Organisationstreffen No. 4

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● Protokolle zu den Vorbereitungstreffen für Heiligenkreuztal 6
Tuningen, den 10.2.2008 Protokoll 4

1) Programm
● Kreativität und Innovation: Sinead
● Davide: Klavierkunst ohne Noten
● Peter und Stanka: Interkulturelle Kompetenz (E+D)
● Musikabend, spontan
● Volkstänze?
● Brotbacken nur Führung!
● Programm auf Website, Themen vorstellen
● Musik zur Unterlegung: Begrüßung
● Objekte verschiedener Kulturen verstecken, als Workshop: suchen und
darüber sprechen, oder Abends und den ganzen Tag suchen?
● Internationale Diaschau am Abend?
2) Unterkunft
● Landgasthof: 6 EZ, 6 DZ: 5-10 Minuten Fahrt
● weitere Hotels in der Umgebung suchen
● Hotels der Umgebung als Sponsoren
3) Transport
● vom Hotel ins Kloster: mit Privatautos, sonst mit Taxi
● vom Flughafen/Bahnhof: Privatautos (Richard, Mathias)
4) Begrüßungsmappe (Sprachen)
● zweisprachig
● Programm
● Einführung in ILBS
● Klosterprospekte inklusive Plan
● Kugelschreiber
● Block (Firmenblock, Richard)
● Papiermappe
● wichtige Rufnummern
● Straßenplan
● Teilnehmerlist
● Sponsoren
5) Presse
● Anja und Esther
● Artikel vorher und nachher
● etwa 10 Tage/2 Wochen vorher
● Tageszeitung, Radio, Fernsehen
● Bürgermeister von Altheim einladen
● Lokalzeitungen von hier und von Heiligkreuztal
6) Film und Foto
● Foto: André?
● Davide filmt
● Möglichkeit nachher die Fotos ins Internet hochzuladen
7) Ausstellung im Foyer
● Möglichkeit besteht, aber selber organisieren: ILBS anschreiben
8) Kinder
● Magier/Clown, der immer rumläuft
● Kinder mit in die Veranstaltungen, dort können sie malen, eventuell
mit Aufgabe: am Ende
präsentieren sie ihre Arbeiten
● Protokolle zu den Vorbereitungstreffen für Heiligenkreuztal 7
● kein eigenes Kinderprogramm → Kinder gleich behandeln
● Buntstifte in die Mappe für Kinder
9) Mailingliste
● zusätzliche E-Mailadressen von Leuten, die eventuell an ILBS
interessiert sein könnten
10) Leute interviewen
● für Artikel und Website
● Ute?
● Als Stütze für die Planung des nächsten Events
11) Sonstiges
● Handouts für Workshops obligatorisch, Workshopleiter bringt sie mit
● Bei Begrüßung: Workshop-Vorstellung und Porträt des Leiters
● Gästebuch: bei jeder ILBS-Veranstaltung kann jeder etwas
hineinschreiben
● Peter kann zwei ausländische Gäste aufnehmen, Anja einen
● Namensschilder für alle nur mit Vorname
● Essen: vegetarisch?
12) Nächstes Treffen
● Sonntag, 2. März 2008, 15 Uhr in Tuningen