Beberapa todo awal

[ICHI scholarship]

Halo kakak-kakak !

karena tahun ajaran baru 2013-2014 udah akan mulai senin 15 juli 2013 besok, kita launch project ini secepatnya juga gapapa ya ? mungkin senin ini kita launch dan mulai terima donasi. ini ada beberapa todo awal sebelum launch. aku perlu pendapat kakak2.

01 nama project. mau nama panjang, ICHI scholarship. atau singkatan kaya ISCHO gitu ? 

02 project head dan positioning. mau aku aja yang mimpin atau ikut rekomendasi aku, yaitu kak ilin ? karena aku bulan sept2013-april2014 seperti nya akan ada di luar kota untuk kerja (ga balik ke jakarta). aku ngerasa harus ada yg gantiin aku. dan selain ketua, kayanya enak klo kita bagi tugas juga. ada beberapa post besar yaitu manage keuangan, manage donatur, manage target, dan manage website. kita sih sekarang ada 5 orang. ada aku, kak ilin, kak indri, kak metha, kak nanda. 

03 apa ber5 ini cukup ? atau mau nambah anggota tim lagi 1-2 orang ? temen ku sih udah ada yg mau bantu dan komit. aku kira ga perlu banyak banget, menghindari banyak perbedaan pendapat. yang diluar tim inti,bisa bikin tim woro2 juga kalo mau. tp decision making lebih baik di tim inti, lalu final decision di ketua panitia. gmn mnrut kalian ?

04 launch website, materi project description, desain dan logo, considered it done #tsaelah. aku aja yg ngerjain

mohon pendapatnya ya

[Indri Dwi Wardhani]

halooo kakakk..

1. pendapat aku untuk namanya ISCHO aja. karena pas kita ngiklanin kan pasti kita akan nyebut kalo itu ttg scholarship utk tmen2 yg membutuhkan.

2. project head..klo satu emang akan berada di luar kota dalam jangka waktu yg agak lama..memang lebih baik project headnya yg ada di jakarta kali yaa..biar lebih mudah juga urusannya. naahh..tinggal ke kak ilin aja nih setuju apa engga utk mengemban tugas itu. hehehe.

oiya..untuk posisi aku boleh aja di tempatkan di bagian yang bisa di manage dari jauh..tp klo website aku sih angkat tangan. gangertiii..hehehe.

3. pada pendapat aku nih yaa..kalau utk manage website dan manage keuangan cukup sih satu orang. naahh..utk manage target (berapa orang ya btw target kita?) dan manage donatur yang pasti akan lebih dari 1 orang juga..sepertinya 2 orang lebih baik. jadi..kalau memang ada 2 orang lagi yang mau ikut bantuin boleh tuh..bisa 2 orang yang mengurus donatur dan target.

4. yaaa..untuk website dan printilannya sih percaya banget laahh sama kak satu. nanti di share ajaa klo perlu pendapat.

segituu dulu pendapat2 sayaaaa..

makasih kakaksss... :)

have a great weekend! ^^

2013/7/13 ICHI scholarship <ichisch...@googlegroups.com>

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "ICHI scholarship" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to ichischolarsh...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 

[erlin bks]

Namanya lucu.. Boleh jg tuh ISCHO.. Soal ketua, apa ngg sebaiknya yg tinggalnya d jkt aja? Ak kan rmhnya d Cikupa Tangerang. Aksesnya cm bisa sabtu minggu.. Klo hari2 kerja rada susah meski bisa klo d paksakan. Kak nanda jg gpp secaea aksesnya gampang kemana2.. Rawamangun kan msh gampang menjangkau jkt area hhehe B Sent from Yahoo! Mail on Android

---

From: ICHI scholarship <ichisch...@googlegroups.com>;
To: <ichisch...@googlegroups.com>;
Subject: [ichischolarship] Beberapa todo awal
Sent: Sat, Jul 13, 2013 6:00:45 AM

--

[nanda...@gmail.com]

Haaii kaakks, aku lg sm kak iliin hehe

1. Iya kak singkatan aja ISCHO boleeeeh

2. Kak satuuuuuu mau kemana kamuuuu? Eh yg training di luar itu ya? Cieh gaya bgt sih (salah fokus). Iya kak kalo gt ada yg menggantikan posisi kaksat aja, kak ilin boleeh :p (pdhl orgnya disebelah aku haha)

3. Menurutku sih sbnrnya 5org cukup, tp kalau emg tambahan 1-2org gpp. Betul yg butuh 2org mgkn manage donatur ya, itu termasuk jd "reminder" para donatur kan ya tiap bulannya (atau bbrp bulannya)?

