Upcoming ICA Events
As we move through February and March, the ICA invites you to explore a range of opportunities—from submitting papers and contributions to applying for leadership roles, scholarships, seminars. Whether shaping the future of archives, joining international workshops, or sharing your experiences as a new professional, these events connect, inspire, and amplify your impact worldwide. | | | | | Deadline >> Apply for ICA’s Executive Director Position
- Friday, 13 February 2026, 23:59 CET
The International Council on Archives is still seeking a new Executive Director to lead its Secretariat in Paris and advance its global mission in archives, records management, and documentary heritage. As the most senior member of the Secretariat, the Executive Director advises ICA leadership, represents the organisation internationally, manages staff and resources, and helps implement strategic priorities. Please submit applications by 13 February 2026 at 23:59 CET (Paris time). Candidates are encouraged to review the full call for details on eligibility, experience, languages, and application requirements. | | | | | | | Deadline >> News from our members — Nominate for the 2026 Emmett Leahy Award
- Thursday, 19 February 2026
Nominations are now open for the 2026 Emmett Leahy Award, which recognises individuals whose innovation, leadership, and dedication have had a major impact on the records and information management profession worldwide. Open to professionals across the field, the award honours outstanding contributions that advance records and information management. The recipient is selected independently by a committee of past award winners. Send a nomination letter, including contact details and a summary of the nominee’s impact by 19 February 2026. | | | | | Deadline >> ICA/EURBICA — Apply for EURBICA–ICDH MoW Nominations Workshop
- Sunday, 22 February 2026, 23:59 CET
European archival institutions are invited to apply for a specialised workshop in Madrid (20–22 April 2026) supporting the development of joint nominations to UNESCO’s Memory of the World International Register. Organised by ICDH Korea, EURBICA and the Subdirectorate General of the Spanish State Archives, the workshop offers expert guidance from MoW specialists. Twenty scholarships for EURBICA members will cover airfare and selected meals. Send a motivation document outlining your joint nomination concept and representative by 22 February 2026, 23:59 CET (Paris time). | | | | | Deadline >> News from our members — Call for Papers – Archives and Tourism Seminar
The City Council of Lloret de Mar, the Provincial Council of Girona, and the Government of Catalonia invite proposals for the Second International Seminar “Archives and Tourism” in Lloret de Mar, Spain, on 13–15 May 2026. The seminar focuses on “Tourist accommodation: from the family guesthouse to the international resort,” exploring historical evolution, management models, and documentary heritage related to tourism. Other papers may address archival, tourism, or documentation studies. | | | | | Deadline >> Call for Proposals – ICA Webinars 2026
ICA invites proposals for webinars to be hosted in the second semester of 2026. ICA groups — Regional Branches, Professional Sections, and Forums — are encouraged to submit ideas for interactive sessions, panels, or presentations. Webinars offer a chance to spark dialogue, showcase regional and professional priorities, and increase visibility across the global archival community. Technical support and promotion will be provided by the ICA Secretariat. | | | | | | | Deadline >> Call for Contributions – Flash No. 48
ICA invites members to contribute to Issue No. 48 of Flash, focusing on When Archives Meet AI: Ethics, Sustainability, and Professional Responsibility. Submissions may include feature articles, essays, interviews, or infographics. We welcome reflections, case studies, and professional experiences from both highly digitised and less technology-driven contexts, highlighting ethical and sustainable approaches to AI in archives. | | | | | Deadline >> News from our members — Call for Papers – 5th International Congress on Digital Archives / 3rd International Seminar on Digital Heritage
The 5th International Congress on Digital Archives and 3rd International Seminar on Digital Heritage (5–8 May 2026, Brazil) invites proposals for presentations on digital preservation, authenticity, transparency, and responsible use of AI in archives. Contributions may address topics such as integrity, data protection, disinformation, digital safeguarding, and cultural dissemination of collections. Researchers, archivists, IT professionals, and students are encouraged to participate. | | | | | | | Deadline >> Call for Contributions – ICA New Professionals Newsletter
The ICA New Professionals Programme invites contributions for upcoming issues of its newsletter. Share your perspectives, experiences, and ideas on how new professionals are navigating changes in archives, experimenting with innovative practices, or rethinking traditional approaches. Submissions may include articles, essays, reflections, creative pieces, or news updates. Contributions can be in English, Spanish, French, or Arabic, and should be 500–800 words with an optional short bio. | | | | | | | Event >> — ICA/ALA — International Seminar of Archives of Iberian Tradition 2026
The 13th edition of the International Seminar of Archives of Iberian Tradition will take place in Panamá in 2026, hosted by the Public Registry – National Archive of Panamá. The program includes lectures, workshops, and plenary sessions addressing archives’ role in democracy, innovation, governance, and cultural heritage, while promoting collaboration across the Ibero-American archival community.
| | | | | Deadline >> End of Grace Period – Category D Members
The grace period for ICA Category D members will end on 30 March 2026. Members are encouraged to ensure their status is up to date before this date.
