Fwd: IEEE学生分会需求收集
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Kepler Li
Oct 13, 2009, 12:49:46 AM10/13/09
to ieee...@googlegroups.com
Dear IEEE Student Members of HUST,
FYI, 目前正在和IEEE China Office负责University Partnership Programme的李箐沟通各分会的需求和疑问，大家有什么关心和感兴趣的问题可以发到我这里汇总后报告到上面。详情参见下面转发的邮件 :-)
祝好!
李彦淳
Oct 13, 2009
--
Let's enjoy wireless research!
Yanchun Li (Kepler Li)
F406, Wuhan National Lab for Opto-electronics.
Huazhong University of Science and Technology, Wuhan, P. R. China
Zip Code: 430074
Tel: 86-027-87792461 or 87792462 - 406
FYI, 目前正在和IEEE China Office负责University Partnership Programme的李箐沟通各分会的需求和疑问，大家有什么关心和感兴趣的问题可以发到我这里汇总后报告到上面。详情参见下面转发的邮件 :-)
祝好!
李彦淳
Oct 13, 2009
---------- Forwarded message ----------
From: Kepler Li <kepl...@gmail.com>
Date: 2009/10/13
Subject: Re: Re: IEEE学生分会需求收集
To: Qing Li <qin...@ieee.org>
Cc: Jing Dong <jd...@nlpr.ia.ac.cn>, tonyxinvip <tonyx...@gmail.com>, "gh.yang" <gh....@hit.edu.cn>, yongpeng1234 <yongpe...@163.com>, tonyyang1223 <tonyya...@gmail.com>, 06120248 <0612...@bjtu.edu.cn>, xtf <x...@mails.thu.edu.cn>, "hcb.nwpu" <hcb....@gmail.com>, yc <y...@mail.xjtu.edu.cn>, woora1231 <woor...@163.com>, eeqqwang <eeqq...@gmail.com>, 0811...@bjtu.edu.cn
Hi, 王洪伟
关于graduate student member 和student member的区别，是他们的权力是不同的，graduate student member 有投票和选举权，student member没有。官方说明可以参考：
http://www.ieee.org/web/aboutus/corporate/election/eligibility.html
and
http://www.ieee.org/web/aboutus/corporate/election/faq.html
李箐，你好！
感谢你的回复。我把上述信息share给了我们的会员，他们认为您提供的信息很有帮助。BTW，他们对membership pin很感兴趣，我们学生分会有74位会员，可以和部分宣传材料一起寄给我们一些吗？:)
祝好！
李彦淳
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From: Kepler Li <kepl...@gmail.com>
Date: 2009/10/13
Subject: Re: Re: IEEE学生分会需求收集
To: Qing Li <qin...@ieee.org>
Cc: Jing Dong <jd...@nlpr.ia.ac.cn>, tonyxinvip <tonyx...@gmail.com>, "gh.yang" <gh....@hit.edu.cn>, yongpeng1234 <yongpe...@163.com>, tonyyang1223 <tonyya...@gmail.com>, 06120248 <0612...@bjtu.edu.cn>, xtf <x...@mails.thu.edu.cn>, "hcb.nwpu" <hcb....@gmail.com>, yc <y...@mail.xjtu.edu.cn>, woora1231 <woor...@163.com>, eeqqwang <eeqq...@gmail.com>, 0811...@bjtu.edu.cn
Hi, 王洪伟
关于graduate student member 和student member的区别，是他们的权力是不同的，graduate student member 有投票和选举权，student member没有。官方说明可以参考：
http://www.ieee.org/web/aboutus/corporate/election/eligibility.html
and
http://www.ieee.org/web/aboutus/corporate/election/faq.html
李箐，你好！
感谢你的回复。我把上述信息share给了我们的会员，他们认为您提供的信息很有帮助。BTW，他们对membership pin很感兴趣，我们学生分会有74位会员，可以和部分宣传材料一起寄给我们一些吗？:)
祝好！
李彦淳
2009/10/13 Qing Li <qin...@ieee.org>
Hi, 王洪伟
非常感谢你提出的问题！我把你的邮件拷在下面也供其他同学参考，我的回答也附在后面。
------ “由于种种的原因，在我们学校真正的学生会员很少。我们的大部分会员是“学生分会的会员”！因为我们对IEEE倚重的主要就是其IEEEXplore的访问权，而学校本来就有访问权，所以学校中的学生真正去注册的比较少！这一点对我们IEEE这个协会而言是很尴尬的。跟中科院的学生会员的数量相比太悬殊。所以，我们一定要说明IEEE的学生会员有什么样的好处，怎么才能打动学生加入，这是个很大的问题。这一点在我们学校很突出！！"
IEEE学生会员目前对中国学生最直接的利益应该是参会会费的打折，其他的我在之前的邮件中也回答了一些，请查阅。这些问题的确需要我们不断地去宣传，当然前提是我们自己要清楚，才能回答别人的问题。明天就是10月14号下午4：10在北交大SL201我有一场培训，也会讲到IEEE学生会员的问题，希望能听到大家更多的意见。
另外你也提到中科院的学生会员数量相对比较多，我们可以作一些校际间的互动沟通，看看他们是如何看待IEEE会员的，入会起到什么作用。
---------- ”我们的宣传太片面，或者太笼统，IEEE的概念根本没有深入人心。没有对IEEE的深入了解，学生就不会参与，因此就不可能将IEEE的活动红火地开展起来。“
这是个长期的任务了:-）我在培训中也将不断地强调这方面。相信如果我们以后更多地为大家提供IEEE资源和创造与学界业界的沟通机会，以身边的同学做示范，以后一定会慢慢好起来。
-------- ”另外，我还有一个问题。graduate student member 和student member是不是不一样?”
