URGENTE e IMPORTANTE: Apresentação da Coordenação e Coleta CAPES 2014/2015

[Secretaria do Doutorado em Ciências Sociais - IFCH/UNICAMP]

Prezados, encaminho o email da Coordenação. Att. Reginaldo

Prezados Colegas e alunos do Doutorado em Ciências Sociais,

 

Para uma parte de vocês esta é a minha primeira correspondência como coordenador do Doutorado de Ciências Sociais. Assumi a função em um momento desfavorável para a nossa comunicação, já estávamos em plena greve e com a atribuição de elaborar o relatório CAPES. Além disso, este é um momento delicado também em função de uma série de mudanças que vêm sendo realizadas na gestão dos nossos programas. Este ano o relatório CAPES sofreu bastante com a adaptação a uma nova plataforma (Sucupira), estamos sendo submetidos a mudanças nos critérios de avaliação da CAPES, e o uso dos recursos PROAP foi alterada.

Buscando superar tais dificuldades iniciais, esta mensagem é para me colocar a disposição da comunidade do DCS, em especial dos estudantes, assim como para fazer a todos algumas solicitações importantes para a saúde do nosso curso.

Em primeiro lugar, em função das mudanças na plataforma de prestação de contas, todos precisam estar atentos para os novos prazos e novas condições que nos estão sendo impostas para a solicitação de recursos. A combinação de regras de origens diferentes (Sistema Federal X Sistema Estadual) nos obriga agora a prever a solicitação de recursos com 60 dias de antecedência em relação ao seu uso efetivo, mas o desembolso da Universidade aos alunos ou professor só poderá ser feito depois do gasto realizado, mediante a apresentação dos seus comprovantes. Além disso, o PROAP não poder pagar serviços realizados pela própria UNICAMP, o que muda muitas rotinas. Tem havido uma constante comunicação entre a PRPG e os PPGs em busca de saídas para os impasses criados com tais mudanças, mas é importante que todos estejam informados dessas dificuldades e possam se planejar com o máximo de antecedência para que possamos auxiliar na busca do melhor encaminhamento de cada caso.

Em segundo lugar, nós estamos lidando com uma nova sistemática de coleta de dados para o relatório CAPES/Plataforma Sucupira. Desse ano em diante a plataforma poderá ser alimentada continuamente ao longo do ano, o que ajuda a atenuar o aperto da nossa secretaria na migração das informações da plataforma Lattes para a Plataforma CAPES. Mas isso não é feito automaticamente, nem elimina a existência de um relatório anual, que nos impõe um deadline no preenchimento da plataforma.

O volume de trabalho na migração de uma plataforma para a outra, realizado  por esta coordenação junto com a secretaria (em especial a Gil e, em momento críticos, com o apoio de estagiários contratados especificamente para isso) é monumental mesmo quando os currículos estão preenchidos corretamente. Infelizmente, porém, não é isso que acontece. Muitos de nós estão com seus currículos desatualizados e/ou preenchidos de forma incompleta ou com erros e incoerências. Isso gera um transtorno enorme na produção do relatório, além de contribuir com a depreciação da nota do nosso curso. Isso tem feito com que um curso altamente produtivo e com produção de alta qualidade, como o nosso, venha apresentando relatórios que subestimam tal qualidade. E a comprovação dessa qualidade é o que sustenta o nosso fluxo de bolsas e recursos complementares, para eventos e pesquisas.

Assim, pedimos a todos que transformem a atualização dos seus Currículos Lattes em uma rotina incorporada à realização de cada atividade acadêmica. Para regularizar este fluxo de informações, estamos planejando fazer conferências por email semestrais, de forma a diminuir o acúmulo de erros no momento da elaboração de cada relatório anual.

Como o próximo relatório anual está previsto para março de 2015, seremos obrigados a trabalhar nele ao longo dos meses de janeiro e fevereiro e, assim, pedimos que todos usem esse final de ano para atualizar e corrigir os seus Curriculos Lattes.

Em caso de dúvidas com relação ao preenchimento do CVLattes, por favor, encaminhem e-mail para Gilvani Rodrigues (gil...@unicamp.br), com copia para Reginaldo (rea...@unicamp.br).

Algumas informações com alto índice de preenchimento incorreto são:

- Orientações de graduação: monografia e bolsas de iniciação científica

- Prêmios acadêmicos (incluindo livros ou teses de orientandos/as premiados)

- Publicações no prelo

- Convênios nacionais e internacionais com outras instituições

- Orientandos com bolsa no exterior

- Atividades de extensão

- Relação completa de alunos (inclusive de graduação) participantes dos projetos. Lembrem-se de que os estudantes também precisam incluir os projetos nos seus currículos para que ele seja aceito na plataforma CAPES

 

Contamos com a colaboração de todos.

Atenciosamente,

Prof.  Dr. José Maurício Arruti

Coordenador do Doutorado em Ciências Sociais

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