורקים שוב כל תמונה לעצמה ורושמים כל תמונה כפריט בפני עצמו ומוסיפים את המידע שיש.

מבחינת רישום, האלבום עצמו נרשם כתיק וכל תמונה היא פריט מתוך התיק

אבל, אם אין ברירה. או האלבום כולו מתפורר, תמונות נופלות כי מדבקות "פינות" המסורתיות נקראו אפשר למספר בעדינות עם עיפון 6B כל תמונה ולרכז דף לפי מספרים עם המידע אודות התמונות.

תסמכו על ההגיון הפנימי שלכם, תבדקו ותתיעצו עם העובדים האחרים בארכיון. 

בברכה

נוני אפ"ת

נוני ירון

ארכיונאית - אוצרת אוספים מיוחדים

בתאריך 31 באוקטובר 2017 בשעה 7:36, מאת Maya Reitan <reita...@gmail.com>:

זהר שלום,

[זהר אלופי‎]

נוני תודה על עצותיך הטובות, אבל הערה אחת - חייבים לכתוב על גבי הצילום (כמובן כאשר איננו מודבק באלבום) את כל פרטי הזיהוי שלו. אי אפשר לסמוך על זיהוי בלעדי שנמצא במקום אחר ולא על הצילום. זהו כלל ידוע בארכיונאות בכל העולם.

בברכה

זהר

בתאריך 31 באוקטובר 2017 בשעה 13:02, מאת Nony Yaron <nony...@gmail.com>: