ביעור חומרים ברשויות מקומיות אחרי 30 ימים לאחר שהיחידה לא הגיבה
איגור
henk...@netvision.net.il
תודה על השאלה, איגור,
החומר הארכיוני שייך ליחידה והיא הראשונה שצריכה לאשר.
אין לך אלא להמשיך ולחכות או להיות יותר אגרסיבי עד שיתקבל האישור שלה.
למעשה, לו הייתי מארכיון המדינה, לא הייתי נותנת לך אישור ביעור עד שהיחידה תאשר.
התהליך המנדנד הזה הוא לטובתנו הארכיונאים ומנהלי הרשומות
כדי שלא יאשימו אותנו בביעור לא ראוי.
כמו שאומרים תמיד –
סבלנות.
יום צוף,
מיכל הנקין
ארכיון חרשים
--
פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/116232e6-dd81-4cf8-81c6-2814529bf75dn%40googlegroups.com.
איגור
henk...@netvision.net.il
השאלה שלך נפלאה, וכדאי לחדד. אני מפרשת את ההנחיות לביעור חומר ארכיוני כפי שציטטת בתשובה ששלחת.
יכולתי לענות לך בפרטי, אך אני חושבת שזה מעניין עוד מנהלי רשומות ולכן כותבת לכולם.
תתכונן, זה הולך להיות קצת מתיש, אבל ממש מוכיח. תגיש את זה לממונים עליך על מגש.
בסעיפים 2.1 להנחיות, רשום מתי יש להמשיך לשמור את התעודות השגרתיות מעבר לתקופות השמירה.
ובכן, מידע כזה רק היחידה היוצרת יודעת, ובטח שלא הארכיונאי. ואתה לא מוכן להסתכן.
באותו סעיף רשום :
"מוסד מדינה המבקש לבער תעודות שגרתיות, שאין בהן צורך לעבודה השוטפת, ואשר תמה תקופת השמירה עליהן, יפנה לאחראי לניהול הרשומות במוסד, לצורך ניסוח הודעת ביעור חתומה. נוסח ההודעה יהיה לפי טופס 1 שבתוספת השנייה לתקנות הביעור )נספח א'(."
כלומר, היחידה מחליטה שיש תעודות שהיא רוצה לבער, ופונה לאחראי על הרשומות במוסד לנהל את התהליך. אתה רק המבצע. לא הקובע.
העניין השני, בנספח 1, באותו ציטוט, רשום:
אני שמו, תפקידו, תארו וסמכותו של מוסר ההודעה
והשאלה, האם אי פעם הסמיכו אותך לאשר ביעור? בודאי שלא. אתה המבצע אך לא המאשר.
גם נספח 3 מבקש ממך לכתוב מדוע מותר לבער את החומר, האם אתה יכול לחתום על הטופס? בודאי שלא.
אם כך,
אתה יכול לישון בשקט כל עוד אתה מחכה לאישור של היחידה. ללא האישור הזה, אתה לא זורק אפילו פיתקית אחת לסל גם אם יש לך אישור של הגנזך.
ולגנזך, הייתי מייעצת לכתוב את הנוהל שלהם בצורה מדויקת יותר.
בברכה ותודה שהערת את הנושא.
מיכל הנקין
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/647b6ce8-a21a-43b2-9466-a945860729c9n%40googlegroups.com.
Yaacov Lozowick
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/000e01d807d7%24c51c02e0%244f5408a0%24%40netvision.net.il.