GRUPA: ZrinkaAlex
PROJEKTNI ZADATAK ZA APLIKATIVNO ISTRAŽIVANJE
(uz temu 3: Razine menadžmenta i proces odlučivanja u fokusu informacijskih sustava)
ZADATAK 1:
Izabrale smo poduzeće «TEHMAR» d.o.o. kojem je temeljna djelatnost davanje cjelovitih knjigovodstvenih usluga komitentima, te se bavi također veleprodajom sportske opreme te opremanjima hotela, animacije i turističkih sadržaja sportskom opremom.
U istraživanju smo koristile anketni upitnik o informatizaciji poduzeća sa web stranice kolegija.
ZADATAK 2:
Primjer dobre odluke
Korištenje novih telekomunikacijskih programa što znači da svi djelatnici imaju mobilne uređaje te međusobno mogu besplatno komunicirati (umreženi su) te u tom istom paketu se koriste Skype i Voipstunt za lako i jeftino komuniciranje sa inozemnim dobavljačima sportske opreme. U zadnjih godinu dana došlo je do znatne uštede na telefonskim računima, što znači da se jedna velika stavka troškova poduzeća smanjila.
Primjer loše odluke
Mijenjanje servera u ovom razdoblju na kraju kalendarske godine, (dobro ga je promijeniti, potreban je «update» podataka i korištenje nekih novih aplikacija), ali ovaj period godine je period završnih računa, a server je bitno usporen zbog promjene. Gubi se puno vremena na čekanju i tako se ne mogu kvalitetno i u roku napraviti inventure i završni računi. Mogla je ta promjena servera počekati završetak tog velikog posla oko navedenih završnih računa velikog broja komitenanta u «TEHMAR»-u i dočekati početak slijedeće kalendarske godine kada je manje posla u specijaliziranom knjigovodstvenom programu.
ZADATAK 3:
PROBLEM: Kupovina printera
ORGANIZACIJSKI CILJEVI: pronaći i kupiti uređaj koji će najbolje poslužiti «TEHMAR»-u u svakodnevnom poslu
POSTUPAK PRETRAŽIVANJA I SKENIRANJA, SKUPLJANJE PODATAKA: pretraživanje putem Interneta, usmene preporuke komitenata, prijatelja i poznanika, reklamni letci, te obilazak veleprodaja specijaliziranih za računalnu opremu u Crikvenici i Rijeci
PREPOZNAVANJE PROBLEMA: ponuda obiluje istim proizvodima donekle slične cijene i kvalitete
KLASIFIKACIJA I IZLAGANJE PROBLEMA: za koju vrsu uređaja se odlučiti, nije bitna cijena, nego kvaliteta i da uređaj što bolje služi svrsi
POSTAVLJANJE KRITERIJA ZA IZBOR: kvaliteta i dizajn
TRAŽENJE ALTERNATIVA: kupnja multifunkcionalnog uređaja (printer zajedno sa skenerom i kopirkom)
PREDVIĐANJE I MJERENJE REZULTATA: multifunkcionalni uređaj ima tri mogućnosti u jednom stroju, zauzima malo mjesta, cjenovno je prihvatljiv, također manje kvalitetan od samog printera
«TEHMAR» je izabrao kupnju printera marke CANON koji najviše odgovara postavljenim kriterijima, printer u odvojenoj varijanti ima puno kvalitetniji ispis od multifunkcionalnog uređaja, pogotovo kod ispisa u boji, printanja određenih skica, grafova, tablica, fotografija...
Kupljen printer, u istoj veleprodaji kupljen i skener, te dvije vanjske jedinice kvalitetnije upravo zbog potreba kakve djelatnici «TEHMAR»-a imaju, uređaji su jako praktični, dizajnom su oku prihvatljivi, također u prostorijama «TEHMAR»-a ima prostora pa su lijepo popunili policu, te su djelatnici jako zadovoljni
ZADATAK: 4
PROBLEM: Kupovina auta
1. FAZA ISTRAŽIVANJA
ORGANIZACIJSKI CILJEVI: funkcionalan automobil za potrebe posla
POSTUPAK PRETRAŽIVANJA I SKENIRANJA, SKUPLJANJE PODATAKA: pretraživanje putem Interneta, obilazak auto kuća i sajmova rabljenih automobila, čitanje oglasa u novinama, usmene preporuke komitenata, prijatelja i poznanika
PREPOZNAVANJE I KLASIFIKACIJA PROBLEMA: "TEHMAR" posjeduje teretno vozilo Citroen Berlingo 1,9D staro 10-ak godina. Automobil je pri kišnom vremenu jako razbijen, nakon nekog vremena je popravljen, u voznom je stanju, siguran je, ali vozač zbog pretrpljenog straha ima blokadu u vožnji tog teretnog vozila
2.FAZA DIZAJNA
Pretpostavke modela:
Informacijski sustavi relevantni u ovoj fazi:
U fazi dizajna se koristi Internet, pretražuju se ponude auto kuća (Peugeot, Volkwagen, Citroen...), Njuškalo.hr i slične stranice te se također pretražuju ponude i uvjeti banaka za kredite i leasinge
3. FAZA IZBORA
Kupnja novog automobila, ali ne teretnog, nego osobnog sa većim prtljažnikom da se može i dalje koristi u firmi zbog dostave robe kako se prvotno koristio teretni automobil. Zbog promjene obima i prirode posla, puno nabava se obavlja brzom poštom i uslugama firmi kao što su Intereuropa, Cityexpress, Overseas... tako da osobni automobil sa većim prtljažnikom je idealan izbor.
