شرح كيفية استخدام برنامج Zoom
Wesley Dupler
برنامج (Zoom) هي أداة مؤتمرات عن طريق الفيديو والمُستَنَد إلى السحابة (Cloud) والتي تتيح لك استضافة اجتماعات افتراضية فردية أو جماعية بسهولة.
يُسهِّل تطبيق (Zoom) على أي شخص إعداد اجتماعات افتراضية وإجرائها -ولكن إذا لم تستخدم الأداة من قبل فقد يظل هذا أمرًا صعبًا ولمساعدتك إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لاستخدام (Zoom Meetings) بالطريقة الصحيحة.
الخطوة (2): قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى (Zoom) باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة والتي تشبه عملية سطح المكتب.
الخطوة (31): ستمنحك (Zoom) خيارات لنسخ عنوان URL أو نسخ دعوة ويمكنك إرسالها إلى المشاركين عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية.
الخطوة (4): يمكنك أيضًا إرسال تفاصيل الاجتماع بالبريد الإلكتروني مباشرةً من خلال عملاء البريد الإلكتروني المفضل لديك عبر تطبيق (Zoom) نفسه.
الخطوة (3): قم بتحرير إعدادات الاجتماع وفقًا لتفضيلاتك (مثل إيقاف تشغيل الفيديو للمشاركين واستخدام معرف الاجتماع الشخصي وما إلى ذلك). بمجرد الانتهاء انقر على الزر الأزرق بدء اجتماع.
سوف يمنحك (Zoom) الآن خيار مشاركة تفاصيل الاجتماع عبر مجموعة متنوعة من منصات الاتصال ويتضمن ذلك العديد من تطبيقات الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والمراسلة على هاتفك الذكي.
مع وجودِ جدولٍ زمنيّ مُزدحم يمكنك بسهولة نسيان المواعيد أو الاجتماعات القادمة ولحُسنِ الحظ يُتيحُ لك (Zoom) جدولة الاجتماعات مسبقًا لتجنب ذلك!
يُمكنكَ الآن تعيين التاريخ والوقت والخصوصية وإعدادات الوصول ويمكنك أيضًا تحديد التقويم المفضل لديك (بين iCal أو تقويم Google أو غيرهما) لجدولة الحدث في التقويم الخاص بك.
الخطوة (4): سوف يقوم (Zoom) بإعادة توجيهك أو فتح نموذج آخر لإضافة الحدث إلى التقويم المُفضَّلِ لديك فقط أدخِل التفاصيل مثل أسماء المشاركين واضبط الإشعارات في حدث التقويم الخاص بك ثم انقر على تم.
يتيحُ لك تسجيل الاجتماع استخدامه بسهولة كمرجعٍ لتوثيقِ كل ما تمت مناقشته وهذا مهم بشكل خاص لِفرقِ العمل البعيدة التي تستخدم مؤتمرات الفيديو (Zoom) كوضع اتصال رئيسي.
يُتيحُ لك Zoom تسجيل الاجتماعات بسهولة وحفظها إما على جهازك المحلي أو سحابة (Zoom) ومن خلال حفظها في (Zoom cloud) يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليها عبر منصات متعددة بسهولة.
على الأجهزة المحمولة يتيح لك (Zoom) حفظ تسجيلات الاجتماع فقط في (Zoom cloud) وإليك كيفية تسجيل ملف (Zoom) للاجتماع من هاتفك المحمول:
الخطوة (4): بعد الاجتماع يمكنك العثور على التسجيل الخاص بك في My Recordings ويمكنك الوصول إلى هذا القسم عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب (Zoom) الخاص بك على متصفح الويب.
قد لا يتم استخدام معظم فرق العمل داخل المكتب لعقد مؤتمرات الفيديو والتعامل مع التحديات الإضافية التي تطرحها ولجعل تجربتك أكثر راحة إليك ثلاث نصائح يمكن أن تساعد أعضاء الفريق على إجراء اجتماعات ومكالمات (Zoom) بسلاسة:
لكتم صوت الميكروفون استخدم زر الميكروفون في الجزء السفلي الأيمن من شريط أدوات التكبير/ التصغير الذي يظهر في شاشة الاجتماع وبدلاً من ذلك يمكنك تعيين تفضيلات اجتماع (Zoom) لكتم صوت الميكروفون في بداية كل اجتماع تلقائيًا.
ولإعادة صوتك استخدم زر الميكروفون أو استمر في الضغط على مفتاح المسافة طالما أنك تتحدث وتسمح هذه القاعدة الأساسية بإجراء اجتماعات المجموعة أو المحادثات بسلاسة!
