Grupa MaHeTa
Članovi grupe su: Marina Mavrinac, Helena Starčević i Tanja Milković.
Voditelj grupe Tanja Milković. Članovi grupe su: Marina Mavrinac i
Helena Starčević.
PITANJE 1.
Navedite naziv i osnovne značajke tvrtke (organizacije) koju ste
izabrali u istraživanju. Ocijenite razinu razvoja informatizacije u
tvrtki (u kojoj mjeri se koriste informacijski sustavi, moderne
informatičke tehnologije, koliko je informacijski sustav značajan za
poslovanje tvrtke, potporu menadžerima u upravljanju i
odlučivanju ...)
Naziv naše tvrtke za istraživanje je PIK-Vrbovec. PIK Vrbovec jedna je
od najvećih hrvatskih mesnih industrija te ujedno i lider u
proizvodnji i preradi mesnih proizvoda.
Voditelj razvoja informatizacije Vašeg poslovnog sustava je voditelj
IT odjela i voditelj informatičke ili druge vanjske tvrtke.
Informacijska služba u poslovnom sustavu je poseban odjel. Razvoj
aplikacija za potporu poslovnih procesa u poduzeću izvodi se
kombinirano.
Na pitanje da li postoji strateški plan razvoja informacijskog
sustava poduzeća i na pitanje da li je plan razvoja informacijskog
sustava dio strategije poslovnog sustava odgovor je bio potvrdan.
Poslovne funkcije koje su kvalitetno podržane računalnim aplikacijama
su financije, računovodstvo, kontroling, prodaja, marketing i nabava,
funkcije koje su djelomično podržane računalnim aplikacijama su
proizvodnja i istraživanje i razvoj.
Ocjena o mjeri informacijske tehnologije koja podržava strateško
upravljanje u poslovnom sustavu je značajna. Ulaganje tvrtke u
informatičko osposobljavanje menadžera i djelatnika je značajno.
Razina uporabe informacijske tehnologije u funkciji provođenja
reinženjeringa i reorganizacije poslovnih procesa je također
značajna. Razina razvoja informacijskog sustava za potporu
upravljanju i odlučivanju je značajna. Možemo zaključiti da je razina
razvoja informatizacije u tvrtki značajna prema provedenoj anketi.
Voditelj grupe Helena Starčević. Članovi grupe su: Marina Mavrinac i
Tanja Milković
PITANJE 2.
Definirajte i interpretirajte problem odlučivanja koji ste pronašli,
obradili i opisali u istraživanju. Definirajte dvije najizglednije
opcije (alternative) koje ste oblikovali kao moguća rješenja problema
odlučivanja. Objasnite opciju (alternativu) za koju ste se odlučili u
rješavanju problema i objasnite koja je prednost te opcije u odnosu na
opciju koja nije izabrana.
Pik Vrbovec, kao regionalni lider u proizvodnji mesnih prerađevina, te
maloprodaji, kvalitetu svog poslovanja održava maksimalnom na svim
razinama, a posebnu pažnju polaže na ulaganja u tehnologiju i
informatizaciju. Sukladno tome, pokrenut je projekt izbora i uvođenja
najsuvremenijeg informacijskog sustava u cilju postizanja višeg
stupnja integracije i cjelovitosti, standardizacije procesa rada i
poslovne prakse, te kvalitetnijeg upravljanja cjelokupnim poslovanjem.
Nužno je bilo unaprijediti informatički sustav i softver koji
predstavlja vrlo bitan alat u svakom upravljačkom sustavu. Pik Vrbovec
započeo je s analizama poslovanja i ciljeva kada je postalo jasno da
će postojeća softverska podloga postati pretijesna za njihovo
poslovanje.
Za rješavanje problema postoji izbor između dvije opcije:
a) implementacija SAP-a - SAP definira poslovni softver kao cjelinu
koja se sastoji od sustava za upravljanje resursima poduzeća i s njim
povezanih aplikacija poput upravljanja nabavnim lancem, upravljanja
odnosa s korisnicima, upravljanja životnim ciklusom proizvoda i
upravljanja odnosa s dobavljačima.
b) razvoj postojećeg ERP rješenja - cilj je sustava za planiranje
poslovnih resursa objedinjavanje svih podataka (informacija) i procesa
u organizaciji i na taj način povezivanja svih dijelova i funkcija u
jedinstveni sustav, koji može podjednako dobro informacijski
posluživati sve dijelove i cijelu organizaciju, zadovoljavajući u
potpunosti njihove informacijske potrebe.
U suradnji s vodećim svjetskim konzultantima došli su do zaključka da
je SAP najbolji izbor za kompaniju. Tu se radi o procesu i strateškoj
suradnji između dvije velike kompanije. Primjena suvremenih SAP-ovih
rješenja omogućit će Pik Vrbovcu održanje prednosti na sve
konkurentnijem tržištu regije, dok će SAP-u suradnja s vodećom
regionalnom kompanijom omogućiti da se još snažnije etablira na ovome
tržištu.
Voditelj grupe Marina Mavrinac. Članovi grupe su: Tanja Milković i
Helena Starčević
PITANJE 3.
