RE: États financiers 31 mars (Je copie la question que nous avons reçu par courriel afin de garder une trace )
Couture, Cynthia
Bonjour,
Votre question est très intéressante et alimentera nos réflexions !
De notre côté, nous ne sommes pas allés jusqu’à ce niveau de détail jusqu’à maintenant dans l’application de nos règles, nous conservons tous les états financiers.
Bonne journée !
Cynthia Couture
Directrice adjointe
Service des archives
et de gestion des documents
couture...@uqam.ca
514 987-3000, poste 3005
De : intel...@googlegroups.com [mailto:intel...@googlegroups.com]
De la part de Veronique Audet
Envoyé : 20 février 2020 08:53
À : Constellio FR <intel...@googlegroups.com>
Objet : États financiers 31 mars (Je copie la question que nous avons reçu par courriel afin de garder une trace )
Bonjour à toutes et tous,
Lors d’une discussion avec la directrice de notre service de ressources financières, une question a été soulevée par rapport au délai 409-01 du calendrier de la fédération : « États financiers au 30 juin et au 31 mars, approbations du ministère, documents de normalisation du ministère et rapports des vérificateurs externes », 2-0-C. Plus précisément, elle ne comprend pas pourquoi nous devons garder les états financiers du 31 mars, puisque leurs données sont reprises dans la version du 30 juin de toute façon. Qu’en pensez-vous?
Merci d’avance, et bonne journée,
Charles André Téotonio
Centre de gestion des documents / Document Management Centre
Commission scolaire Central Québec / Central Québec School Board
( 418-688-8730, 3143
Salut,
J’ai aussi déjà eu cette conversation avec la directrice des services financiers. Si ce n’était que d’elle, on garderait aussi le 30 septembre et 31 décembre. Ce qu’elle me disait c’est que l’état financier du 31 mars est nécessaire pour bâtir celui du 31 juin.
De plus, celui du 31 mars, à ma souvenance, c’est la fin de l’exercice financier du ministère, tandis que celui du 30 juin est celui de la CS.
Tu partageras tes réponses, car je suis justement en train d’archiver quelques rapport financier 😊 et ça m’aiderait
Merci et bonne journée
Catherine Bouffard
Tech. en documentation
Commission scolaire Côte-du-Sud
CA Montmagny
Archives scolaires et écoles primaires
Bonjour Charles-André,
Pour répondre à ton questionnement, il faut conserver les deux états financiers : 31 mars (vérification du ministère) et 31 juin (document de la Cs).
Ma directrice adjointe des SRF m’a expliqué que le ministère procède à des vérifications dans les cs avant la fin de son année financière se terminant le 31 mars.
Le document le plus important pour la cs est celui du 31 juin fin de notre année financière.
Elle me disait que nous avions l’obligation de conserver les deux états financiers.
Cependant, je trouve étrange que ton directeur ou directrice des SRF n’ait pas pu te répondre à ton questionnement.
Bonne journée!
Mes salutations.
Diane Beaulieu
Technicienne en documentation et archiviste
Téléphone : 418 686-4040, poste 2551
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