Como Aprender A Usar Power Point 2016 En 30 Minutos
Laverne Levenstein
Las presentaciones, ya sea para negocios o para la escuela, son parte de la vida. Una de las primeras cosas que podras preguntarte cuando se te asigna una presentacin es cunto tiempo debe durar. Tambin podras preguntarte cuntas diapositivas de presentacin de PowerPoint usar por minuto.
Desafortunadamente, esa pregunta no tiene una respuesta simple. Pero en esta gua, te ayudar a averiguar cuntas diapositivas necesitas para presentaciones de duracin variable. Tambin incluir algunos consejos para ayudarte con el tiempo de presentacin y la exposicin.
A pesar de que las presentaciones de 5 minutos pueden no ser la norma (seamos realistas, eso es un tiempo de presentacin bastante corto), a veces eso es todo el tiempo que dispones. Por lo general, puedes hacer una presentacin de 5 minutos en una junta semanal breve o una reunin similar.
Para presentaciones cortas, es mejor limitar el nmero de diapositivas. De hecho, probablemente no querrs utilizar ms de 10 diapositivas. Y podras utilizar menos. Incluso he visto a personas hacer presentaciones de 5 minutos con una sola diapositiva bien diseada.
El intervalo de tiempo corto significa que tendrs que hacer tu presentacin gil y llegar directamente al grano. Eso es porque tendrs que cubrir un par de diapositivas cada minuto. Eso te da 30 segundos en promedio para usar en cada diapositiva.
Para obtener mejores resultados, apgate a un punto principal por diapositiva. Realmente no hay tiempo para ms. Es una buena prctica de cualquier manera, por lo que lo dir una y otra vez durante esta gua.
Asegrate de que tus diapositivas destaquen con una plantilla de diseo atractiva. Si el diseo no es tu punto fuerte, no hay necesidad de preocuparte. Envato Elements tiene una gran oferta que puedes aprovechar hoy. Descarga tantas plantillas de presentacin de PowerPoint para tu presentacin de 5 minutos como desees, todo por un bajo precio.
Para encontrar el diseo de diapositivas de PowerPoint perfecto, selecciona Plantillas de presentaciones en el cuadro de bsqueda en pantalla. Encontrars miles de plantillas. Utiliza las herramientas de filtrado para encontrar la perfecta para tu prxima presentacin.
Pero otra opcin es tener ms diapositivas, idealmente no ms de 20. Despus, decide cunto tiempo deseas dedicar a cada diapositiva. Como antes, es una buena prctica apegarte a un punto principal por diapositiva.
A medida que comienza a aumentar la duracin de tu presentacin, el problema del nmero de diapositivas se vuelve menos importante. Por lo tanto, al pensar en cuntas diapositivas son necesarias para una presentacin de 15 minutos, puedes incluir ms diapositivas. Tal vez podras usar hasta 30.
Pero no es necesario hacerlo. Tambin puedes seguir con un nmero menor de diapositivas y pasar ms tiempo hablando de puntos clave. En otras palabras, ajusta la parte verbal de tu presentacin sin cambiar mucho ms.
Si decides incorporar ms diapositivas, puedes ir ms all del enfoque bsico. Eso significa que adems de tener diapositivas para tus principales puntos de conversacin, tambin puedes incluir diapositivas para puntos de apoyo.
Estancado en el diseo de diapositivas? Envato Elements es excelente para las personas que preparan muchas presentaciones. Pero a veces solo necesitas una sola plantilla de presentacin de Google Slides o PowerPoint para un solo uso.
Una vez que tu presentacin comienza a ser un poco ms larga, la pregunta de cuntas diapositivas necesitas para una presentacin de 20 minutos se vuelve ms compleja. Guy Kawasaki cree que la presentacin ideal tiene 10 diapositivas, dura 20 minutos y no tiene ninguna fuente menor de 30 puntos. Esa es su regla 10/20/30.
Esa es una perspectiva. Pero tambin puedes utilizar ms diapositivas. Algunos recomiendan 20 diapositivas para una presentacin de 20 minutos, con una distribucin de un minuto de tiempo de palabra por diapositiva.
Mi opinin es que no siempre es necesario tener un tiempo establecido por diapositiva. Slo pasa ms tiempo en las diapositivas donde tienes ms que decir. Con presentaciones ms largas, incluye una breve introduccin y una conclusin para hacer tu presentacin an ms pulida.
Una presentacin de 5 minutos puede tener un diseo bastante simple. A medida que las presentaciones se vuelven ms largas, es importante pensar en maneras de mantener la atencin de tu audiencia. Este es un buen momento para ilustrar puntos clave con imgenes, fotos, tablas y grficos. Le darn a tu audiencia imgenes que recordarn mucho despus de que termines tu presentacin.
Los mismos principios se aplican al considerar cuntas diapositivas son necesarias para una presentacin de 30 minutos. Si usaste 30 diapositivas para una presentacin de 15 minutos, es probable que te sientas ms cmodo con ms diapositivas para una presentacin ms larga. En ese caso, agrega ms diapositivas para subtemas.
