İşkur'a Aylık İşgücü Çizelgesi verme zorunluluğu
Faik YILDIZ
İŞKUR'A İŞYERİ BİLGİ FORMU VERİLMESİ ZORUNLULUĞU
Okuyucular telefon ve e-mail ile Türkiye İş Kurumuna (İŞKUR) “İşyeri Bilgi Formunun” ne şekilde verileceği yönünden çok sayıda soru yönetmişlerdir.
Türkiye İş Kurumu; Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının ilgili kuruluşu olup, özel hukuk hükümlerine tâbi, tüzel kişiliği haiz, idarî ve malî bakımdan özerk bir kamu kuruluşudur. Kısa adı ile İŞKUR olarak adlandırılır.
Yasal düzenleme gereği;
a- Kurum tarafından, kamu ve özel kesim işyerlerinden iş ve işgücü konularında bilgi istenildiğinde, belirtilen süre içinde bilgi verilmesi zorunludur. İşverenlerden toplanan bilgiler, Kurum hizmetlerinden başka amaçla kullanılamaz. (1)
b- Kurumca bu Kanuna göre yapılacak işlemler internet de dahil her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamı ve benzeri araçlar üzerinden yapılabilir ve arşivlenebilir. Elektronik ortamda bilgi ve belge istenebilir veya bilgi ve belge verilebilir.Kurum, faaliyetleri ile ilgili belgelerin asıllarını veya mümkün olmadığı hallerde sıhhatlerinden şüpheyi davet etmeyecek kopyalarını ve yazıların makine ile alınmış suretlerini saklamak zorundadır. Bu belgelerin mikrofilm, mikrofiş şeklinde veya elektronik, manyetik veya benzeri ortamlarda saklanmaları mümkündür. Elektronik veya bilgi işlem ortamında yapılanlar dahil her türlü işlemlerin ve arşivlenen bilgilerin tespit ve tevsikinde Kurumun kayıtları esas alınır. Bu bilgi ve belgeler adli ve idari merciler nezdinde geçerlidir, itiraz edilmesi halinde ispat mükellefiyeti itiraz edene aittir. (2)
c- Kurum tarafından istenilen bilgileri verilen süre içerisinde ibraz etmeyen özel kesim işyerlerine iki bin Türk Lirası idari para cezası uygulanacaktır. (3)
İşyeri Bilgi Formunun Verilmesi
Türkiye İş Kurumu İşlemler Elkitabına (4) göre; tüm işyerleri aşağıda örnekleri yer alan İşyeri Bilgi Formu’yla (Form 7-1) birlikte Aylık İşgücü Çizelgesi (Form 7/2-1 ve 7/2-2)’yi de takip eden ayın ilk haftası içinde işyerinin bulunduğu İŞKUR İl/Şube Müdürlüğüne gönderecektir.
Yasal düzenlemede işçi sayısına bağlı bildirim şartı getirilmediğinden ve bilgi formunun tüm işyerlerince verileceği belirtildiğinden, kanaatimce de işyerinde 1 işçi de çalışsa bildirim yapılacaktır. İŞKUR uygulamasının da bu yönde olduğu yönelttiğiniz sorulardan anlaşılmaktadır.
İşyeri Bilgi Formu ile birlikte Aylık İşgücü Çizelgesi verilmez ise her ay için işverenlere 2.000.-YTL idari para cezası uygulanacaktır.
Dip Notlar
(1) 4904 sayılı Kanun Madde:21( Değişik madde: 23/01/2008-5728 S.K./504.madde)
(2) 4904 sayılı Kanun Madde:22
(3) 4904 sayılı Kanun Madde:21 aykırılık halinde 20/e maddesi gereği.(İdari Para Cezaları Hakkında Tebliğ 06.08.2008 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır.)
(4) 19.07.2002-10999 sayılı Makam Onayı/7-15,7-16 ve 7-17.sayfalar.
11 Ağustos 2008
Cumhur Sinan Özdemir
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
İş Müfettişi -Ankara
Formlar
FORM 7-1 (Türkiye İş Kurumu İşyeri Bilgi Formu)
FORM 7-2 (1) (Türkiye İş Kurumu İş Gücü Çizelgesi)
FORM 7-2 (2) (Türkiye İş Kurumu İş Gücü Çizelgesi)
|
|
Faik YILDIZ Yönetim Kurulu Üyesi İletişim Sorumlusu |
Salih Kavzoğlu
İşkur’ da da sistem değişikliği var Değerli Yöneticiler;
Aylık işgücü çizelgeleri artık internet aracılığı ile dolduruluyor ve aylık doldurulmayan her belge için 2000 YTL para cezası var. Sadece aylık işgücü çizelgesi değil işten ayrılma bildirgeleri de yine internetten doldurulabiliyor. Düzenlenen forma otomatik verilen sayı numarası ile de belgeniz yasal bir belge haline dönüşüyor. Evrak ve yazışma trafiğine de böylelikle son verilmiş oluyor. 20 farklı işyerimiz için 20 farklı ilden İşkur şifreleri aldım. Süreç biraz karışık gibi görünse de kolay ve anlaşılabilir. 10 dakikanızı almayacak bir bir form doldurma işlemi için aylık 2000 YTL şirketiniz zarar görmesin. Birçok İŞKUR yetkilisiyle görüştüm ve her biri bize ciddi yaptırımlar geleceğini bildirdi. 2 Aydan beri uyguluyorum ve hiçbir sorun yok. İşlem fazla zamanımı da almıyor. Konuyu açıklamaya çalışan daha detaylı bir mail de düzenleyebilirim. Ancak konuya ne kadar kişinin vakıf olduğunu yada olmadığını bilmediğim için ve aylık işgücü çizelgeleri hakkında mailler aldığım için böyle bir mail yazıyorum. Herkese iyi çalışmalar…
