דפי נייר לעומת חומר דיגיטלי - מה עדיף?

[מאיר מירב‎]

קלה הייתה עבודתי כשמרכז המשק הקודם שלנו ניהל ענייניו והתכתבויותיו (מכתבים, פרוטוקולים ועוד) על דפי נייר המתוייקים לפי נושאים שמצא לנכון.  מרכז המשק, דהיום, מעלה הכל (מכתבים, תכתובות, סיכומים, פרוטוקולים ועוד) למחשבו לפי נושאים שמצא לנכון אך לעתים שוררת בהם קצת ערבוביה ,ומשם שואב את המידע הנחוץ לו . חומר מודפס (מכתבים, תכתובות) מודפס ונשמר אצל מזכירתו וכמובן שמור גם אצלו. כמובן, יש גם חומרים (צילומי מפות, תשריטים) שנמצאים רק אצלו במחשב.   מתחבט אני כיצד אשמור את החומר - רק את החומר הכתוב (על נייר) עם מילות מפתח בתוכנה הארכיון או גם את כל החומר הדיגיטלי כמות שהוא המהווה כמות עצומה של רשומות (עפ"י התוכנה שבידי ,"קיסופט" , כל מילה בחומר הדיגיטלי (מלבד חומר סרוק או מצולם) משמשת כמילת מפתח).

אודה על האמת שאפילו בתקופה הדיגיטלית שבה אנו חיים,  מעדיף אני לעיתים "להחזיק ולמשש"  דפי נייר הכתובים ונשמרים בקלסרים  על פני עננים  וכוננים קשיחים למיניהם... ("אלטע מודיש" באידיש)

מי שניצב בפני בעיה כזו - אשמח לשמוע וללמוד.

מאיר מירב

ארכיון נחשונים

[זהר אלופי‎]

שלום מאיר

באתר האיגוד תמצא את המדריך לניהול רשומות שמסביר בפירוט רב איך לנהל רשומות דיגיטליות. הדבר החשוב ביותר שאתה צריך להביא למוסדות הקיבוץ - הארכיונאי שותף מלא בניהול הרשומות של מוסדות הקיבוץ. עליך להסביר להם בלשון שאינה משתמעת לשתי פנים שללא ניהול נכון של הרשומות הדיגיטליות הקיבוץ יאבד זכויות שלו ושל חבריו.

שבת שלום

זהר

‫בתאריך יום ה׳, 4 בפבר׳ 2021 ב-14:41 מאת מאיר מירב <‪mei...@gmail.com‬‏>:‬

--
פורום "הארכיונאי הישראלי" מיועד לדיון ומידע מקצועיים בלבד ואין להעלות בו כל מידע פרסומי או מסחרי, כולל המלצות על ספקים. יש לחתום על כל הודעה או תגובה בפורום בשם מלא ושם הגוף או הסטטוס אליו שייכים.
---
‏קיבלת את ההודעה הזו מפני שאתה רשום לקבוצה 'הארכיונאי הישראלי' של קבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל israrchivist...@googlegroups.com.
כדי להציג את הדיון הזה באתר, היכנס ל-https://groups.google.com/d/msgid/israrchivist-/CABa07kWiHuPwkYdowOL4zeZmx_iKULeqoEy1mVS1OL%2BN1dnkkQ%40mail.gmail.com.