4. Website so pasti lah yaaa kak satu. Aku super gabisa :p

Btw, tmn aku udh ada 2 yg mau. Tp yg 1 mau sekolah ke belanda, jd dy tanya kalo dy mau bayar lgsg di awal aja gpp gak? Nanti kita yg manage bagi2 nya.

Regards,
Nanda

Powered by Telkomsel BlackBerry®

---

From: Indri Dwi Wardhani <indridwi...@gmail.com>

Sender: ichisch...@googlegroups.com

Date: Sat, 13 Jul 2013 14:25:49 +0800

To: ICHI scholarship<ichisch...@googlegroups.com>

Subject: Re: [ichischolarship] Beberapa todo awal

[satu cahaya Langit]

cool. hampir semua kakak udah berpendapat, kak meta doang nih yang belum. kita tungguin dulu aja yah. aku lagi bikin webblog nya utk ISCHO dan logo, dan poster utk di blast. 

sjauh ini yang udah jadi, itu webblog , di cek di http://ischo2013.blogspot.com ya klo mau liat. 

kak methaaaaaa *manggil

2013/7/13 <nanda...@gmail.com>

--
satu cahaya langit

software developer | traveler | photographer | writer

www.satucahayalangit.com

[Dewi Prawita]

Iyaaaa,,hadir
Maap abis hibernasi seharian

1. Aku setuju ISCHO kak. Enak aja didenger, lebih simple pula diucapinnya.

2. Project head,,yayaya sepakat aku, kak ilin project headnya.

3. Tambah 1-2 org boleh lah kak. Kayaknya manage target 2 org lbh baik

4. Masalah website,,percayakan pada kak satu ajaaaa. :))

Sekian,,
Regards,
Metha

[satu cahaya Langit]

Halo halo

aku rangkum ya kalo gitu keputusannya. 

nama pendek project kita itu ISCHO2013. ichi scholarship panjangnya. 

project headnya aku rasa kak nanda dan kak ilin aja berdua ya. dua dua nya aja ketua. aku kakMetha kakIndri membantu secara aktif.

jumlah panitia aku tambah 1 orang lagi ya, namanya kak Dika, program officer di urban radio jakarta. mungkin akan membantu kalau dia ikutan.

bsok mau aku launch website kita nih. insyallah udah ada data calon targetnya, dan udah ada 2 yg udah daftar ke aku. 

kita langsung pilh aja positioningnya boleh ? kalo dari aku, kira kira seperti ini bentuknya.

Ketua : kak ilin, kak nanda

Rekening digunakan utk donasi : kak ilin Mandiri, kak Nanda BCA

desain dan materi promosi : kak Satu

catat keuangan : kak indri ( krn ga perlu onsite. semua bantuan masuk, lapor kak indri, trus kak indri rangkum)

manage donatur (catat, reminder) : kak indri 

manage target (catat, monitor, seleksi target baru) : kak metha

manage konten website : kak satu

humas, twitter, facebook : kak dika

nah kalo gitu gmn mnurut kakak ? apik ga ? hehehe

per besok udah bs terima donasi nih ya kita kak

review website kita dong, di ischo2013.blogspot.com dan cek apa yg kurang.

poster jg liat ya, di attachment

2013/7/13 Dewi Prawita <dee.p...@gmail.com>

[Anindya Saraswati]

Halo kaks,

Baguuuss poster nya!! :D aku di kantor gabisa buka blogspot, tp td udah buka di hp oke kokk :D

Ada beberapa point kak, pertanyaan dan pernyataan haha:

1. Karena untuk project ini donatur akan memberikan donasi secara berkelanjutan (gak cuman 1 kali), ada baiknya kalau di website kita tidak cuma menuliskan nomor rekening untuk mereka transfer. Karena kita butuh data para donatur (paling gak nama, email atau nomer telp) untuk maintain relationship dan jadi reminder mereka tiap waktunya mereka mengirimkan donasi. 