| | | | | Launch >> #ArchivesForJustice – International Archives Week 2026
The ICA will launch the #ArchivesForJustice campaign on social media in March to celebrate International Archives Week 2026. Join the conversation and share how archives contribute to justice, equity, and inclusion around the world.
| | | | | | | | | | | | | Prochains événements de l'ICA Alors que février et mars avancent, l’ICA vous invite à découvrir une multitude d’opportunités : soumettre des articles et des contributions, postuler à des rôles de leadership, demander des bourses ou participer à des séminaires. Que vous souhaitiez contribuer à façonner l’avenir des archives, prendre part à des ateliers internationaux ou partager votre expérience en tant que nouveau·elle professionnel·le, ces initiatives vous permettent de créer des liens, de trouver l’inspiration et de renforcer votre impact à l’échelle mondiale. | | | | | Date limite >> Postuler au poste de Directeur(rice) exécutif(ve) de l'ICA
- Vendredi 13 février 2026, 23h59 CET
Le Conseil international des archives recherche toujours son/sa prochain(e) Directeur(rice) exécutif(ve) pour diriger son Secrétariat à Paris et faire avancer sa mission mondiale dans les archives, la gestion des archives et le patrimoine documentaire. En tant que plus haut(e) responsable du Secrétariat de l’ICA, le/la Directeur(rice) exécutif(ve) conseille la direction de l'ICA, représente l'organisation à l'international, gère le personnel et les ressources, et aide à mettre en œuvre les priorités stratégiques.
Veuillez soumettre vos candidatures avant le 13 février 2026 à 23h59 CET (heure de Paris). Les candidat(e)s sont encouragés à consulter l'appel complet pour obtenir des détails sur l'éligibilité, l'expérience, les langues et les exigences de candidature. | | | | | | | Date limite >> Nouvelles de nos membres — Nominez pour le Prix Emmett Leahy 2026
Les nominations sont désormais ouvertes pour le Prix Emmett Leahy 2026, qui récompense les personnes dont l'innovation, le leadership et le dévouement ont eu un impact majeur sur la profession de gestion des documents et de l'information à l'échelle mondiale. Ouvert aux professionnel(e)s de tous les domaines, ce prix récompense des contributions exceptionnelles qui font progresser la gestion des archives et de l'information. Le/la lauréat(e) est sélectionné(e) de manière indépendante par un comité composé d'ancien(ne)s lauréat(e)s. Envoyez une lettre de candidature, incluant vos coordonnées et un résumé de l'impact du/de la candidat(e) avant le 19 février 2026. | | | | | Date limite >> ICA/EURBICA — Postuler à l'atelier EURBICA / ICDH Corée sur les candidatures conjointes au programme Mémoire du monde de l’UNESCO
- Dimanche 22 février 2026, 23h59 CET
Les institutions archivistiques européennes sont invitées à postuler à un atelier spécialisé à Madrid (20–22 avril 2026) pour soutenir le développement des candidatures conjointes au Registre international de la Mémoire du monde de l'UNESCO. Organisé par l'ICDH Corée, la EURBICA et la Sous-direction générale des Archives d’État d’Espagne, l'atelier propose des conseils d'experts par des spécialistes du programme Mémoire du monde. Vingt bourses pour les membres de la EURBICA couvriront les billets d'avion et certains repas. Envoyez un document de motivation exposant votre concept de candidature conjointe et votre représentant(e) avant le 22 février 2026, à 23h59 CET (heure de Paris). | | | | | Deadline >> Actualités de nos membres — Appel à communications – Séminaire sur les archives et le tourisme
La Mairie de Lloret de Mar, la Députation de Gérone et le Gouvernement de Catalogne invitent à soumettre des propositions de communications pour le Deuxième Séminaire International « Archives et tourisme » à Lloret de Mar, Espagne, les 13, 14 et 15 mai 2026. Le séminaire porte sur « Les hébergements touristiques : de la pension familiale au resort international », explorant l'évolution historique, les modèles de gestion et le patrimoine documentaire lié au tourisme. D'autres articles peuvent porter sur des études d'archives, de tourisme ou de documentation. | | | | | Date limite >> Appel à propositions – Webinaires ICA 2026
L'ICA invite des propositions de webinaires organisés au deuxième semestre de 2026. Les groupes de l'ICA — Branches régionales, Sections professionnelles et Forums — sont encouragés à soumettre des idées pour des sessions interactives, des panels ou des présentations. Les webinaires offrent l'occasion de susciter le dialogue, de mettre en avant les priorités régionales et professionnelles, et d'accroître la visibilité au sein de la communauté archivistique mondiale. Le soutien technique et la promotion seront assurés par le Secrétariat de l'ICA. | | | | | | | Date limite >> Appel à contributions – Flash N°48
L'ICA invite ses membres à contribuer au numéro 48 de Flash, axé sur Quand les archives rencontrent l'IA : éthique, durabilité et responsabilité professionnelle. Les soumissions peuvent inclure des articles de fond, des essais, des interviews ou des infographies. Nous accueillons favorablement les réflexions, études d | | | |
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