Ostajanje na starom automobilu bi bilo olakšanje, ali dugotrajno gledano veći troškovi zbog stalnih popravaka, prodajom starog automobila ulaže se akontacija za novi automobil i time se smanjuje rata leasinga, psihičko stanje i strah vozača od vožnje kupnjom novog i manjeg automobila je puno bolje, što je dugoročno gledano pozitivno jer je zdravstveno stanje ipak primarno u svim odlukama.
U fazi izbora korisito je Open Calculator zbog izračuna rata leasinga i mogućnosti njihovog plaćanja, te specijalizirani knjigovodstveni program radi računanja novonastalih troškova i njihovog ubacivanja u cjelokupni program poslovanja
Kupljen je Peugeot 206 SW 1,4E sa velikom prtljažnikom, svi djelatnici "TEHMAR"-A zadovoljni, pogotovo vozač zadovoljan i smiren.
Grupa: KAIV
Članovi: IVANA BADURINA I KAROLINA PLAZANIĆ
1. zadatak
Predmet istraživanja: Kraš d.d.
Tvrtka: Kraš d.d.
Sjedište: Ravnice 48, Zagreb
Pravi oblik: dioničko društvo
Web: www.kras.hr
Generacije potrošača već gotovo cijelo stoljeće uživaju u bogatoj ponudi raznovrsnih Kraševih slatkih proizvoda. Od početaka proizvodnje 1911. godine, do danas, Kraš sustavno razvija proizvodnju sve tri grupe konditorskih proizvoda - kakao proizvoda, keksa i vafla i bombonskih proizvoda.
Dugogodišnja usmjerenost ka proizvodnji originalnih,visokokvalitetnih proizvoda i ispunjavanju želja i potreba potrošača osigurala su Krašu vodeću poziciju konditorskog proizvođača u regiji.
O Krašu najbolje govore njegovi brandovi poput Bajadere, Griotte deserta, Dorina čokolade, Životinjskog carstva, Domaćice, Napolitanki, Kiki i Bronhi bombona, te ostali proizvodi dobro poznati brojnim potrošačima.
Cjelokupna proizvodnja organizirana je u skladu sa svjetskim konditorskim standardima, pri čemu se ispunjavaju najstroži zahtjevi za postizanje visoke kvalitete.
Kraš danas posluje kao suvremena, tržišno orijentirana kompanija.
2. zadatak
Primjer dobre odluke: Kraš je nakon velikog interesa javnosti i uspješnog početka rada čokoladnih barova otvorenih u Zagrebu i Opatiji, odlučio otvoriti i čoko bar u Rijeci. Projekat je osmišljen kao mjesto okupljanja svih koji vole slatko i čokoladu, te pruža pravi doživljaj čokoladnog užitka.
Primjer loše odluke: zbog povećanja cijene proizvoda Bajadera, pala je prodaja tog proizvoda, odnosno ostao je dostupan stanovništvu većih primanja.
3. zadatak
Problem odlučivanja: Izbor adekvatnog proizvoda za proširenje prodajnog asortimana
FAZA INTELIGENCIJE
Poduzeće Kraš pretežno proizvodi slatke proizvode; čokolade, bombone, kekse itd..Manji dio asortimana pripada proizvodnji slanih proizvoda.
To je linija "Vic" koja sadrži krekere, slane štapiće i flips od
kikirikija. Odlučeno je da se želi početi sa proširenjem asortimana
slanih proizvoda i to proizvodnjom čipsa, tortilla čipsa, kikirikija,
kokica i slanih pereca. Kroz istraživanja putem interneta prikupljene su informacije o konkurentskim poduzećima koja proizvode i prodaju slane proizvode na hrvatskom tržištu.