2. Ini kan udah mulai kak ajaran baru nya. Rizki udah mulai di SMP 18, kalau Ahmad dan Vita gimana kak?
Terus, kebutuhan uang untuk adik2 setiap bulannya itu besarnya berapa? Kita harus koordinasi sm siapa?

3. Nantinya kita akan terus update perkembangan adik yang diberikan donasi kan kak di website? (nah, ini bagaimana caranya? karena aku pribadi gak pernah ketemu rizki, ahmad, vita) Mungkin kalau donatur udah terkumpul, kita jg bisa update ke mereka via email ttg ade2nya (gak cuma di website), jd mereka jg selalu tau perkembangan adik2 yang mereka biayai.

4. Taun ajaran baru kan udah mulai kak, berarti untuk pencarian target selanjutnya tuh gimana ya? Adik2 yg udah masuk sekolah tp masih butuh bantuan biaya?

5. Jangan lupa Kak Dika di invite ke group ini juga :D

Happy monday kakak-kakak! Semoga harinya menyenangkan :)

Regards,
Nanda

2013/7/14 satu cahaya Langit <satucaha...@gmail.com>

[satu cahaya Langit]

terima kasih kak nanda, uda ngingetin. aku jg jadi inget satu hal nih, ISCHO jg perlu kakak yg berperan sbg INFO CENTRE. kak nanda lagi yah kak? soalnya biar ga duplikasi dan beda persepsi nya banyak, aku akan transfer info ke satu orang (kak nanda aku rekomendasiin), sesudah kak nanda ngerti se ngerti2nya, baru di info ke kakak lain.

aku coba jawab satu satu

01 jadi maksud kakak, disitu kita harus lebih detail menceritakan prosedur donasi nya kan ? klo emg itu yg kakak maksud, iya aku setuju. kmaren itu copas dr juko . hehenanti aku update

02 vita sama ahmad aku blm tau SD dimana, tapi yg jelas emg udah sekolah. tinggal ditanya dimana untuk kelengkapan data kita. koordinasi nya sama,apa ya kita namainnya, PJ <nama target> luar ? pj = penanggung jawab. jadi setiap target, sebisa mungkin ada tim monitoring dari luarnya. misalkan seperti Rizki, PJ luar nya adalah kak Vera dan kak Putri dari Sahabat Anak Manggarai. Vita dan Ahmad, bisa via kak ilin dari rumah belajar ichi, atau kak yuni (kepala sekolah rumah belajar ichi). cara ini, memudahkan kita utk tau keadaan setiap target, tanpa harus liat dan ketemu langsung sama si anak. krn kita (atau misi pribadiku), minimal mau beasiswain 10 anak. kan susah tuh ya managenya kalo satu satu harus didatengin. nah selain tim PJ target luar itu, ada juga Pe-Manage Target dari tim inti kita. yg kemaren aku saranin, kak Metha. nanti kak metha yang akan kontak PJ target luar itu satu persatu utk tau gmn perkembangan target2 kita

begitu juga dengan list kebutuhan. yang tau adalah PJ Target Luar, akan update ke kita. dan rencanaku, kita bantu apapun itu yg berkaitan dengan pendidikan. misalnya, 4 bulan lagi, Rizki ada keperluan baru. flownya seperti ini. #1 kak vera akan kontak kak metha sbg seksi target. #2 kak metha info ke tim inti (kita), khususnya tim keuangan. untuk disaring dulu "apa ini biaya yang valid utk kita bantu". kalo uda oke, ketua ketok palu "sok atuh di transfer" #3 bs transfer ke kak vera lagi. 

gitu, membingungkan? uda oke? atau masih bs lebih oke lagi kak?

03 iya selain update di website, kita jg akan bikin MILIS seperti iini tp khusus utk donatur. newsletter. smacam itu. makanya perlu content writer. biar agak2 manis gitu isinya. nah dari tim kita, seksi target itu yg harus tau progress SEMUA target kita. jadi sering2 deh ngobrol sama PJ luar dari setiap target kita.

