Como manejar la de Caja Chica sin el cash journal

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Max Sánchez Torres

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Mar 29, 2013, 2:27:25 PM3/29/13
to idempi...@googlegroups.com
Hola Comunidad,

Esta pregunta va para Carlos, o alguien que conozca del tema: ¿Como se maneja la caja Chica ahora que esta desactivado cash Journal?

Basicamente, ¿como se lleva el dinero recibido y pagado en oficina en efectivo? ¿Puedes ayudarnos con un ejemplo?

Encontre cierta información en http://www.globalqss.com/wiki/index.php/IDempiere/FullMeeting20120425 pero esta en ingles y no explica mucho.

¿Porque si Cash Journal esta desactivado, aun salen en documentos sin procesar en la tabla c_cash_Diario de Caja?... en documentos sin procesar existen documentos sin procesar en estado borrador referentes al diario de Caja, y cuando presiono "ID de Registro" me sale que no puedo ver esta información con mi rol actual. Estos registros creo que se generan cuando he realizado ordenes de compra en efectivo y creo que como va a quedar es que en pagos yo registre el pago de esta orden de compra, pero como le especifico de que estoy sacando el dinero de caja Chica y lo estoy pagando en efectivo?..Estos Documentos sin procesar..¿Se completandespues que haga el pago?

Saludos y gracias de antemano por la explicación


Carlos Antonio Ruiz Gomez

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Mar 29, 2013, 5:23:13 PM3/29/13
to idempi...@googlegroups.com
Gracias Max, creo que lo que mencionas es un bug - abr� el ticket
http://jira.idempiere.com/browse/IDEMPIERE-814

Sobre el manejo de cajas - pues la idea es que ahora creas las cajas en
la ventana de Bancos/Cajas y todo lo que haces con las cajas es id�ntico
a lo que has hecho siempre con las cuentas bancarias.

Saludos,

Carlos Ruiz


On 29/03/13 13:27, Max S�nchez Torres wrote:
> Hola Comunidad,
>
> Esta pregunta va para Carlos, o alguien que conozca del tema: �Como se
> maneja la caja Chica ahora que esta desactivado cash Journal?
>
> Basicamente, �como se lleva el dinero recibido y pagado en oficina en
> efectivo? �Puedes ayudarnos con un ejemplo?
>
> Encontre cierta informaci�n
> en http://www.globalqss.com/wiki/index.php/IDempiere/FullMeeting20120425
> pero esta en ingles y no explica mucho.
>
> �Porque si Cash Journal esta desactivado, aun salen en documentos sin
> procesar en la tabla c_cash_Diario de Caja?... en documentos sin
> procesar existen documentos sin procesar en estado borrador referentes
> al diario de Caja, y cuando presiono "ID de Registro" me sale que no
> puedo ver esta informaci�n con mi rol actual. Estos registros creo que
> se generan cuando he realizado ordenes de compra en efectivo y creo
> que como va a quedar es que en pagos yo registre el pago de esta orden
> de compra, pero como le especifico de que estoy sacando el dinero de
> caja Chica y lo estoy pagando en efectivo?..Estos Documentos sin
> procesar..�Se completandespues que haga el pago?
>
> Saludos y gracias de antemano por la explicaci�n
>

Max Sánchez Torres

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Mar 30, 2013, 1:16:56 AM3/30/13
to idempi...@googlegroups.com
Gracias Carlos,

Entonces en Bancos creo un banco que se llama "Caja Chica" y en las cuentas creo mi "Caja Chica Oficina" y asi las que necesite...Si llevo recibos puedo generar los documentos en la pestaña documentos de cuentas bancarias y ya en contabilidad asigno la cuenta bancos, y moviemientos sin consignar a la cuenta contable donde esta o manejo la caja chica.. y con esto ya estoy trabajando con mi caja Chica..

Como hago lo siguiente:

En la empresa doy una cantidad digamos 100.00 y despues tengo que regularizar ya que me traen vuelto 20.00 lo que quiere decir que se gasto 80.00 en diversar cosas... Como lo ingreso en la ventana pagos para que me figure en la cuenta la salida de los 100, el regreso de los 20 y la asignación de los 80 a diferentes gastos??