3. Kakvi su planovi i perspektive daljnjeg razvoja informatizacije u
kontekstu potpore upravljanju i odlučivanju. Predložite pravce razvoja
(koji su procesi i aktivnosti u poslovanju tvrtke Pik Vrbovec u
prioritetu razvoja). Koje su informatičke tehnologije (posebice nove
tehnologije) po Vašem mišljenju najznačajnije i najpotrebnije u
razvoju informatizacije tvrtke Pik Vrbovec
Temeljem poslovne strategije Pik Vrbovca, izrađena je i posebna
informatička unutar koje su zadani planovi koji se tiču aplikacija,
infrastrukture, usluga, organizacije, itd.. Kako Pik Vrbovec
obilježava brzi rast i širenje u regiji, trebao je informatički sustav
koji to može omogućiti i, istovremeno, pružiti dodanu vrijednost. Pri
tome, dugoročno smanjenje rizika bio jedan je od glavnih razloga
izbora novog rješenja. Kako je proces informatizacije bitan za neko
poduzeće, tako se i PIK - Vrbovec odlučio za dodatnu edukaciju
zaposlenih i ulaganje u novu opremu. Pik Vrbovec je implementirao
najsuvremeniji poslovni integracijski informacijski sustav SAP, koji
osigurava efikasnu i efektivnu provedbu svih poslovnih procesa, čiji
je krajnji rezultat maksimiziranje dobiti i smanjenje troškova
poduzeća.
U budućim projektima SAP sustav omogućit će mogućnost pokretanja više
projekata istovremeno, skraćivanje trajanja projekata implementacije,
standardizacija poslovnih procesa, osposobljavanje internog tima za
implementaciju SAP sustava.
Voditelj grupe Tanja Milković Članovi grupe su: Helena Starčević i
Marina Mavrinac
PITANJE 4.
Objasnite međuodnos informacijskih sustava, informatičke tehnologije i
informacijskih sustava i ljudskih potencijala u kontekstu upravljanja
i odlučivanja u tvrtki. Kako je organizirana informacijska služba u
tvrtki Podravka i koje infomatičko riješenje je izabrano kao potpora
rješenju problema ?
Menadžment i djelatnici razumiju ulogu IS-a i njegova doprinosa u
poslovnom sustavu iz čega je vidljivo povezivanje informatičkih
tehnologija i poslovnog sustava. Upotrebljavaju IS u integriranju
poslovnih funkcija, usklađuju IS s organizacijskom strukutrom i IS sa
poslovnom strategijom poduzeća. Broj instaliranih računala je preko
50. Prosječno ulaganje u izgradnju hardvera i softvera 2010. godine
je preko 150 000,00 kn. Vrste korištenog softvera su MS Office,
naručene i specijalizirane aplikacije. Korišteni internet servisi su
e- mail, web, forumi, internet bankarstvo.. Pik Vrbovec je
implementirao najsuvremeniji poslovni integracijski informacijski
sustav SAP, koji osigurava efikasnu i efektivnu provedbu svih
poslovnih procesa, čiji je krajnji rezultat maksimiziranje dobiti i
smanjenje troškova poduzeća. Izvedba projekta implementacije SAP
rješenja u Pik Vrbovcu donosi osposobljavanje internog tima za
kvalitetnu podršku krajnjih korisnika. U budućim projektima SAP sustav
omogućit će mogućnost pokretanja više projekata istovremeno,
skraćivanje trajanja projekata implementacije, standardizacija
poslovnih procesa, osposobljavanje internog tima za implementaciju SAP
sustava.
Voditelj grupe: Marina Mavrinac Članovi grupe su: Tanja Milković i
Helena Starčević
PITANJE 5.
Prokomentirajte metode koje ste koristili u istraživanju (teorijsko
istraživanje putem literature i izvora na Internetu, praktično
istraživanje u poduzeću ...). Opišite utiske i zapažanja pri
praktičnom istraživanju u poduzeću, metodu istraživanja (anketu,
intervju) ...
razgovor s menadžerom ili djelatnikom u tvrtki u kojoj ste radili
istraživanje ...
Pri istraživanju koristili smo se podacima sa interneta i konkretnim
podacima iz literature iz knjige Vukmirović, S. & Čapko, Z. 2009.,
Informacijski sustavi u menadžerskom odlučivanju. Na temelju provedene
ankete došli smo do određenih podataka, možemo zaključit da je svaki
dio ankete bio ocijenjen dobrim ocjenama, tj. niti jedni pitanje nije
dobilo ocjenu nižu od tri. Ovo istraživanje bilo je vrlo zanimljivo i
poučno. Saznali smo malo više o poslovanju poduzeća i način na koji
razmišlja i donosi odluke. Dobro je znati da poduzeće razmišlja o
informatizaciji i prati trendove poslovanja, i vodi brigu o svojim
potrošačima. Dolazimo do zaključka da su čimbenici informatizacije
poslovnog procesa i općenito informacijska tehnologija, informacijska
služba i informacijska pismenost dobro ocijenjeni, te da poduzeće
ulaže u informatičku tehnologiju.