RE: تفاصيل زيارة بني سويف وتدريب المتابعة والتقييم
Osman, Seham
ا / احمد
نشكرك بشده على مجهودك لتنظيم تلك الزيارة وبالاشارة الى الايميل المرسل من سيادتكم اسمح لى ان أضيف تعليق بسيط على بند رقم 5 والخاص ببدل الوجبات وبالرجوع الى دليل السياسات والاجراءات الخاص بإشراق داخل الجمعيات وتحديدا بالقسم السادس منها والمتعلق ببند السفر والانتقالات تنص على الاتى :
بدلات السفرللعاملين بالجمعية فى مشروع إشراق
فى جميع مراحل السفر والانتقالات لفريق العمل بمشروع إشراق يتم اتباع لائحة الجمعية الداخلية بما يتوافق مع سماح البند فى موازنة المشروع
وفى هذه الحاله يصرف بدلات سفر للعاملين بالمشروع على حسب كل جمعية على حده طبقا للائحة الداخليه الخاصه بها على الا تزيد تكلفة الزيارة لتبادل الخبرات الى بنى سويف وتدريب المتابعة والتقييم عن المخصص لهم فى موازنه إشراق داخل كل جمعية
شكرا
Seham Osman
Ishraq Project NGOs Grant Monitor
The Population Council
West Asia and North Africa
59 Misr-Helwan Agriculture Road, Maadi
Cairo, Egypt, 11431
Tel: +(20) 22-525-5965/7/8
Fax: +(20) 22-525-5962
Mobile: 010-100-95-23
Email: sos...@popcouncil.org
From: Ramadan, Ahmed
Sent: Saturday, October 31, 2009 8:30 PM
To: ishraq...@googlegroups.com; ishra...@yahoo.com;
ishra...@yahoo.com; 'shabaat'; ishraq...@yahoo.com; ishra...@yahoo.com;
'khalid_...@yahoo.com'; 'hazem_o...@yahoo.com'
Cc: Mohamed Youssef; Farag fogy; Farag Farag; Osman, Seham; Abdallah,
Faisal; Diab, Ghada; ELSayed, Khaled
Subject: تفاصيل زيارة بني سويف وتدريب المتابعة
والتقييم
السادة الزملاء
تحية طيبة وبعد ،،،
أحب أن أرحب بكم في محافظة بني سويف وفي جمعية الشباب للتنمية والبيئة ببني سويف وهى الجمعية المنفذة لمشروع اشراق في بني سويف من عام 2005 حتى الان. واحب ان أوضح لكم من خلال الجدول الموجود بالملف المرفق كل تفاصيل الاقامة الخاصة بكل فرد من أفراد الزيارة والتدريب ومدة الاقامة.
عناوين الفنادق:
1. فندق قصر البكري – ش الرياضي امام بنك القاهرة.
2. فندق البكري القديم – ش الرياضي امام محطة القطار.
3. فندق سيتي سنتر – ميدان المحطة امام المدخل الرئيسي لمحطة القطار.
ملاحظات هامة:
1. الفنادق الثلاثة في منطقة واحدة ولا يحتاج التنقل من فندق للاخر اى وسيلة مواصلات.
2. تدريب المتابعة والتقييم سيكون بقاعة ( قمرايا ) بفندق سيتي سنتر وأى تجمع سيكون بنفس القاعة.
3. يرجى من المحاسبين احضار ايصالات استلام نقدية فارغة من جمعياتهم.
4. ضرورة احضار تكاليف الزيارة والتدريب كاش مع افراد كل جمعية.
5. سيتم صرف بدل وجبات الغذاء والعشاء بواقع 60 جنية للفرد عن كل يوم.
6. ستكون الفنادق الثلاثة في استقبالكم اعتباراً من الساعة الثانية ظهراً من يوم الاربعاء 4/11/2009 وعلى من يصل بني سويف في موعد قبل ذلك اذا اراد وضع اغراضه بالفندق فلا مانع من ذلك لحين موعد الدخول بالغرف.
7. سيتم التجمع في أول ايام الزيارة وهو يوم الخميس 5/11/2009 في تمام الساعة التاسعة صباحاً امام فندق قصر البكرى حيث تجمع السيارات للذهاب الى مراكز الشباب الثلاثة المعدة للزيارة.
8. الزيارة ستبدأ يوم الخميس بالزيارة الميدانية لمراكز الشباب وسيتم تقسيم المجموعة الى ثلاث مجموعات لزيارة ثلاث مراكز شباب ببني سويف كل مجموعة تستقل عربية ميكروباص وتذهب الى مركز شباب بصحبة احد ممثلى جمعية الشباب للتنمية والبيئة ببني سويف.
9. يوم الجمعة هو اليوم الثاني للزيارة وهو مخصص للجزء الفني من الزيارة حيث سيحضر الجميع بقاعة قمرايا بفندق سيتي سنتر في تمام الساعة التاسعة صباحاً للتعرف على المشروع من الوجهه التنفيذية من واقع خبرات جمعية الشباب للتنمية والبيئة ببني سويف وتلك الجلسة ستكون حتى موعد صلاة الجمعة.
10. سيتم التجمع مرة ثانية للحاضرين تدريب المتابعة والتقييم بنفس اليوم الجمعة في تمام الساعة الخامسة مساءاً بقاعة قمرايا لبدء فعاليات تدريب المتابعة والتقييم.
11. سيكون التدريب في اليومين التاليين صباحاً من التاسعة حتى الرابعة يومياً.
12. برجاء اخلاء غرف جميع الفنادق صباح يوم الأحد 8/11/2009.
13. لاية استفسارات برجاء الاتصال على رقم ( 0101257660 ) أحمد رمضان – مسئول مشروع اشراق بالفيوم – مجلس السكان الدولى.