几项重要事宜
lijingru221
各位会员：
大家好！现有三项事宜需要告知大家：
一、分会委员会完善：
我们分会委员会由主席（Chair）、副主席（Vice Chair）、秘书（Secretary）和财务（Treasurer）四个职务组成。由于部分委员会成员毕业等原因，我们分会现暂缺副主席和秘书两名职务。两职务具体职责如下：
副主席：委员会的重要成员，促进分会活动的开展。需要经常监督委员会职责，并分担主席的部分工作。具体建议如下：
1. 组织常规活动以外的实地考察或特殊活动；
2. 在分会会议上安排茶点；
3. 协助主席分配委员会职责；
4. 在主席缺席时，执行主席所有职责。
秘书：保存分会的所有记录。具体建议如下：
1. 提交新选出的委员会名单；
2. 对分会会议作详细记录；
3. 保存IEEE相关的文具等资料；
4. 保存分会成员名单和委员会任务列表；
5. 负责分会信件；
6. 向下一任秘书有序交接分会资料。
这两个职务都属于分会志愿者，都有机会获得由IEEE中国代表处颁发的“优秀志愿者”证书。机会难得，欢迎大家积极报名，分会将提供给大家锻炼的好平台！有意者请将个人基本信息（包括姓名、院系和联系方式等）发到lijin...@gmail.com。有什么问题也可以随时联系我。
另附现任委员会成员：
主席：李静茹 电信系
财务：李利荣 图像所
二、会员胸针领取
现在我这里有一些IEEE会员胸针，大家可以联系我进行领取。我的邮箱：lijin...@gmail.com，QQ：290051478。
由于胸针数量有限，现在不足以分发给所有会员，所以只能先给先联系的会员，在此表示抱歉。下半年中国代表处那边负责人会再带过来一些，到时再通知大家进行领取。
三、我们分会的QQ群
我们分会的QQ群号是：22520738。
为了方便大家及时了解分会活动和相关信息，并加强分会成员间联系，请大家收到邮件后，及时加入我们的QQ群。并将个人姓名、邮箱、QQ、电话（自愿）、院系等信息回复给我，以方便以后有活动及时通知大家。
P.S. 如果大家身边有认识的会员，请相互转告。
谢谢大家的支持！
祝好！
李静茹