Pero si prefieres un enfoque minimalista, tambin est bien. Apgate a los principales puntos de conversacin y pasa ms tiempo hablando de cada uno. Consulta nuestra gua para hablar en pblico para obtener ms consejos de presentacin:
Una vez que tu tiempo de presentacin se haga ms largo, es probable que desees tener muchas diapositivas ms. Al planear cuntas diapositivas de PowerPoint son necesarias para una presentacin de 45 minutos, es poco probable que te detengas en 10 o 15 diapositivas.
Si eres un conferencista comprometido que se siente seguro improvisando, es posible que mantengas bajos los nmeros de diapositivas y dediques ms tiempo a cada punto. De lo contrario, querrs tener un poco ms para que el pblico vea. Como siempre, las diapositivas bien diseadas ayudarn a mantener la atencin de tu audiencia.
Como se recomienda para presentaciones de 20 minutos o ms, tienes la opcin de agregar ms diapositivas para puntos complementarios. O bien, puedes hablar mucho ms sobre los puntos clave. Y tendrs que mantener el diseo de diapositivas atractivo para darle a tu audiencia algo en qu enfocarse.
Pero hay otra opcin. Incluso si tienes un tiempo de presentacin de 1 hora, no tienes que llenarlo todo con tu propia voz. En su lugar, hazla interactiva haciendo que el pblico participe a lo largo de la presentacin. Tambin puedes dejar suficiente tiempo para una sesin de preguntas y respuestas al final.
Otra pregunta que la gente suele hacer es cuntas diapositivas de presentacin de PowerPoint son necesarias por minuto para una presentacin tpica. Una vez ms, esta pregunta no tiene una respuesta simple.
El nmero de diapositivas que necesitas por minuto puede depender de tu tema. Si es sencillo, es posible que pocas diapositivas sean suficientes, mientras que un tema ms complejo podra necesitar ms diapositivas.
Otro factor es la velocidad con la que hablas. La persona promedio habla a 150 palabras por minuto. Si hablas ms rpido que eso, cubrirs ms diapositivas en un minuto que alguien que habla ms lentamente.
Una cosa importante a recordar es que tus diapositivas por s solas no son la presentacin. Ellas apoyan lo que dices. Por lo tanto, no agregues o elimines diapositivas solo para cumplir con un objetivo arbitrario de diapositivas de PowerPoint por minuto.
Un par de ejemplos notables son Mary Meeker's Internet Trends (Fuente: TechCrunch) y el Hootsuite/We are Social Global Social Report. Ambos tienen ms de 100 diapositivas. Ambos hacen un buen uso de grficos y tablas. Aprende a hacer esto para tus propias presentaciones en nuestra gua de creacin de infografas.
Utiliza plantillas para dar a tus presentaciones un aspecto armonioso y atractivo sin tener que hacer el trabajo de diseo t mismo. Los seres humanos son muy visuales. Las diapositivas atractivas mejorarn sutilmente el atractivo de tu presentacin.
Por ltimo, practica tu presentacin para que sepas tu velocidad al hablar y sepas el momento adecuado para pasar de una diapositiva a otra. Esto te ayudar a dar una presentacin atractiva, no importa que tan larga sea.
He compartido algunas plantillas de presentacin de ejemplo a lo largo de esta gua. Puedes encontrar plantillas an ms impresionantes para tu prxima presentacin en las siguientes guas de plantillas de presentacin:
Recuerda, para empezar a crear la identidad visual perfecta para tu presentacin, descarga plantillas ilimitadas de PowerPoint de Envato Elements. Adems, hay muchas plantillas de PowerPoint y Google Slides de un solo uso disponibles en GraphicRiver.
Quiere captar la atencin de su pblico, hacer que participe y comprobar su comprensin sin tener que aprender y hacer malabarismos con otra herramienta? Bueno vamos a hacer un cuestionario interactivo en PowerPoint que es tan fcil como aadir un botn, personalizable, y a PowerPoint nativo.
Aunque PowerPoint es la herramienta que ms ofrece en comparacin con otras, hay algo de lo que se dice que carece: la interactividad con el pblico. Ofrecer material nuevo y mantener a los estudiantes o a quienquiera que sea su audiencia interesada, es a menudo un equilibrio difcil de alcanzar, pero con la ayuda de ClassPoint, puede hacer presentaciones PowerPoint interactivas y aadir preguntas de respuesta de la audiencia directamente a sus diapositivas PowerPoint en un abrir y cerrar de ojos!
ClassPoint es gratuito y el plan Bsico incluye 5 tipos diferentes de cuestionarios interactivos: Opcin mltiple, Respuesta corta, Nube de palabras, Dibujo de diapositivas y Carga de imgenes, mientras que el plan Pro incluye ms tipos de cuestionarios, como Rellenar los espacios en blanco, Grabacin de audio y Carga de vdeo. En este artculo te los mostraremos todos, incluidos los casos de uso de cada tipo de cuestionario.
A continuacin, haga clic en la pestaa Inknoe ClassPoint de la cinta de PowerPoint situada en la parte superior. Para que su pregunta de opcin mltiple sea interactiva, haga clic en el icono de opcin mltiple y aparecer un botn en su diapositiva.
A la derecha se abrirn los ajustes de la pregunta, donde podr establecer el nmero de opciones junto con la respuesta o respuestas correctas. Tambin puedes configurar las opciones de reproduccin que prefieras, y ya est! Ha convertido su diapositiva en una pregunta interactiva.
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