04 pencarian target baru, kita bisa lakukan bareng2. metode nya : CARI dan VALIDASI. cari dengan tanya temen2 atau orang sekitar. klo dapet, jgn langsung bilang mau biayain, nanti PHP klo ga jadi =) tapi di validasi dulu, dengan ketemu calon targetnya. liat rumahnya. kerja ortunya. dll. klo valid, sok atuh. aku jg akan satu persatu komunitas2 sejenis kita, untuk bantu cari target. itu pasti biasanya langsung dapet, krn mreka kan punya adik asuh biasanya.

05 beres, kak dika lagi aku final confirm, utk mau join apa ngga. once she say yes. di add deh dalam loop. tp mungkin setelah kita udah ngerti semua dulu kali ya. biar dia ga masuk ditengah2 diskusi dan binun.hihi

2013/7/15 Anindya Saraswati <nanda...@gmail.com>

[Anindya Saraswati]

Iya oke kak boleh.

Betull sekali kak maksud aku yg di page "donasi" di website, lebih detail :)

Yg lain2 juga aku setuju kak, ada PJ luar untuk masing2 adik. Jadi nanti Kak Metha yg akan berhubungan sama PJ luar itu.

2013/7/15 satu cahaya Langit <satucaha...@gmail.com>

[satu cahaya Langit]

aku coba jawab kak Indri.

02 milis donatur nanti aku yg bikin. yg content writer utk newsletter aku dan di back up kak indri blh ? kita akan jadi pekerja jarak jauh kan. tim jakarta biar fokus ke keluar masuk keuangan dan target

03 sebelum ISCHO mulai udah ada kas kurang 2juta lebih (abis ini aku share ke kak indri detailnya, private message). dan uda langsung kepake hari  ini utk pembelian seragam di SMP18 (target 01, Muh.Rizki Zulfikar) 700rb. uda ku catat juga. calon donatur nya udah 2 yg memastikan ikutan. kak Jaya dan kak Adisti.

2013/7/15 Indri Dwi Wardhani <indridwi...@gmail.com>

halooo kakaks...

maap baru bales nih.

1. aku barusan liat websitenya udah di update sm kak satu. cukup jelas kok itu penjelasan ttg donasi yang dibilang kak nanda. udah oke.  posternya juga udah oke.

2. MILIS donatur itu nanti kak satu yang akan buat yah?dan content writer utk newsletter itu siapa kira2? 

3. kalo boleh tau..sejauh ini siapa aja yg udah konfirmasi utk ikutan jadi donatur?tolong nanti di update yaa.. (aku setuju utk jd bagian buat rangkuman keuangan dan donatur)

4. untuk urusan manage target ya aku setuju. aku yakin kakak2 yang udah langsung turun ke tempatnya lebih kenal dan tau tentang adek2nya.

makasih kakak2. :)

2013/7/15 Anindya Saraswati <nanda...@gmail.com>

[Indri Dwi Wardhani]

oke kak satu!

siipp klo gitu. inshaALLAH aku coba utk jadi backup ya. hee. mohon bantuan dan pengajarannya.

oke..klo gitu aku tinggal nunggu share detail donatur dn keuangan dari yg sudah ada yaa..

makasihhh...

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "ISCHO" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to ISCHO+un...@googlegroups.com.

[Dewi Prawita]

Kak Satu,

Bisa minta contact nya Kak Vera dan Kak Putri Sahabat Anak Manggarai?

Data-data apa aja sih kak yang perlu aku kumpulkan dari target?

Regards,

Metha

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "ISCHO" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to ISCHO+un...@googlegroups.com.

[satu cahaya Langit]

oke kak. aku update ke kamu scara private yah abis ini. yang diperlukan adalah data 2 orang penanggung jawab si target. kenapa 2 ? jadi klo satu susah dihubungin atau lambat respon, bisa kontakk yg satu lagi. 

yang diperluin : nama, nomor telp, email. itu yg wajib. yg additional, bs twiter, fb nya, pin bb. 

nah kewajiban kak metha, selain simpen nomor mreka, jg menjalin silaturahmi yg baik sm mereka. biar mmonitoring jd efektif. 

2013/7/15 Dewi Prawita <dee.p...@gmail.com>