我觉得应该一样。但是各个学协会的会员和IEEE的会员确有一些区别。
李箐2009/10/13 Qing Li <qin...@ieee.org>
Hi, 董晶
我之前和membership office确认过宣传材料的问题，他们那边倒是有不少专门针对学生会员规划和择业的宣传资料，但是很多资料过于厚重，考虑到费用的问题他们并没有大量运到中国来，同时正如你所说，可能针对性还不够强。我可以去订一些目前已有的学生会员宣传资源。同时我觉得你提议的各分会根据自己学校特点制作一些宣传资料很好，IEEE提供很多宣传资料的模板，可供下载自己修改，网址是 http://www.ieee.org/web/publications/subscriptions/clientservices/promote/tools_print.html 。如果需要高清晰的原始文件可以告诉我，我去要来发给你们。
另外，对学生有直接吸引力的还是各种奖学金机会，请大家从这个网页上选择各自感兴趣的内容，多多宣传。
http://www.ieee.org/web/membership/students/scholarshipsawardscontests/SAG_homepage.html
“IEEE offers a variety of awards, competitions, contests, scholarships and fellowships Many are offered to IEEE student members, such as the Regional Student Paper Contests and the Student Enterprise Award. You will find contact information for each award listed when you click on the link. Get more involved with the IEEEXtreme 24 hour Programming Challenge or the IEEE President's Change the World Competition. Visit often as updates will be provided here. ”
直接参与到IEEE现有活动里来是最有效的宣传方式。比如如果有同学获得IEEE的奖项和鼓励，我们可以在校园里多加宣传，这对其它同学会起到极大的鼓励作用。
李箐2009/10/13 Jing Dong <jd...@nlpr.ia.ac.cn>
Dear All对于彦淳的意见，我补充一点，就是关于招收会员宣传的时候，我们感觉宣传资料有点太单一了，虽然IEEE 官网上有很多信息，但是我们介绍的时候没有办法一项一项的详细介绍给同学们，而列在宣传单上的内容又很笼统很虚，比如说：会员折扣，保险、等等，这些没办法直观的告诉同学，但是这些益处又其实是很实在的。 虽然北京分会定期都会让我们去领一些IEEE的官方宣传材料，不过好像大部分都是针对会员的，能否有一些专门针对学生会员的宣传材料和宣传彩页什么的，让我们几个分会都统一领取分发一下，然后配合自己学生分会根据各自学校的特点制作的一些宣传资料，会不会力度更大一些。P.S. 会员胸针有多少个啊，可以给我们分会每个会员领一个吗？：）祝好~
董 晶Jing Dong2009-10-13------------------------------------------------------------
National Laboratory of Pattern Recognition (NLPR)
Institute of Automation, Chinese Academy of Sciences (CASIA)
No.95 ZhongGuanCun East St, HaiDian District,P.O. Box 2728
Beijing, P.R.China, 100080
Tel: +86-10-62632265
Fax: +86-10-62551993
Email:jd...@nlpr.ia.ac.cn
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发件人： Qing Li发送时间： 2009-10-12 21:26:57收件人： Kepler Li抄送： tonyxinvip; gh.yang; yongpeng1234; tonyyang1223; 06120248; xtf; hcb.nwpu; yc; woora1231; jdong; eeqqwang主题： Re: IEEE学生分会需求收集李彦淳，你好！
很高兴收到你的意见！初步的意见如下。
2009/10/12 Kepler Li <kepl...@gmail.com>
李箐，你好！
很高兴收到你的来信，我是华中科技大学学生分会的，我想我们分会刚成立不久，在运营上还欠缺经验。主要一下五个问题：