FAZA DIZAJNA
Poduzeće Kraš treba odlučiti da li se isplati proizvoditi nove
proizvode. Kraš ima dugogodišnju tradiciju u proizvodnji slatkih
proizvoda. Na web stranici poduzeća postavljena je anketa kojom je dana mogućnost vjernim kupcima da izraze svoje mišljenje o novim slanim proizvodima. Rezutati ankete su pokazali da postoji
zainteresiranost kupaca za slane proizvode. Na temelju ankete smo
zaključili da se proširenje asortimana isplati jer već postoji proizvodnja slanih proizvoda.
FAZA IZBORA
Odlučeno je da će se započeti sa proširenjem "slanog asortimana" te da će se proširenje odvijati u određenim fazama. U prvoj fazi početi će se proizvoditi samo slani pereci i čips jer za njima postoji najveći interes na tržištu, a u kasnijim fazama će se započeti i sa
proizvodnjom ostalih planiranih proizvoda.
FAZA IMPLEMENTACIJE
Proširenje asortimana će povećati troškove poduzeća, ali u dugom roku će biti isplativo za poduzeće. Potrošaći će biti informirani o novim proizvodima putem web stranice poduzeća, plakata na prodajnim mjestima, oglašavanjem u medijima te degustacijama na prodajnim mjestima.
INFORMATIZACIJA PODUZEĆA
Projekt informatizacije poduzeća više ne predstavlja egzotičan zahvat u koji su se samo najhrabriji spremni upustiti, već nužnost opstanka, razvoja i kontinuiranog unaprjeđenja u specijaliziranom segmentu poslovanja.
Kraš d.d. je najveći proizvođač konditorskih proizvoda u jugoistočnoj Europi koji je odlučio implementirati aplikaciju Superius Mobile Office s ciljem poboljšanja kvalitete rada na poslovima naručivanja robe i unaprjeđenja prodaje. Koristeći Superius Mobile Office aplikaciju u svom svakodnevnom radu, prodajni predstavnici Kraša d.d. imaju mogućnost prikupljanja marketinških podataka o izloženosti i zastupljenosti vlastitih i konkurentskih proizvoda, cijenama te prisutnosti propagandnog materijala na prodajnom mjestu. Obradom navedenih podataka te njezinim prikazom u izvještajnom sustavu ostvaruje se kvalitetna informacijska podloga za donošenje strateških i operativnih poslovnih odluka.
4. zadatak
Pretpostavka: Poduzeće želi kupiti još jedno vozilo
FAZA INTELIGENCIJE
Osnovna djelatnost Kraša je proizvodnja i prodaja konditorskih proizvoda- kakao proizvoda, keksa i vafla i bombonskih proizvoda koji kvalitetom i cijenom zadovoljavaju potrebe potrošača.
Dugogodišnja usmjerenost ka proizvodnji originalnih,visokokvalitetnih proizvoda i ispunjavanju želja i potreba potrošača osigurala su Krašu vodeću poziciju konditorskog proizvođača u regiji.
S obzirom da je tvrtka odlučila proširiti proizvodni asortiman potrebno je kupiti još jedno vozilo za potrebe tvrtke. Na taj način bi se poboljšala kvaliteta usluge na tržištu.
FAZA DIZAJNA
Kraš d.d. treba donijeti odluku o kupnji vozila i na taj način steći bržu i kvalitetniju dostavu proizvoda Ima dvije mogućnosti prilikom izbora vozila:
1. novi automobil marke Peugeot dostavno vozilo 207 1.4 HDI Enterprize, 2010, bijela boja, 14000 EUR.
2. polovno vozilo marke VOLKSWAGEN CADY 1.9 SDI, 2006, crvene boje, 7000 EUR.
Kupovinom polovnog vozila ostvariti će se ušteda jeftinije je međutim polovno vozilo ima određeni rizik jer je već korišteno. Kupovinom novog vozila daje nam određenu sigurnost da je kvalitetnije i nije korišteno, ali imamo veći novčani izdatak.
FAZA IZBORA
Kraš d.d. je odabrao kupiti novi automobil iz slijedećih razloga. Najbitniji je jer tvrtka ima iste modele vozila godinama i zadovoljni su s njima, uz redovne servise nisu imali veće kvarove na vozilima. Vozilo je iste boje kao i vozila koja posjeduju u svom voznom parku. Prodavač vozila uz vozilo nudi i besplatnu postavku logotipa poduzeća Kraš.
FAZA IMPLEMENTACIJE
Kupovinom novog vozila osigurava se sigurnije, kvalitetije i dugotrajnije poslovanje.