بعض ملاحظات المطلوب مراعاتها فى مراكز الشباب

[Osman, Seham]

الساده / محاسبى إشراق

 

تحيه طيبة وبعد

 

فى البدايه اسمحوا لى اتقدم بالشكر الى كل من قام بتيسير الزياره السابقة الى مراكز الشباب المنفذه لمشروع إشراق

 وتأكيدا لما تم الاتفاق عليه اثناء زيارات مراكز الشباب ولتكرار ما وجد من ملاحظات ايجابيه  وتلافى الملاحظات السلبيه التى وجدت فى بعض مراكز الشباب  اذكر على حضراتكم بعض التوصيات المطلوبه  مراعاتها :-

 

1.      ضرورة الانتهاء من تسليم الدليل المالى والإجرائى المعد من قبل محاسبى المشروعات الى المشرفين الماليين بمراكز الشباب فى موعد غايته 30 يونيو 2010 مع عمل تعريف لهم توضيحى لأهم ما ورد فيه مع ضرورة توقيعهم على مايفيد الاستلام  وإفادتى بذلك .

2.     ضرورة وجود تقارير فنيه بمراكز الشباب  لاى نشاط فنى ( ندوه – لقاء جماهيرى – اجتماع لجنة قريه ) موقعه من قبل الفنين بالجمعيه تفيد برؤيتهم لتلك التقارير كدليل على اقامه النشاط نفسه الذى تم الانفاق عليه

3.     وجود كشف حضور للمشاركين

4.     توافق عقود المييسرات ( بالمكافأه وليست عقود عمل ) ما القيم الماليه  الفعليه المنصرفه لهم

5.     استكمال جميع بيانات العقود

6.     التوقيع بالحضور  والانصراف  فى كشف الحضور او دفتر الحضور بما يتوافق مع الايام الفعليه التى تم الصرف بناء عليها

7.     المراجعة المستنديه الدقيقه لجميع المستندات المؤيده للصرف ( لا يوجد تاريخ 30 فبراير)

8.     عدم الشطب والكشط فى دفاتر اليومية الامريكية 

9.     استخدام نموذج التقرير المالى المجمع  لجميع مراكز الشباب والذى سبق إرساله  من قبل

10.                        ختم جميع الفواتير داخل مراكز الشباب بختم إشراق وذلك لإحكام الرقابه الداخليه داخل مراكز الشباب

11.                         

 

 

[Osman, Seham]

 

الساده / محاسبى إشراق

 

تحيه طيبة وبعد

 

كل عام وانتم بخير بمناسبة قرب مرور عام على بدء مشروع إشراق بجمعياتكم الموقره.

 

وبناء عليه يستحق العاملين بالمشروع واللذين امضوا فترة الاختبار بالمشروع زياده شهريه  بنسبة 5 % بالنسبة والتناسب الى فترة تعينهم كالتالى :-

 

1.     من امضى على تعينه عام كامل فى مشروع إشراق يستحق 5% من إجمالى المرتب

2.     من امضى على  تعينه (على سبيل المثال ) 8 شهور  يستحق 5 % *8/12 قيمة زياده شهريه

3.     من لم يكمل فترة اختباره بعد لا يستحق اى زياده على راتبه

 

ارجو مراعاة ما سبق عند إعداد مرتبات شهر يوليو 2010 مع مراعاة ان اى مخالفه لما سبق لن يتم إعتمادها

 

شكرا على تعاونكم الدائم

 

سهام عثمان

مراقب منح  - مشروع إشراق

مجلس السكان الدولى