1. 关于IEEE提供的会员服务，如学校已有IEEEXplore的访问权，同时我们导师也大多是IEEE会员，因此在会议论文打折优惠上我们也不会享受到更多好处。所以目前仅IEEE alias email-address service比较被乐钟。因此，有同学通常疑惑成为学生会员有何实质性的好处。你提到“在会议论文打折优惠上我们也不会享受到更多好处”，我有一点不太清楚。你的意思是因为导师已经是IEEE会员，所以你们也可以以会员折扣价参加会议么？通常来说，会议折扣应该是吸引学生的一个重要因素。
还有一些IEEE学协会的奖学金，必须是学生会员才可以申请。例如IEEE Electron Devices Society PhD Fellowship。2007年和2008年的得主分别有北大和清华的同学。大家可以在ieee.org上面多关注一下。
IEEE学生会员有一个专门的沟通门户叫MyIEEE，不知道你们是否用过。里面有很多工作方面的建议、模板和信息，也可以把自己的简介上载到网站，这样其它的会员公司和学校可以查到你的信息。当然里面的信息以美国的为主，大家会考虑是否对自己有直接的作用，但不妨一试。尤其是以后希望出国深造和进入国际企业工作的同学，协会成员的身份有时候是一个团体的潜在认可。
2. 像IEEEXtreame这样的竞赛是很fun也很有意义的，但大多数会员为研究生同学，比较难说服他们牺牲科研时间而抓住机会参加这类活动，有何方式可以鼓励他们来参加。
我们的确是没有办法让没有兴趣的同学来参加这类的活动 :-)。但是这些竞赛的奖励一般都是很吸引人的，我相信如果我们宣传工作到位的话，应该有不少同学会感兴趣。例如这次IEEEXtreame 大赛的奖励是支助整个参赛团队选择去世界任何一个国家旅游！！这对同学来说是很有吸引力的吧。还有IEEE大赛会获得和IEEE会员和Fellow的直接沟通机会，无论是科研和择业都是很可贵的经历。
3. 在China Congress 会议上你提到可以协助邀请公司到学校来做有关技术或就业相关的讲座，我想这很有吸引力。就业讲座我想对公司和学生来说是双赢的，公司应该乐于参与。但对于技术相关讲座，由于大部分学生会员（在我校）均为研究生会员，他们将非常关注技术实质内容，不知道在公司进行技术讲座时是否会有所保留。
当然我想公司在技术讲座时不会完全共享他们的技术，这涉及到商业机密。但是讲座更重要的一个目的是创造直接和业界人士沟通的机会，在直接对话中可能会获得更重要的信息。另一个通过公开途径快速了解公司进展的一个方式是在IEEE数据库中选择“affiliation”这一项，然后输入公司名称，按年代倒排，可以看到该公司最新在IEEE会议上发表论文的动态。
4. 能否通过IEEE渠道邀请国外知名IEEE会员来进行学术讲座，以加强交流，能够了解探讨新的研究方向。目前大多实验室以自身的交流渠道获得学术联系，IEEE学会可否再此方面为会员创造更多便利？
这个也是我们的努力方向。我也在和其它人商量是否可以获得更多会员访问中国的信息，以便安排讲座和交流。我会再次将意见反馈回去，看IEEE Membership部门是否有更好的资源。
5. 对于IEEE Spectrum和Potential杂志内容较为科普，事实上在国内阅读的学生并不多，因为大家加入IEEE主要是出于专业目的。并且在中国区，如果能够降低会费，应该可以吸引更多会员。所以建议可否将这两本杂志的Subscription从Membership renew fee中移出，已降低会员费用。
也想知道其他分会有什么问题、需求和挑战，或许是我遗漏说明的。
你这个问题我曾经向会员部的同事询问过，答案是目前还不行。目前学生会费是25美元吧。现在membership那边倒是有一些打折券，不过只能减5美元，我不确定是否对同学们有作用。如果需要的话，我让IEEE寄一些过来。但是我的感觉是如果是因为需求加入的同学，25美元应该不是太贵，不知道是否有误解。
还有IEEE Spectrum和Potential杂志内容较为科普，也希望大家能帮忙宣传一下，让本科生和学英语的同学可以看看，也算是一种提升吧。:-)
希望在以上方面得到您的建议和解答。感谢您对我们学生分会的关注和支持！:-)
希望持续得到大家的意见和反馈！我也会随时和大家更新新的内容！
另：我这里有一些学生会员的胸针（membership pin），如果谁是目前有效的会员，可以取一个。:-)
祝好！
李箐
祝好！
李彦淳
2009/10/11 Qing Li <qin...@ieee.org>各位同学们，大家好！
希望大家度过了一个愉快的国庆长假!
上次很高兴有机会在北邮和大家沟通和探讨今后的活动开展。我已经收到董晶发来的会议记录，上面收集了一些普遍的问题，我正在和Kris商量如何进行下一步工作。不过，如上次同学们提到到，不同的分会有不同的问题和挑战，所以我想在这个星期收集一下各个分会的具体问题和需求，以更好地为大家创造机会。请大家将各自分会面临的问题和需求及时提交，谢谢！
祝好
李箐
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李箐
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Qing Li
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qin...@ieee.org
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