قبل تسجيل أي مؤتمر صوتي أو فيديو تأكد من أن جميع المشاركين في الاجتماع يُدركون أنه يتم تسجيلها ويسمحون لك بتسجيلها ويمكنك حتى الحصول على هذا الإذن كتابيًا أو تسجيله في بداية الاجتماع.
لا يقتصر هذا على الحفاظ على المُجامَلة فحسب بل قد يكون ذلك مطلوبًا بموجَبِ قوانين ولوائح الموافقة في العديد من الشركات والمناطق.
أثناء إجراء فحص قبل كل اجتماع قد تشعر بالتعب فهذا أفضل بكثير من الشعور بالحرج أو الانزعاج عندما يحدث خطأ ما أثناء اجتماع (Zoom)!
في هذا البرنامج التعليمي سأوضح لك خطوة بخطوة كيفية استخدام Zoom للتدريس عبر الإنترنت. Zoom هو نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو يمكنك استخدامه لتدريسك عبر الإنترنت للحصول على فصول افتراضية وجهًا لوجه مع طلابك. تساعدك هذه المنصة على إشراك طلابك بعدة طرق مختلفة. للحصول على Zoom وتشغيله في أقل من 5 دقائق (بالإضافة إلى بعض النصائح المفيدة حول مشاركة الطلاب) اتبع أدناه!
للحفاظ على فصلك آمنًا قدر الإمكان احتفظ بمعرف الاجتماع قيد التشغيل تلقائيًا واحتفظ بكلمة مرور الاجتماع قيد التشغيل. الآن سيتمكن الأشخاص الذين لديهم الرابط وكلمة المرور فقط من الوصول إلى هذا الاجتماع.
لمنح طلابك حق الوصول إلى المكالمة في صفحة Zoom الرئيسية انتقل إلى قسم الاجتماعات في الشريط العلوي. هنا سترى اجتماعاتك القادمة ومعلوماتها. من هنا ستحتاج إلى نسخ رابط الدعوة ومعرف الاجتماع وكلمة المرور ولصق هذه المعلومات في بريد إلكتروني أو نظام إدارة التعلم أو أي تطبيق آخر تستخدمه للتواصل مع طلابك.
عندما يحين وقت الاجتماع يمكن للطلاب الانضمام عن طريق النقر فوق الارتباط الذي أرسلته أو في zoom.us. ستتم مطالبتهم بتنزيل التطبيق ولكن يتم تنزيله مرة واحدة لذا بعد المرة الأولى لن تكون هناك مشاكل.
عندما تبدأ اجتماعك سترى شريط أدوات في أسفل الشاشة. على اليسار لديك زر صوت وفيديو . يتيح لك هذان الزران تبديل المصدر أو إيقاف تشغيل / تشغيل الميكروفون والكاميرا. يمكنك أيضًا اختيار أن يكون لديك خلفية افتراضية لجعل المكالمة أكثر إثارة وإثارة للاهتمام لطلابك.
علامة التبويب التالية المشاركون هي المكان الذي يمكنك فيه رؤية قائمة بجميع طلابك الموجودين في المكالمة ويمكنك بسرعة كتم صوت جميع طلابك أو إلغاء كتمه. هناك خياران أكثر قابلية للتخصيص في علامة التبويب هذه قد تكون مهتمًا بها. إذا قمت بتدريس الطلاب الأصغر سنًا فقد ترغب في عدم السماح للطالب بإلغاء كتم صوت نفسه وبهذه الطريقة لا داعي للقلق بشأن إعادة صوتهم لأنفسهم والضوضاء العشوائية التي تقاطع الفصل.
إذا لم يكن بإمكان كل طالب إجراء محاضرة مباشرة فقم بتشغيل ميزة تسجيل Zoom في شريط الأدوات بحيث يمكنك الحصول على نسخة من الاجتماع بأكمله لإرسالها لاحقًا أو الاحتفاظ بها لسجلاتك الخاصة.
عندما تشارك شاشتك في Zoom يكون لديك خيار التعليق التوضيحي على الشاشة باستخدام شريط الأدوات في الشاشة العلوية. لديك الخيار للسماح لطلابك أيضًا بالتعليق معك في علامة التبويب المزيد .
عند الانتهاء من مشاركة شاشتك سيؤدي النقر فوق إيقاف المشاركة إلى إعادة الاجتماع إلى الفيديو الخاص بك.
03c5feb9e7