El viernes, 29 de marzo de 2013 16:23:13 UTC-5, Carlos Ruiz escribió:
Gracias Max, creo que lo que mencionas es un bug - abr� el ticket
http://jira.idempiere.com/browse/IDEMPIERE-814

Sobre el manejo de cajas - pues la idea es que ahora creas las cajas en
la ventana de Bancos/Cajas y todo lo que haces con las cajas es id�ntico
a lo que has hecho siempre con las cuentas bancarias.

Saludos,

Carlos Ruiz


On 29/03/13 13:27, Max S�nchez Torres wrote:
> Hola Comunidad,
>
> Esta pregunta va para Carlos, o alguien que conozca del tema: �Como se
> maneja la caja Chica ahora que esta desactivado cash Journal?
>
> Basicamente, �como se lleva el dinero recibido y pagado en oficina en
> efectivo? �Puedes ayudarnos con un ejemplo?
>
> Encontre cierta informaci�n
> en http://www.globalqss.com/wiki/index.php/IDempiere/FullMeeting20120425
> pero esta en ingles y no explica mucho.
>
> �Porque si Cash Journal esta desactivado, aun salen en documentos sin
> procesar en la tabla c_cash_Diario de Caja?... en documentos sin
> procesar existen documentos sin procesar en estado borrador referentes
> al diario de Caja, y cuando presiono "ID de Registro" me sale que no
> puedo ver esta informaci�n con mi rol actual. Estos registros creo que
> se generan cuando he realizado ordenes de compra en efectivo y creo
> que como va a quedar es que en pagos yo registre el pago de esta orden
> de compra, pero como le especifico de que estoy sacando el dinero de
> caja Chica y lo estoy pagando en efectivo?..Estos Documentos sin
> procesar..�Se completandespues que haga el pago?
>
> Saludos y gracias de antemano por la explicaci�n
>

Carlos Antonio Ruiz Gomez

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Mar 30, 2013, 1:40:20 PM3/30/13
to idempi...@googlegroups.com
Max, lo que usualmente manejo es:

- para constituir la caja menor -> transferencia de banco a caja (o de donde sale la plata para constituir la caja)
- para legalizar la caja menor -> Estado de Cuenta Banco/Caja (incluso usamos la impresión del detalle de líneas como formato)

Saludos,

Carlos Ruiz


El 30/03/13 00:16, Max Sánchez Torres escribió:

Max Sánchez Torres

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Apr 1, 2013, 1:56:27 PM4/1/13
to idempi...@googlegroups.com
Gracias Carlos,

Voy a comenzar a utilizar la función y comentare mis impresiones.

Saludos

Josemych

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Jul 26, 2015, 4:14:54 PM7/26/15
to iDempiere-es, msan...@hardmax.com.pe
Max Sánchez Torres, como pudiste resolver tu siguiente pregunta?

En la empresa doy una cantidad digamos 100.00 y despues tengo que regularizar ya que me traen vuelto 20.00 lo que quiere decir que se gasto 80.00 en diversar cosas... Como lo ingreso en la ventana pagos para que me figure en la cuenta la salida de los 100, el regreso de los 20 y la asignación de los 80 a diferentes gastos??

Es un caso similar al que necesito,    se le asigna un monto a un trabajador para que compre cosas, luego entrega facturas de compras realizadas con ese monto y el vuelto,
y el control se lleva por cada trabajador.

Como pudiste resolver eso?

saludos

Sánchez Torres, Max

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Jul 26, 2015, 8:03:26 PM7/26/15
to Josemych, iDempiere-es

Hola

Actualmente es tener ecomo tercero a la persona que se le da el dinero y a el asignarle la salida  y de ahi el ingreso o devolucion de dinero..

Cuando regresa, ingreso el dinero de nuevo y lo distribuyo segun los gastos..

Asi si existen saldos que les he dado a personas..estos estarian por ragularizar....el saldo siempre debe de ser 0..

Saludos

Max Sanchez Torres
Grupo Tecnológico Hardmax S.A.C

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